Palkkalaskelmat verkkopankkiin (Verkkopalkka, Payslip XML)

Suosittelemme lämpimästi verkkopalkkaa. Palkansaajilta saatu positiivinen palaute kannustaa verkkopalkkaan siirtymistä. Palkansaajat näkevät kätevästi verkkopankissaan palkkalaskelmat. Palkkalaskelmat ovat aina saatavilla jo ennenkuin palkka on tilillä.

Verkkopalkka on tietoturvallinen tapa lähettää palkkalaskelmat palkansaajien verkkopankin kautta katseltavaksi.

  • Tee sopimus verkkopalkkojen lähettämisestä:antti@atsoft.fi, p. (09)350 75 313
  • Tiedota palkansaajia, että jatkossa palkkalaskelmat näkyvät verkkopankissa.
  • Laske palkat
  • Tallenna Asterista verkkopalkka-aineisto
  • Lataa se verkkopalkkapalveluun
  • Palkansaajat pääsevät nettipankin kautta tarkastelemaan palkkalaskelmia jopa muutaman minuutin kuluttua

Asetukset

Oikeelliseen toimintaan ja virheettömään lähetykseen tulee tarkistaa yrityksen perustiedot ja palkansaajakortisto.

Yrityksen perustiedot

Tarkista perustiedoista Määritä|Palkanmaksajan tiedot vähintään y-tunnuksen ja iban-tilinumeron oikeellisuus. Maksajayrityksen nimet, osoitteet, numerot välittyvät sellaisinaan, vaikka eivät olisikaan oikeellisia.

Palkansaajien perustiedot

Tarkista palkansaajakortistosta henkilöiden nimet, henkilötunnukset ja iban-tilinumerot. Muut tiedot eivät ole pakollisia, mutta suotavia. Jos palkansaajan osoite ei ole tiedossa, jätä osoite -kenttä tyhjäksi ja täytä paikka -kenttään xxxxx xxxxx Huom! Palkansaajalla tulee olla suomalainen henkilötunnus ja pankkitili.

Lähettäminen

Lähettäminen tapahtuu palkansyöttötilassa Tulosta|Verkkopalkka. Ensimmäisellä kerralla ohjelma kysyy käyttöönottoavainta. Sen saat asiakaspalvelustamme.

Ohjelma kysyy palkkatoimiston tietoja. Toistaiseksi palkkatoimiston tiedot ovat pakolliset. Teoriassa ne voi piilottaa ruksimalla ”Älä tulosta palkkatoimisto-kohtaa verkkopalkkalaskelmaan”.

Oletuksena valitaan kaikki palkanmaksukerrassa olevat palkansaajat. Valitsemalla ”ehdolla”-valinnan voit ottaa mukaan vain ne palkansaajat, jotka täyttävät tai eivät täytä määrittämääsi ehtoa.

Painamalla LUO -painiketta ohjelma tallentaa verkkopalkka-aineiston, avaa operaattorin nettisivun ja kopioi tiedostopolun leikepöydälle.

Voit toimittaa myös jo aiemmin laskettujen palkkojen palkkalaskelmia. Maksupäivällä ei ole merkistystä aineiston säilymisen kanssa, aineisto säilötään 7 vuotta lähetyspäivästä laskien.

Operaattori

Palkanmaksuohjelma avaa automaattisesti operaattorin lähetyspalvelun ja kopioi tiedostopolun leikepöydälle.

Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja määrittämälläsi salasanalla. Napsauta keltaista pyöreää ”verkkopalkka” -palloa, (Keltainen pyöreä on oikea: vasemman paneelin valinta voi herjata ”verkkopalkka-hallinta.aditrocloud.com kieltäytyi muodostamasta yhteyttä”)

Kun lähetät yritykselle ensimmäisiä verkkopalkkalaskelmia, perusta yritys palkanmaksajayritykset -välilehdelle ”luo uusi yritys”.

Aineisto lähetetään ”Palkkalaskelmien lataus” -välilehdellä. Valitse selaa, paika ctrl + v (liittää tiedostonimen leikepöydältä), avaa ja lataa.

Onnistuneet laskelmaerät näkyvät verkkopankkien kautta parhaimmillaan muutamassa minuutissa, virheellisten aineistojen virhepalaute luettavissa laskelmaerät -välilehdellä muutaman tunnin kuluessa.

Kielipaketti

Kielipaketti on osa verkkopalkkaominaisuutta, mutta myös erikseen ostettavissa. Kielipaketilla mahdollistuu palkkalaskelmien muokkaaminen sekä kielen vaihdos. Voit valita palkansaajakohtaisesti palkkalaskelmien toimistuskielen.

Sanaston luo käyttäjä itse. Kielinä voi olla esimerkiksi ruotsi, englanti ja savo, kyrilliikka ei ole tuettuna.

Varmista, että käytössäsi on uusin palkanmaksuohjelman versio.

Muokkaa kielipakettia yritysvalikossa Määritä|Kieli|Muokkaa verkkopalkkaan tulostuvia sanoja -valinnalla. Kielipaketti aukeaa Exceliin. Voit täydentää olemassaolevaa kieltä tai lisätä uuden.

