Ajankohtaiset tiedotteet

Kirjanpidon vuosipäivitys 28.11.2023

Lataa kirjanpidon uusin versio päivityssivulta tai varasivulta atsoft.fi
Muutoshistoriassa on muutokset kerrottu aikajärjestyksessä.

Sisällysluettelo

  1. Ohjekirja on päivitetty 3/2023
  2. Uuden tilikauden perustaminen (tilikauden vaihdeohje)
  3. Pidemmät kentät (selite1, selite2) päiväkirjan kirjaustilaan
  4. Kirjauspohjan (kirjausmakron) muodostaminen vanhasta kirjauksesta suosikit-valikkoon
  5. Summa sarakkeeseen prosenttiosuus tositteen ensimmäisen rivin summasta (%*15)
  6. Tositenumeroksi 1+ylempi tositenumero, kun tositenumero alkaa + merkillä
  7. Muokkaa / Etsi dk-erottavat näyttää tositteen selitteen
  8. Muistiotosite lisätty tulosta -valikkoon
  9. HTML tilikausitulosteen otsikointia ja päivämäärien poimintaa parannettu
  10. Työvaihe / Tämän kauden tilinavaustilassa tähti sijoittaa dk-eron
  11. Konekielinen tiliote (TITO) selväkielisenä nettiselaimeen
  12. Tulostimen valintaikkunan tulosteita kpl
  13. pdfFactorylle oletustiedostonimi
  14. Chrome selaimeksi ilmoitin.fi kanssa
  15. Lunttilistan järjestäminen
  16. Suosikit valikon päivittyminen
  17. Suosikit valikossa olevan kirjausmakron jakaminen usealle riville
  18. Määritys, ettei ohjelma huomauta , jos tilinpäätöstulosteisiin ei muodostu otsikoita tunnistamattoman tositepäivän vuoksi
  19. Muutettu tilinpäätöstulosteissa päivämäärien poiminnan oletus
  20. ALV / Maksulappuun nolla oma-aloitteisista veroista, jos ei maksettavaa
  21. Päiväkirjan poistamisen vakautta parannettu
  22. ALV-laskelma kustannuspaikkatietokannasta poistamalla kp: tilikauden nimen alusta

Ohjekirja päivitetty 3/2023

Kirjanpidon ohjekirja on päivitetty keväällä

Ohjekirja aukeaa kuvaa napsauttamalla

Uuden tilikauden perustaminen edellisen perusteella

Ohje: Uuden tilikauden perustaminen vanhan perusteella
Video: Uuden tilikauden perustaminen vanhan perusteella

Pidemmät kentät päiväkirjan kirjaustilaan

Päiväkirjan kirjausrivin kentillä on ollut kiinteät maksimipituudet, esim. selite1 kenttään voi tallentaa 30 merkkiä. Ohjelman kaikki toiminnot on tehty olettaen, että kentät ovat aina enintään sen mittaisia.

Nyt voit määrittää omalla vastuulla kenttien maksimipituudet uusille perustettaville tilikausille yritysluettelon valinnalla määritä / Testi: Uuden päiväkirjan sarakkeiden max pituudet. Pidempien kenttien hyöty on, että voit tallentaa kenttiin enemmän tietoja.

Nyt voit määrittää uusille perustettaville tilikausille pidemmät kentät päiväkirjan kirjaustilaan

Mahdollisia pulmia voi aiheuttaa:

  • Jos uusi päiväkirja, jossa selite1 kentän pituus on pidempi kuin ennen, esim. 40, liitetään vanhaan päiväkirjaan, jossa selite1 pituus 30 merkkiä, voi tulla virheilmoitus ’Data too long for field’
  • tieto voi siirtyä leikattuna vanhaan mittaan, esim. 40 merkin mittainen tieto leikataan 30 merkin mittaiseksi
  • pidempi tieto ei tulostu kokonaan tulosteeseen, loppu leikkaantuu pois
  • pidempi tieto leventää tulostetta
  • pidempi tieto pienentää tulostefonttia

Aiheesta lisää artikkelissa Päiväkirjan kenttien leveydet (selite1 leveämmäksi).

