Isännöinnin vuosipäivitys 1.12.2021

Uusiman version saat ladattua päivityssivulta
Muutoshistoriassa on muutokset kerrottu aikajärjestyksessä.

Vuosipäivitys 2021 tuo mukanaan mm.

Windows 11 tuki

Tätä vuosipäivitystä on testattu Windows 11 ympäristössä. Siinä käytössä ei ole havaittu epäyhteensopivuuksia: Windows 11 on toiminut ok.
Tarkemmat huomiot ja havainnot julkaisemme artikkelissa Windows 11 ja Asteri.

Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen

Pikakuvakkeiden sijaan voit käyttää Asteri Valikkoa ohjelmien käynnistämiseen.
Tarkemmat ohjeet artikkelissa Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen.

Asteri Valikkoon voit määrittää käynnistyskäskyt haluamillesi ohjelmille

Tulosta tilisiirrot omille arkeilleen

Tulosta tilisiirrot jaksolta -ikkunaan lisätty valinta
[x] Jokainen tilisiirto omalle arkilleen (erota 3 ps omille arkeille)
sillä eräät skannauspalvelut haluavat huoneiston tilisiirtolomakkeet siten, että tiedostoja syntyisi yksi/kk.

Valitsemalla kohdan [x] Jokainen tilisiirto omalle arkilleen saat tulostettua yhden tilisiirron/arkki

Tuo rästit ja ennakot

Nyt voit itse asettaa rästien ja ennakoiden minimieräpäivän
Ohjelma tarjoaa eräpäiväksi uuden seurantajakson uusimman eräpäiväkuukauden viimeistä päivää vuosi sitten, esim
5.12.2021 -> 31.12.2020
5.5.2022 -> 30.4.2021
[x] aseta rästien eräpäiväksi [31.12.2020], paitsi jos rästin eräpäivä tämän jälkeen

Nyt voit asettaa rästien ja ennakoiden eräpäivän

Finvoice uusintalaskut uudella eräpäivällä

Nyt voit määrittää eräpäivän Finvoice laskuille, kun muodostat yhden yhtiön aineiston.
Esim. kun maksajilla on jäänyt maksamatta laskuja, on 3-4 kk:n välein ollut tapana normilaskutusten lisäksi toimittaa näille erääntyneille e-laskuina erääntyneistä laskut.
Finvoicessahan se onnistuu kun valitaan ettei oteta Summaa vaan Avoimet.
Mutta e-laskut hylkääntyy, jos eräpäivä on jo mennyt.
Ruksaa tällöin Finvoice tallennuksessa oik.yläkulman kohta [x] Eräpäiväksi ja anna eräpäivä, mitä käytetään
Varmuudeksi ruksi ei säily, vaan poistuu aina kun mennään Finvoice tallennukseen

Verkkolaskut uudella eräpäivällä

Vastikemaksulappujen sähköpostittaminen

Käyttäjätoiveena julkaisimme Asteri Isännöintiin aputyökalun, jolla voi testata sähköpostittamista Thunderbirdillä siten, että lähtevät viestit avautuvat viestinkirjoitustilaan, jolloin voit tarkastella ja muokata viestejä ennen lähettämistä.

Omalla vastuulla saa testata huomoiden, että ominaisuutta ei ole käytetty tuotantoympäristössä.

Tarkemmat ohjeet artikkelissa Vastikemaksulappujen sähköpostittaminen.

Maksulaput omiin pdf-tiedostoihinsa

Oletuksena tilisiirrot tulostuvat yhtenä tulosteena yhteen pdf-tiedostoon.

Halutessasi jokaisen maksulapun omaan tiedostoon, asenna ja määritä pdfCreator (ks. vaihe 2).

Asenna PDFCreator ja määritä se tallentamaan <title> nimellä c:\pdfauto -kansioon

ja määritä tilisiirrot tallentumaan omaan pdf-tiedostoon, kun tulostimeksi valittu PDFCreator

Kun tulostetaan PDFCreatorille, tilisiirrot tallentuvat jokainen omaan pdf-tiedostoonsa

Valitsemalla tulostimeksi PDFCreatorin, tilisiirrot tulostuvat omiin tiedostoihinsa

Mittarilukemalaskutus

Nyt saat siivottua ”vuokrapaikat” listauksen niin, että siellä ovat vain seurantajakson kiinteät vuokrapaikat.

