Palkanmaksun vuosipäivitys 7.12.2022

(koostamme tälle sivulle vuoden 2023 vuosipäivityksen ohjeita 30.11.2023 alkaen)

Lataa uusin versio päivityssivulta. 
Muutoshistoriassa on muutokset kerrottu aikajärjestyksessä.

Sisällysluettelo

1. Tuki vuodelle 2024, uuden palkanmaksuvuoden perustaminen
2. Verokorttien suorasiirto
3. Ansaintakausi palkkatietoilmoitukselle, paitsi ei YEL-vakuutetulle
4. Työehtosopimukset (CBACode)
5. Uudet tulolajit
6. Tulorekisteritaulujen poistaminen
7. Tulonsaajan lisätiedon tyyppi 17 Laskutuspalvelua käyttävä henkilö, jolla ei ole Y-tunnusta
8. Tulonsaajan lisätiedon tyyppi 16 EPPO-lain mukaista vakuutuspalkkaa saava henkilö
9. Tiliöintitositteen nollarivit kopioitumaan leikepöydälle
10. Henkilötunnuksen jättäminen pois tulosta / Muut listaukset (oma raportti)
11. Maksettujen palkkojen näkyminen pankin tiliotteella (yhteissumma vai palkansaajakohtaisesti)
12. Kansalliset pankkivapaapäivät vuoteen 2025 asti
13. Syöttöluukun tekstin valinta (SHIFT HOME, SHIFT END, hiirellä maalaten)
14. Palkkalaskelmien sähköpostittamisesta
15. Uutta palkansaajaa lisättäessä piilotettu pois jääneitä kenttiä
16. pdfFactoryn tiedostonimi valinnassa tulosta / palkanmaksukerran tulostenippu
17. Valitse tulostin ikkunaan tulosteita kpl valinta
18. Varattu toiselle käyttäjälle -ilmoitus
19. Yritysluettelon ja palkanmaksuvuodet ikkunan sulkeminen oik.yläkulman X-painikkeesta
20. Chrome oletusselaimeksi ilmoitin.fi kanssa
21. Fonttikoon valinta omalomaketulosteeseen valinnassa Tulosta / Kyselytilastot (SQL)
22. Palkkajakson automaattinen täyttö

–

Tuki palkanmaksuvuoden 2024 perustamiselle

Vuosipäivityksessä on tuki vuoden 2024 perustamiselle ja oletusarvoille.
Asennettuasi päivityksen, voit perustaa 2024 palkanmaksuvuoden.
Ohjeet artikkelissa Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.
Video: Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.

–

1.2.2024 voimaan tulevien verokorttien noutaminen

–

–

–

–

–

Palkanmaksun vuosipäivitys 7.12.2022

Lataa uusin versio päivityssivulta. 
Muutoshistoriassa on muutokset kerrottu aikajärjestyksessä.

Sisällysluettelo

1. Tuki vuodelle 2023
2. Ison kuvaruudun asettelu
3. Suosikit valikko
4. Raporteista pois ne, joiden työsuhde on päättynyt
5. TyEL velka palkansaajakohtaisesti laskettuna
6. Perusverokortit sähköisesti 15.2.2023 mennessä
7. Yrityksen hakeminen nyt myös kansion nimellä
8. Maksajan osoitetietojen tulostuminen eräisiin tulosteisiin
9. Palkkakorttiin henkilötunnus ja pankkitiedot pois tai näkyviin
10. Palkkalaskelmien sähköpostittamien Outlook tai Thunderbird ohjelmilla
11. Outlookin käyttäminen palkkalaskelmien sähköpostituksessa
12. Thunderbird palkkalaskelmien lähettämisessä
13. SEPA-tiedostonimeen aikaleima, saajan viestiin palkkajakso
14. SEPA-tiedoston ääkköset (åäöÅÄÖ tai aaoAAO)
15. Pankkiin lähetetyn maksuaineiston käsittelyajat
16. Lisää tai muokkaa tietoa, esim. Jouluraha kaikille
17. Leikepöytä lisätty KTA/lomapalkkalaskelmaan
18. Leikepöytä lisätty kahden vuoden raporttiin
19. Suositus: koodi sarakkeen tulee alkaa ei-numeerisella tiedolla
20. Henkilötunnuksen uudet välimerkit
21. Parannettu pitkien IBAN tilinumeroiden mahtumista tulostumaan
22. Parannettu Palkansaajan lisätieto -kentän tallentumista
23. Palkkapäivän ja palkkapäivää edeltävän pankkipäivän määräytymisestä
24. Rajankävijän verotus
25. Verkkopalkan visualisointi
26. 100-sarjan tulolajit, ei tuettu Asterissa

–

Tuki vuodelle 2023

Vuosipäivityksessä on tuki vuoden 2023 perustamiselle ja oletusarvoille.
Asennettuasi päivityksen voit perustaa 2023 palkanmaksuvuoden.
Ohjeet artikkelissa Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.
Video: Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.

