Finvoice verkkolasku Asteri laskutuksessa

Asteri laskutuksessa on ominaisuus, jolla myyntilaskuista tallennetaan Finvoice verkkolaskutiedosto. Vastaava toiminto on isännöinnissä vastikelaskuille.

Laskutus tukee finvoicen muotoja 1.3, 2.01 ja 3.0

Isännöinti tukee finvoicen muotoja 1.3, 2.01 ja 3.0

Finvoice -ominaisuutta käytetään tyypillisesti niin, että valtaosa laskuista lähtee edelleen paperilaskuina ja yhdelle tai muutamalle asiakkaalle, jotka vaativat laskut verkkolaskumuotoisina lähetetään yksittäisiä sähköisiä laskuja.

Verkkolaskut voi operoida joko pankin tai verkkolaskuoperaattorin kautta. Rautalankavinkki valintaan pankin ja verkkolaskuoperaattorin välillä. Verkkolaskut kannattaa lähettää pankin kautta, kun liikennöit muutenkin pankkiin – vaikkapa noudat sähköiset tiliotteet ja saapuvat verkkolaskut. Verkkolaskut kannattaa lähettää verkkolaskuoperaattorin kautta, kun lähetät vähäisiä määriä laskuja verkkolaskuina. Verkkolaskuna toimitettu aineisto voidaan operaattorista riippuen myös tulostaa ns. tulostuspalvelun kautta.

Jotkin operaattorit tarjoavat myös verkkolaskujen sähköpostittamista. Parhaassa tapauksessa voit siis lähettää kaikki laskusi yhtenä tiedostoja ja operaattori huolehtii niiden perille menosta laskun vastaanottajan toiveiden mukaisesti. Operaattoreista esimerkiksi Apix tukee kaikkia kolmea välitystapaa.

Laskutus ja isännöinti tallentavat finvoice-aineiston levylle. Tiedosto on konekielistä ja se visualisoidaan vastaanottajan päässä, eli lasku näyttää erilaiselta riippuen aina vastaanottajan ohjelmasta riippuen. Ulkonäköön voi vaikuttaa hyvin vähän. Verkkolaskuihin voi asettaa liitteitä, jos välittäjä niitä tukee. Toistaiseksi helpoin tapa toimittaa liitteet on Apixin kautta, johon laskutuksessa on suora integraatio.

Levylle tallennettu verkkolasku lähetetään eteenpäin riippuen käytettävästä operaattorista.

Välittäjänä pankki

  • Pankkiyhteysohjelma, esimerkiksi Asteri Monipankki
  • Eräsiirtokanava
  • Pankin oma siirto-ohjelma

Välittäjänä Apix

  • AsteriApix-yhteysohjelma
  • Upload-palvelu

Välittäjänä rahoitusyhtiö tai muu operaattori

  • Upload-palvelu

Sekä AsteriApix-yhteysohjelma että Asteri Monipankki integroituvat suoraan laskutukseen ja isännöintiin – tällöin aineiston lähetykseen alkumääritysten jälkeen riittää pelkkä napin painallus.

Finvoice verkkolaskun käyttöönotto

Vaihe 1: Varmista, että käytössäsi on ohjelman uusin versio

Päivitä ohjelma tarvittaessa uusimpaan versioon tai tilaa ohjelma, jos yritykselläsi ei sitä ennestään ole käytössä.

Tilaa tarvittaessa Asteri Monipankki tai AsteriApix-yhteysohjelma

Vaihe 2: Sovi pankkisi tai verkkolaskuoperaattorin kanssa Finvoice verkkolaskutuksesta

Selvitä pankilta

  • Yrityksesi verkkolaskuosoite
  • Miten Finvoice-aineisto välitetään operaattorille
  • Suosittelemme Asteri Monipankin käyttämistä Web Services kanavassa
  • myös nettipankin eräsiirtoa voi käyttää
  • tai sellaisia pankkiohjelmia, joilla voi lähettää kolmannen tuottamaa aineistoa

Tai tee sopimus verkkolaskuoperaattori, esimerkiksi Apixin kanssa laskujen välittämisestä.