Isännöinnin vuosipäivitys 2024 julkaistiin 15.8.2024 ALV 24 % -> 25,5% muutosten yhteydessä.
ALV 24 % -> 25,5 % muutosta käsittelee artikkeli Isännöinti ja ALV 25,5%.
Muihin muutoksiin voit tutustua ohjelman muutoshistoriasta.
Uusiman version saat ladattua päivityssivulta.
Vuodenvaihdevideot
Uuden seurantajakson perustaminen video, ohje
Rästit ja ennakot uuteen seurantajaksoon video, ohje
Glögivideo
–
Isännöinnin vuosipäivitys 2.12.2023
HTJ Siirtotyökalu
Voit siirtää huoneistotiedot JSON tiedostolla huoneistotietojärjestelmään tai laatia apulistan ja käsin naputella tiedot.
Lisätietoa artikkelissa Huoneistotietojärjestelmä (HTJ, ASREK) – osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään
HTJ siirtotyökalu on lisämaksullinen osa isännöintiin.
–
Mittarilukupyyntöjen lähettäminen sähköpostilla
Mittarilukupyynnöt maksajakohtaisiin pdf-tiedostoihin
Nyt saat tulostettua myös mittarilukupyynnöt omiin pdf-tiedostoihinsa ja lähetettyä ne sähköpostilla, esim. Outlook tai Thunderbird
Ks. artikkeli lukemalaskujen sähköpostittaminen.
–
Tulostekopioiden valintamahdollisuus
”Valitse tulostin ikkunassa” näkyy nyt ”tulosteita kpl” määrä sellaisten tulostimien kohdalla, joille voi määrittää kopioiden määrän
Eräät pdf-tulostimet, kuten pdfFactory ja Microsoft Print To PDF hyväksyvät vain arvon 1 tulosteita kpl määräksi
Sellaisten tulostimien kohdalla lukee tulosteita kpl: paikalla selittävä teksti ”(tulosteita aina 1 kpl)”
–
Oletusselaimeksi Chrome
Nyt voit määrittää ohjelman käyttämään Chromea nettiselaimena
Asetus löytyy yritysluettelon määritä -valikosta:
Yritysluettelo / määritä / käyttäjäkohtainen levyasema, Chrome oletusselaimeksi ..
[x] Käytä Chromea oletusselaimena
–
Fonttikoko isännöitsijäntodistuksen loppuun tulostuville Taloyhtiökohtaista ja huoneistokohtaista tietoa
Fonttikoko isännöitsijäntodistuksen loppuun tulostuville Taloyhtiökohtaista ja huoneistokohtaista tietoa oli aiemmin kiinteä 12
Nyt voit valita pudotuslistalta kirjasinkoon 6-12, isännöitsijäntodistuksen tulostuksen aloitusikkunan kohdasta ”Taloyhtiö- ja hstokohtaista tietoa kirjasinkoko”
–
Muita muutoksia
Muihin muutoksiin voit perehtyä muutoshistoriasta.
–
–
–
Isännöinnin vuosipäivitys 7.12.2022
Etsi yrityksen nimellä
Taloyhtiöt -tilassa on nyt mahdollista hakea nimen lisäksi hakemiston perusteella. Toiminnallisuus on hyödyllinen, jos esimerkiksi yhtiön kansio on nimetty asiakasnumeron tai muun yksilöivän tiedon perusteella.
Haamurivinvaihtojen poistoja
Joissakin tilanteissa, kun aineistoa on tuotu leikepöydän kautta kenttiin on kopioitunut ns. haamumerkkejä, kuten rivinvaihtoja, vertical tab (VT) tms. Nämä ovat aiheuttaneet ylimääräisiä rivinvaihtoja raporttien tulostuksiin ja toimimattomuuksia SQL-listauksiin. Isännöintiohjelma poistaa automaattisesti haamumerkit jatkossa myös Huoneistotilassa ennen tiedon tallentumista tietokantaan ja lomakkeen tietojen tallennusrutiinissa.