–

Ison kuvaruudun asettelu

Valikon valinta Ikkuna / leveän ruudun perusasetelma järjestelee ikkunat leveälle kuvaruudulle sopivaksi

–

Suosikit valikko

Valikkorivillä on nyt uusi valinta: suosikit. Siihen voit lisätä eniten käyttämiäsi valintoja.
Tarkemmat ohjeet sivulla asteri.fi/suosikit-valikko/

–

Raporteista pois ne, joiden työsuhde on päättynyt

Raporttien rajausehtoihin on lisätty uusi valinta ei sisällä.
Sen avulla voit ottaa raportit vain niistä palkansaajista, joissa valitussa tiedossa ei ole rajauksen tekstiä.

Esim: Raportteihin vain ne, joiden työsuhde ei ole päättynyt

1. Merkitse palkansaajakortistoon niille palkansaajille, joiden työsuhde on päättynyt, työsuhteen päättymispäivä muodossa p.k.vvvv, esim. 5.4.2021
2. Käytä ehtoa (*) valitse ne, joilla [TyösuhdePäättyi] [ei sisällä] [.]

–

TyEL velka palkansaajakohtaisesti laskettuna

Tiliöintitositteelle saat laskettua TyEL velan tiliöintitositteeseen laskennallinen TyEL velka ohjeen mukaan.
TyEL velan voi laskea TyEL palkkojen yhteissummasta tai palkansaajakohtaisesti.
Eläkeyhtiöt laskevat TyEL maksun palkansaajakohtaisesti. Pyöristyseroista johtuen TyEL palkkojen yhteissummasta laskettu TyEL velka voi erota muutaman sentin palkansaajakohtaisesti lasketuista.

Oheisessa havainnekuvassa on laskettu tiliöintitositteelle TyEL velka molemmilla tavoilla.

–

Perusverokortit sähköisesti 15.2.2023 mennessä

Helmikuun alusta 1.2.2023 voimaan tulevat perusverokortit voit tilata verottajalta suorasiirtopyynnöllä. Pyyntö on kertaluonteinen ja sillä saadaan perusverokortit. Muutosverokorttien tiedot eivät tule pyynnössä. Ne pitää selvittää palkansaajalta

Ohje Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirto eli verokorttien nouto.

Tallenna suorasiirtopyyntö ja lataa se ilmoitin.fi -palvelulla verottajalle.

–

Yrityksen hakeminen nyt myös kansion nimellä

Nyt voit hakea yritystä yrityksen nimen ja kansionimen perusteella tai pelkän yrityksen nimen perusteella

–

Maksajan osoitetietojen tulostuminen eräisiin tulosteisiin

Eräistä tulosteista poistettiin maksajan osoitetietojen tulostuminen, koska katuosoitteen ollessa ylipitkä se tulostuu samalla rivillä myöhemmin olevien tietojen päälle.
Ne saa näkyviin määrityksellä ”määritä / Tulostuspäivä, Y-tunnus ja maksajan osoitetiedot tulosteisiin… / [x] Tulostetaan paperille maksajan osoitetiedot”

–

Palkkakorttiin henkilötunnus ja pankkitiedot pois tai näkyviin

Nyt voit määrittää, tulostuuko palkkakorttiin henkilötunnus, henkilötunnus ilman loppuosaa ja pankkitiedot. Noudattaa määrityksiä kohdassa Määritä / Palkkalaskelman yläosa … / Tulosta yläosan tietoihin
[ ] Henkilötunnus [ ] jätä hetun loppuosa tulostamatta
[ ] suomalainen pankkitilinumero, [ ] IBAN ja BIC

–

Palkkalaskelmien sähköpostittamien Outlook tai Thunderbird ohjelmilla

Roskapostituksen estämiseksi operaattorit ovat tiukentaneet massamuotoisten sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista. Niiden seurauksena komentorivipohjaiset lähetystavat voivat lakata toimimasta tai niissä voi esiintyä satunnaisia pulmia, kuten saapuvien postien ohjautumista roskapostikansioon, perille saapumattomuutta, lähtemättömyyttä, saman viestin saapumista useaan kertaan jne.

Palkkalaskelmien lähettäminen komentorivipohjaisena massapostituksena blat tai swithmail ohjelmaa käyttäen aiheuttaa yleensä em. kuvattuja pulmia, josta syystä palkanmaksuohjelmassa on mahdollisuus sähköpostittaa palkkalaskelmat Outlook tai Thunderbird ohjelmalla.

Sähköpostittamisen sijaan suosittelemme palkkalaskelmien lähettämistä verkkopalkkana. Se on tietoturvallinen tapa toimittaa palkkalaskelmat palkansaajille. Palkansaajat voivat lukea palkkalaskelmat oman verkkopankin kautta. Lisätietoa verkkopalkan esite, verkkopalkan käyttöohje palkanlaskijalle, verkkopalkan hintatiedot.

