Tulorekisteristä usein kysyttyä

Linkkejä Tulorekisterin dokumentaatioon
Palkkojen tulolajit selitteineen
Sosiaalivakuutusmaksut tulolajeissa
Tulolajit, joissa sosiaalivakuutusmaksut voivat vaihdella (vakuuttamistiedon tyyppi sallittu)
Tulolajien erityistilanteet
Luontoisedut (muuna kuin rahana maksettu vastike)
Tulorekisterin voimassa olevat tekniset ohjeet ohjelmistokehittäjille

Lomapalkka, Sairausajan palkka, koulutusajan palkka, kertausharjoituspalkka, matkustusajan palkka?
ks. Tulorekisterin dokumentti Tulolajien erityistilanteet

Esiintymispalkkio, kirjoituspalkkio, todistajanpalkkio?
ks. Tulorekisterin dokumentti Tulolajien erityistilanteet

Palkkatiedoston lataaminen herjaa tiedoston xml-rakenne on virheellinen?
Tiedostossa voi olla jokin ylimääräinen välilyönti, erikoismerkki tai muotovirhe päiväyksessä.
Tarkasta tiedosto sivun pedago.fi/pa/ lopusta löytyvällä tarkastimella (Verktyg för att kontrollera inkomstregisterfil med löneanmälan)
Se näyttää virheelliset rivinumerot
Avaa palkkatietoilmoitus muistioon tai Notepad++ ja etsi virheriviltä virhe

Tulorekisterin varmenteen uusiminen?
Ollos huoleton, ei tarvitse uusia. Asterissa käytetään tulorekisteri.fi -latauspalvelua, joka toimii ilman varmennetta.

Miksi ilmoitin.fi herjaa palkkatietoilmoitus ei sisällä hyväksyttävää aineistoa, vaikka aineisto latautuu vihreänä tulorekisteriin?
Verohallinto poisti ilmoitin.fi:stä palkkatietoilmoituksen validoinnin. Ks. verohallinnon tiedote

Olen laskemassa meidän työntekijöille palkkaa Norjassa työskentelyn ajalta. Tuleeko täyttää kansainväliset-välilehdelle jotain? NT1?
NT1 tiedot ilmoitetaan tulorekisteri.fi palvelussa. Siellä on oma lomake kansainvälisille tilanteille, jossa voi NT1 ilmoituksen tehdä. Tulorekisterin kansainvälisiä tilanteita käsitellään tässä ja tässä artikkelissa. Ensimmäisessä artikkelissa kerrotaan, että jos vakuutuspalkkaa ei ole määritetty, tulorekisteriin ilmoitetaan todellinen työntekijälle maksettu palkka. Toisessa artikkelissa on useita esimerkkejä eri tilanteista. Laadimme tarkemman ohjeistuksen kun saamme tiedon, mistä esimerkistä on kyse.

Vakuutuspalkka: Joissakin ulkomaan työskentelyyn liittyvissä tilanteissa joidenkin sosiaalivakuutusmaksujen perusteena oleva tulo on eri kuin verotuksen perusteena oleva tulo. Näissä tilanteissa jollekin tulorekisterin tiedon käyttäjälle on ilmoitettava vakuutuspalkka ja jollekin maksettu palkka.
Eri toimijoiden kesken on omat sääntönsä siitä, milloin sosiaalivakuutusmaksujen määräytymisen perusteena käytetään vakuutuspalkkaa ja milloin todellista maksettua palkkaa
Kaikissa tilanteissa vakuutuspalkkaa ei tarvitse määritellä, esimerkiksi jos ulkomaankomennus kestää alle kuusi kuukautta. Tällöin sosiaalivakuutusmaksut maksetaan tosiasiassa maksetun palkan perusteella.
Sellaisissa tilanteissa, joissa on määritelty vakuutuspalkka, mutta verotuksen perusteena käytetään maksettua palkkaa, Verohallinto ja Kela käyttävät verojen ja maksujen perusteena maksettua palkkaa.
Näissä tilanteissa työnantajan ja työntekijän sairausvakuutusmaksut määräytyvät maksetun palkan perusteella silloin, kun tulo verotetaan progressiivisesti (sekä yleisesti että rajoitetusti verovelvollisen saama tulo). Tällöin vakuutuspalkan yhteydessä annetaan tieto Vakuuttamistiedon tyyppi: Sairausvakuutusmaksun alainen, Vakuutusmaksun perusteena: Ei. Tiedon perusteella Verohallinto ja osa etuuksien maksajista saa tiedon, että sairausvakuutusmaksun ja joidenkin etuuksien perusteena ei ole vakuutuspalkka.
Eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut maksetaan kuitenkin vakuutuspalkan perusteella. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusten maksut määräytyvät vakuutuspalkan perusteella, mutta vakuutusten perusteella maksettavat ansionmenetyskorvaukset määritellään maksetun palkan perusteella.