Haamumerkkien poisto on mahdollista myös kortistoissa kortistotilassa Muokkaa|Poista haamuenter ja -sarkain sekä alun ja lopun välilyönnit -valinnalla. Tämä kannattaa ajaa aina, kun liität aineistoa leikepöydän tai CSV-siirtotiedoston kautta.
Leikepöytäsiirrot
Lisätty moniin raportteihin mahdollisuus kopioida aineisto leikepöydälle jatkokäsittelyä varten, jos haluat muokata tietoja tai poistaa rivejä. Leikepöytätoiminnallisuus on toteutettu mm. Tulosta|Osakeluettelo|Leikepöydälle ja Tulosta|Osakasluettelo|Leikepöydälle
Mittarilukemalaskutuksen uudistukset
Lisättäessä uutta lukemaa menneelle päiväykselle ohjelma osaa lisätä päivämäärän olemassaolevien päiväysten väliin.
Nomaalien tilisiirtojen sähköpostituksen lisäksi nyt on mahdollista sähköpostittaa myös mittarien lukemalaskutuksen. Ohjelma muodostaa pdf-tiedostot c:\pdfauto -kansioon ja lähetys onnistuu ajamalla lähetystiedoston c:\asterits\~email-wv.bat. Määritykset tehdään kuten vastikemaksulappujen sähköpostituksessa.
Verkkolaskutuksen uudistuksia
Finvoicen tarkastelussa mahdollista visualisoida laskut käyttäen Finanssialan FinvoiceXML-katseluohjelmaa.
XML-validaattori on mahdollista määrittää käyttöön tai pois käytöstä [ ] Älä käynnistä XML-validaattoria -valinnalla.
Finvoice 3.0 tallennuksessa AgreementIdentidier -tagiin tallentuu nyt oikean huoneiston porras ja huoneisto -tieto (visualisoitaessa Sopimus -kenttä).
Tallentaessa verkkolaskuaineistoa ohjelma lyhentää ylipitkät selitteet 35 merkin mittaisiksi. Kentät lyhennetään lopusta, paitsi mittarilaskutuksessa leikataan tieto alusta ”Mittari xxxx”.
Osakeryhmätunnus
Huoneiston tietoihin ja isännöitsijäntodistukseen on lisätty mahdollisuus käyttää osakeryhmätunnus. Sen voi tulostaa muuttujalla 2063 = huoneiston osakeryhmätunnus, esim. KRD7AR4QP2NRHP97. Osakeryhmätunnus on 16 merkin mittainen ja koostuu 14 aakosnumeerisesta merkistä ja 2 numeroisesta tarkistusnumerosta. Kaksi ensimmäistä merkkiä kertovat tunnuksen muodostajan: KR = kaupparekisteri, OH = osakehuoneistorekisteri.
Isännöinnin vuosipäivitys 1.12.2021
Vuodenvaihdevideot
Uuden seurantajakson perustaminen video, ohje
Rästit ja ennakot uuteen seurantajaksoon video, ohje
Glögivideo
Vuosipäivitys 2021 tuo mukanaan mm.
Windows 11 tuki
Tätä vuosipäivitystä on testattu Windows 11 ympäristössä. Siinä käytössä ei ole havaittu epäyhteensopivuuksia: Windows 11 on toiminut ok.
Tarkemmat huomiot ja havainnot julkaisemme artikkelissa Windows 11 ja Asteri.
Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen
Pikakuvakkeiden sijaan voit käyttää Asteri Valikkoa ohjelmien käynnistämiseen.
Tarkemmat ohjeet artikkelissa Asteri Valikko ohjelmien käynnistämiseen.
Tulosta tilisiirrot omille arkeilleen
Tulosta tilisiirrot jaksolta -ikkunaan lisätty valinta
[x] Jokainen tilisiirto omalle arkilleen (erota 3 ps omille arkeille)
sillä eräät skannauspalvelut haluavat huoneiston tilisiirtolomakkeet siten, että tiedostoja syntyisi yksi/kk.