Painiketta [Ennakoiden vuokrapaikkojen valintalistalle vain kiinteät] käytetään tilanteissa:
Vuokrapaikka pudotuslistalla näyttää kaikkien seurantajaksojen (*.wvk) vuokrapaikat poimien ne laskuriveistä
Jos valintalistalla on paljon vanhoja mittareita yms. ja halutaan vain aktiivisen seurantajakson vakiovastikkeet
valinnassa Lukemalaskutus / luo uusi laskutuskerta / ”Luo laskut mittarilukemista” ikkunan oikeaan yläkulmaan tulee painike
[Ennakoiden vuokrapaikkojen valintalistalle vain kiinteät]
Painikkeen napsauttaminen vaihtaa pudotuslistalla näkymään vain sen seurantajakson vakiovastikkeet, jossa ollaan
Seuraavalla kerralla kun mennään ”luo uusi laskutuskerta”, listalla näkyy taas kaikki vuokrapaikat ja ne saa supistettua ed.kuvatulla tavalla

Painike [Ennakoiden vuokrapaikkojen valintalistalle vain kiinteät] tarjoaa valintalistalla vain aktiivisen seurantajakson vakiovuokrapaikkoja

Lainaosuuslaskelma

Lainaosuuslaskelmassa voit nyt valita koronlaskentatavaksi ”Käsin”, jolloin voit näppäillä käsin pankin tms. laskelmasta korkokulut ”korko euroa” sarakkeeseen. Tällöin ohjelma ei laske automaattisesti korkoa 360 eikä 365 korkopäivän mukaisesti

Nyt voit syöttää pankin laskelmassa olevan koron lainaosuuslaskelmaan

HTJ työkalu

Isännöintiin on saatavana lisämaksullisena ominaisuutena aputyökalu HTJ siirtoa varten.
Työkalu muodostaa aputiedoston, jonka avulla voit käsin tarkistaa HTJ:ssä olevat tiedot.

JSON-siirto

Olemme pilotoineet JSON muotoisen aineiston siirtoa HTJ:ään kolmella oikealla asunto-osakeyhtiöllä.

HTJ-työkalussa on nyt JSON-muotoisen siirtotiedoston muodostus
Se muodostaa JSON tiedoston, joka siirretään osakeluettelon siirtopalvelussa huoneistotietojärjestelmään
Siiron jälkeen tulee tarkistaa
  Yhtiön perustiedot
  Alueiden ja rakennusten tiedot
  Osakeryhmien tiedot

Havaintoja osakeluettelon JSON-siirrosta huoneistotietojärjestelmään

Huoneistotietojärjestelmässä on sellaisia tietoja, joita Asterista ei löydy tai niitä ei ole koodattu Asteriin huoneistotietojärjestelmän haluamassa muodossa. JSON-siirrosta huolimatta jokainen huoneisto tulee tarkistaa ja täydentää. Tästä syystä, taloyhtiöstä riippuen, saattaa olla nopeampaa tarkistaa manuaalisesti HTJ:ssä pohjalla olevat taloyhtiön tiedot, täydentää ja korjata ne aputulostetta käyttäen.

Jos tehdään JSON-siirto, Asterissa tulee tarkistaa, että jokainen omistaja on omalla ID:llä ja että allaolevat ehdot toteutuvat
Omistajien nimet tulee olla joko ”Etunimet Sukunimi” tai ”Sukunimi Etunimet” -järjestyksessä
Pakolliset tiedot henkilöomistajalla ovat sukunimi ja syntymäaika tai sukunimi ja henkilötunnus.
Huoneistotietojärjestelmään tallennetaan sellaisia tietoja, joita ei löydy valmiiksi Asterista tai ne ei löydy sellaisesssa muodossa, että tieto voitaisiin tuoda luotettavasti huoneistotietojärjestelmään.
Näitä tietoja ovat:
Yhtiön perustiedot: yhtiön rajoitukset
Rakennukset: Siirtotiedostoon voidaan lisätä rakennuksia x kpl, jotta niiden nimet on nopeampi täydentää htj:ssä (Rakennustietoja ei löydy Asterista)
Osakeryhmät: Osoite -kohdassa tulee valita pudotuslostalta se rakennus, jossa hallintakohden on
Käyttötarkoitus tulee oletuksena ”asunto”. Sen voi muuttaa/täydentää/poistaa htj:n pudotuslistalta
Omistajatiedot: Jos omistajan nimitiedot ei täsmää VTJ:ssä oleviin (esim. nimessä oleva kp tunnistuu sukunimeksi), omistajan voi poistaa ja lisätä uudelleen htj:ssä
Rajoitukset ovat Asterissa vapaamuodoista tekstiä, htj:ssä koodattuina. Ne tulee tarkistaa ja valita pudotuslistalta. Näitä ovat mm. Lesken hallitaoikeus, Testamenttiin perustuva käyttöoikeus, Testamenttiin sisältyvä vallintarajoitus, Yhtiöjärjestyksestä johtuva muu vaihdannanrajoitus, Yhtiöjärjestyksestä johtuva lunastusrajoitus, Osakehuoneiston ottaminen yhtiön haltuun

Lisätietoa HTJ-siirrosta artikkelissa Huoneistotietojärjestelmä (HTJ, ASREK).