IDV0040 Palkkatietoilmoitus ei mene läpi. Ukrainalainen marjanpomija tai Virolainen työntekijä, suomalainen henkilötunnus: ”Unknown Finnish personal identification number or Business ID” ja ”The Business ID and personal identification number refer to different customers, which is not permitted” (IDV0040). Henkilötunnus on oikein (poliisi, verottaja, Kela, verokortti suorasiirrosta: kaikille muille kelvannut vuosikaudet)?
Jos henkilötunnuksen loppuosa alkaa numerolla 9 (tai 000, 001, UUU), se tod.näk. on keinotunnus, joka on muodollisesti oikein mutta jota ei löydy VRK:n järjestelmästä.
Jos henkilötunnuksen loppuosa alkaa jollain muulla (ei edelleenkään löydy VRK:n järjestelmästä), syynä on kirjoitusvirhe, hetu ei ole päivittynyt VRK:n järjestelmiin (esim. hetu annettu eilen tai muutama päivä sitten) tai jokin muu syy
ks. ensin tulorekisterin ohje (etsi sieltä ”keinot” sanaa, niin löydät, mitä ohjeita on asiasta annettu). Tarvittaessa chattaa tai soita tulorekisteriin ja selvitä puhelimitse tai raportoi virhe tulorekisteriin yo.havaintolomakkeella. He selvittävat tapauskohtaisesti mistä on kyse.
Jos hetun loppuosa alkaa 9, esim xxxxxx-9xxx, valitse palkkatietoilmoituksessa tulonsaajan tunnistetiedot -välilehdellä tulonsaajan tunnisteen tyypiksi ”muu tunnus”. 

Muu tunnus -tunniste annettaessa joudutaan antamaan myös nimi- ja osoitetietoja. Näissä on ainakin joissain tapauksissa esiintynyt puutteita jolloin niistä tulee oma virheensä.
Kun keinotunnus muodostetaan käyttäen syntymäaikaa, tunnusosa alkaa numerolla 9 (VH:n keinohetuissa yleensä välillä 971-994, esim. 010180-973X). Jos syntymäaika ei ole tiedossa tai kaikki tunnusosat kyseiseltä syntymäajalta on jo käytetty, annetaan keinotunnus, joka alkaa numerosarjalla 4201-4999, tällöinkin tunnusosa alkaa numerolla 9 (esim. 420150-973X).
Verohallinnon ohjeistus: Aina silloin, kun tiedot annetaan muulla kuin suomalaisella henkilötunnuksella, on annettava seuraavat tiedot: nimi, syntymäaika, sukupuoli ja osoite. Myös ulkomainen tunnus ilmoitetaan, jos maksajalla on se tiedossa.

PIV0130 Temporary employer must be given as the payer type because a pension policy number (PensionPolicyNo) of a temporary employer has been given on the report ?
Herjan mukaan on annettu tilapäisen työnantajan eläkevakuutusnumero, joten tulee antaa tarvittavat tiedot, että kyseessä tilapäinen työnantaja.