–

Outlook palkkalaskelmien lähettämiseen

Siirtyminen blatista tai swithmail ohjelmasta: Jos olet jo sähköpostittanut palkkalaskemia blat tai swithmail ohjelmilla, riittää, että napsautat [aseta Outlook -komentorivi] -painiketta. Se asettaa valinnat Outlookilla lähettämiseen sopiviksi.

Jos et ole aiemmin lähettänyt palkkalaskelmia sähköpostilla, määritä pdfCreator ja lisää palkansaajille sähköpostiosoitteet ja ruksit, että saa palkkalaskelmat sähköpostilla ohjeen palkkalaskelmat sähköpostiin mukaisesti.

–

Thunderbird palkkalaskelmien lähettämiseen

Siirtyminen blatista tai swithmail ohjelmasta: Jos olet jo sähköpostittanut palkkalaskemia blat tai swithmail ohjelmilla, riittää, että napsautat [aseta Thunderbird -komentorivi] -painiketta. Se asettaa valinnat Thunderbirdilla lähettämiseen sopiviksi.

Jos et ole aiemmin lähettänyt palkkalaskelmia sähköpostilla, määritä pdfCreator ja lisää palkansaajille sähköpostiosoitteet ja ruksit, että saa palkkalaskelmat sähköpostilla ohjeen palkkalaskelmat sähköpostiin mukaisesti.

–

SEPA-tiedostonimeen aikaleima, saajan viestiin palkkajakso

SEPA-tilisiirron tallennuksessa voit käyttää *-muuttujia, jotka korvautuvat palkanmaksukertakohtaisilla tai tallennushetken tiedoilla

–

SEPA-tiedoston ääkköset (åäöÅÄÖ tai aaoAAO)

SEPA-tilisiirron tallennuksessa voi valita, muunnetaan merkistö UTF-8 merkistöksi vai korvataanko skandit åäöÅÄÖ varmatoimisilla aaoAAO kirjaimilla (esim Mäkinen -> Makinen). Aiemmin muunnettiin aina varmatoimisiksi merkeiksi (åäö->aao), jotta aineisto toimii niissäkin kolmannen osapuolen ohjelmissa, jotka eivät tue UTF8 merkistöä.

–

Pankkiin lähetetyn maksuaineiston käsittelyajat

Palkanmaksusta tallennettu SEPA-maksutiedosto voidaan lähettää pankkiin Asteri Monipankkiohjelmalla tai ladata kirjautumalla pankkiin nettiselaimella.

Perustilanteessa palkkojen maksuaineisto lähetetään pankkiin siten, että se pankissa viimeistään palkkapäivää edeltävänä pankkipäivänä hyvissä ajoin ennen pankkikohtaista kellonaikaa (ns. cut-off aikaa). Pankki veloittaa palkat maksajan tililtä palkkapäivää edeltävänä pankkipäivänä jotta palkansaajat saavat palkkansa palkkapäivänä.

Käytännössä voi tulla vastaan tilanteita, jolloin vasta palkkapäivän aamuna päästään lähettämään maksuaineisto pankkiin. Tällöin palkat voidaan maksaa tavallisina SEPA tilisiirtoina. Palkka ehtii palkansaajan tilille, kun maksuaineisto on pankissa pankkikohtaisesti määräytyvään kellonaikaan mennessä. Yleensä aineistot, jotka ovat aamupäivällä maksajan pankissa ehtivät saman päivän aikana saajan tilille

SALA-koodilla maksettava palkka-aineisto tulee olla pankissa palkkapäivää edeltävänä pankkipäivänä ennen pankkikohtaisesti määräytyvää kellonaikaa. Tavallisina SEPA-maksuina maksettava aineisto tulee olla pankissa maksupäivänä ennen pankkikohtaisesti määräytyvää kellonaikaa, jotta palkat ehtivät saajan tilille saman päivän aikana.

Pankkikohtaiset käsittelyajat ja aikarajat voi tarkistaa pankin nettisivulta tai omasta konttorista, ks. artikkeli pankin eräsiirtoon lähetettävien aineistojen aikataulut.

–

Lisää tai muokkaa tietoa, esim. Jouluraha kaikille

Valikon valintaan Tiedosto Lisää tai muokkaa tämänkertaisille rivi on lisätty kentät: tulolaji, ansaintakausi alkoi, ansaintakausi päättyi, vapaa1, vapaa2, vapaa3

Esim: Lisätään Jouluraha kaikille, paitsi yrittäjälle itselleen. Yrittäjän nimi on Aurinkoinen Asteri

–

Leikepöytä lisätty KTA/lomapalkkalaskelmaan

Nyt saat KTA/lomapalkkalaskelman myös leikepöydälle

–

Leikepöytä lisätty kahden vuoden raporttiin

Nyt saat kahden vuoden raportin myös leikepöydälle.