Kirjauspohjan (kirjausmakron) muodostaminen olemassa olevasta kirjauksesta suosikit-valikkoon

Nyt voit valita kirjausrivit, joista muodostetaan kirjausmakro suosikit valikkoon

  • Etsi päiväkirjasta se tosite tai ne vientirivit, joiden perusteella kirjausmakro tehdään
  • Valitse rivit napsauttamalla CTRL painike pohjassa rivin edessä olevaa harmaata laatikkoa, niin että rivit tulevat valituiksi
  • Valitse Suosikit / Muodosta valituista riveistä kirjausmakro leikepöydälle
  • Muokkaa suosikit valikkoa liittämällä leikepöydältä valitut rivit ja muokkaa kirjausmakron summia jne sopiviksi
  • Leikepöydälle muodostuu kolme erilaista makroa, joissa summa esitetty eri tavoin
    Kirjauspohja = summat kuten kirjausrivillä
    Nollasummat = summat nollia
    Prosenttiosuudet = summat %-osuuksia tositteen ensimmäiseltä kirjausriviltä

Tarkemmat ohjeet artikkelissa Kirjausmakro vanhan kirjauksen perusteella sekä Perintätoimiston tilityksen kirjaaminen.

Summa kenttään prosenttiosuus tositteen ensimmäiseltä riviltä (%*15)

Summa kenttään on voinut poimia prosenttiosuuden ylemmän rivin summasta syöttämällä prosenttimerkin ja luvun, esim. %15
Monirivisissä tositteissa voit poimia prosenttiosuuden tositteen ensimmäisen rivin summasta syöttämällä tähden prosenttimerkin jälkeen, esim. %*15

Summa sarakkeen niksejä

Tositenumeron kasvattaminen yhdellä, kun tositenumero alkaa plusmerkillä (+)

Nyt saat kasvatettua tositenumeroksi 1+yläpuolisen kirjausrivin tositenumero, kun tositenumero alkaa plus merkillä.
Esim1: Monirivistä tositetta kirjattaessa viimeisellä rivillä on sama tositenumero
Esim2: Kirjausmakroihin liittyen, jos tehdään sellainen kirjausmakro, johon tarkoituksella jää dk-eroa ja silti halutaan tehdä valmiiksi rivi seuraavaa tositetta varten

plusmerkki (+) tositenumeron alussa sijoittaa tositenumeroksi yläpuolisen+1

Etsi dk-ero näyttää tositteen selitteen

Muokkaa / Etsi / DK-erottavat näyttää nyt tositteen selitteen.
Näyttää 20 ensimmäistä, loput saat näkyviin kopioimalla leikepöydälle ja liittämällä Muistioon

Etsi dk-ero näyttää nyt tositteen selitteen. Leikepöydän kautta listan saa Muistioon

.

Selitteen saa pois määrityksellä työvaihe / asetukset / leikepöydän desimaalierotin, tositteen pvm tarkistus … / [x] Näytä dk-erossa tositteen selite.

Muistiotosite tulosta -valikkoon

Muistiotosite on ollut piilossa tiedosto-valikossa.
Nyt sille on valinta tulosta valikossa tiliöintitositteen alapuolella

Muistiotosite = avaa kohdalla olevan tositteen kirjausrivit muistioon
Tiliöintitosite = tulostuu tulostimelle, kysyy tositevälin ja -lajin

Tulosta valikosta saat muistiotositteen ja tiliöintitositteen

HTML tilikausituloste

html tilikausituloste poimii päivämäärät tilikausista, kun on ruksattu kohta [x] Poimi otsikoihin päivämäärät päiväkirjoista
Mahdollisuus määrittää <title> ja siihen muuttujilla %1-%5 yrityksen nimi sekä pvm-tietoja

html tilikausituloste

HTML tilikausituloste käytti otsikoissa tilikauden päivämääräväliä, esim 1.1.-31.12.2023 myös kesken vuoden otetuissa tulosteissa
Nyt käyttää sitä päivämäärätietoa, joka on syötetty html-tilikausitulosteikkunan ”tämä tilikausi” ”tuloslaskelma” kenttään

Työvaihe / Tämän kauden tilinavaus

Kertomerkki (*) sijoittaa dk-eron summa-sarakkeeseen.

Kertomerkki (*) sijoittaa dk-eron summa-kenttään

Tiedosto / avaus ed. tilikaudesta (tasetilit) voit nyt syöttää tilivälin väliviivalla ja useamman tilin pilkulla erottaen
Tilikenttien määrää on kasvatettu kolmesta kuuteen

Konekielisen tiliotteen visualisointi nettiselaimeen

Konekielisen tiliotteen tuomisessa on nyt mahdollisuus visualisoida TITO, näyttää ihmisen luettavassa muodossa selaimessa

Nimeää visualisoidun tiliotteen nimelle ~[TITO tiedoston nimi].htm, aaltoviiva eteen, TITO tiedoston nimi, tarkenteeksi htm, tallennuskansioksi yrityksen kansio