”Kävi koulua ilmoitukset” ihan outo ilmoitus ja outo yritys tulorekisteri.fi -palvelussa?
Käytä Chromea ja ota pois Chromen käännöstoiminnot.
Kysy tarkemmat ohjeet tulorekisterin neuvonnasta.
Virhe johtuu tulorekisterin toteutustavasta ja on Asterista täysin riippumaton.

Lomautuksen poissaolojaksojen ilmoittaminen: ilmoitin.fi herjaa ’Palkattoman poissaolojakson’ (UnPaidAbsence) Alkupäivä pitää olla >= Palvelussuhteen voimassaolon (EmploymentPeriod) Alkupäivä (StartDate)?
Tarkista, että olet syöttänyt Palvelussuhde -välilehdelle alkupäivän kohtaan ”Palvelussuhteen voimassaoloajat”. Ks. ohje

Miksiköhän tulorekisterissä lukee että sisältää ”1 mainos” jos on vain yksi palkansaaja tai yksi erillisilmoitus? Jos on useampi ilmoitusta niin silloin siinä lukee oikein että ”ilmoitus”

Chromen käännös aiheuttaa tuon. Ei auttanut että valitsi ylävalikosta ”Suomi”, piti valita Asetukset|Lisäasetukset|Kielet, sieltä ruksi pois suomi-riviltä kohdasta ”Tarjoudu kääntämään sivuja tälle kielelle”, Käynnistä uudelleen (selain) –> näytti oikein ”1 ilmoitus” eikä ”1 mainos”.

”1 mainos” tulee, jos valitsee chromen oik.yläkulmasta ”suomi” kun kirjautuu tulorekisteriin. Jos ei valitse mitään, sukee vain ”x” -merkistä, ”1 ilmoitus” näkyi oikein. Taulukko tulorekisteriin ladatuista ilmoituksista on tulorekisterin tuottama. Kyse lienee käännösvirheestä, jossa Chrome kääntää suomen englannin kautta suomeksi, suomi/englanti/suomi -> ilmoitus/ad/mainos

Tänään sain meidän kirjanpitäjältä puhelun jonka aikana paikallistettiin 4 palkanmaksukertaa vuodelta 2019, joita ei ole omaverossa ja myöskään niitä ei olisi palkansaajien kokonaisverotuksessa mukana. Voiko olla mahdollista ettei ilmoitus sitten kuitenkaan olisi mennyt perille vaikka se on minulla näkynyt kunnossa olevana?
Tarkista kirjautumalla tulorekisteri.fi / siirry ao.yritykseen / lähetetyt aineistot / napsauta ”tarkenna hakua” ja anna aikarajaukseksi haluamasi jakso (viime vuosi) / hae / Listalle tulee tulorekisteriin vastaanotetut palkkatietoilmoitukset: jos ilmoitusta ei siellä näy, ei se ole tallentunut tulorekisteriin

Kirjanpitäjä kertoi että kuukausi-ilmoitusten mukaan laskutettava savamaksu (ent.sotumaksu) on kunnossa ja oikein?
Kyllä näin voi olla: Sava-maksu määräytyy työnantajan erillisilmoituksella ilmoitetun tiedon mukaan

Miten verottaja ei olisi nähnyt virhettä kun kuukausi-ilmoitus poikkea palkanmaksukertoihin verrattuna?
Ilmeisesti tulorekisterissä ei ole tarkistusta, joka huomauttaisi, jos sava-maksu on suurempi kuin palkkatietoilmoituksella ilmoitettujen sava:n alaisten palkkojen määrästä laskettuna tulisi.

