Asteri Kirjanpidon versiossa 1.10.2025 klo 14:45 alkaen on ominaisuus, joka mahdollistaa vapaammin tositteiden nimeämisen. Sitä voi testata ja ottaa omalla vastuulla tuotantokäyttöön.
Kustannuspaikkakenttään tallennetaan tositelinkki. Tositetiedoston nimeäminen voidaan tehdä aiempaa vapaammin.
Kustannuspaikkakentän alkuperäinen tarkoitus vaihtuu tällöin tositepolun ja tositteen tiedostonimen ilmoittamiseen.
Lisäksi kirjanpito-ohjelmalle tulee määrittää uuden päiväkirjan sarakkaiden max pituudet toiminnolla kustannuspaikkakentän leveydeksi 250, jotta siihen mahtuu tallentumaan tositteen polku ja tositenimi.
Huomioitavaa
Ominaisuus on julkaistu testikäyttöön ja käyttö omalla vastuulla.
Kustannuspaikkoja ei voi käyttää.
Päiväkirjan kenttien leveyksien kasvattaminen saattaa aiheuttaa pulmia.
Tositelinkit voi lisätä niihin päiväkirjoihin, jotka on perustettu päiväkirjan kenttien leveyksien kasvattamisen jälkeen.
Varmuuskopioi koko kirjanpitoaineisto
Kaiken varalta, ennen muutosten tekemistä, varmuuskopioi koko kirjanpitoaineisto
Kasvata kustannuspaikkakentän leveyttä 250 merkkiin
Yritysluettelo / Uuden päiväkirjan sarakkeiden max pituudet / Määritä kustannuspaikalle pituudeksi 250 merkkiä.
Kun on määritetty uudet leveydet, uudet päiväkirjat luodaan uusilla kenttien leveyksillä
Siitä voi aiheuttaa seuraavanlaisia pulmia:
Jos uusi päiväkirja, jossa selite1 kentän pituus on pidempi kuin ennen, esim. 40, liitetään vanhaan päiväkirjaan, jossa selite1 pituus 30 merkkiä, voi tulla virheilmoitus ’Data too long for field’
tieto voi siirtyä leikattuna vanhaan mittaan, esim. 40 merkin mittainen tieto leikataan max 30 merkin mittaiseksi
pidempi tieto leventää tulostetta
pidempi tieto pienentää tulostefonttia
pidempi tieto ei tulostu kokonaan tulosteeseen, loppu leikkaantuu pois
Perusta uusi päiväkirja
Jos riittää, että saat tositelinkit uusiin perustettaviin päiväkirjoihin, voit siirtyä seuraavaan kohtaan.
Jos haluat tositelinkit jo avattuihin päiväkirjoihin, perusta uusi tilikausi, tarvittaessa kopioi sinne kuluvan tilikauden päiväkirjoista kirjaukset kuukausi kerrallaan
Kirjaustilassa Työvaihe / asetukset / tilikauden asetukset
Määritä kirjaustilassa, että tositelinkit löytyvät KustP kentästä. Jotta kustannuspaikkakenttään tallennettu tositelinkki ei tulostuisi tekstinä tulosteiseen, määritä, että kustannuspaikkakenttä suljetaan, kun valikosta valitaan tulosta.
(*) Tiedostonimi hakemistopolkuineen KustP kentässä
[x] Piilota KustP kenttä tulosta-valikossa
Tositteiden linkkien luominen
Tee kirjanpitokansioon, yrityksen kansion alle kansiorakenne tositteita varten, esim:
c:\winkp\firma\2025
ja kopioi tositteet sinne.
Tapa 1: Tositteen lisääminen aktiiviselle riville
Siirry riville, johon tosite lisätään
Windowsin resurssienhallinnalla vedä tositteen kuva muistiinpanot-ikkunaan, jolloin tosite lisätään aktiiviselle riville
Jos muistiinpanot ikkunaa ei näy, tarkista, että ”Yritysluettelo / Määritä / Leikepöydän desimaalierotin, tositteen pvm tarkistus, muistiinpanoikkuna …” valinnassa ei ole ruksia kohdassa ”[x] Piilota muistiinpanot -ikkuna tilikaudet ikkunassa”
Jos rivillä on jo tositelinkki, ohjelma kysyy, korvataanko vai lisätäänkö toinen jatkeeksi (useampi tosite samalle riville)
Tapa 2: Pudota tosite ”Hae päiväkirjasta” lomakkeen hakukenttään ja valitse rivi, jolle tosite lisätään
Vedä-ja-pudota tosite ”Hae päiväkirjasta” lomakkeen hakukenttään ja valitse rivi, jolle tosite lisätään
Tositekuvan näyttäminen
Napsauta tositeriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Näytä tositteen kuva” tai
Muokkaa / Näytä tositteen kuva
HTML-tilikausituloste
Valitse Tulosta / HTML-tilikausituloste
Valitse vasemman alakulman laatikosta tapa, miten tositekuvat näytetään: avataanko ne omaan (uuteen) ikkunaan vai näytetäänkö samassa nettiselaimen ikkunassa, jossa html tilikausituloste näytetään.
Aineiston siirtäminen ja jakaminen asiakkaalle, tilintarkastajalle
Kopioi html tilikausituloste ja tositteet sisältävä kansiorakenne esim. USB tikulle tai jos laitat verkkoon, siten että html tulosteen linkit toimivat
UKK – vastauksia kysymyksiin
Mitä tiedostomuodot kelpaavat?
Kenties kaikki, jotka voit avata Windowsin resurssienhallinnasta. Kokeile!
Google Drive?
Mäppää Google Drive levyasematunnukselle, esim G: ja avaa html-tilikausituloste G: asemasta
Saattaa vaatia Google Drive ‑työpöytäsovelluksen asentamisen, ks. artikkeli https://support.google.com/drive/answer/10838124
Hakusanoja
sähköinen kirjanpito pdf tositteet tositelinkit tilikausituloste porautuva tilikausituloste