Valitse tulostin ikkunassa tulosteita kpl

Tulostimen valintaikkunassa voit valita, montako kappaletta tulosteita otetaan

Jos tulostin ei tue useamman tulostekappaleen ottamista, et voi valita montako kappaletta tulosteita otetaan, vaan näytetään tieto ”tulosteita aina 1 kpl”

Eräät pdf-tulostimet, kuten pdfFactory ja Microsoft Print To PDF hyväksyvät vain arvon 1 tulosteita kpl määräksi. Sellaisten tulostimien kohdalla lukee tulosteita kpl: paikalla selittävä teksti ”(tulosteita kpl aina 1)”

pdfFactoryä käytettäessä oletustiedostonimi

Kun tulostat pdfFactory ohjelmalla ALV-toimet niputettuna tai kuunvaihdeajon, tuloste saa nimekseen vuoden ja kuukauden:

ALV-toimet niputettuna nimetään VVVV-KK-alv
Kuunvaihdeajotuloste nimetään VVVV-KK-tulostenippu

ALV-toimet niputettuna saa oletusnimen VVVV-KK-alv
Kuunvaihdeajo saa oletusnimen VVVV-KK-tulostenippu

Chrome oletusselaimeksi ilmoitin.fi kanssa

Nyt voit määrittää ohjelman käyttämään Chromea nettiselaimena
Asetus löytyy yritysluettelon määritä -valikosta:
Yritysluettelo / määritä / käyttäjäkohtainen levyasema, Chrome oletukseksi ilmoitin.fi kanssa..
[x] Käytä Chromea ilmoitin.fi kanssa sekä oletusselaimena

Lunttilista

Nyt saat järjestettyä lunttilistan (ikkuna / lunttilista) aakkosiin ja tyhjennettyä sen valinnoilla:
aakkostus: muokkaa / järjestä lunttilista
lunttirivien poistaminen: tyhjennä lunttilista

Suosikit valikon virkistyminen

Kun valitset Suosikit / Muokkaa suosikit valikkoa, ohjelma kysyy, virkistetäänkö valikko
Muokkaa valikkoa, tallenna ja virkistä sitten, jotta valikon valinnat tulevat voimaan ilman ohjelman uudelleenkäynnistystä.

Suosikit valikon kirjausmakron jakaminen usealle riville

Suosikit valikon kirjausmakron jakamiseksi usealle riville rivin voi jakaa siten, että jos rivi päättyy alleviivaan (_) tai et-merkkiin (&), seuraava rivi yhdistetään siihen, jolloin pitkät kirjausmakrot voi luettavuuden helpottamiseksi jakaa usealle riville

Esim. perintäyhtiön toimittaman tilityslaskelman kirjausmakro, jossa kirjausrivit ovat omilla riveillään

Perintätilitys = {HOME}{ENTER 5}Perintä-Asteri tilitys{ENTER 2}1710{ENTER}#{ENTER}#0{ENTER}#_
    {HOME}.{ENTER 5}pääoma{ENTER 2}{ENTER}#1500{ENTER}#0{ENTER}#_
    {HOME}.{ENTER 5}korko{ENTER 2}{ENTER}#7000{ENTER}#0{ENTER}#_
    {HOME}.{ENTER 5}perimispalkkio{ENTER 2}6960{ENTER}#{ENTER}#0{ENTER}#_
    {HOME}.{ENTER 5}perimispalkkion alv{ENTER 2}6960{ENTER}#{ENTER}#0{ENTER}#_
    {HOME}.{ENTER 5}velalliskulujen alv{ENTER 2}6960{ENTER}#{ENTER}#0{ENTER}#_
    {HOME}.{ENTER 5}velalliselta peritty kulu_
    {ENTER 2}6960{ENTER}#6961{ENTER}#0{ENTER}#_
    {HOME}{+}{ENTER}#{UP}{END}_
    {UP}#{UP}#{UP}#{UP}#{UP}#{UP}#{UP}#

Nyt voit määrittää, ettei ohjelma huomauta, jos tilinpäätöstulosteisiin ei muodostu otsikoita tunnistamattoman tositepäivän vuoksi

Ota ruksi pois kohdasta Tulosta / tilinpäätöksen asetukset / Otsikoiden muodostus / [x] Huomauta, jos otsikoita ei muodosteta.