Nyt saat kahden vuoden raportin myös leikepöydälle.

–

Suositus: koodi sarakkeen tulee alkaa ei-numeerisella tiedolla

Syksyllä tunnistimme tilanteen jossa koodi sarakkeessa käytetään numeerista koodia, esim. 73210 ja tiliöintitositteessa laskukaavaa @15473210. Ohjelma herjasi useampaan kertaan function: ttMuuttujanArvo overflow. Tämä on nyt korjattu, mutta kaiken varalta suosituksemme on käyttää koodi-kentässä sellaista koodia, joka ei ala numerolla

–

Henkilötunnuksen uudet välimerkit

Kun koneen kalenterin vuosi on 2023 tai myöhäisempi, ohjelma hyväksyy uudet välimerkit henkilötunnukseen.

1.1.2023 astuu voimaan asetus henkilötunnuksen uusista välimerkeistä:
2000-luvulla syntyneille: B, C, D, E ja F, alkaen B-kirjaimesta nykyisen A-kirjaimen lisäksi
1900-luvulla syntyneille Y, X, W, V, U, alkaen Y-kirjaimesta nykyisen -merkin lisäksi.

Tulorekisterin palkkatietoilmoitukseen ReportId tagiin tulostuu nyt myös hetu:n erotinmerkki, koska uudistuksen myötä on mahdollista, että kahden, samalla palkanmaksukerralla palkkaa saavan henkilön hetun ainoa ero on välimerkki. 31.12.2021 asti henkilötunnuksen yksilönumeroksi annettiin kolminumeroinen luku, jolla erotettiin henkilöt, joilla sama syntymäaika 1.1.2023 alkaen yksilönumeron muodostaa välimerkki (joita voi olla 6+6+1) ja kolminumeroinen luku.

Välimerkki ei vaikuta hetun tarkistusmerkin laskentaan. Siitä syystä 1.1.2023 alkaen samana päivänä syntyneet voivat saada välimerkkiä lukuun ottamatta saman hetun.
Henkilötunnusta tallennettaessa tuleekin olla erityisen tarkka, että tallentaa oikean välimerkin, koska, kuten jo mainittiin, välimerkki ei vaikuta hetun tarkistusmerkin laskentaan.

–

Parannettu pitkien IBAN tilinumeroiden mahtumista tulostumaan

Suomalaisten pankkien IBAN tilinumeroiden pituus on aina 18 merkkiä.
Ulkomaisissa pankeissa IBAN voi olla jopa 32 merkkiä pitkä (Puola 28, Malta 31, Saint Lucia 32). Eräiden tulosteiden ulkoasua on muutettu, jotta pitkätkin IBAN tilinumerot mahtuvat tulostumaan.

–

Parannettu Palkansaajan lisätieto -kentän tallentumista

Tähän asti palkansaajan lisätietokenttään syötetty tieto tallentui, kun palkansaajaa vaihdettiin. Jos syötettiin lisätieto ja heti perään tulostettiin palkkalaskelma, se ei tulostunut. Nyt ohjelma tallentaa muutetun lisätiedon, vaikka palkansaajaa ei vaihdettaisikaan. Sen lisäksi [Päivitä] painike, jolla saat tallennettua lisätietokentän tiedot

–

Palkkapäivä, palkkapäivää edeltävä pankkipäivä

Palkka on maksettava työntekijän osoittamalle pankkitilille. Palkan on oltava työntekijän käytettävissä sen erääntymispäivänä (TSL 2 luku 16 §). 

Jos palkka erääntyy maksettavaksi

• sunnuntaina
• kirkollisena juhlapäivänä
• itsenäisyys- tai vapunpäivänä
• joulu- tai juhannusaattona
• arkilauantaina.

erääntymispäivänä pidetään lähintä edellistä arkipäivää.

Pankkipäivien selvittämiseksi ohjelmaan on päivitetty pankkivapaapäivät vuoden 2024 loppuun asti.

–

Rajankävijän verotus (Pohjoismainen verosopimus SopS 26/1997)

Rajankävijän sääntöä sovelletaan eräissä tilanteissa, joissa rajankävijä asuu Suomen ja Ruotsin tai Suomen ja Norjan väliseen maarajaan rajoittuvassa kunnassa ja työskentee samaan maarajaan rajoittuvassa kunnassa toisessa valtiossa.