Halutessasi muokata verkkopalkkalaskelmille tulostuvia suomenkielisiä sanoja, tee uudeksi kieleksi suomi2 ja siihen tarvittavat muutokset.

Valitse palkansaajan palkkalaskelman kieli palkansaajakortistossa lisäämällä johonkin kenttään, esim. lisätieto7 kielen numero. Numero lasketaan vasemmalta oikealle kielipaketissa.

Tallentaminen

Käännettävien verkkopalkkojen tallennus tapahtuu, kuten normaalitilanteessakin: palkkojen syötössä valitaan Tulosta|Verkkopalkka. Ensimmäisellä kerralla ohjelma kysyy käyttöönottoavainta.

Palkansaajan yksilöllinen kielinumero on kentässä -pudotusvalikosta kerrot ohjelmalle, missä palkansaajakortiston kentässä on kielen numero.

Verkkopalkkojen niputus

Usean eri yrityksen verkkopalkkalaskelmat voi kätevästi niputtaa yhdeksi tiedostoksi. Tämä mahdollistaa suuremman määrän laskelmien lähettämisen yhdellä kerralla.

Luo C-asemalle tai palvelimelle kansio lähetettäviä palkkalaskelmia varten, esimerkiksi C:\verkkopalkka\lahtevat\ ja arkistokansio, esimerkiksi C:\verkkopalkka\arkisto\.

Laske palkat kuten ennenkin ja siirry verkkopalkkojen tallennusikkunaan. Määritä tallennuskansioksi uusi luomasi kansio C:\verkkopalkka\lahtevat\ ja nimeä tiedosto tai käytä ohjelman automaattinimeämistä. Tallenna

Tallennettuasi kaikkien niputettavien yritysten verkkopalkkalaskelmat samaan kansioon, siirry yritysvalikkoon.

Valitse Tiedosto|Niputa verkkopalkkalaskelmatiedostot yhdeksi tiedostoksi

Määritä lähtevät kansio (eli minne olet tallentanut yritysten laskelmat) ja arkistokansio. Paika Niputa lähtevät kansiossa olevat…

Ohjelma tekee yhden niputustiedoston ja arkistoi laskelmatiedostot. Lähetä niputettu tiedosto operaattorin latauspalveluun.

Yleisesti verkkopalkasta

Tarjoamme verkkopalkka-aineiston välittämistä operaattorilla Asteri palkanmaksuohjelmasta verkkopankkeihin. Verkkopalkka on nopea, ekologinen ja tietoturvallinen ratkaisu palkkalaskelmien toimittamiseen. Palkkalaskelman saaja tunnistautuu verkkopankillaan nähdäkseen palkkalaskelmansa. Laskelmia pääsee tarkastelemaan kaikissa suomalaisissa pankeissa, joihin palkansaajalla on verkkopankkitunnukset.

25.5.2018 alkaen yritysten tulee noudattaa GDPR:n vaatimuksia. Verkkopalkkalaskelmien lähettäminen onkin kaikkein varmin tapa toimittaa palkkalaskelmat palkansaajille. Suosittelemme jatkossa kaikkien palkkalaskelmien toimitusta verkkopalkka-aineistona.

Teemme puolestasi rekisteröinnit, joten uusien määritysten asettaminen jää hyvin pieneksi.

Verkkopalkka mahdollistaa myös palkkalaskelmien ulkomuodon muuttamisen. Lisäksi tarjoamme kielipakettia joko verkkopalkan ohessa tai erikseen ostettavana palveluna.

Usein kysyttyä

Kuka voi saada verkkopankkiin palkkalaskelmat?

Suomalainen henkilötunnus + henkilökohtaiset pankkitunnukset johonkin seuraavista Suomessa toimivista pankeista: Nordea, OP-Pohjola, Aktia, Handelsbanken, POP Pankit, Danske Bank, S-Pankki, Säästöpankit tai Ålandsbanken.

Jos palkansaajan pankki vaihtuu?

Palkkalaskelmat näkyvät edelleen. Pankin kautta tunnistaudutaan.

Yhteistili puolison kanssa?

Toimii, kunhan pankkitunnukset henkilökohtaiset

2 eri pankissa tili. Kummassa näkyy?

Molemmissa. Pankin kautta tunnistaudutaan.

Info palkansaajille käyttöönoton yhteydessä?

Yleensä yritykset tiedottavat palkansaajilleen, että jatkossa palkkalaskelmat tulevat verkkopankkiin.

Jos verkkopalkkalaskelma lähtee, vaikka ei pankkitunnuksia saajalla?

Voit tulostaa paperisen palkkalaskelman jälkikäteen.

Verkkopalkkalaskelma arkistoituu ja näkyy aikanaan, kun palkansaaja saa pankkitunnukset.

Pitääkö verkkopalkkalaskelma lähetää samaan pankkiin minne palkka?

Ei tarvitse. Verkkopalkkalaskelmat lähetetään verkkopalkkaoperaattorin säilytyspalveluun, josta ne näytetään verkkopankin kautta tapahtuneen tunnistautumisen jälkeen.