Jos nämä palkanmaksukerrat pitää uudelleen tulorekisteriin jotenkin ilmoittaa, miten?
Avaa se palkanmaksukerta, josta on kyse. Muodosta palkkatietoilmoitus ja lähetä tulorekisteriin. Tai etsi alkuperäinen palkkatietoilmoitus ja lähetä tulorekisteriin (voi olla että tulorekisteri hylkii vanhaa ilmoitusta, jos sen aikaleima kaukana menneisyydessä)

Miten voin jatkossa varmistua, että lähettämäni palkkatietoilmoitus tallentuu tulorekisteriin?
Kun lataat tiedoston, katso että se hyväksytään (vihreä palaute) ja että lähetetyn tiedoston tilaksi muuttuu hetken kuluttua tai aikanaan ”Tallennettu tulorekisteriin”.

Takaisinperintä -toiminto kaataa Asterin?
Ilmoita takaisinperintä tulorekisteri.fi:n lomakkeilla

Tulorekisteri-ilmoittamiseen lievennyksiä 1.1.2020 alkaen
Vuoden 2020 alusta tulevat voimaan uudet ilmoittamista koskevat säännökset, joiden tavoitteena on keventää hallinnollista taakkaa. Eduskunta on hyväksynyt hallituksen esityksen HE 78/2019. Lakimuutokset tulevat voimaan 1.1.2020, ja niitä sovelletaan 1.1.2020 jälkeen maksettujen tulojen ilmoittamiseen

Maksamme tulkeille 2x 2,80 € (2x HSL 2 vyöhykkeen kertalippu) kun he tekevät työkeikan?
Tilanteesta ja toimeksiannon tai työsuhteen ehdoista riippuen kyseessä voi olla työnantajalle kuuluva kustannus (kun työntekijälle maksetaan tositetta vastaan), työsuhdematkalippuna kokonaan, osittain tai ei lainkaan käsiteltävä asiointilippu (kun työnantaja on maksanut liput), työsuhdematkalippu (kun työnantaja on maksanut liput) tai palkkaa/ansiotuloa, jonka työntekijä vähentää omassa veroilmoituksessaan tulonhankkimiskuluna

Verohallinnon ohjeita Verovapaa km-korvaus (vrt. tossuraha), Työhön liittyvät matkat verotuksessa Liikkuvaa työtä tekevän matkat Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa

Asiakkaani on oy, joka maksaa omistajalleen vapaaehtoista eläkevakuutusta 150,00 e / kk. Ennen summa ilmoitettiin Työnantajan vuosi-ilmoituksella, kohdassa 82. Ja nyt se olisi ilmeisesti pitänyt ilmoittaa Tulorekisteriin joka kuukausi, joka ilmeni vasta loppuvuodesta. Verohallinnosta ehdotettiin, että ilmoittaisin kerralla koko vuoden maksetut eläkevakuutukset eli 1800,00 e koodilla 418. Miten saan tehtyä Asteri -palkkaohjelmalla palkkalaskelman, missä on huomioitu vain tuo maksettu eläkevakuutus?
Ansaintakausi tässä tapauksessa olisi 1.1.-31.12.2019 ja koodi 418.

Helpoin tapa on ilmoittaa nettiselaimen lomakkeella tulorekisteri.fi -palvelussa, palkkatietoilmoitus, jossa ilmoitetaan vain tuo vapaaehtoinen eläkevakuutusmaksu könttäsummana ja maksupäivä 2019 vuodelle.
Asteria käytettäessä tieto ilmoitetaan palkkojen tarkennuksia kohdassa.

Palkansaaja itse nostaa veroprosenttiaan ilmoittamalla?
Verohallinnon ohjeen ukk mukaan ”Veroprosentin korotusta ei tarvitse pyytää Verohallinnolta, jos vuositulorajasi ei ylity. Voit itse ilmoittaa työnantajalle tai muulle tulon maksajalle verokorttiin merkittyä suuremman ennakonpidätysprosentin.”

Menettely on seuraava:

1. Valitse ”yhden rajan alkupalkanmaksukerta” se palkanmaksukerta, johon sovelletaan uutta prosenttia
2. Vähennä tulorajasta jo maksettu palkka
3. Perusprosentiksi tulonsaajan ilmoittama prosentti
4. Lisäprosentiksi verokortissa oleva prosentti
   Huomaa, että jos tuloraja ylittyy, tulonsaajan on pyydettävä uusi verokortti verohallinnolta.