Rajankävijän tilanteet nousevat harvemmin esille neuvonnassamme. Tässä lyhyet muistiinpanot alkuvuodelta 2022:

Tarkennettu verokortti-ikkunassa lähdevero-verokortin vinkkitekstiä ns. rajankävijän verotustilanteessa,
jossa tulolajilla 412 peritään työntekijän palkasta työntekijän sairausvakuutuksen sairaanhoito- ja päivärahamaksu
** HUOM ** tilanne tulee esille n. kerran vuodessa, joten varmista verottajan kanssa, että luvut TAS ilmoitukselle poimiutuvat oikein.
412 – työntekijän sairausvakuutusmaksu TAS maksulapulle
Rajoitetusti verovelvolliselta työnantajan perimän sairausvakuutusmaksun (tulolaji 412) saa nyt poimittua TAS maksulapulle määrityksellä tulosta / palkkalist. yhdistelmä / määritä otsikko, pankkiyhteys, tulolaji 412 / [x] Laske ja tulosta tulolaji 412 mukaan TAS summaan
Sillä määrityksellä 1) Palkkalistojen yhdistelmä, Työnantajasuoritusten tiedot summaan lasketaan mukaan tulolajin 412 summa, 2) eritellään kohtaan ”412 rajoitetusti verovelv. peritty savamaksu (tulolaji 412)” tulolajin 412 summa

Rajoitetusti verovelvolliselta perittävä sairausvakuutusmaksu ilmoitetaan vähennettävissä erissä,
määräksi prosenttia vastaava kerroin (esim.0,0204), koodiksi zbsava (joka asettaa a-hinnaksi bruttopalkan) tulolajiksi 412
Lisäksi suorituslajiksi esim.A1, verokortti-ikkunassa tulee olla valittuna lähdeverokortti sekä sava-valinnat tyhjiksi
Aiheeseen liittyvät linkit:
Rajankävijän verotus , Rajankävijä, näin hoidat veroasiat Suomessa
Ulkomailta Suomeen tulevan työntekijän verotus
Palkkojen tulolajit: 400-sarja

–

Verkkopalkka – Palkkalaskelmat verkkopankkiin

Verkkopalkka on lisämaksullinen ominaisuus Asteriin.
Suosittelmme verkkopalkan käyttöä: Palkkalaskelmat saa luettua verkkopankin kautta. Ne löytyvät sieltä kirjautumalla verkkopankkin. Tietoturvallinen: palkkalaskelmat pääsee näkemään vain verkkopankkiin kautta. Lisätietoa verkkopalkan esite, verkkopalkan käyttöohje palkanlaskijalle, verkkopalkan hintatiedot.

Lähetettävät verkkopalkkalaskelmat näkyvät parhaiten Chromessa. Edgellä tulee vain tyhjä sivu

–

100-sarjan tulolajit, ei tuettu Asterissa.

Asteri käyttää 200-, 300- ja 400-sarjan tulolajeja. 100-sarjan tulolajit ei ole tuettu.

Tutkimme alkuvuodesta 2022 100-sarjan tulolajien käyttöä Asterin kanssa, mutta niitä ei ole testattu eikä virallista tukea ole tulossa. Jos 100-sarjan käyttö on sinulle ennestään tuttua ja haluat sitä testailla, muistiinpanot löytyvät palkanmaksun muutoshistoriasta.
–

–

–

–

–

---

Palkanmaksun vuosipäivitys 3.12.2021

sekä korjauspäivitys 16.12.2021

Vuosipäivitys 2021 toi mukanaan mm.

Windows 11 tuki

Tätä vuosipäivitystä on testattu Windows 11 ympäristössä. Testeissä ei vielä ole havaittu epäyhteensopivuuksia: Windows 11 on toiminut ok.
Tarkemmat huomiot ja havainnot julkaisemme artikkelissa Windows 11 ja Asteri.

Palkkalaskelmat verkkopankkiin (Verkkopalkka)

Lisäominaisuutena on saatavilla Verkkopalkka, jossa palkkalaskelmat toimitetaan verkkopankin kautta katseltaviksi.
Verkkopalkan käyttöönotto.

Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen

Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen on selostettu artikkelissa Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.

Ennakonpidätys, kun maksupäivä vuonna 2022

Tammikuussa vuonna 2022 maksettavasta suorituksesta ennakonpidätys toimitetaan joulukuun 31 päivänä 2021 voimassa olleiden ennakonpidätysprosenttien mukaisesti. Jos verovelvollisella on Verohallinnon vuodelle 2022 määräämä verokortti, ennakonpidätys toimitetaan kuitenkin sen mukaisesti. Ennakonpidätyksen määrää laskettaessa ei oteta huomioon vuonna 2021 maksettuja suorituksia eikä niistä toimitettuja ennakonpidätyksiä.

Helmikuun 1. päivänä tai sen jälkeen vuonna 2022 maksettaviin palkkoihin, eläkkeisiin ja muihin ennakkoperintälaissa tarkoitettuihin suorituksiin sovelletaan vuodelle 2022 vahvistettuja ennakonpidätysprosentteja. Jos ennakonpidätyksen määrä lasketaan 1.2.2022 tai sen jälkeen voimaan tulleen verokortin mukaisesti, ei tammikuussa vuonna 2022 maksettuja suorituksia eikä niistä toimitettuja ennakonpidätyksiä oteta huomioon.

