Ostoreskontran vuosipäivitys 2024 julkaistiin 15.8.2024 ALV 24 % -> 25,5% muutosten yhteydessä.
ALV 24 % -> 25,5 % muutosta käsittelee artikkeli Ostoreskontra ja 25,5% ALV.
Muihin muutoksiin voit tutustua ohjelman muutoshistoriasta.
Lataa uusin versio päivityssivulta.
–
Ostoreskontran vuosipäivitys 3.12.2023
Sisällysluettelo
- Myyjäkohtainen viitenumero, sama viitenumero myyjälle Toistuvat vuokran/vastikkeiden maksut
- Toistuvien laskujen/vastikelaskujen lisäys yhdellä kerralla
- Painikkeita avoimet laskut -tilaan
- SEPA maksutiedoston nimeen aikaleima
- Korjaa tiliöintiä -painike Avoimet ostolaskut tilassa
- Laskun tiliöinti leikepöydälle, tiliönnistä tiliöintipohja
- Exceliin laskun tiliöinti
- Leikepöydältä tiliöintipohjaan
- Valitse tiliöintipohja laskua lisättäessä
- Asiakkaalle oletustiliöinti
- Perustiedot/Tiliöinti määrityksiä
- Ostolaskun tiliöinnin tilikartassa hakuluukku
- Suorituspäivä tulosta/ostot myyjältä tulosteisiin
- Suorituspäiväkirjan selite1 muodostuminen
- Tulostekopioiden kpl-määrä
- Chromesta oletusselain
- Yritysluettelossa näkyvä vanhin eräpäivä, logiikka
- Suosikit-valikko avoimet laskut tilassa
- Etsi muistaa nyt edelliskerran valinnat
- Ohjelma sammuu suoraan oikean yläkulman X-painikkeesta
–
Myyjäkohtainen vakioviite, sama viitenumero myyjälle
Toistuvat vuokran / vastikkeiden maksut
Artikkeli Toistuvat maksut, vakioviite, vuokran ja vastikkeiden maksu käsittelee tätä samaa asiaa.
Nyt voit lisätä myyjälle vakioviitteen, esim. toistuvat vastikelaskut
Valitse myyjäkortin kentistä vapaa1-vapaa5 se kenttä, johon tulee myyjäkohtainen viitenumero
Määritä / perustiedot / muut / myyjän vakioviite kentässä: vapaa1 – vapaa5
Syötä vakioviite niille myyjille, joille maksetaan aina tai usein samalla viitteellä
–
Toistuvien laskujen / vastikelaskujen lisäys yhdellä kerralla
Esimerkki vastikelaskujen syöttämisestä:
Vastikkeet maksetaan kuukausittain samana eräpäivänä
Viitenumero pysyy samana
Ohjelmassa on jo aiemmin ollut painike, jolla laskun lisäystilassa saat tallennettua laskun ja pääset lisäämään seuraavan kuukauden laskua [Tallenna + jatka lisäten seur.kk]
Se säilyttää syötetyt tiedot, kasvattaen eräpäivää kuukaudella ja antaen uuden tositenumeron
Tällä toiminnolla saat kätevästi syötettyä kaikki 12 kk:n vastikemaksut
Jos kuukausittain maksettavia vastikelaskuja on useita, esim. yhtiö omistaa useita huoneistoja eri taloyhtiöistä, niiden maksamiseen on myös toinen tapa ”maksuerän peruuttaminen”, jonka ohjeet ovat artikkelissa Miten asuntojen hallintaa harjoittava yhtiö maksaa kuukausittaiset vastikkeet?