Muutettu tilinpäätöstulosteiden päivämäärien poiminnan oletus

(*) tositteiden päivämääristä, aiemmin oli (*) viimeksi käytetyt

ALV / Maksulappu oma-aloitteisista veroista

Jos maksettava summa on negatiivinen tai nolla, tulostaa selvyyden vuoksi maksettava summa kohtaan 0,00 (ei maksettavaa)

Parannettu päiväkirjan poiston vakautta

Huomauttaa, että kun viimeinen päiväkirja poistetaan, tulee valita yritys / vaihda tilikausi, jotta päiväkirjan kirjaus onnistuu
Siitä huolimatta, kun avaa päiväkirjan kirjaustilan valinnalla ”tiedosto/avaa päiväkirja”, se avautuu muokkaustilassa

Kustannuspaikkatietokannasta ALV-laskelma

Kun ollaan kustannuspaikkatietokannassa, jossa tilikausi alkaa ”kp:”, ohjelma tulostaa ”Arvonlisäverolaskelmaan” 0,00
Ohjelma voi myös herjata
Päiväkirjoissa ei tunnistettavia päivämääriä
Syötä kirjanpidon verokausi, eli kuukauden numero 1-12
Syötä kirjanpidon verokauden vuosi, esim. 2023
Arvonlisäverolaskelma – lukemat veroilmoitukselle oma-aloitteisista veroista / Arvonlisäveron tiedot kaikki summat 0,00
Ratkaisu: Muuta tilikauden nimi siten, että se ei ala ”kp:” -> kirjaustila / työvaihe / omien tietojen määritys / tilikausi


Kirjanpidon vuosipäivitys 7.12.2022

Kirjanpidon uusimman version saat ladattua päivityssivulta tai varasivulta atsoft.fi
Muutoshistoriassa on muutokset kerrottu aikajärjestyksessä.

Sisällysluettelo

  1. Sähkön ja henkilökuljetusten arvonlisäveron väliaikainen alentaminen
  2. Uuden tilikauden perustaminen (tilikauden vaihdeohje)
  3. Suosikkitoiminnot -valikko
  4. Pysyvä hakuikkuna: Hae edellinen/seuraava avoimesta päiväkirjasta
  5. Taskulaskin summa-kentässä (=7*7)
  6. Yrityksen hakeminen kansion nimellä
  7. Valitut tositerivit leikepöydälle
  8. Yksi tositerivi leikepöydälle
  9. Kopiointi hiiren kakkospainikkeella (paikallisvalikossa)
  10. Lunttitekstin pudottaminen kirjaustilaan
  11. Konserni: perustaminen ja konsernitilinpäätös
  12. Näppäinvalinnat valikossa liikkumiseen
  13. D-K Eron etsiminen koko tilikaudesta
  14. Saldoseuranta, lunttilista ja kirjausmakrot -ikkunoissa lisää valintoja
  15. Huomauta, jos tilinpäätöstulosteisiin ei muodostu otsikoita
  16. Määritys, ettei alv-laskelma tulostu kuunvaihdetulosteessa ennen kansilehteä
  17. Pääkirja / Leikepöydälle (tab) ja Levylle (tab) debet- ja kredit-summat omiin sarakkeisiin
  18. Määritys, mitä tehdään Tase-erittely/laajana muuhun ohjelmaan tallentamisen jälkeen
  19. Tulosta tase ja tuloslaskelma kysymättä tilinpäätösrunkoa
  20. Tilinpäätösrungon polun automaattinen tunnistaminen
  21. Tilikauden tulos nolla, silti tulostumaan taseeseen?
  22. Kustannuspaikkojen tuloslaskelmissa raportointijakso
  23. Ensimmäinen tai viimeinen kuukausi valinnassa tulosta tilin tapahtumat
  24. Muokkaa/poista/Enter ja sarkainmerkin poistaa nyt välilyönnit alusta ja lopusta
  25. Muokkaa/Etsi/…/Ruudulle -toimintoon lisätty infotietoa
  26. Summa sarakkeen summan korjaamista ja d/k-eron laskentaa parannettu
  27. Rivien määrä näkymään muokkaa/etsi -valinnoissa
  28. Rivien määrä näkymään näytä/tilin tapahtumat -ikkunassa (pl. paperille)
  29. Lunttilistan, saldoseurannan ja kirjausmakrojen sarakeleveydet talteen

Sähkön ja henkilökuljetusten arvonlisäveron väliaikainen alentaminen

ks. artikkeli Sähkön ja henkilökuljetusten arvonlisäveron väliaikainen alentaminen

Uuden tilikauden perustaminen vanhan perusteella

Ohje: Uuden tilikauden perustaminen vanhan perusteella
Video: Uuden tilikauden perustaminen vanhan perusteella

Suosikit valikko

Kirjausmakrot ja eniten käyttämäisi valinnat voit lisätä suosikit-valikkoon.
Perustilanteessa suosikit valikko on kaikille yhteinen. Yrityskohtaisen suosikit-valikon saa kopioimalla suosikit.oma tiedoston yrityksen kansioon. Kopioi ohjelmakansiosta (esim. c:\winkp\suosikit.oma) yrityksen kansioon (esim. c:\winkp\malli\suosikit.oma). Jos yrityksen kansiossa on suosikit.oma, ohjelma käyttää sitä. Muussa tapauksessa ohjelman kansiossa olevaa yhteistä.
Ohje Suosikit -valikon käyttämiseen.

