Kirjaustilan valinnalla Tulosta|Tilikausituloste (html) saat tulostettua html-muotoisen tulosteen, jossa on tase, tuloslaskelma, päiväkirja ja pääkirja. Tilin numerosta on linkki ylä-/alatasolle. Pääkirjaviennin päivämäärästä on linkki päiväkirjaan.
Mallituloste tilikausi-2014.htm
Tositteiden linkittäminen sähköisesti
Asteri Kirjanpitoon on mahdollista linkittää tositteet sähköisesti PDF-muodossa. Suurin hyöty tästä saadaan porautuvan htm-tilikausitulosteen kanssa. Se sisältää taseen ja tuloslaskelman pitkänä ja lyhyenä, pääkirjan ja päiväkirjat. Tositenumeroa klikkaamalla aukeaa tosite tarkasteltavaksi. Tämän koko aineiston voi lähettää tilintarkastajalle, hallitukselle, toiminnantarkastajalle jne sähköistä tarkastusta ja tutkimista varten.
1. PDF-tiedostojen tallentaminen
Tee kutakin yritystä ja tilikautta varten kansio tiedostojen tallennusta varten. Tallenna kansioon tositteiden kuvat PDF-muodossa. Näin menettelemällä ei ole merkitystä, mistä ja miten aineisto on luotu sähköisesti – kunhan tiedostomuoto on PDF. Tiliöityäsi ne kirjanpitoon nimeä tositetta vastaava tiedosto joko
1) tositenumero.pdf (esim. 165.pdf) tai
2) tositelaji_tositenumero.pdf (esim OR_2.pdf) ja tositelajittomat _tositenumero.pdf
2. Asteri määritykset
HUOM! Tämä määritys vaikuttaa siihen näkeekö kirjanpitäjä kirjanpitoa tehdessään tositteen kuvan, sillä ei ole vaikutusta html-tilikausitulosteen tositteiden näkymiseen eli halutessasi voit ohittaa tämän vaiheen ja siirtyä suoraan kohtaan 3.
Tee ensimmäisellä kerralla määritykset kohdilleen valikossa Työvaihe|Asetukset|Tilikauden asetukset
Hakemistopolku kenoviivoineen vapaaehtoinen, jos käytät poikkeavia nimiä ja tiedostonimi on Selite2-kentässä
Tositteen kuva Valitse tositteen numeron mukaan nimetty, poikkeustilanteissa käytä Tiedostonimi Selite2 kentässä
[X] Tositenumeron lisäksi myös tositelaji Käytä tätä valintaa, jos kirjanpidossa on tositelaji käytössä.
3. Tulostaminen ja raportointi
Tallenna raportti tositekuvien kanssa samaan kansioon tai ylempään kansioon valinnalla Tulosta|Tilikausituloste (htm).
Määritä otsikkotiedot: joko päiväykset tai tekstiä.
Edellinen tilikausi tai vertailukausi voidaan ottaa mukaan selaamalla.
Oletuksena tositteiden kuvat sijaitsevat samassa kansiossa kuin html-tilikausituloste (esim. c:\html).
Voit käyttää myös valintaa ”saman kansion alikansiossa” ja kirjoittaa esim. tositteet (yo. esimerkin mukaisesti koko polku olisi siis tositteille c:\html\tositteet) jos haluat tallentaa tositteet-nimisen kansion tositteille.
Määritä halutessasi fontteja ja värejä ja muuta välisummien ym tulostumista.
Valitse lopuksi OK ja tallenna html-tilikausituloste haluamallasi nimellä hakemistoon c:\html
4. Jakaminen tilintarkastajalle tai muulle taholle
Tallenna c:\html -hakemisto joko usb-muistitikulle tai pilvipalveluun.
Voit vielä halutessasi testata toimintaa omalla koneella: jos muutat omalla koneellasi olevan c:\html -hakemiston olemaankin esim. c:\html2, niin voit myös testata että liitteet aukeavat omalla koneellasikin samasta hakemistosta, mistä tilintarkastajankin.