Ohjeistus Asterin sähköistämiseen. Aineiston tuontiin ja käsittelyyn on useampi eri tapa, tässä ohjeessa on koontiin, käsittelyyn ja jakamiseen ohjeistus.

Tavoitteena on saada tositteet PDF-muodossa kirjanpidon aineistoksi. PDF-tiedostot koostetaan eri lähteistä: ostolaskuista, laskutuksesta, skannaamalla tai esimerkiksi lataamalla eTaskusta tai CostPocketista.

Kirjanpito

Tositteet kootaan joko tämän ohjeistuksen mukaisesti (tositteet nimetään tosno.pdf) tai uudemmalla tekniikalla tämän ohjeistuksen mukaisesti (tositteet voidaan nimetä vapaasti).

Tiliote PDF-, CSV- tai txt-muodossa Tapahtumat Netistä -ohjelmalla, csv-tiedostona nettipankista ladaten tai Tito-tiedostona.

Aineistot pankista Asteriin ja Asterista pankkiin

Pankin eräsiirtona / aineistosiirtona tai pankin ws-kanavaa pitkin.

Sähköiset ostolaskut

Käsittely onnistuu näppärästi Asteri Ostoreskontrassa, olivat laskut sitten sähköisiä tai paperisia. Laskujen kuvat tallennetaan PDF-muodossa vastaamaan tositenumeroa.

Verkkolaskut noudetaan pankista ja luetaan ostoreskontraan. Paperiset laskut syötetään käsin tai viivakoodinlukijalla. Ostolaskut tiliöidään automaattisesti tai käsin.

Laskut merkitään maksettaviksi ja maksetaan SEPA-XML -tiedostona, joka lähetetään maksuun eräsiirtona.

Verkkolaskut laskutuksessa ja isännöinnissä

Verkkolaskut lähetetään maailmalle joko pankin operoimina eräsiirtona tai Apixin operoimana. Apix tukee myös verkkolaskujen liitteitä.

Viitteet

Suoritukset luetaan sähköisesti KTL-aineistona. KTL-aineisto noudetaan pankista.

Palkanmaksu

Verokortit voidaan noutaa sähköisesti VeroAPI / Vira-palvelun kautta aina palkanlaskennan yhteydessä tai vuoden alussa kertaluonteisesti ennakonpidätysten suorasiirtona. Palkkalaskelmat verkkopalkkoina.

Aineistojen siirto eri moduulien välillä

Laskutuksesta viedään kirjanpitoon laskutuspäiväkirja ja suorituspäiväkirja.
Ostoreskontrasta viedään kirjanpitoon ostolaskupäiväkirja ja suorituspäiväkirja.
Palkoista viedään kirjanpitoon tiliöintitosite.

Sähköisen kirjanpidon jakaminen tilintarkastajalle tai muulle taholle

Muodosta kirjanpito-ohjelmalla tilikausituloste (html) joko tämän (tosno.pdf) tai tämän (tositteiden vapaa nimeäminen) ohjeistuksen mukaisesti.
Asteri Pilvipalvelussa voit avata tilikausituloste (html):n paikan päällä suoritettavassa tilintarkastuksessa.
Jos käytössäsi on Asteri Kirjanpidon työasemaversio, voit jakaa tilikausituloste (html):n esimerkiksi Google Driven kautta tilintarkastajalle, joka tekee työn toisaalla.

Hakusanoja: Sähköinen kirjanpito Sähköinen taloushallinto Paperiton kirjanpito Paperiton taloushallinto