Apix tarjoaa verkkolaskuoperointia ketterästi suoralla integraatiolla Asteri laskutuksesta ja isännöinnistä.
Käyttämällä Apixia operaattorina saat verkkolaskuihin helposti liitteet. Muiden operaattoreiden liitekanavat ei ole tuettu Asterissa.
Kaikki laskut toimitustavasta riippumatta voit toimittaa yhtenä tiedostona: ohjelmassa on mahdollista määrittää, meneekö lasku perille verkkolaskuna, sähköpostilaskuna tai paperilaskuna tulostuspalvelun kautta.
Myös muilla kuin Asteri Ohjelmilla on mahdollisuus littää liitteet Finvoice verkkolaskuun Asteri Apix -ohjelman avulla. Jos ohjelmasi lähettää Finvoice -laskuja ja tarvitset niihin liitteet mukaan, ota yhteyttä sähköpostitse.
Pikaohjeet:
- Asenna Asteri Apix -yhteys
- Käynnistä Apix yhteys -ohjelma
- Rekisteröi sitä kautta uusi käyttäjäyritys Apixiin ja Asteriin
- Osta postimerkkejä
- Lähetä verkkolaskut
AsteriApixYhteys
AsteriApixYhteys -ohjelma integroi Asteri laskutuksen Apix -verkkolaskuoperaattorin palveluihin. Sillä saat lähetettyä verkkolaskut suoraan Asteri Laskutus -ohjelmasta.
Yksityiskohtaiset ohjeet
Asteri-käyttäjänä saat helposti lähetettyä liitteelliset ja liitteettömät Finvoice-verkkolaskut, kun käytät AsteriApixYhteys -ohjelmaa.
Tällöin Asteri Laskutuksella ja Asteri Isännöinnillä luotavat verkkolaskut lähtevät samalla painalluksella myös Apix Lähetä -palveluun, josta ne menevät laskunsaajille perille joko verkkolaskuina, sähköpostilla PDF-tiedostoina tai paperilaskuina.
Myös muut kuin Asteri-käyttäjät voivat käyttää AsteriApixYhteys-ohjelmaa. Silloin heidän on käynnistettävä AsteriApixYhteys näkyville ja valittava siinä zipattu verkkolaskuaineisto, joka lähetetään, taikka painaa verkkolaskujen vastaanottopainiketta.
Asentaminen
Asenna AsteriApixYhteys
Jos käytät lähettämiseen Asteri laskutusta ja/tai isännöintiä, päivitä uusimpaan versioon.
Rekisteröityminen
Voit rekisteröityä Apix verkkolaskujen lähettäjäksi joko Apixin verkkopalvelussa tai AsteriApixYhteys-ohjelmalla:
Rekisteröitymisessä huomioitavaa
· Apixilla käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi
· Yhdellä sähköpostiosoitteella voi hoitaa vain yhden yrityksen asiat
· Sähköpostiosoitteen ei tarvitse olla todellinen
Määrittelyt
Käynnistä AsteriApixYhteys-ohjelma ja paina ”Lisää uusi käyttäjäyritys Asteriin”, jolloin saat koneellesi liikennöintitunnukset eikä Sinun tarvitse enää jokaisen lähetyksen yhteydessä antaa käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Maksaminen
Maksaminen tapahtuu joko ostamalla ennakkoon verkkopostimerkkejä tai soittamalla Apixin asiakaspalveluun ja tekemällä laskutussopimuksen.
Laskutussopimus kannattaa solmia, jos lähetät suuria määriä laskuja. Postimerkkejä voit ostaa myös ohjelman kautta.
Osta postimerkkejä -valinta aktivoituu, kun olet valinnut pudotusvalikosta y-tunnuksen.
Käyttäessäsi lähettämiseen verkkopostimerkkejä, kannattaa riittävä saldo tarkistella aika-ajoin.
Saldon voit tarkastaa painamalla nappia ”katso postimerkkisaldo”.
Asterin määritykset
Kerro Asterille AsteriApix-ohjelman sijainti yritysvalikossa. Ohjelman sijainti riippuu hieman tietokoneesi käyttöjärjestelmästä ja bittisyydestä.
Laskutuksen kannalta tärkein määritykset ovat laskuttajayrityksen Y-tunnus. Y-tunnuksen voit määrittää laskunsyöttötilassa Määritä|Perustiedot
Laskun toimitustapa määräytyy y-tunnuksen perusteella. Y-tunnus syötetään asiakaskortistossa.
Nimi-, Osoite- ja Paikka -kentät on pakollista täyttää. Poiketen pankkien kautta välitettävistä finvoice-aineistoista ei verkkolaskuosoitteita syötetä lainkaan.
