Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirto eli verokorttien nouto sähköisesti

Sähköiset verokortit on pyydettävä tyypillisesti tammikuun loppuun mennessä. Verokorttien noudon voi aloittaa loppuvuodesta verottajan julkaistua uudet tietuekuvaukset ja avattua ilmoittimen latauspalvelun verokorttien suorasiirtopyynnön osalta.

Toimi näin:

Perehdy verohallinnon ohjeeseen ”Palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettely 2021

Päivitä Asteri palkanmaksu uusimpaan versioon.

Siirry palkansaajakortistoon

Kaikille: Muodosta pyytöaineisto Rivitila -ikkunasta valinnalla Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö

Osalle: Valitse ensin osakortistoon ne palkansaajat, joiden verokorttitiedot haet sähköisesti, muodosta pyyntöaineisto osakortisto-ikkunasta valinnalla Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö

Lähetä pyyntöaineisto verottajalle ilmoitin.fi -palvelulla

Kun verokorttien toimittaminen alkaa ja aineisto on noudettavissa, saat sähköpostiin ilmoituksen.

Nouda aineisto ilmoitin.fi -palvelulla

Muodosta aineisto selväkieliseksi palkansaajakortiston valinnalla Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtovastaus, jolla saat verohallinnosta noudetun aineiston selväkieliseksi. Voit tehdä tämän huoletta, sillä verokorttitiedot eivät vielä päivity palkanmaksuun

Tarkista selväkielisestä tulosteesta aineiston oikeellisuus ja mahdolliset puutteet.

Helmikuun palkkoja laskettaessa (kun noudetut verokortit astuneet voimaan): Tuo verokortit palkkojensyöttötilassa valinnalla tiedosto | Ennakonpidätystietojen suorasiirto | Sisäänlue palkansaajakortistoon ja palkanmaksukertaan

Kun verokortit astuneet voimaan / teet helmikuun palkkoja, sisäänlue ne palkanmaksukertaan

Ennakonpidätystiedot sisältävä tiedosto

Tuontiraportti Asteriin

Verokortit muuttuivat yhden rajan verokorteiksi 2019. Esimerkkiraportti on aiemmalta vuodelta.

Vastauksia

Näkyy vain henkilötunnukset mutta ei nimiä/palkansaajia?

Palkansaajat tunnistetaan henkilötunnuksen perusteella.  Palkanmaksuaineistossa tulee olla ne palkansaajat hetuineen, joiden ennakonpidätystietoja olet lukemassa. Jos palkansaajakortisto on tyhjä tai luet malliaineistoon, ei palkansaajia löydy.

Eläkeläiselle pyydetty palkkatulojen verokortti palautti ”6 – ennakonpidätysprosentin laskenta epäonnistui”?

Eläkeläisen tulee itse tilata verokortti palkkaa varten.

Run time error, kun menen muodostamaan tiedostoa?

Todennäköisimmin et ole määrittänyt palkanmaksajan tietoihin y-tunnusta

Hakemaan vain niiden tiedot, joiden työsuhde ei ole päättynyt?

ruksaa kohta [x] Älä tallenna, jos työsuhde päättynyt

Hakemaan vain niiden tiedot, joiden työsuhde ei ole päättynyt?

Valitse osakortistoon ne, joiden työsuhde ei ole päättynyt

ja muodosta osakortiston ollessa aktiivinen:

  • valitse Työvaihe|Palkansaajakortisto
  • mene Rivitila-ikkunaan
  • valitse ”Osakortistoon|Valitse joukko” ja  laita sinne ”TyösuhdePäättyi = ” eli operaattoriksi = ja ehdoksi tyhjä
  • mene Rajattu-ikkunaan ja tee sieltä suorasiirtopyyntö, jolloin siihen tulee vain rajatut

Tuleeko palkansaajille paperiset verokortitkin?

Kyllä tulee. Palkansaajat saavat entiseen tapaan paperiset verokortit, vaikka olisit noutanut sähköisesti verokortit

Voinko hakea pitkin vuotta uusien palkansaajien verokortit sähköisesti?

Ei onnistu. Hakupyynnöt on tehtävä määräpäivään mennessä. Siirto on kertaluonteinen kerran vuodessa tehtävä.

Miten hoidetaan ne, joiden verokortit eivät tulleet sähköisesti?

Pyydä palkansaajalta paperiverokortti ja syötä sen tiedot käsin ohjelmaan.

Muutosverokortti?

Jos palkansaaja esittää paperisen muutosverokortin, syötä käsin sen tiedot palkanlaskennan yhteydessä.

Milloin sähköiset verokortit siirretään Asteriin?

Helmikuun palkkojen laskemisen yhteydessä tai sitä ennen, kun tammikuun palkat on laskettu.

Vähänkin epäselvät tapaukset?

Pyydä palkansaajalta verokortti ja toimi sen mukaisesti.