Verokortit sähköisesti

Vuoden 2022 perusverokortit voit tilata sähköisesti verottajalta. Ks. Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirto eli verokorttien nouto sähköisesti.

Työttömyysvakuutusmaksujen maksuvelvollisuuden alaikärajaan muutos 1.8.2022 alkaen

Työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuuden alaikäraja nousee lakimuutoksen johdosta 18 vuoteen 1.8.2022 alkaen. Uudistuksen myötä maksuvelvollisuus alkaa työntekijän 18-vuotissyntymäpäivää seuraavan kalenterikuukauden alusta. Tällä hetkellä työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuuden alaikäraja on 17 vuotta.  

Muutos koskee 1.8.2022 alkaen maksettavia palkkoja. Huomioithan ikärajan muuttumisen pidättäessäsi palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua työntekijän palkasta sekä ilmoittaessasi palkkatiedot tulorekisteriin. 1.8.2022 alkaen alle 18-vuotiaan työntekijän palkasta ei kuulu pidättää palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua. Kun maksat palkkaa työntekijälle, joka ikänsä puolesta ei ole työttömyysvakuutusmaksuvelvollinen, on tulorekisterin palkkatietoilmoituksella annettava Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi –kohtaan tiedoksi ”Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)”. 

Huomioithan, että muutoksen myötä työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuus saattaa lakata väliaikaisesti sellaisen työntekijän osalta, joka on 17-vuotias muutoksen tullessa voimaan 1.8.2022. Tämän jälkeen työntekijän maksuvelvollisuus alkaa, kun hän täyttää 18 vuotta. 

Lisätietoja Työllisyysrahaston artikkelissa Työttömyysvakuutusmaksujen maksuvelvollisuuden alaikärajaan muutos 1.8.2022 alkaen.

Työsuhdematkalippu palkan osana

Työsuhdematkalippua käsitellään tarkemmin artikkelissa Työsuhdematkalippuetu.

Työsuhdematkalippu voidaan antaa osana palkkaa, muuta palkkaa alentamalla, jolloin se on TyEL ja työttömyysvakuutusmaksun alaista

Jos työsuhdematkalippu annetaan palkan lisänä, alentamatta rahapalkkaa, se ei ole TyEL eikä työttömyysvakuutusmaksun alaista

Polkupyöräetu palkan osana

Polkupyöräetua käsitellään tarkemmin artikkelissa polkupyöräetu. Ohjeeseen on lisätty menettely, kun palkanmaksupäivä on 1.1.2022 tai sen jälkeen.

Muutoksena vuoteen 2021 on se, että nyt tulolajille 363 polkupyöräedun verovapaa osuus voidaan ilmoittaa vakuuttamistiedon tyyppi.

Autoedun päästöarvo

Jos olet alentanut autoedun määrää siksi, että auto on nollapäästöinen tai vähäpäästöinen, ilmoita auton päästöarvo. Päästöarvon voi ilmoittaa tulorekisteriin vain, jos maksupäivä on vuosina 2022–2025.

Palkkatietoilmoitukselle poimitaan autoedun tulolajikohtaiset tiedot Vapaa3 kentästä

ks. tarkemmin artikkeli Autoetu.

Muistiinpanot-ikkuna

Nyt voit määrittää yritysluettelo-ikkunassa, että yritykseen siirryttäessä näytetään yrityskohtainen muistiinpanot-ikkuna
Yritysluettelo / Määritä Nopeuttaminen ja taulukon tausta harmaaksi laskennan ajaksi, yrityskohtainen muistio-ikkuna aukeamaan…
[x] Avaa muistio-ikkuna kun yritys valitaan yritysluettelosta

Palkkojensyöttötilassa saat ikkunan näkyviin valinnalla Ikkuna / muistiinpanot
Siihen voit kirjoittaa yrityskohtaista tietoa, esim. muistiin seuraavaa palkanmaksukertaa varten

Tiliöintitosite Dos päiväkirjaksi

Tulosta / Tiliöintitosite / Dos päiväkirjaksi valinnalla voit tallentaa tiliöintitositteesta kirjanpitoon luettavan siirtotiedoston.