Tuo rästit ja ennakot
Nyt voit itse asettaa rästien ja ennakoiden minimieräpäivän
Ohjelma tarjoaa eräpäiväksi uuden seurantajakson uusimman eräpäiväkuukauden viimeistä päivää vuosi sitten, esim
5.12.2021 -> 31.12.2020
5.5.2022 -> 30.4.2021
[x] aseta rästien eräpäiväksi [31.12.2020], paitsi jos rästin eräpäivä tämän jälkeen
Finvoice uusintalaskut uudella eräpäivällä
Nyt voit määrittää eräpäivän Finvoice laskuille, kun muodostat yhden yhtiön aineiston.
Esim. kun maksajilla on jäänyt maksamatta laskuja, on 3-4 kk:n välein ollut tapana normilaskutusten lisäksi toimittaa näille erääntyneille e-laskuina erääntyneistä laskut.
Finvoicessahan se onnistuu kun valitaan ettei oteta Summaa vaan Avoimet.
Mutta e-laskut hylkääntyy, jos eräpäivä on jo mennyt.
Ruksaa tällöin Finvoice tallennuksessa oik.yläkulman kohta [x] Eräpäiväksi ja anna eräpäivä, mitä käytetään
Varmuudeksi ruksi ei säily, vaan poistuu aina kun mennään Finvoice tallennukseen
Vastikemaksulappujen sähköpostittaminen
Vastikemaksutilisiirrot voi lähettää sähköpostilla Thunderbirdillä tai Outlookilla siten, että lähtevät viestit avautuvat viestinkirjoitustilaan, jolloin voit tarkastella ja muokata viestejä ennen lähettämistä. Voit myös lähettää massana suoraan, ilman että viestejä tarvitsee yksitellen lähettää.
Tarkemmat ohjeet artikkelissa Vastikemaksulappujen sähköpostittaminen.
Maksulaput omiin pdf-tiedostoihinsa
Oletuksena tilisiirrot tulostuvat yhtenä tulosteena yhteen pdf-tiedostoon.
Halutessasi jokaisen maksulapun omaan tiedostoon, asenna ja määritä pdfCreator (ks. vaihe 2).
ja määritä tilisiirrot tallentumaan omaan pdf-tiedostoon, kun tulostimeksi valittu PDFCreator
Kun tulostetaan PDFCreatorille, tilisiirrot tallentuvat jokainen omaan pdf-tiedostoonsa
Mittarilukemalaskutus
Nyt saat siivottua ”vuokrapaikat” listauksen niin, että siellä ovat vain seurantajakson kiinteät vuokrapaikat.
Painiketta [Ennakoiden vuokrapaikkojen valintalistalle vain kiinteät] käytetään tilanteissa:
Vuokrapaikka pudotuslistalla näyttää kaikkien seurantajaksojen (*.wvk) vuokrapaikat poimien ne laskuriveistä
Jos valintalistalla on paljon vanhoja mittareita yms. ja halutaan vain aktiivisen seurantajakson vakiovastikkeet
valinnassa Lukemalaskutus / luo uusi laskutuskerta / ”Luo laskut mittarilukemista” ikkunan oikeaan yläkulmaan tulee painike
[Ennakoiden vuokrapaikkojen valintalistalle vain kiinteät]
Painikkeen napsauttaminen vaihtaa pudotuslistalla näkymään vain sen seurantajakson vakiovastikkeet, jossa ollaan
Seuraavalla kerralla kun mennään ”luo uusi laskutuskerta”, listalla näkyy taas kaikki vuokrapaikat ja ne saa supistettua ed.kuvatulla tavalla
Lainaosuuslaskelma
Lainaosuuslaskelmassa voit nyt valita koronlaskentatavaksi ”Käsin”, jolloin voit näppäillä käsin pankin tms. laskelmasta korkokulut ”korko euroa” sarakkeeseen. Tällöin ohjelma ei laske automaattisesti korkoa 360 eikä 365 korkopäivän mukaisesti
HTJ työkalu
Isännöintiin on saatavana lisämaksullisena ominaisuutena aputyökalu HTJ siirtoa varten.