Sähköpostitse toimitettavat laskut: Kirjoita sähköpostiosoite asiakaskortin Koodirivi kenttään
Tiettyyn verkkolaskuosoitteeseen toimitettavat laskut (esim. YIT Tripla): Kirjoita asiakkaan koodirivi kenttään verkkolaskuosoite+välittäjän tunnus, jos haluat käyttää muuta verkkolaskuosoitetta, kuin Apixin järjestelmästä Y-tunnuksen perusteella poimittavaa.
Huom: Perustilanteessa riittää, että syötät Y-tunnuksen. Sen perusteella Apix hakee rekistereistään vastaanottaan verkkolaskuosoitteen.
Kuluttajalaskut ohjautuvat tulostuspalveluun, kun jätät Koodirivin ja Y-tunnuksen tyhjäksi.
Liitteet
Laskuille saa lisättyä liitteitä. Liitteet voivat olla missä tahansa tiedostomuodossa eikä määrää ole rajoitettu. Kaikki vastaanottajat eivät tue yhtä vapaasti tiedostomuotoja ja määrää, joten suosittelemme tiedostomuodoksi PDF-tiedostoja, korkeintaan 3kpl.
Liitteet lisätään laskunsyöttötilassa laskun ollessa avoimena painamalla Liitekansio-painiketta. Ohjelma luo laskua varten oman liitekansion polkuun C:\asteriax\laskutus\y-tunnus\liitteet\ ja nimeää sen laskunnumeron mukaisesti. Liitteet lisäät kansioon resurssienhallintaa käyttämällä.
Kun käytät Asteri Apix -ohjelmaa laskujen lähettämiseen, ohjelma lisää automaattisesti liitteet verkkolaskuille jos kansiossa on tiedostoja. Voit tarkistaa tämän Apixin palvelussa katsomalla Lähetetyt-välilehdeltä oikeasta reunasta Liitteet-kohdasta, siellä lukee Kyllä niiden laskujen kohdalla missä on liitteitä.
Tallentaminen
Laskut voidaan tallentaa useamman laskun nipussa, kuten perinteinen finvoice-laskutuskin toimii. Vaihtoehtoisesti määritysten asettamisen jälkeen voit painaa laskunsyötössä olevaa verkkolasku-painiketta lähettääksesi yhden yksittäisen laskun.
Määrityksiin pääset Tiedosto|Verkkolasku|Finvoice. Syötettyäsi kerran määritykset, ne jäävät voimaan. Käyttäessäsi sekä pankin finvoice-välitystä että Apix-yhteyttä, tulee asetukset muuttaa kunkin lähetystavan mukaisiksi.
Valitse Tallennus-välilehdellä käytettäväksi Apix Lähetä -palveluun. Ota pois ruksi kehyksen (SOAP-envelope) tallennuksesta.
Tärkeää: Jotta laskujen sähköpostitus, poikkeava verkkolaskuosoite ja tulostuspalvelu on käytössä, Ruksaa kohta ”[x] Apix: Tallenna <MessageTransmissionDetails> -lohkoon sähköposti tai verkkolaskuosoite+välittäjän tunnus asiakkaan KOODI kentästä. Jos ne ja Y-tunnus puuttuu, TULOSTUSPALVELU”
Tarkista, että Seller välilehdelle on määritetty lähettäjän OVT-tunnus (0037 + y-tunnus ilman väliviivaa)
Katso tämän sivun lopusta ”esimerkki Apixin lähettämästä sähköpostilaskusta”, jossa on havainnollistettu muut Seller välilehdelle täytettävät tiedot (Siirrämme kuvan tähän kohtaan, kun tiedämme miten sen saa siirrettyä tänne)
Lähettäminen
Useamman laskun lähettäminen onnistuu laskunsyöttötilasta Tiedosto|Verkkolasku|Finvoice, samaan näkymään pääset myös yksittäistä laskua lähettäessä verkkolasku-painikkeella.
Ohjelma käynnistää taustalla AsteriApix-ohjelman kun painat OK.
Ohjelma kertoo lähetyksen olevan käynnissä ja antaa palautteen onnistuneesta lähetyksestä tai sen virheistä.
Esittely
Tarjoamme Asteri laskutuksen käyttäjille mahdollisuuden lähettää verkkolaskuja ja liitteitä Apixin kautta.
Verkkolaskujen nouto on mahdollista Asteri ostoreskontraan, nouto tukee myös verkkolaskujen liitteitä.
Verkkolaskujen lähettämisen alkuun pääset Asteri laskutuksella. Pyydä meitä toimittamaan sinulle ilmainen AsteriApix-yhteysohjelma. Sillä onnistuu liikennöinti Asterin ja Apixin välillä.