–
Lisätty painikkeita avoimet laskut tilaan
[Tallenna SEPA tilisiirron XML tiedosto] = Maksu / Tulosta maksulista / Tallenna SEPA tilisiirron XML tiedosto (jos Monipankin sijaintia ei määritetty)
[Merkitse kaikki] = Maksu / Merkitse / Kaikki
[Vaihda Yritys] = Yritys / Vaihda yritys
Kun ohjelmalle on määritetty Asteri Monipankin sijainti, [Tallenna SEPA tilisiirron XML tiedosto] painikkeen tilalle tulee painike [Maksa monipankilla]
[Maksa monipankilla] = Maksu / Tulosta maksulista / Tallenna SEPA tilisiirron XML tiedosto (jos Monipankin sijainti määritetty)
–
SEPA maksutiedoston tallennus
SEPA maksutiedoston tallennuksessa voi nyt määrittää, tarjotaanko tiedostonimeksi
(*) Edelliskerran tiedostonimi
( ) Maksutilikohtaista nimeä, joka määritetty perustiedoissa
SEPA maksutiedoston tallennukseen lisätty painikkeet, joilla saa asetettua tiedostonimen yrityksen kansioon tai monipankin lähetyskansioon
SEPA maksutiedoston tallennuksessa saattoi tallentaa tyhjän <BIC></BIC>tagin, jos oli ruksattu tallentumaan saajan BIC vaikka IBAN olisi FI alkuinen tilanteessa, jossa saajan BIC oli tyhjä
Nyt jättää tallentamatta <CdtrAgt> lohkon ja sen sisällä olevan <FinInstnId> lohkon ja <BIC> tagin, jos BIC koodia ei ole syötetty eikä sitä voinut muodostaa IBANista
SEPA maksuerä jäi avoimeksi, jos kohtaa ”Tulosta paperille selväkielisenä” ei oltu ruksattu
Nyt kysyy aina Tallennetaanko maksut?
vastaamalla [Kyllä] merkkaa maksuerän maksetuksi
–
[Korjaa tiliöintiä] -painike Avoimet ostolaskut tilassa
Avoimet ostolaskut tilaan lisätty painike [korjaa tiliöintiä].
Samalla painikkeella pääset korjaamaan ostolaskua vaihtamalla välilehdeksi ”Laskun tiedot”
–
Tiliöidystä laskusta tiliöintipohja
Nyt saat tehtyä tiliöintipohjan käyttäen laskussa olevaa tiliöintiä ja Exceliä
Siirry tiliöinti-välilehdelle ja napsauta [Kopioi leikepöydälle]
Laskua lisättäessä ja korjattaessa saat tiliöinnin leikepöydälle [Kopioi leikepöydälle] -painikkeella
–
Liitä Exceliin, lisää tunniste sarake, valitse tiliöintialue ja kopioi leikepöydälle
Tiliöintipohjassa on yksi sarake enemmän kuin laskun tiliöinnissä: tunniste.
Lisää Excelissä tunniste sarake alkuun ja täytä valitsemallasi tiliöintipohjan nimellä.
–
Siirry Ostoreskontraan ja valitse ikkuna / tiliöintipohjat ja liitä leikepöydältä
–
Laskua lisättäessä valitse tiliöintipohja
–
Asiakaskohtainen tiliöintipohja
Tiliöintipohjan saat linkitettyä myyjälle syöttämällä tiliöintipohjan tunnisteen myyjäkortistossa Oletustiliöinti -kenttään
–
Perustiedot / Tiliöinti
Tarjoaa tilikartan nimeksi oletuksena ohjelmakansiossa olevaa
Tarjoaa ostovelat tiliksi oletuksena tiliä 2430
Lisätty [selaa] painike tilikartan valitsemiseksi
–
Ostolaskun tiliöinti
Ostolaskun tiliöinnissä tilikarttaikkunassa
hakuluukku on nyt näkyvillä tilikartan yläpuolella
mahdollisuus hakea seuraava / edellinen
Ostolaskun tiliöinnissä [Näytä tilikartta F9] huomauttaa nyt, jos tilikarttaa ei löydy tai ole määritetty
–
Tulosta / Ostot myyjältä
Tulosta / Ostot myyjältä näyttää nyt myös suorituspäivän, jos lasku maksettu kokonaan tai osin
–
Suorituspäiväkirja
Nyt voit valita, poimitaanko selite1 kohtaan
( ) tiliöinnissä syötetty selite
( ) tiliöinnissä syötetty selite ostovelkatili-riviltä
(*) Myyjän nimi + tavaran selostus
–
Tulostekopioiden kappalemäärä
Eräät pdf-tulostimet, kuten pdfFactory ja Microsoft Print To PDF hyväksyvät vain arvon 1 tulosteita kpl määräksi. Niille ei voi määrittää tulosteiden kpl määrää suuremmaksi
Sellaisten tulostimien kohdalla lukee tulosteita kpl: paikalla selittävä teksti ”(tulosteita kpl aina 1)”
–
Chrome oletusselaimeksi
Nyt voit määrittää ohjelman käyttämään Chromea nettiselaimena
Asetus löytyy yritysluettelon määritä -valikosta:
Yritysluettelo / määritä / käyttäjäkohtainen levyasema, Chrome oletusselaimeksi ..