Lisää eniten käyttämäsi valinnat ja kirjausmakrot suosikit -valikkoon

Hakuikkuna: Hae edellinen / seuraava avoimesta päiväkirjasta

Kelluva hakuikkuna aukeaa valinnalla muokkaa / etsi / hae tästä päiväkirjasta.
Siirrä se sopivaan kohtaan ja valitse ikkuna / tallenna ikkunoiden paikat, jotta löydät sen vakiopaikalta
Hakuikkuna pysyy ruudulla ja voit kätevästi hypätä seuraavaan / edelliseen osumaan ”etsi >> seuraava” ja ”etsi << edellinen” painikkeilla

Ohje hakuikkunan käyttämiseen.

Voit kätevästi etsiä seuraavan / edellisen osuman päiväkirjan kirjaustilassa

Laskutoimituksia summa-kentässä (=7*7)

Windowsin laskimen lisäksi voit käyttää kirjanpidon summa-saraketta nelilaskimena.

Nyt voit syöttää laskutoimituksia (+-*/) summa kenttään yhtäsuuruusmerkin jälkeen.
Summa sarake toimii kuten nelilaskin, suorittaen ensin kerto- ja jakolaskut, sitten yhteen- ja vähennyslaskut. Lisää artikkelissa Kirjanpidon niksit ja tipsit.

Yritysluettelossa hakeminen nyt myös kansion nimellä

Nyt voit hakea yritystä yrityksen nimen ja kansion perusteella tai pelkän nimen perusteella

Valittujen tositerivien kopiointi leikepöydälle

Valitse haluamasi tositerivit pitämällä CTRL näppäin pohjassa napsauttamalla rivin alussa olevaa harmaata laatikkoa. Pidä Ctrl näppäin pohjassa ja napsauta seuraavia valittavia riviejä. Voit valita rivejä sieltä täältä, niiden ei tarvitse olla peräkkäin
Kun olet valinnut rivit, valitse valikosta Muokkaa / Kopioi leikepöydälle / valitut rivit.

Valitse rivit napsauttamalla harmaata laatikkoa CTRL pohjassa.
Valitse sitten muokkaa / kopioi leikepöydälle / valitut rivit

Yhden tositerivin kopiointi leikepöydälle

Yhden tositerivin saat kopioitua menemällä ko. riville (HUOM! Älä maalaa riviä) ja valitsemalla valikosta Muokkaa / Kopioi leikepöydälle / yksi rivi

Kopiointi myös paikallisvalikossa

Napsauta kirjaustilaa hiiren kakkospainikkeella, niin muokkaa valikko aukeaa paikallisvalikkona

Lunttilistan lunttitekstin raahaaminen kirjaustilaan

SHIFT + hiiren 1.painike = aloittaa raahaamisen
Hiiren kaksoisnapsautus vie tekstin selite1 kenttään

Lunttitekstin saat selite1 kenttään kaksoisnapsauttamalla sitä

Konsernin perustaminen ja konsernitilinpäätös

Lisätty kirjaustilan valikkoon valinta ”tiedosto / Konserniyhdistely”
ks. artikkeli Konsernin perustaminen ja konsernitilinpäätös.

Muuta mukana tullutta

Valikossa liikkuminen näppäimin (vanhan kertausta)
Painamalla Alt -näppäimen pohjaan, valikko näyttää alleviivatut kirjaimet.
Painamalla Alt + alleviivattu kirjain saat valikon auki
Valikon alavalinnoissa alleviivatun kirjaimen painaminen valitsee ao. valinnan
Esim 1: Muokkaa / Etsi / DK-erottavat koko tilikaudesta: Alt M / E / I
Esim 2: Muokkaa / Etsi / Hae tästä päiväkirjasta (ed./seur.): Alt M / E / H

D/K Eron etsiminen koko tilikaudesta
Nyt saat etsittyä d/k erottavat koko tilikaudesta valinnalla muokkaa / etsi / DK-erottavat koko tilikaudesta

Saldoseuranta, lunttilista ja kirjausmakrot -ikkunat
Lisätty puuttuneet valinnat: lisää rivi, poista rivi, kopioi leikepöydälle, liitä leikepöydältä.