Työkalu muodostaa aputiedoston, jonka avulla voit käsin tarkistaa HTJ:ssä olevat tiedot.
JSON-siirto
Olemme pilotoineet JSON muotoisen aineiston siirtoa HTJ:ään kolmella oikealla asunto-osakeyhtiöllä.
HTJ-työkalussa on nyt JSON-muotoisen siirtotiedoston muodostus
Se muodostaa JSON tiedoston, joka siirretään osakeluettelon siirtopalvelussa huoneistotietojärjestelmään
Siiron jälkeen tulee tarkistaa
Yhtiön perustiedot
Alueiden ja rakennusten tiedot
Osakeryhmien tiedotHavaintoja osakeluettelon JSON-siirrosta huoneistotietojärjestelmään
Huoneistotietojärjestelmässä on sellaisia tietoja, joita Asterista ei löydy tai niitä ei ole koodattu Asteriin huoneistotietojärjestelmän haluamassa muodossa. JSON-siirrosta huolimatta jokainen huoneisto tulee tarkistaa ja täydentää. Tästä syystä, taloyhtiöstä riippuen, saattaa olla nopeampaa tarkistaa manuaalisesti HTJ:ssä pohjalla olevat taloyhtiön tiedot, täydentää ja korjata ne aputulostetta käyttäen.
Jos tehdään JSON-siirto, Asterissa tulee tarkistaa, että jokainen omistaja on omalla ID:llä ja että allaolevat ehdot toteutuvat
Omistajien nimet tulee olla joko ”Etunimet Sukunimi” tai ”Sukunimi Etunimet” -järjestyksessä
Pakolliset tiedot henkilöomistajalla ovat sukunimi ja syntymäaika tai sukunimi ja henkilötunnus.
Huoneistotietojärjestelmään tallennetaan sellaisia tietoja, joita ei löydy valmiiksi Asterista tai ne ei löydy sellaisesssa muodossa, että tieto voitaisiin tuoda luotettavasti huoneistotietojärjestelmään.
Näitä tietoja ovat:
Yhtiön perustiedot: yhtiön rajoitukset
Rakennukset: Siirtotiedostoon voidaan lisätä rakennuksia x kpl, jotta niiden nimet on nopeampi täydentää htj:ssä (Rakennustietoja ei löydy Asterista)
Osakeryhmät: Osoite -kohdassa tulee valita pudotuslostalta se rakennus, jossa hallintakohden on
Käyttötarkoitus tulee oletuksena ”asunto”. Sen voi muuttaa/täydentää/poistaa htj:n pudotuslistalta
Omistajatiedot: Jos omistajan nimitiedot ei täsmää VTJ:ssä oleviin (esim. nimessä oleva kp tunnistuu sukunimeksi), omistajan voi poistaa ja lisätä uudelleen htj:ssä
Rajoitukset ovat Asterissa vapaamuodoista tekstiä, htj:ssä koodattuina. Ne tulee tarkistaa ja valita pudotuslistalta. Näitä ovat mm. Lesken hallitaoikeus, Testamenttiin perustuva käyttöoikeus, Testamenttiin sisältyvä vallintarajoitus, Yhtiöjärjestyksestä johtuva muu vaihdannanrajoitus, Yhtiöjärjestyksestä johtuva lunastusrajoitus, Osakehuoneiston ottaminen yhtiön haltuun
Lisätietoa HTJ-siirrosta artikkelissa Huoneistotietojärjestelmä (HTJ, ASREK).