Nyt voit jättää tallentamatta nollarivit sekä ”maksetaan” rivin

jolloin saat luettua kirjanpitoon suoraan tiliotetapahtuman kohdalle palkkakirjaukset, ilman että tarvitsee poistaa kahdesti olevaa ”maksetaan” riviä

Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa

Palkansaaja ostaa lounassetelit verotusarvostaan: Kun lounassetelit ja sopimusruokailu vähennetään palkansaajan palkasta verotusarvostaan, Vähennykset -ikkunassa tulolajilla 334 ravintoetu ja Vapaa3 kenttään laitetaan ruksi X
Tällöin tulorekisterissä palkkatietoilmoituksella näkyy edun rahamäärä, vaikka sitä ei lisätä ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan eikä se ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen

Selvyyden vuoksi rahamäärän voi määrittää olemaan tallentumatta tulorekisteri / määritä -ikkunan valinnalla
[x] Älä tallenna rahamäärää palkkatietoilmoitukselle, jos ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa (kun lounassetelit / sopimusruokailut vähennetään palkansaajan palkasta vähennettävät erät -ikkunassa tulolajilla 334 ravintoetu ja Vapaa3 kentässä ruksi X)
Tällöin palkkatietoilmoitukselle ei tallennu <Amounti>-tietoa, jos <MealBenefit> <TaxValue> = True

Palkkalaskelman kertymätiedon pyöristys

Palkkalaskelmaan voi määrittää kertymätietoja. Nyt ne saa pyöristettyä myös kokonaislukuun

Palkkalaskelman kertymätiedon saa nyt pyöristettyä kokonaislukuun (määritä/palkkalaskelman kertymätiedot)
ei pyöristystä
kokonaisluku, leikkaa desimaalit
kokonaisluku, pyöristä desimaalit

Palkkojen tarkennuksia ikkunaan uusia koodeja

Vuonna 2021, jos polkupyöräetu annettiin osana kokonaispalkkaa, alentamalla rahapalkkaa (ks. pp-etu), ilmoittamiseksi ohjelmaan on lisätty uusia koodeja, joilla voidaan ”palkkojen tarkennuksia” ikkunassa ilmoittaa TyEL ja työttömyysvakuutusmaksun alaisia, ei kuitenkaan ennakonpidätykseen vaikuttavia eriä

	Vain 2021 tarpeen
ontyeltyött	tarkennuksia ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan pp-edun tms. arvo lisättyä TyEL ja työttömyysvakuutuksen alaiseen palkkaan
ontyel	tarkennuksia ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan arvo lisättyä TyEL alaiseen palkkaan
ontyött	tarkennuksia ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan arvo lisättyä TyEL alaiseen palkkaan
plktyel	ei tarvetta (tarkennuksia-ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan TyEL alainen palkka, käytä vain TyEL alaisilla palkansaajilla)

Muut listaukset (oma raportti) / palkanosat laskusäännöin..

Tulosta / Muut listaukset (oma raportti) / palkanosat laskusäännöin.. -valintaan Lisätty yhteenvetona -valintaan mahdollisuus jättää nollasummaiset pois.

Lisätty valinta ”Yhteenveto leikepöydälle”

Oletustekstit edellisvuodesta

Lisätty tulolajien tuonti Oletustekstit -ikkunan valintaan ”Oletustekstit / tuo kaikki käytetyt tekstit ed.vuodesta”
Sillä voi tuoda esim. ed.vuonna käytetyt palkkarivit (selite, koodi, tulolaji) oletusteksteihin, jotta saadaan palkkarivit (esim. rakennusalan päivittäiset matkakorvaukset) tuotua uusia palkansaajia lisättäessä. Ei tuo Vapaa1-Vapaa3 kenttien sisältöjä, koska niissä voi olla palkansaajakohtaisia eroja

–

412 – työntekijän sairausvakuutusmaksu TAS maksulapulle

Rajoitetusti verovelvolliselta työnantajan perimän sairausvakuutusmaksun (tulolaji 412) saa nyt poimittua TAS maksulapulle määrityksellä tulosta / palkkalist. yhdistelmä / määritä otsikko, pankkiyhteys, tulolaji 412 / [x] Laske ja tulosta tulolaji 412 mukaan TAS summaan.

Tulolajin 412 summa raportoidaan kohdassa ”412 rajoitetusti verovelv. peritty savamaksu” sekä lasketaan mukaan maksettavaan summaan:

Rajoitetusti verovelvolliselta perittävä sairausvakuutusmaksu ilmoitetaan vähennettävissä erissä,
määräksi prosenttia vastaava kerroin (esim 0,0204), koodiksi zbsava (joka asettaa a-hinnaksi bruttopalkan) tulolajiksi 412
Lisäksi suorituslajiksi esim A1, verokortti-ikkunassa tulee olla valittuna lähdeverokortti sekä sava-valinnat tyhjiksi

Aiheeseen liittyvät linkit:
Ulkomailta Suomeen tulevan työntekijän verotus
Palkkojen tulolajit: 400-sarja

Tulorekisterin testausympäristö EXT2 ja havaintolomake

Palkkojensyöttötilan tulorekisteri -valinnassa on linkki havaintolomakkeeseen, jolla voit ilmoittaa Tulorekisteriyksikölle tulorekisterin virheistä.

