Kirjanpidon niksit ja tipsit

Asteri kirjanpito-ohjelmassa on lukuisia nopeutustoimintoja kirjaamisen ja laskennan tueksi. Näitä toimintoja kannattaa opetella ja kerrata aika-ajoin. Ottamalla käyttöön kaikki toimet, ohjelma toimii osin robotiikalla ohjelmistorobotin tavoin.

Kirjauksen jako %-suhteessa

Asteri kirjanpito-ohjelmassa ominaisuus, jolla kirjaus voidaan automaattisesti jakaa prosenttimääräisessä suhteessa eri riveille.

  • Prosentin merkki (%) pudottaa kirjattavalle riville kyseisen prosenttimäärän yllä olevasta luvusta.
  • Kertomerkkitähti (*) tuo summaksi tositteen D/K erotuksen.

Tällä ominaisuudella saadaan kirjauksia jaettua eri kustannuspaikoille.

Kiinteistöyhtiössä voidaan osto jakaa verolliseksi ja verottomaksi osuudeksi.

Halutaan tasata tositteen sisäinen dk-ero

  • Syötetään *-merkki summa-sarakkeeseen

Tiedetään veron määrä, mutta ei veron perustetta

  • Syötetään ALV ja veron määrä nettokoodatulle ostotilille.
  • Ohjelma laskee veron perusteen ostotilille ja alv:n alv-tilille.

Tiedetään veron peruste, mutta ei veron määrää

  • Syötetään ALP ja veron peruste nettokoodatulle ostotilille.
  • Ohjelma laskee ALV:n alv-tilille ja varon perusteen ostotilille.

Halutaan kopioida ylemmän solun tieto sellaisenaan

  • Syötetään kenttään . tai , ja napautetaan enter

Halutaan lisätä rivi ylle

  • Paina ctrl + Insert (Ins)

Halutaan lisätä rivi alle

  • Paina shift + Insert (Ins)

Halutaan vaihtaa ikkunaa hiirtä käyttämättä

  • ctrl + tab vaihtavat aktiivista ikkunaa. Ikkunoiden sisällä voi liikkua nuolinäppäimillä.

Halutaan avata valikoita ilman hiirtä

  • Painamalla alt -näppäimen pohjaan valikoissa alleviivautuu kirjain.
  • Painamalla alleviivattua kirjainta näppäimistöllä pääsee haluttuun valikkoon. Myös nuolinäppäimillä voi liikkua valikoiden sisällä.

Toistuvaiskirjausten automatisointi

  • Ikkuna|Kirjausmakrot pääset syöttämään automaattisia kirjausrivejä.
  • Voit käyttää pikapainikkeina joko shift+ctrl+kirjain tai funktionäppäimiä.

DK-eron etsiminen

  • Muokkaa|Etsi|dk-erottavat etsii päiväkirjasta ne tositteet, joissa on dk-eroa.

Päiväkirjan järjestäminen

  • Muokkaa|Järjestä päiväkirja voit järjestää päiväkirjan vaikkapa selitteen mukaan aakkosjärjestykseen.

Käytettyjen tositenumeroiden selvittäminen

  • Tulosta|Vientimuistio

Iskusanat tilinumeroiden sijasta

  • Muokkaa|Iskusanat voit määrittää tilinumeroille aliaksia.
  • Jos esimerkiksi määrität pankkitilin iskusanaksi pankin nimen, voit jatkossa kirjata pankkiviennit tilinumeron sijasta pankin nimellä.

Liikkuminen pikakomennoilla

  • nuolinäppäimet – ylös, alas, eteenpäin, taaksepäin
  • TAB – eteenpäin
  • SHIFT+TAB – taaksepäin
  • ENTER – eteenpäin
  • HOME, END – rivin alkuun/loppuun
  • PGDN, PGUP – ruudullinen alas/ylöspäin
  • CTRL+ENTER – seuraavan rivin alkuun