Nyt voit määrittää ohjelman huomauttamaan, jos tilinpäätöstulosteisiin ei muodostu otsikoita tunnistamattoman tositepäivän vuoksi
Asetus kohdassa: Tulosta / tilinpäätöksen asetukset / Otsikoiden muodostus / [x] Huomauta, jos otsikoita ei muodosteta

Nyt voit määrittää, että alv-laskelma ei tulostu kuunvaihdetulosteen tulostenippuun ennen kansilehteä
Tulosta / kuunvaihde -valinnassa, jos kuunvaihdeajoon oli määritetty tulostumaan alv-laskelma,
se tulostui kahdesti: ennen kansilehteä (ennen tulostenippua) ja omalle paikalleen kuunvaihdeajoon
Valitsemalla kuunvaihdeajon aloitusikkunan alaosaan kohta:
[x] älä tulosta alv-laskelmaa ennen kansilehteä, jos se on määritetty tulostumaan kuunvaihdeajoon
alv-laskelma ei tulostu ennen kansilehteä, tulostuu vain omalle paikalleen

Tulosta / Pääkirja / Leikepöydälle (tab) sekä Tulosta / Pääkirja / Levylle (tab)
Noudattavat nyt määritystä Tulosta / Pääkirja / Asetukset / [x] tositerivistä tulostetaan debet- ja kredit-summat omiin sarakkeisiin samaan tapaan, kuin paperitulosteessa: summa tulostuu joko debet- tai kredit sarakkeeseen eikä vastatili tulostu lainkaan.

Tase-erittely / laajana muuhun ohjelmaan
Lisätty valinnat, mitä tehdään tallentamisen jälkeen
( ) ei mitään
(*) avataan jatkokäsittelyohjelmassa
( ) avataan muistiossa

Tulosta / Tilinpäätöstulosteet sekä Tulosta / Tase ja Tuloslaskelma
Käyttävät oletustilirunkoa suoraan. Jos haluat runkoa kysyttävän, ota valinta pois kohdasta ”[x] Käytä oletustilirunkoa, kysymättä mitä tilirunkoa käytetään”

Tilinpäätösrungon polku
Jos tilinpäätösrunkoa ei löydy, tarkistaa, löytyykö se yrityksen kansiosta. Jos löytyy, vaihtaa polun viittaamaan yrityksen kansioon Esim. tilanteisiin, kun aineistohakemisto muutetaan toiseen hakemistopolkuun (työasemasta palvelimelle tai pilveen)

Tilikauden tulos nolla, silti taseeseen?
Jos tilikauden (ja aiempien tilikausien) tulos on nolla, sitä ei tulosteta taseeseen (KPA 11 §)
Jos kuitenkin haluat tulostaa 0-summaisen tilikauden tuloksen taseeseen, määritä kirjaustilassa
”tulosta / tilinpäätöksen asetukset / Nollasummaiset otsikot .. / [x] Jos tilikauden tulos on nolla (0,00), tulosta se silti taseeseen”

Kustannuspaikkojen tuloslaskelmiin raportointijakso
Nyt saat tulostettua raportointijakson omalle rivilleen valinnassa tiedosto / kustannuspaikkaerittely / tulosta taseet ja tuloslaskelmat ”Jakson otsikko -kohta”

Tulosta / tilin tapahtumat
Nyt voit ruksata, tarjotaanko ensimmäiseksi kuukaudeksi viimeistä vai ensimmäistä
Nyt paperillekin tulostuu rivien määrä

Muokkaa / poista / Enter ja sarkainmerkit
Poistaa nyt myös välilyönnit alusta ja lopusta
Aiemmin korvasi rivinvaihdon ja sarkaimen välilyönnillä, nyt poistaa em. merkit kokonaan

Muokkaa / Etsi / … / Ruudulle
Näyttää nyt otsikossa rivien kpl määrän lisäksi rivisumman EUR sekä tilin tapahtumahaussa Debet, Kredit ja Erotus -summat

Summa sarakkeen summan korjaaminen ja d/k-eron laskenta
Parannettu * toimintaa tilanteessa, jossa
ensin korjataan usealle riville kirjattun tositteen summa
syntyy punainen d/k ero
syötetään toiselle riville summa saraan *
nyt ohjelma sijoittaa d/k-eron nollaavan summan, huomioiden solussa aiemmin olevan rahamäärän

Näyttää rivien määrän muokkaa/etsi -valinnoissa

Näyttää rivien määrän näytä/tilin tapahtumat -ikkunassa (pl. paperille)