Tulorekisterin havaintolomake
Kirjautumisivu EXT2 testausympäristöön

328 Perhehoitajan palkkio

Perhehoitajan palkkio on palkkio, jonka kunta maksaa perhehoitajalle hoidettavan henkilön hoidon, kasvatuksen tai muun ympärivuorokautisen huolenpidon järjestämisestä perhehoitajan yksityiskodissa tai hoidettavan kotona.

Perhehoitajan palkkio perustuu kunnan ja perhehoitajan tekemään toimeksiantosopimukseen. Perhehoitajan palkkiosta maksetaan työeläkevakuutusmaksu, mutta ei muita sosiaalivakuutusmaksuja. Kunnan on kuitenkin vakuutettava hoitaja tässä työssä sattuvien tapaturmien varalta.

Vuosimuutos 2022: Lisätty mahdollisuus ilmoittaa Vakuuttamistiedon tyyppi -tieto tulolajille 328 Perhehoitajan palkkio

Oletuksena 328 Perhehoitajan palkkio on työelkäkevakuutusmaksun ja tapaturmavakuutusmaksun alainen, mutta ei työttömyysvakuutusmaksun eikä sairausvakuutusmaksun alainen.

Palkkioille, jotka maksetaan 1.1.2022 tai sen jälkeen voidaan ilmoittaa tulolajikohtaisena tietona vakuuttamistiedon tyyppi.

ks. mm. tulorekisterin tulolajien selitteestä 328 perhehoitajan palkkio.

Työnantajan erillisilmoitus / Poikkeava maksajan tyyppi: kotitalous, kotitalouksien työnantajarinki tai molemmat

Työnantajan erillisilmoitukseen on lisätty uusi tietoryhmä maksajan muut tiedot tietoryhmään Maksajan tiedot. Uudessa kohdassa on mahdollista antaa poikkeava maksajan tyyppi kotitalous, kotitalouksien työnantajarinki tai molemmat.

Muita uudistuksia

Uutta palkanmaksuvuotta perustettaessa tuo edellisvuoden tulorekisteritiedoista vain niiden palkansaajien tiedot (ID:n mukaan kohdistaen), jotka ovat mukana palkansaajakortistossa

Lisätty toiminto palkkatietoilmoituksen tunnistetietojen vertaamiseksi palkansaajakortistoon
Tulorekisteri / Tarkasta tunnistetiedot (että hetu täsmää palkkatietoilmoituksella ja palkansaajakortistossa)
vertaa palkkatietoilmoituksella olevaa tunnistetietoa palkansaajakortiston hetuun,
avaa muistioon havainnot

SQL-raportointityökalu: Kopioitaessa SQL kyselyjä nettisivuilta, mallikyselyissä saattaa olla puolilainausmerkki heittomerkin sijaan, esim BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) kun pitäisi olla BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’)
Nyt SQL-raportointityökalu oletuksena vaihtaa puolilainausmerkkien (’) tilalle heittomerkit (’)
Automaattisen korvauksen saa pois poistamalla valinnan kohdasta
[x] Korvaa SQL kyselyssä olevat puolilainausmerkit heittomerkeillä
Puolilainausmerkkien käyttäminen heittomerkin sijaan aiheuttaa virheilmoituksen
Syntaksivirhe (puuttuva operaattori) kyselylausekkeessa … virhe 3075
Tällöin ohjelma kysyy, haluatko jatkossa muuttaa puolilainausmerkin tilalle heittomerkin

Couldn’t lock file (virhe 3050): Pulmailmoitus antaa nyt vinkejä, mistä se aiheutuu. Yleensä se johtuu siitä, että jokin muu ohjelma ”alkaa käyttämään” tai ”varaa” tiedoston huomattuaan, että Asteri on sitä muuttanut, kuten
Automaattinen varmuuskopiointi alkaa varmuuskopioimaan kesken Asterin käytön
Virustorjunta ryhtyy tutkimaan tiedostoa
Kovalevy on täyttynyt

Lisätty huomautuksia tammikuun palkanmaksukertaan liittyen Vuoden vaihtuessa voi käydä niin, että epähuomiossa syöttääkin tammikuun päivämääriin edellisvuoden eikä alkavan vuoden vuosilukua
Ohjelma asettaa TyEL% ja Työttömyysvakuutusmaksuprosentit maksupäivän mukaan, ja jos maksupäivä on edellisvuotinen, myös kyseisest prosentit ovat ed.vuotiset
Nyt ohjelma huomauttaa, jos maksupäivä on edellisvuoden tammikuu (vahingossa syötetty kuluvan vuoden vuosiluku)
Nyt ohjelma huomauttaa, jos ansaintakausi päättyi on sama kk kuin maksukk, mutta edellisvuosi

Asteri Etätuki parannettu koneessa jo olevan toisen toimittajan TeamViewer- version sammuttamista ennen Asteri etätuen käynnistämistä