Finvoice verkkolasku

Finvoice tiedostoon tallentuu nyt vakiosti maakoodi FI
<CountryCode><FI></CountryCode> <SellerPostalAddressDetails> ja <BuyerPostalAddressDetails> lohkoihin

Finvoice verkkolaskuun
tallentuu nyt laskutettava kuukausi SellerReferenceIdentifier -tagiin
tallentuu nyt maksajan sähköposti BuyerCommunicationDetails -lohkoon BuyerEmailaddressIdentifier -tagiin
jos Verkkolaskuosoitteessa 4. tietona on s-posti, tallennetaan se
muussa tapauksessa tallennetaan maksajan s-posti

Muita uudistuksia

isännöitsijän ja hallituksen puheenjohtajan sähköpostiosoitteet tulostuvat nyt myös 1-sivuiseen isännöitsijäntodistukseen

Muokkaa / korvaa sarkain ja enter välilyönnillä muutettu Poista haamuenter ja -sarkain sekä alun ja lopun välilyönnit …
Poistaa välilyönnit alusta ja lopusta (esim. leikepöydän kautta kopioitaessa saattaa näitä tulla)
Poistaa haamuenterit ja sarkaimet (esim. leikepöydän kautta kopioitaessa saattaa näitä tulla)

Erolista paperille: korjattu 3. saran otsikko ”Maksupäivä” -> ”viitenro”

Ennakoiden ja rästien tuominen: Vuokrapaikat / tiedosto / tuo rästit ja ennakot saattoi herjata joissain tilanteissa
Permission denied (Virhe 70) Moduulista tietokanta Rutiinista PohjaksiRastitVuodesta paikka = 4
Poistettu kysymykset
Joillakin maksajilla on laskurivien Avoinna-sarakkeessa sekä miinusta että plussaa Annetaanko näiden kumota toisensa?
-> vastataan automaattisesti [Ei] näyttämättä kysymystä
Korjataanko Laskurivien Avoinna-Sarake automaattisesti
-> vastataan automaattisesti [Kyllä] näyttämättä kysymystä

Uuden seurantajakson perustamisesta poistettu Pohjaksi otetaan .. valinnat Dos ohjelmasta

SQL-raportointityökalu: Kopioitaessa SQL kyselyjä nettisivuilta, mallikyselyissä saattaa olla puolilainausmerkki heittomerkin sijaan,
esim BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) kun pitäisi olla BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’)
Nyt SQL-raportointityökalu oletuksena vaihtaa puolilainausmerkkien (’) tilalle heittomerkit (’)
Automaattisen korvauksen saa pois poistamalla valinnan kohdasta
[x] Korvaa SQL kyselyssä olevat puolilainausmerkit heittomerkeillä
Puolilainausmerkkien käyttäminen heittomerkin sijaan aiheuttaa virheilmoituksen
Syntaksivirhe (puuttuva operaattori) kyselylausekkeessa … virhe 3075
Tällöin ohjelma kysyy, haluatko jatkossa muuttaa puolilainausmerkin tilalle heittomerkin

Monipankki master-varmenne Palautettu Master varmenteen käyttömahdollisuus, sellaista tilannetta varten, jossa taloyhtiö liikennöi pankkiin isännöitsijätoimiston varmenteella.
Monipankkiliittymään palautettu rastitusmahdollisuus ”Yrityksellä ei ole monipankissa omaa asiakasvarmennetta,
joten käytä varmennetta, joka löytyy (esim. tili- tai isännöintitoimiston) Y-tunnuksella …”

Asteri Etätuki parannettu koneessa jo olevan toisen toimittajan TeamViewer- version sammuttamista ennen Asteri etätuen käynnistämistä
Pilvi-ympäristössä käynnistää Asteri Etätuen z:\asterits -kansiosta, jos z:\asterits\etatuki.exe löytyy


Arkisto

Vuosipäivitys 5.12.2020

Vuosipäivitys 5.12.2020 toi mukanaan mm.

Isännöinti, vuosipäivitys 5.12.2020
Perustiedot 2 voit muuttaa yhtiön nimeä taloyhtiövalikossa
HTJ siirtotyökalu -lisäosa
Finvoice 3.0
Tulostinlistaus API:lla
Aikaleiman- ja lokituksen parantamista