Lunttilista, saldoseuranta ja kirjausmakrot ikkunoiden sarakeleveydet talteen
Nyt saat ohjelman muistamaan lunttilista, saldoseurannan ja kirjausmakrojen taulukon leveydet
asettele lunttilista, saldoseuranta ja kirjausmakrot ikkunoiden sijainti ja taulukoiden leveydet sopiviksi
aktivoi kirjausikkuna
valitse ikkuna/tallenna ikkunoiden paikat
se toiminto tallentaa nyt lunttilistan, saldoseurannan ja kirjausmakrojen taulukon leveydet
seuraavalla kerralla, kun tulet tämän yrityksen kirjaustilaan, ikkunat ja taulukoiden leveydet säilyvät
Leveydet tallentuvat yityksen kansioon tiedostoihin levkmakr.oma, levlunt.oma, levsldse.oma




Kirjanpidon vuosipäivitys 1.12.2021

Vuosipäivitys 2021 toi mukanaan mm.

Windows 11 tuki

Vuosipäivitystä on testattu Windows 11 ympäristössä. Testeissä ei vielä ole havaittu epäyhteensopivuuksia: Windows 11 on toiminut ok.
Tarkemmat huomiot ja havainnot julkaisemme artikkelissa Windows 11 ja Asteri.

Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen

Pikakuvakkeiden sijaan voit käyttää Asteri Valikkoa ohjelmien käynnistämiseen.
Tarkemmat ohjeet artikkelissa Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen.

Asteri Valikkoon voit määrittää käynnistyskäskyt haluamillesi ohjelmille

Tulosta / tilinpäätöstulosteet uusi vertailusarake ”vertailusarake A + B”

”Vertailusarake A+B” avulla voit laskea yhteen kahden eri tilikauden lukuja.
Esim Business Finland kustannustukiraporttia varten, jos on tarve kerätä lukuja jaksoilta:
1.11.2020 – 28.2.2021 ja vertailuksi aineistot 1.11.2019 – 29.2.2020,
tilikausi kalenterivuosi, joten lukuja on laskettava yhteen kahdelta tilikaudelta
Ks. tarkemmat ohjeet Kahden tilikauden saldojen yhdistely raporteille.

Muokkaa / Liitä leikepöydältä / puuttuvien tilien lisäys

Päiväkirjan kirjaustilaan voi tuoda kirjausrivejä leikepöydältä.
Nyt voit kätevästi lisätä puuttuvia tilejä leikepöydältä liittämisen jälkeen. Jos aineistossa on tilejä, jotka ei ole tilikartassa, ohjelma kysyy lopuksi, lisätäänkö puuttuvat tilit. Pääset lisäämään jopa 21 tiliä ja antamaan nimet ja ALV-koodit. Jos tilejä on enemmän, näet ne tilin lisäysikkunan alaosan syöttöluukussa. Tilien lisäyksen ehdotus on myös muokkaa / päivitä tämän kuun saldot -toiminnossa.
Useamman tilin lisäys kerralla onnistuu myös muokkaa/lisää tili, ks artikkeli Tilien lisäys kirjanpitoon.

Muokkaa / Etsi d/k erottavat näyttää eron

Muokkaa / Etsi d/k erottavat näyttää nyt erottavan summan.
Voit myös kopioida erottavat tositteet leikepöydälle

Nettosumman alv 24%

Esim. jos kulutili on bruttokirjaustili, mutta laskun rivi netto, saadaan 24% alv lisättyä summaan alb -koodilla: kirjoita summa sarakkeeseen alb ja heti perään rahamäärä, niin ohjelma lisää summaan 24%. Toiminto lisää 24% riippumatta tilin alv-koodista ja alv-kannasta

alb summan edessä lisää summaan ALV 24%

Lisää pikatoimintoja on artikkelissa Kirjanpidon niksit ja tipsit.

Yhteismetsän tilipuitteisto

Yhteismetsätilipuitteisto lisätty valintalistalle toimintoon ”Luo uusi tilikausi yhtiömuotojen malleista”

Tiedosto / yhdistä muu päiväkirja

Mahdollisuus tallentaa ja lukea määrittelyjä
[Testaa] painike näyttää 4 ensimmäistä riviä, miten poimitaan päiväkirjaan
[ ] muuta UTF-8 merkistö ANSI merkistöksi

Tiedosto / Yhdistä Dos päiväkirja

Liittyen palkanmaksun *.pvk muotoisen tiliöintitositteen liittämiseen lisätty valinta (*) päiväkirja väliin kohdalla olevan tositteen x eteen, muutetaan tositenumeroksi x-1

ALV-alarajahuojennuksen syöttäminen ja laskenta

Lisätty laskentasäännöt 2021 alkaneille tilikausille
Lisätty painikkeet verohallinnon laskuriin ja ohjeisiin
Lisätty valintamahdollisuus syöttää arvonlisäveron alarajahuojennuksen määrä käsin tilanteissa, joissa sovelletaan suhteutettua liikevaihtoa, kun tilikausi on muu kuin 12 kk

