Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirtopyynnöllä voit tilata verottajalta 1.2.2023 voimaan tulevat perusverokortit. Pyyntö on kertaluonteinen ja sillä saadaan perusverokortit. Jos palkansaajalla on muutosverokortti, ne tiedot eivät tule pyynnössä.
1.2.2023 voimaan tulevat perusverokortit voi pyytää 15.2.2023 mennessä.
Pyyntöaineisto kannattaa muodostaa ja lähettää hyvissä ajoin (muutamaa viikkoa) ennen helmikuun 2023 palkkojen laskemista, kuitenkin viimeistään 15.2.2023.
Suorasiirtopyynnön voi tehdä jo nyt, kunhan päivität Asteri Palkanmaksun versioon 6.10.2022 tai uudempaan.
Verokortit voi noutaa aikanaan, kun ne ovat muodostuneet, arviolta marras-joulukuussa.
Toimi näin:
Perehdy verohallinnon ohjeeseen ”Palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettely 2023”
1. Päivitä Asteri palkanmaksu uusimpaan versioon päivitysten lataussivulta
2. Siirry palkansaajakortistoon.
3. Kaikille: Muodosta pyyntöaineisto Rivitila -ikkunasta valinnalla Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö
Osalle: Valitse ensin osakortistoon ne palkansaajat, joiden verokorttitiedot haet sähköisesti, muodosta pyyntöaineisto osakortisto-ikkunasta valinnalla Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö
4. Lähetä pyyntöaineisto verottajalle ilmoitin.fi -palvelulla
5. Kun verokorttien toimittaminen alkaa ja aineisto on noudettavissa, saat sähköpostiin ilmoituksen. Joissain tilanteissa sähköposti on jäänyt tulematta, vaikka aineisto on muodostunut. Sen voi silti noutaa.
6. Nouda aineisto ilmoitin.fi -palvelulla.
7. Muodosta aineisto selväkieliseksi valitsemalla palkansaajakortistossa Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtovastaus, jolla saat verohallinnosta noudetun aineiston selväkieliseksi. Voit tehdä tämän huoletta, sillä verokorttitiedot eivät vielä päivity palkanmaksuun.
8. Tarkista selväkielisestä tulosteesta aineiston oikeellisuus ja mahdolliset puutteet.
9. Helmikuun palkkoja laskettaessa (kun noudetut verokortit astuneet voimaan): Tuo verokortit palkkojensyöttötilassa valinnalla Tiedosto | Ennakonpidätystietojen suorasiirto | Sisäänlue palkansaajakortistoon ja palkanmaksukertaan.
Ennakonpidätystiedot sisältävä tiedosto
Tuontiraportti Asteriin
Verokortit muuttuivat yhden rajan verokorteiksi 2019. Esimerkkiraportti on aiemmalta vuodelta.
Vastauksia
Näkyy vain henkilötunnukset mutta ei nimiä/palkansaajia?
Palkansaajat tunnistetaan henkilötunnuksen perusteella. Palkanmaksuaineistossa tulee olla ne palkansaajat hetuineen, joiden ennakonpidätystietoja olet lukemassa. Jos palkansaajakortisto on tyhjä tai luet malliaineistoon, ei palkansaajia löydy.
Eläkeläiselle pyydetty palkkatulojen verokortti palautti ”6 – ennakonpidätysprosentin laskenta epäonnistui”
Eläkeläisen tulee itse tilata verokortti palkkaa varten.
Run time error, kun menen muodostamaan tiedostoa?
Todennäköisimmin et ole määrittänyt palkanmaksajan tietoihin y-tunnusta.
Hakemaan vain niiden tiedot, joiden työsuhde ei ole päättynyt?
Ruksaa kohta [x] Älä tallenna, jos työsuhde päättynyt.
Hakemaan vain niiden tiedot, joiden työsuhde ei ole päättynyt?
Valitse osakortistoon ne, joiden työsuhde ei ole päättynyt
ja muodosta osakortiston ollessa aktiivinen:
* valitse Työvaihe|Palkansaajakortisto
* mene Rivitila-ikkunaan
* valitse ”Osakortistoon|Valitse joukko” ja laita sinne ”TyösuhdePäättyi = ” eli operaattoriksi = ja ehdoksi tyhjä
* mene Rajattu-ikkunaan ja tee sieltä suorasiirtopyyntö, jolloin siihen tulee vain rajatut
Tuleeko palkansaajille paperiset verokortitkin?
Palkansaajat saavat entiseen tapaan verokortit postitse tai omaveroon, vaikka olisit noutanut sähköisesti verokortit.
Voinko hakea pitkin vuotta uusien palkansaajien verokortit sähköisesti?
Ei onnistu. Hakupyynnöt on tehtävä määräpäivään mennessä. Siirto on kertaluonteinen kerran vuodessa tehtävä.
Miten hoidetaan ne, joiden verokortit eivät tulleet sähköisesti?
Pyydä palkansaajaa näyttämään verokortti ja syötä sen tiedot käsin ohjelmaan.
Muutosverokortti?
Jos palkansaaja esittää muutosverokortin, syötä käsin sen tiedot palkanlaskennan yhteydessä.
Milloin sähköiset verokortit siirretään Asteriin?
Helmikuun palkkojen laskemisen yhteydessä tai sitä ennen, kun tammikuun palkat on laskettu.
Vähänkin epäselvät tapaukset?
Pyydä palkansaajalta verokortti ja toimi sen mukaisesti.
Ennakonpidätystiedot maksajille Vero API rajapinnan kautta?
Ei tuettu. Vain perusverokorttien noutaminen on tuettu. Vero API rajapinnasta voi hakea ennen jokaista palkanmaksukertaa palkansaajan voimassa olevat perusverokorttien sekä muutosverokorttien ennakonpidätystiedot. Lisätietoa Vero API:sta.