Minun pitäisi antaa vakuutusyhtiölle ajantasaiset ammattinimikkeet tapaturmavakuutukseen. Saako Asterista listaa, mitä ammattinimikkeitä viimeksi olemme käyttäneet palkkatietoilmoituksissa?
Onnistuu tekemällä SQL kysely [Tulorekisteri_Saajien_tiedot] -tauluun. Ks. Ajantasaiset ammattinimikkeet tapaturmavakuutukseen.

Maksamme pientä palkkiota, jonka ilmoitamme tulorekisteriin tulolajilla 215. Olemme maksaneet palkkion ohelle henkilöille työeläkevakuutusta. Tulolaji 215 on määritelty tulorekisterissä sava-maksujen perusteeksi. Miten saamme sen TyEL-maksujenkin perusteeksi?
Päivitä Asteri uusimpaan versioon (päiväyksen näet tämän sivun alussa). Lisää palkkojensyöttötilassa palkkioriville Vapaa3 kenttään 2k+3k, jotta vak.tieto pysyy tallessa seuraavaan palkkakertaan. Tarkista palkkatietoilmoitukselta tulojajin 215 kohdalta, että vakuuttamistiedon tyyppi -kohdassa on valittuna kohdat ”2 Työeläkevakuutusmaksun alainen” ja ”3 Sairausvakuutusmaksun alainen” sekä näiden perässä olevat valinnat ”vakuutusmaksun perusteena”.

Palvelussuhdetiedot Rajoitetusti verovelvollisen vuokratyöntekijän ”Work periods in Finland” ?
Tietoa ”työskentelyaika Suomessa” (Work periods in Finland) ei saa ilmoitettua Asterin kautta. Näppäile käsin tulorekisteriin ne palkansaajat, joiden palkkatietoilmoitukseen tulee ilmoittaa em. tieto. Ilmoita loput palkansaajat Asterin kautta valinnalla ”Jos aineisto sisältää hylättyjä ilmoituksia (*) hylätään vain virheelliset ilmoitukset”, jolloin sinun ei tarvitse poistaa palkanmaksukerrasta hylkäyksen aiheuttavaa palkansaajaa.

Palkkajakso, ansaintakausi ja palkanmaksukausi?
Palkanmaksukausi on ajanjakso, jolta palkka maksetaan. Työsuhteen päättyessä päättyy myös palkanmaksukausi. Palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, jollei toisin sovita. Aineistossa voi olla vain yksi palkanmaksukausi.
Ansaintakausi on ajanjakso, jolta tulo on kertynyt. Ansaintakausi voi olla pidempi tai lyhyempi kuin palkanmaksukausi, esimerkiksi vuoden pituinen tai pidempi. Ansaintakausi on tulolajikohtainen tieto, ja se voi olla kunkin ilmoitettavan tulolajin kohdalla eripituinen.
Tulorekisterin usein kysyttyä palkanmaksukaudesta ja ansaintakaudesta
Työsopimuslaissa on säädetty palkanmaksukaudesta

Palkkalaskelmaan ansaintakausi ja tulolaji?
Määritä / Palkkalaskelman yläosa, ansaintakaudet ja tulolajit palkkariveille… -valinnalla määritetään tulostetaanko palkkaerän perään ansaintakausi ja/tai tulolaji. Versiosta 26.6.2019 alkaen.

Palkansaajalle maksetaan palkanmaksun yhteydessä kuittia vastaan työnantajan kulu, esim. työauton tankkaus, parkkeeraus, kahvipaketti tms?
Käytä tulolajia 999 – ei ilmoiteta tulorekisteriin.