ESC näppäin kirjaustilassa: nyt voit määrittää peruuttaako kirjoitetun tekstin vai keskittääkö ikkunan

Yritysluettelo / Määritä / Leikepöydän desimaalierotin, tositteen pvm tarkistus, muistiinpanoikkuna, ESC-näppäin kirjaustilassa …
[x] Kirjaustilassa ESC-näppäimen painaminen peruuttaa tekstin (eikä tuo piilossa olevaa ikkunaa esille)
ESC näppäimellä on 2 käyttöä:
piiloon jääneen ikkunan tuominen esille oletusnäyttöön (esim. ed.kerralla oli useita näyttöjä, josta syystä ikkuna jäi nykyisen näytön ulkopuolelle)
tai
peruuta kirjaustilassa päiväkirjan syöttöluukkuun kirjoitettu teksti.
Näistä voi nyt valita ym. määrityksellä, kumpaan ESC näppäintä käytetään
Oletuksena ESC palauttaa piilossa olevan ikkunan

Muita muutoksia

Muokkaa / Liitä leikepöydältä: Pyöristää lopuksi koko päiväkirjan kahteen desimaaliin ja päivittää kaikki saldot
Tämä siltä varalta, että joissain tilanteissa leikepöydältä tuodussa aineistossa saattaa olla liukulukukäsittelystä johtuvia piilossa olevia sentin osia

Kaudenvaihdeajo ei kysy, ei tee eikä tulosta ALV-kirjauksia, jos niitä ei ole valittu tulostumaan

Nordnet tapahtumat ja laskelmat Nordnetin CSV tiedostoon oli tullut lisää sarakkeita
Päivitetty tuonti tukemaan tätä uutta muotoa
E = Salkku, N = Kokonaiskulut Valuutta, Z = Välityspalkkio , AA = Välityspalkkio valuutta

Pylväsgraafit eivät enää oletuksena tulostu valinnoissa
Tulosta / Johdon raportti – Liikevaihto
Tiedosto / kustannuspaikkaerittely / tulosta taseet ja tuloslaskelmat
Ne saa tulostumaan yritysluettelon valinnalla
Yritysluettelo / Määritä / Leikepöydän desimaalierotin … / [x] Näytä johdon pylväsgraafit.
Poista ruksi jos herjaa ”component GRAPH32.OCX or one of its dependencies not correctly registered”

Alv-laskelman tulostusikkuna muistaa nyt ikkunan valinnat, mm, [ ] Näytä muistiossa viesti ALV:n maksajalle
kuitenkin palauttaa valinnan aina takaisin kohtaan ”Kyseessä on (*) alkuperäinen ilmoitus”

Asteri Etätuki parannettu koneessa jo olevan toisen toimittajan TeamViewer- version sammuttamista ennen Asteri etätuen käynnistämistä

Muistiinpanot -ikkunan fontti noudattaa nyt samaa määritystä, kuin taulukon fontti
Fontti määritetään Yritysluettelo ikkunassa valinnalla määritä / taulukkojen fontti

HTML-tilikausitulosteessa muistaa nyt kansion, minne tallennettiin ed.kerralla

SQL-raportointityökalu: Kopioitaessa SQL kyselyjä nettisivuilta, mallikyselyissä saattaa olla puolilainausmerkki heittomerkin sijaan, esim
BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) kun pitäisi olla BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’)
Nyt SQL-raportointityökalu oletuksena vaihtaa puolilainausmerkkien (’) tilalle heittomerkit (’)
Automaattisen korvauksen saa pois poistamalla valinnan kohdasta
[x] Korvaa SQL kyselyssä olevat puolilainausmerkit heittomerkeillä
Puolilainausmerkkien käyttäminen heittomerkin sijaan aiheuttaa virheilmoituksen
Syntaksivirhe (puuttuva operaattori) kyselylausekkeessa … virhe 3075
Tällöin ohjelma kysyy, haluatko jatkossa muuttaa puolilainausmerkin tilalle heittomerkin


Vuosipäivitys 5.12.2020

Vuosipäivitys 5.12.2020 toi mukanaan mm.

Liikekirjuri -puitteisto
Tilikartan muunnin -työkalu, lisäosa
Ohjelma huomauttaa, jos pvm-muoto tai desimaalierotin ei ole oikeellinen
Tulostimien rajaaminen yritysvalikossa
Virtuaaliviivakoodi ALV-maksulapulle
Piilossa olevan ikkunan saat näkyviin painamalla 2xesc