[x] Käytä Chromea oletusselaimena
–
Yritysluettelon vanhin eräpäivä
Yritysluettelossa näkyvä ”vanhin avoin eräpäivä” poimitaan nyt avoimista ja osittain avoimista (tila=1 tai 2), joissa avoin > 0
Aiemmin ei verrannut tila -tietoa, joten saattoi poimia eräpäivän osasuorituksesta.
–
Suosikit valikko avoimet laskut tilassa
Suosikit valikko avoimet laskut tilaan
Avoimet laskut -valikkorivillä on nyt valinta Suosikit
Sinne voit koota omat suosikkivalintasi
Tarkemmin artikkelissa suosikit-valikko.
–
Etsi toiminto muistaa nyt edelliskerran valinnat
–
Mahdollisuus sammuttaa ohjelma suoraan oik.yläkulman X-painikkeesta
–
–
–
–
Ostoreskontran vuosipäivitys 7.12.2022
Vuoden aikana on hiottu Monipankin ja Ostoreskontran välistä toimintaa ja huomioitu verkkolaskujen visualisoinnin muutoksia ulkoasuun ja kenttiin. Jatkossa on mahdollista käyttää Finanssialan keskusliiton visualisaattoria verkkolaskujen visualisointiin.
Vuosipäivityksessä mukana mm.:
Muistiinpanot kenttä avoimet ostolaskut -tilassa
Yritykseen siirryttäessä pääset avoimet ostolaskut -tilaan. Tänne on lisätty kenttä muistiinpanoja varten, joten voit kirjoittaa laskukohtaisia muistiinpanoja ja lisätietoja ilman laskun avaamista muokkaustilaan. Kenttä mahdollistaa laskujen välivaiheet, kuten hyväksynnän, tiedon reklamoinneista, maksuohjeista jne.
Verkkolaskujen visualisointi
Jos verkkolasku poikkeaa FKL:n standardista merkistökoodauksen osalta, ohjelma muuntaa UTF-8 -koodatun aineiston ANSI-merkistöksi.
Myyjän tili poimitaan jatkossa SellerAccountID:n sijaan EpiAccountID IdentificationShemeName -tagista, sillä joissakin Factoring laskuissa ei ole SellerAccountID-tagia.
Finvoice verkkolaskun loppusumma voidaan valita poimittavaksi EpiInstructedAmount -kentästä aiemman InvoiceTotalVatIncludedAmount -kentän sijaan.
Verkkolaskujen visualisointia parannettu Windows 11 käyttöjärjestelmässä Microsoft Edge -selaimella ja Chromella. Visualisointiohjelmaa valitessa mahdollista valita –allow-file-access-from-files, jolloin osa laitteista tekee visualisoinnin nettiselaimella.
Lisätty mahdollisuus käyttää Finanssialan keskusliiton visualisaattoria nettiselaimen sijaan.
Ostolaskujen tiliöintien parantelua
Ostolaskua tiliöitäessä, jos tiliöinti ei täsmää laskun summaan ohjelma ilmoittaa eron. Tarkistuksen saa asetettua päälle Määritä|Perustiedot|Tiliöinti| [X] Tarkista ja vaadi tiliöinti aina ostolaskua lisättäessä.
Ostolaskut voi tiliöidä automaattisesti perustuen myyjäkortistossa olevaan tiliöintipohjaan myyjittäin.
Lisättäessä ostolaskua ohjelma kysyy, tallennetaanko uusi myyjä.
Ostoreskontran vuosipäivitys 1.12.2021
Windows 11 tuki
Tätä vuosipäivitystä on testattu Windows 11 ympäristössä. Siinä käytössä ei ole havaittu epäyhteensopivuuksia: Windows 11 on toiminut ok.
Tarkemmat huomiot ja havainnot julkaisemme artikkelissa Windows 11 ja Asteri.
Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen
Pikakuvakkeiden sijaan voit käyttää Asteri Valikkoa ohjelmien käynnistämiseen.
Tarkemmat ohjeet artikkelissa Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen.
Ostolaskun syöttö / tiliöinti / [Liitä leikepöydältä] -painike
Esim: Excelissä laaditun koonnin kopioiminen tiliöinti-taulukkoon
Kopioi Ecelistä ne solut, jotka liitetään tiliöintiruudukkoon
Ilmoittautumismaksujen massapalauttaminen / Maksuaineisto Excelistä
Korona-aikana saattaa tulla tilanteita, joissa joudutaan perumaan tilaisuus, johon on jo kerätty ennakkomaksuja
Jos palautettavia maksuja on satoja, niiden palauttaminen yksitellen voi olla työlästä
Massapalautuksia varten Avoimet laskut -tilassa on nyt toiminto
Liitä leikepöydältä (työkalu palautuksiin)
Sen avulla voidaan Excelissä oleva ”palautettavien maksujen” aineisto tuoda ostoreskontraa, muodostaa siitä Sepa -maksuaineisto ja lähettää monipankilla pankkiin
Excelissä on 4 saraketta:
A Saajan nimi
B Saajan IBAN tilinumero
C Viitenumero
D Summa
joka rivillä on yksi maksun saaja
Kopioi rivit leikepöydälle
Liitä leikepöydältä
Muodosta SEPA maksuaineisto
Muokkaa / liitä leikepöydältä lisää Excelistä kopioidut maksut avoimiksi
Muokkaa / tarkasta IBAN tilinumerot
Excelistä tuomisen jälkeen kannattaa tarkistaa tilinumerot valinnalla Muokkaa / Tarkasta IBAN tilinumerot:
Aikaleima SEPA maksutiedostoon
Aikaleima tiedostonimeen, esim c:\asterimp\lahtevat\malliyritys-*.xml saa nimeen aikaleiman malliyritys-2021-02-23-141015.xml. Tähti tiedostonimessä korvautuu päivämäärällä ja kellonajalla:
* = vvvv-kk-pp-hhnnss
Jos tähtiä kaksi, korvautuu vain päivämäärällä
** = vvvv-kk-pp
Mahdollisuus vähentää maksutiedoston muodostuksen kysymyksiä ja avautuvia ikkunoita (esim. kun lähetetään Asteri Monipankilla)
Nyt voit valita, näytetäänkö SEPA maksutiedosto, tulostetaanko paperille ja käynnistetäänkö XML validaattori
Maksulista leikepöydälle
Nyt saat kopioitua maksulistan leikepöydälle maksu / tulosta maksulista / ruudulle / [kopioi leikepöydälle].
Maksulistalle laskunnumero tai BIC
Nyt voit valita, tulostetaanko paperille BIC vai laskunnumero
maksu / tulosta maksulista / paperin asetukset / [x] Tulosta laskunnumero BIC koodin sijaan
Myyjien sähköpostiosoitteet leikepöydälle
Nyt saat kopioitua myyjäkortiston sähköpostiosoitteet leikepöydälle myyjäkortiston valinnalla muokkaa / kopioi sähköpostiosoitteet leikepöydälle
Pankkiyhteysohjelman integrointi verkkolaskujen noutoon
Tiedosto / Tarkastele ja tuo Finvoice-verkkolaskuja käynnistää nyt aluksi Asteri Monipankin, jotta voit tarvittaessa noutaa verkkolaskut
Yritysluettelo / määritä / Asteri Monipankin sijainti määritetään, mistä Asteri Monipankki löytyy
Määritettyäsi Asteri Monipankin, saat noudettua verkkolaskut suoraan Avoimet Ostolaskut tilaan monipankkia käyttäen
Finvoice verkkolaskut useaan taloyhtiöön / yritykseen samalla noudolla
Saat tuotua Finvoice verkkolaskuja useaan taloyhtiöön / yritykseen samalla noudolla, kun käytät yritysluettelossa olevaa valintaa tiedosto / Finvoice verkkolaskujen tarkastelu. Se avaa Asteri Monipankin ”Noudetaan tiedosto nimelle” ikkunan