OmaVeron kirje: ”Tietojemme mukaan yrityksenne maksamat ja ilmoittamat ennakonpidätykset ovat olleet vuoden 2019 tammi-toukokuussa merkittävästi pienemmät kuin vuoden 2018 tammi-toukokuussa.” Kuitenkin palkkakirjanpidon ennakonpidätys ja sava täsmää OmaVeron kanssa?
Soitimme Verohallinnon työnantajien palvelunumeroon 029 497 012. Sieltä kerrottiin, että kirje on lähtenyt myös niille, jotka ovat ilmoittaneet ihan oikein. Syynä voi olla: Palkkasummien vaihtelu kuukausien välillä tai palkkasummien vaihtelu 2018 ja 2019 välillä. Myös ne yritykset saivat kirjeen, jotka ovat vuonna 2019 maksaneet enemmän palkkaa, ennakonpidätystä ja sava-maksuja kuin vuonna 2018.

Paras tapa on tarkistaa palkkakirjanpidosta, että ennakonpidätys ja sava vastaa OmaVerossa olevaa tietoa.

Lomaraha / lomaltapaluuraha?
Tulolaji 213 lomaraha. Ansaintakautena ilmoitetaan koko se aika, jolta lomaraha on kertynyt (esim 1.4.2018 – 31.3.2019). Jos lomarahaa maksetaan useassa erässä, kaikissa maksuerissä voidaan ilmoittaa sama ansaintakausi eli lomarahan kertymäaika. Lähde

Vuosilomapalkka ansaintakausi?
Vuosilomapalkan ansaintakausi on vuosiloma-aika. Lähde

Vuosilomapalkka tulolaji?
Vuosiloman ajalta maksettu palkka ilmoitetaan sillä tulolajilla, josta se on kertynyt, esim 201 – aikapalkka, 227 – urakkapalkka tai 220 – provisiopalkka. Loma-ajan palkoille ei ole tulorekisterissä omaa tulolajia. Ansaintakausi on vuosiloma-aika.

KY, vastuunalainen yhtiömies, jolla ei YEL-vakuutusta (sivutoiminen yrittäjä, palkkatyössä muualla)?
Palkkojensyötössä: Suorituslaji 1Y sekä (*) ei velv. (YEL yms.)
Palkkatietoilmoituksella: Vakuutukset: Jätä tyhjäksi ”Tieto työeläkevakuutuksesta”, valitse ”Muut vakuuttamistiedot” kohdasta 3, 4 ja 5.

Onnistuuko tilapäisen työnantajan tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin eläketietojen osalta?
Kyllä onnistuu. Valitse ”Maksajan tiedot” välilehdeltä ”Tallennetaan poikkeava maksajan tyyppi” sekä ”tilapäinen työnantaja”. Maksajan osoite -elementissä täytyy aina antaa osoitetiedot (vähintään katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maakoodi ja maan nimi).
Jos ei ole y-tunnusta, täytyy aina antaa Maksajan perustiedot -elementissä asiointikieli.

Jos ei ole y-tunnusta, eikä suomalaista hetua, täytyy aina antaa Maksajan perustiedot -elementissä maksajan etunimi, sukunimi ja syntymäaika.
Tilapäisten työnantajien yhtiökohtaiset vakuutusnumerot (geneerinen eläkejärjestelynumero)

Varma 55-3999990D, Elo 54-0000000U, Ilmarinen 46-3000000V, Veritas 56-0049990P

Entä jos tilapäinen työntantaja maksaa palkkaa vain vain YEL-vakuutetulle?
Jos olet tilapäinen työnantaja, mutta maksat palkkaa vain YEL-vakuutetulle henkilölle, älä ilmoita maksajan tyypiksi tilapäistä työnantajaa. Ilmoita sen sijaan vakuutus-väliehdellä ”Yrittäjän eläkevakuutus (YEL)” ja muut vakuuttamistiedot valitse kohdat 3,4 ja 5.