Finvoice verkkolasku
Finvoice tiedostoon tallentuu nyt vakiosti maakoodi FI
<CountryCode><FI></CountryCode> <SellerPostalAddressDetails> ja <BuyerPostalAddressDetails> lohkoihin
Finvoice verkkolaskuun
tallentuu nyt laskutettava kuukausi SellerReferenceIdentifier -tagiin
tallentuu nyt maksajan sähköposti BuyerCommunicationDetails -lohkoon BuyerEmailaddressIdentifier -tagiin
jos Verkkolaskuosoitteessa 4. tietona on s-posti, tallennetaan se
muussa tapauksessa tallennetaan maksajan s-posti
Muita uudistuksia
isännöitsijän ja hallituksen puheenjohtajan sähköpostiosoitteet tulostuvat nyt myös 1-sivuiseen isännöitsijäntodistukseen
Muokkaa / korvaa sarkain ja enter välilyönnillä muutettu Poista haamuenter ja -sarkain sekä alun ja lopun välilyönnit …
Poistaa välilyönnit alusta ja lopusta (esim. leikepöydän kautta kopioitaessa saattaa näitä tulla)
Poistaa haamuenterit ja sarkaimet (esim. leikepöydän kautta kopioitaessa saattaa näitä tulla)
Erolista paperille: korjattu 3. saran otsikko ”Maksupäivä” -> ”viitenro”
Ennakoiden ja rästien tuominen: Vuokrapaikat / tiedosto / tuo rästit ja ennakot saattoi herjata joissain tilanteissa
Permission denied (Virhe 70) Moduulista tietokanta Rutiinista PohjaksiRastitVuodesta paikka = 4
Poistettu kysymykset
Joillakin maksajilla on laskurivien Avoinna-sarakkeessa sekä miinusta että plussaa Annetaanko näiden kumota toisensa?
-> vastataan automaattisesti [Ei] näyttämättä kysymystä
Korjataanko Laskurivien Avoinna-Sarake automaattisesti
-> vastataan automaattisesti [Kyllä] näyttämättä kysymystä
Uuden seurantajakson perustamisesta poistettu Pohjaksi otetaan .. valinnat Dos ohjelmasta
SQL-raportointityökalu: Kopioitaessa SQL kyselyjä nettisivuilta, mallikyselyissä saattaa olla puolilainausmerkki heittomerkin sijaan,
esim BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) kun pitäisi olla BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’)
Nyt SQL-raportointityökalu oletuksena vaihtaa puolilainausmerkkien (’) tilalle heittomerkit (’)
Automaattisen korvauksen saa pois poistamalla valinnan kohdasta
[x] Korvaa SQL kyselyssä olevat puolilainausmerkit heittomerkeillä
Puolilainausmerkkien käyttäminen heittomerkin sijaan aiheuttaa virheilmoituksen
Syntaksivirhe (puuttuva operaattori) kyselylausekkeessa … virhe 3075
Tällöin ohjelma kysyy, haluatko jatkossa muuttaa puolilainausmerkin tilalle heittomerkin
Monipankki master-varmenne Palautettu Master varmenteen käyttömahdollisuus, sellaista tilannetta varten, jossa taloyhtiö liikennöi pankkiin isännöitsijätoimiston varmenteella.
Monipankkiliittymään palautettu rastitusmahdollisuus ”Yrityksellä ei ole monipankissa omaa asiakasvarmennetta,
joten käytä varmennetta, joka löytyy (esim. tili- tai isännöintitoimiston) Y-tunnuksella …”
Asteri Etätuki parannettu koneessa jo olevan toisen toimittajan TeamViewer- version sammuttamista ennen Asteri etätuen käynnistämistä
Pilvi-ympäristössä käynnistää Asteri Etätuen z:\asterits -kansiosta, jos z:\asterits\etatuki.exe löytyy
Arkisto
Vuosipäivitys 5.12.2020
Vuosipäivitys 5.12.2020 toi mukanaan mm.
| Isännöinti, vuosipäivitys 5.12.2020 |
|---|
| Perustiedot 2 voit muuttaa yhtiön nimeä taloyhtiövalikossa |
| HTJ siirtotyökalu -lisäosa |
| Finvoice 3.0 |
| Tulostinlistaus API:lla |
| Aikaleiman- ja lokituksen parantamista |