Rekisteröidyt Apixin käyttäjäksi joko ohjelmamme kautta tai Apixin verkkosivuilla. Rekisteröityminen tehdään jokaiselle yritykselle erikseen.
Laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarvitset ns. verkkopostimerkkejä. Niitä voit ostaa joko ohjelmamme kautta tai suoraan Apixin kotisivuilla.
Erillistä sopimusta pankkiin ei tarvita.
UKK
Alle kokoamme usein kysyttyjä kysymyksiä. Päivittelemme listaa sitä mukaa, kun kysymyksiä tulee.
| Kysymys | Vastaus |
| Mitä palvelu maksaa? | Ominaisuus osana laskutusta ja isännöintiä, laskujen lähetyksestä kappalemaksu Apixin hinnaston mukaan. |
| Tukeeko lähetys ja vastaanotto Apixiin liitteitä? | Tukee! Liitteet voivat olla teoriassa missä tahansa muodossa: mieluiten kuitenkin PDF. |
| Miten tulostuspalvelu toimii? | Ne laskujen vastaanottajat, jotka eivät Y-tunnuksen perusteella vastaanota verkkolaskuja saavat automaattisesti laskusta paperiversion. |
| Tarjotaanko myös laskujen skannauspalvelua? |
Kyllä: voit toimittaa ostolaskut skannauspalveluun ja saat ne noudettua AsteriApix-yhteysohjelmalla sähköisesti Asteri Ostoreskontraan. |
| Miten saan logon näkyviin finvoice verkkolaskuun samoin kuin paperilaskuun? |
Onnistuu kun tulostat laskun pdf-tiedostoksi Liitekansio-hakemistoon. Katso tarkemmat kuvalliset ohjeet alempana tällä sivulla. |
Toimiiko pilvessä? Kyllä, katso ohjeet täältä ja täältä.
https://www.youtube.com/watch?v=S1vEux_D7Gs
Laskuun ALV rek., kotipaikka, kotisivujen osoite jne
Havainnekuva siitä, miten ALV. rek., kotipaikka, kotisivujen osoite jne tulostuvat sähköpostitse lähetettyyn laskuun
(webmaster: siirrä tämä kuva ylemmäs siihen kohtaan, jossa käydään läpi seller-välilehteä)
–
Yrityksen logo verkkolaskuun
Yrityksen logon saa verkkolaskuun tulostamalla laskun liitteeksi pdf-laskun, jossa on yrityksen logo tai tilaamalta logon palveluna Apixilta.
Tässä esimerkki: Tulosta logon sisältävä lasku pdf-tiedostoksi ja tallenna se laskun liitekansioon
–
Vastaanottaja näkee laskun ja liitteet Aktian verkkopankissa näin:
–
Vastauksia
AsteriApixYhteys ilmoittaa ”Lähetys epäonnistui” eikä Laskumappiin siirry mitään.
V1: Yhdessä lähetyserässä voi olla max 30 laskua, onko määrä ylittynyt?
V2: Laskun vastaanottajan Osoite ja/tai Paikka -kentät ovat tyhjiä
Lähetys onnistuu, mutta AsteriApixYhteys ilmoittaa:
Odota. Lähetys käynnissä…
Käsittelemätön poikkeus sovelluksessa.
Polun c:\asteriax\tuotanto\lahetetyt\07054933\23230331121412.tmp osaa ei löytynyt
Laskutusohjelma ilmoittaa:
AsteriApixYhteys taustakäynnistys ei onnistu.
Tiedostoa: c:\asteriax\tuotanto\lahetetyt\07054933\23230331121412.tmp ei muodostunut ajassa 90 sek.
Ohjelma: c:\program files (x86)\asteri yritysohjelmat\asteriapixyhteys\asteriapixyhteys.exe
Rivi: c:\ap-finvoice\lasku-1234-1234.xml;lähetys;c:\asteriax\tuotanto\lahetetyt\07054933\23230331121412.tmp;WL;tuotanto
Ratkaisu:
1. Laskuttajan Y-tunnuksen tulee olla muodossa 1234567-8 (ei FI.. alkuisessa muodossa). Tarkista laskun syötössä määritä / perustiedot / laskuttajan tiedot-välilehti / Y-tunnus
2. Tarkista, että AsteriApixYhteys ja Asteri laskutus versiot ovat 31.3.2023 tai uudemmat
Liite ei lähde?
ks. kuten yllä. Laskuttajan Y-tunnuksen tulee olla väliviivallisessa muodossa (1234567-8)
Tarkista, että laskutuksessa avautuvassa liitekansion polussa ei ole FI.. alkavaa kansiota.
Tarkista, että laskutus ja AsteriApixYhteys ohjelmaversiot ovat 31.3.2023 tai uudemmat.
