Uuden palkanmaksuvuoden perustamisen edettyä kohtaan ”uuden palkanmaksukerran perustaminen” syötä ensimmäisen palkanmaksukerran nimeksi esim. palkanmaksukerran juokseva numero kuukausi ja vuosi:
Palkkajakso vapaamuotoista tekstiä tai päivämäärät, ihmisen ymmärtämässä muodossa
Ansaintakausi Se jakso, jolta palkka on pääsääntöisesti ansaittu. Ansaintakauteen voidaan vaikuttaa työntekijäkohtaisesti verokortti-ikkunassa ja palkkariveillä.
Maksupäivä päivä, jolloin palkka on työntekijän tilillä. Maksupäivä ja Ansaintakausi valitaan kalenteritoiminnolla.
Halutessasi tuoda edellisestä vuodesta palkkasummia, tuntipalkkoja ym. valitse pohjaksi ”edellisvuoden summat” tai ”edellisvuoden summat nollattuina”.
Jos yritys on vasta perustettu ja edellisen vuoden palkanmaksukertoja ei ole, valitse ”alkaneen vuoden oletustekstit”.
Valitse palkansaajat, jotka tulevat mukaan ensimmäiseen palkanmaksukertaan:
Jos valitsit palkanmaksukerran pohjaksi edellisvuoden palkanmaksukerran, tuo oletusteksteistä tulolajit ja verottomien korvausten arvot Tiedosto|Tuo oletusteksteistä:
Tiliöintitosite
Tarkista tiliöintitositteen määritys (määritä / tiliöintitositteen määritys), onko siellä muutettavia kertoimia tai otsikoita kuten:
- sava-maksun otsikon prosentti (kerroin tulee perustiedoista, jos laskentajärjestys on sotu)
- TyEL velan kirjaus. TyEL prosentti vaihtelee sekä työeläkeyhtiökohtaisesti että työnantajittain. Selvitä TyEL prosentti työeläkeyhtiöltäsi tai TyEL-laskulta.
- Tiliotteelle laskettu TyEL velka voi poiketa eläkeyhtiön laskuttamasta summasta muutaman sentin, johtuen laskentatavan erosta: Eläkeyhtiö laskee TyEL-maksun palkansaajakohtaisesti, tiliotteelle TyEL velka lasketaan TyEL palkkojen yhteissummasta.
Nouda verokortit suorasiirrosta
Jos olet tehnyt verokorttien suorasiirtopyynnön ja vastausaineisto on muodostunut, käy noutamassa vuoden 2026 verokortit ja tuo ne palkanlaskentaan. Siitä on oma ohje sivulla Ohje suorasiirrosta.
Käy valitsemalla jokaiselle palkansaajalle ennakonpidätyksen laskentaa varten ensimmäinen palkanmaksukerta ja tarkista ennakonpidätystiedot
Vuonna 2026 verokortit tulevat voimaan heti tammikuun alussa, 1.1.2026. Jos maksaja ei voi käyttää vuoden 2026 verokorttia, käytetään joulukuussa 2025 viimeisimpänä voimassa ollutta verokorttia. Silloin vero maksetaan sen ennakonpidätys-eli veroprosentin mukaan, joka on vuoden 2025 viimeisimmässä verokortissa.
Koska vuoden 2026 verokortin tuloraja lasketaan koko vuodelle, maksajan pitää 1.1.2026 voimaan tulevan verokortin tulorajan seurannassa huomioida myös tammikuussa maksetut suoritukset riippumatta siitä, onko ennakonpidätys toimitettu vuoden 2026 vai 2025 verokortin perusteella.
Seuraavan palkanmaksukerran perustaminen
Kun perustat uuteen palkanmaksuvuoteen seuraavan palkanmaksukerran, muista vaihtaa ”Pohjaksi otetaan” -kohtaan valinta olemaan takaisin *ed. kerran summat tai *ed. kerran summat nollattuina.
Palkat lasketaan palkkojen syöttötilassa.