Tilapäinen työnantaja vs. satunnainen työnantaja?
Tilapäinen työnantaja on työeläkevakuuttajien käyttämä käsite, jolla ilmoitetaan se, onko suorituksen maksaja tehnyt työeläkevakuutusyhtiön kanssa sopimuksen työeläkevakuuttamisesta vai ei. Työnantaja järjestää työntekijänsä eläketurvan joko tilapäisenä työnantajana tai sopimustyönantajana. Työeläkevakuuttamisessa palkanmaksaja on tilapäinen työnantaja, jos se maksaa palkkoja kuuden peräkkäisen kuukauden aikana enintään 8 502 euroa (v. 2019) eikä työllistä ketään pysyvästi. Tilapäisellä työnantajalla ei ole voimassa olevaa eläkevakuutussopimusta työeläkeyhtiön kanssa.

Satunnaisella työnantajalla on kalenterivuoden aikana palveluksessaan vain yksi palkansaaja tai vaihtoehtoisesti enintään viisi palkansaajaa, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Satunnaisesti palkkoja maksavalla työnantajalla ei ole velvollisuutta ilmoittautua työnantajarekisteriin. Satunnaisen työnantajan pitää antaa tulorekisteriin työnantajan erillisilmoitus vain niiltä kuukausilta, joilta se maksaa palkkaa. Satunnainen työnantaja voi kuitenkin halutessaan ilmoittautua työnantajarekisteriin. Tällöin työnantajaa käsitellään säännöllisesti palkkaa maksavana työnantajana ja myös sen tulee antaa työnantajan erillisilmoitus joka kuukaudelta

Tilapäinen työnantaja on suomalainen, pitääkö antaa maakoodi?
Kyllä. Se on pakollinen tieto palkkatietoilmoituksen skeeman mukaan. Tilapäinen työnantaja, täytetään ”maksajan tiedot” välilehdeltä oik.ylös osoitetiedot ja maakoodi (FI)
Autoetu kilometrikohtaista arvoa käyttäen?
Perustilanteessa autoedun verotusarvona käytetään kiinteää kuukausikohtaista arvoa. Meiltä on kysytty, miten menetellään kun autoedun verotusarvona halutaan käyttää perusarvo + kilometrikohtainen arvo, jolloin autoedun suuruus vaihtelee kuukausittain yksityisajokilometrien mukaan. Yksityisajojen kilometrit ovat pääsääntöisesti tiedossa vasta kuun viimeisen päivän lopussa. Palkat lasketaan ja laitetaan maksuun ennen kuun vaihtumista, jolloin toteutunut yksityisajojen km-määrä ei vielä ole tiedossa.
Tulorekisteristä saamamme ohjaus tähän tilanteeseen oli:
Luontoisedut ilmoitetaan nautintaperiaatteen mukaan sen kuukauden tulona, jolloin etu on ollut palkansaajan käytettävissä.

Jos suorituksen maksaja saa autoedun kilometrimäärän tietoonsa vasta edun saamiskuukauden jälkeen, annettua ilmoitusta on korjattava vastaamaan edun todellista arvoa. Jos ennakonpidätys on jäänyt osaksi tai kokonaan toimittamatta, suorituksen maksaja voi oma-aloitteisesti oikaista virheen korottamalla ennakonpidätystä, joka toimitetaan myöhemmin saman kalenterivuoden aikana maksettavasta suorituksesta. Korvaavalla ilmoituksella ennakonpidätys ilmoitetaan sen suuruisena kuin se on alun perin toimitettu.

Jos työntekijän työeläke- tai työttömyysvakuutusmaksu on jäänyt palkanmaksun yhteydessä pidättämättä, työnantaja voi periä pidättämättä jääneen maksun kahden seuraavan palkanmaksun yhteydessä. Oikaisutilanteissa maksaja ilmoittaa tulorekisteriin tulonsaajalta perimänsä summan.
DDVS0280 The record submitter already has a record with the same Record owner’s record reference

Useampi asiakkaamme on raportoinut tätä: tulorekisteri ilmoittaa saaneensa saman ilmoitustiedoston jo aiemmin, vaikka tiedosto lähetettiin vain kerran. Jos ilmoitus hylkääntyy ”samannumeroinen on jo olemassa” (The record submitter already has a record with the same Record owner’s record reference), katso tulorekisteri.fi ”lähetetyt aineistot” kohdasta, löytyykö ilmoitus sieltä. Noin 10 min kuluttua lataamisesta lokitiedon pitäisi ilmestyä ”lähetetyt aineistot” kohtaan”.