Voit kohdistaa Finvoice verkkolaskuja entistä tarkemmin
Nyt voit kohdistaa Finvoice verkkolaskuja entistä tarkemmin. Uutena kohdistustietona on <ToIdentifier kentän tieto
Sitä käytetään, jos BuyerPartyIdentifier, BuyerCode ja BuyerOrganisationUnitNumber kentät ovat tyhjät
Lisää asiakasyrityksen määritä / Finvoicen kohdistus ikkunaan Vakiotunniste kohdaan ToIdentifier kentän tieto
Finvoice verkkolaskujen sisäänluku ottaa nyt tiliöintipohjan mukaiset selite ja selite1 kohdissa olevat selitteet
Finvoice verkkolaskujen sisäänluku ottaa nyt tiliöintipohjan mukaiset selite ja selite1 kohdissa olevat selitteet, kun määritetty Yritysluettelo / Määritä / Finvoice sisäänluvun tiliöintiselite / (*) tiliöintipohjan selite
Finvoice laskuttajien listaus näyttää nyt laskuttajan kaikki nimet, jos nimi useammassa -tagissa
Finvoice laskuttajien listaus näyttää nyt laskuttajan kaikki nimet, jos nimi useammassa -tagissa
Yhdistetty valinnat ”Tuo Finvoice-verkkolaskuja” ja ”Tarkastele Finvoice-verkkolaskuja” valinnaksi Tarkastele ja tuo Finvoice-verkkolaskuja
Avoimet laskut -ikkunassa Yhdistetty valinnat ”Tuo Finvoice-verkkolaskuja” ja ”Tarkastele Finvoice-verkkolaskuja” valinnaksi Tarkastele ja tuo Finvoice-verkkolaskuja. Poistettu valinta Yhdistä Dos avoimet
Finvoice sisäänluku, 7 bit merkistö
Eräs asiakkaamme oli saanut laskun, jossa ääkköset oli 7-bit ASCII merkkejä (ÅåÄäÖö -> ]}[{|)
Tästä syystä Finvoice sisääntuonti herjasi
Bad file name or number (virhe 52) Moduulista frmFinvoiceKatselu cmdTuoYksi_Click
Huom: Edelleen tuo 7-bit ääkköset sellaisenaan (ÅåÄäÖö -> ]}[{|), ym muutos tuli vain tiedoston tuontiin, kun nimetään irroitettu yksittäinen tuotava tiedosto
Finvoice standardin ja -tiedoston mukaan merkistökoodaus oli ISO-8859-1 = ääkköset normaalistä (ÅåÄäÖö -> ÅåÄäÖö)
Muita muutoksia
SQL-raportointityökalu
’Kopioitaessa SQL kyselyjä nettisivuilta, mallikyselyissä saattaa olla puolilainausmerkki heittomerkin sijaan,
esim BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) kun pitäisi olla BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’)
Nyt SQL-raportointityökalu oletuksena vaihtaa puolilainausmerkkien (’) tilalle heittomerkit (’)
Automaattisen korvauksen saa pois poistamalla valinnan kohdasta
[x] Korvaa SQL kyselyssä olevat puolilainausmerkit heittomerkeillä
Puolilainausmerkkien käyttäminen heittomerkin sijaan aiheuttaa virheilmoituksen
Syntaksivirhe (puuttuva operaattori) kyselylausekkeessa … virhe 3075
Tällöin ohjelma kysyy, haluatko jatkossa muuttaa puolilainausmerkin tilalle heittomerkin
Asteri Etätuki
Asteri Etätuki parannettu koneessa jo olevan toisen toimittajan TeamViewer- version sammuttamista ennen Asteri etätuen käynnistämistä
Pilvi-ympäristössä käynnistää Asteri Etätuen z:\asterits -kansiosta, jos z:\asterits\etatuki.exe löytyy
Vuosipäivitys 5.12.2020
Vuosipäivitys 5.12.2020 toi mukanaan mm.
| Ostoreskontra 5.12.2020 |
|---|
| Tositenumeron muodostumisen asetuksia |
| Avoimet laskut -rivitila muistaa sarakkeiden leveydet |
| MsgId -kenttään tallentuu aikaleima sekunnin tarkkuudella |
| Yritysvalikossa [x] huomauta, jos yhtiössä on toinen käyttäjä sisällä |
| Tulostinrajauksia |
