Perustettuasi uuden palkanmaksuvuoden ja palkanmaksukerran voit alkaa laskea palkkoja. Tarvittaessa tee aluksi muutokset verokorttitietoihin.
Palkat lasketaan palkkojen syöttötilassa syöttämällä tarvittavat tiedot sarakkeisiin. Pohjatiedot perustuvat oletusteksteihin. Voit lisätä ja muokata uusia rivejä palkansaajakohtaisesti tai oletuksteksteihin.
Perustettuasi palkanmaksukerran, voit lisätä tai poistaa palkansaajia. Ylimääräiset työntekijät kannattaa poistaa palkanmaksukerrasta.
Kiinteä palkka, jakaja ja kortiston tuntipalkka tulevat palkansaajakortistosta. Kiinteäpalkka on yleensä kuukausipalkka, jakaja on työehtosopimuksen työtuntien kuukausimäärä ja kortiston tuntipalkka sovittu tunnin a-hinta.
| Sarake | Käyttö |
|---|---|
| Selite | Selite, mitä palkanerää rivi pitää sisällään |
| kpl | Kappalemäärä |
| a-hinta | A-hinta, yksikköhinta |
| yhteensä | Ohjelman laskema kpl x a-hinta |
| kust-p. | Kustannuspaikka |
| koodi | Koodit lyhyesti ja laajasti |
| järjestys | Rivin järjestysnumero |
| tulolaji | Tulolajin valitseminen |
| Ansaintakausi alkoi | Miltä jaksolta ko. rivin palkka on ansaittu |
| Ansaintakausi päättyi | Ansaintakauden muuttamisen ohjeet |
| Vapaa1 | Vapaamuotoinen kenttä, myös tulorekisteriraportointiin |
| Vapaa2 | Vapaamuotoinen kenttä, myös tulorekisteriraportointiin |
| Vapaa3 | Vapaamuotoinen kenttä, myös tulorekisteriraportointiin |
Kuukausipalkan laskeminen
Syötä kuukausipalkka riville, jossa on koodina kiinteä.
Tuntipalkkojen laskeminen
Käyt. tuntipalkka -kenttään syötät tässä palkanmaksussa käyttämäsi työtunnin ”perusarvon”. Ohjelma kirjaa sen a-hinnaksi %100norm -koodatulle riville ja laskee %-alkuisten rivien a-hinnat automaattisesti (esim. %50 alkuiset saavat a-hinnaksi 50% tuntipalkan perusarvosta).
Syötä tuntipalkkaan kpl-määräksi kaikki tehdyt työtunnit. Erittele korvaukset ja lisät omille riveilleen.
Luontoisedut
Lasketaan, kuten rahapalkan erät. Luontoisedut eivät tulostu tiliöintitositteelle, sillä niitä ei käsitellä kirjanpidossa.
Muutama luontoisetu vaatii kannanottoa. Ravintoedun eri käsittelymallit riippuen sen luonteesta ja autoetu kannanoton Vapaa3-kenttään auton ikäryhmän & edun tyypin perusteella.
Korvaukset
Korvaukset lasketaan kuten muutkin palkat. Kannanotto kilometreihin rakennusalalla on tarpeellinen. Myös päivärahan tyyppi eritellään: ohjelmassa se perustuu koodi-sarakkeen pvr, opvr ja upvr -koodeihin – laskentaan voi vaikuttaa myös vapaa3-kentän avulla.
Vähennettävät erät
Ohjelma käyttää henkilön hetuun ja maksupäivään perustuvaa tyel- ja työttömyysvakuutus automatiikkaa. Vähennettävissä erissä käsitellään myös ulosotto ja ay-maksut.
Palkkojen laskemisen jälkeen
Tulosta tarvittavat tulosteet ja tee viranomaisilmoitukset. Palkat voit maksaa maksulistan perusteella (Tulosta|Maksulista) tai SEPA maksutiedostona. Toimita palkkalaskelmat paperilla tai verkkopalkkoina. Tulosta tiliöintitosite kirjanpitoa varten.
