Ohjeistus Asterin sähköistämiseen. Aineiston tuontiin ja käsittelyyn on useampi eri tapa, tässä ohjeessa on koontiin ja käsittelyyn ohjeistus.

Tavoitteena on saada tositteet PDF-muodossa kirjanpidon aineistoksi. PDF-tiedostot koostetaan eri lähteistä: ostolaskuista, laskutuksesta, skannaamalla tai esimerkiksi lataamalla eTaskusta tai CostPocketista.

Kirjanpito

Tositteet kootaan porautuvaa htm-tilikausitulostetta varten.

Tiliote PDF-, CSV- tai txt-muodossa Tapahtumat Netistä -ohjelmalla tai Tito-tiedostona pankista monipankilla.

Aineistot pankista Asteriin ja Asterista pankkiin

Pankin eräsiirtona / aineistosiirtona tai pankin ws-kanavaa pitkin Asteri Monipankilla. Monipankki voidaan määrittää automaattiseksi taustalle.

Sähköiset ostolaskut

Käsittely onnistuu näppärästi Asteri Ostoreskontrassa, olivat laskut sitten sähköisiä tai paperisia. Laskujen kuvat tallennetaan PDF-muodossa vastaamaan tositenumeroa.

Verkkolaskut noudetaan pankista Asteri Monipankilla ja luetaan ostoreskontraan. Paperiset laskut syötetään käsin tai viivakoodinlukijalla. Ostolaskut tiliöidään automaattisesti tai käsin.

Laskut merkitään maksettaviksi ja maksetaan SEPA-XML -tiedostona, joka lähetetään maksuun monipankilla tai eräsiirtona.

Verkkolaskut laskutuksessa ja isännöinnissä

Verkkolaskut lähetetään maailmalle joko pankin operoimina monipankilla / eräsiirtona tai Apixin operoimana. Apix tukee myös verkkolaskujen liitteitä.

Viitteet

Suoritukset luetaan sähköisesti KTL-aineistona. KTL-aineisto noudetaan monipankilla tai eräsiirtona.

Palkanmaksu

Verokortit voidaan noutaa sähköisesti. Palkkalaskelmat verkkopalkkoina.

Aineistojen siirto eri moduulien välillä

Laskutuksesta viedään kirjanpitoon laskutuspäiväkirja ja suorituspäiväkirja.
Ostoreskontrasta viedään kirjanpitoon ostolaskupäiväkirja ja suorituspäiväkirja.
Palkoista viedään kirjanpitoon tiliöintitosite.

Hakusanoja: Sähköinen kirjanpito Sähköinen taloushallinto Paperiton kirjanpito Paperiton taloushallinto