Aineistoviite?
XML-tagissa se on DeliveryID. Virheilmoituksessa siitä käytetään nimeä ”Record owner’s record reference”. Palkkatietoilmoituksen loki näyttää aineistoviitteen.

Rajoitetusti verovelvollinen/lähdeverokortti?
Tarkastamaton ohje Lähdeverokortti (rajoitetusti verovelvollinen) tulorekisteriaikana

Kansainväliset välilehdellä ruksaa kohdat ”tulostetaan..” ja ”rajoitetusti verovelvollinen”. Syötä myös asuinvaltion maakoodi. Jos syötät verosopimusvaltion maakoodin, ruksaa myös kohta ”[x] 10 Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää …” muut välilehdellä.

INTDV0040 The data item Tax-treaty country code has been given, but it should not be given in the report?
Esiintynyt rajoitetusti verovelvollisella: Jos syötät verosopimusvaltion maakoodin, ruksaa myös ”muut” välilehdellä kohta ”[x] 10 Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää …”

Huoltokatko 8.5. – jo kolmatta päivää?
Lataa sivu suoraan palvelimelta (Shift + reload): vaihtonäppäin alhaalla napsauta ”Lataa tämä sivu uudestaan” ympyränuolta. Jos ei auta, tyhjennä selaimen välimuisti tai kokeile toista selainta.

Maksan palkat Nordeasta 1. päivä. Ne, joilla on tili Nordeassa saavat palkan samana päivänä, muiden pankkien käyttäjät 1-2 päivän kuluttua. Maksupäivä?
Jos maksaja ei tiedä, milloin rahat ovat tulonsaajan käytettävissä, ilmoitetaan maksupäiväksi se päivä, jolloin maksaja on maksanut suorituksen. ks. Ilmoittamisen määräajat

Jos palkat maksetaan Sepa-XML -tiedostona ”SALA” koodilla (Salary, palkat), palkka on samana päivänä kaikkien palkansaajien tilillä, pankista riippumatta. ”SALA” valitaan Sepa-tilisiirron tallennuksessa valitsemalla ”(*) maksupäivän yhteissumma(SALA-koodi käytössä)” kohdasta ”Näytetään tiliotteessa”

Voiko Asterin palkkaohjelmaan tehdä miinusmerkkisiä poissaoloja?
Poissaolotietojen korjaaminen on käsitelty dokumentissa ”Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: poissaolotiedot”, kohdassa 6. Poissaolotietojen korjaaminen. Sen ohjeen mukaan korjaamisen voi tehdä kahdella tavalla:

1) Maksaja antaa korvaavan ilmoituksen, jossa poissaolojen ilmoitusjakso korjataan oikeaksi ja annetaan uudelleen poissaolojaksot sekä muut aiemmin oikein olleet tiedot.

2) Maksaja ei anna korvaavaa ilmoitusta, vaan ilmoittaa seuraavalla uudella ilmoituksella poissaolojen ilmoitusjakson siten, että se sisältää ne päivät, joilta poissaolotiedot oli aikaisemmalla ilmoituksella annettu väärin. Uuden ilmoituksen poissaolojen ilmoitusjakso voi olla eripituinen kuin edellisen ilmoituksen (katso esimerkki 21). Jos sama aika on ilmoitettu poissaolojen ilmoitusjaksona usealla palkkatietoilmoituksella, tiedon käyttäjät hyödyntäjät vain uusinta ilmoitusta.

Jos korjaat antamalla korvaavan ilmoituksen, suosittelemme tekemään sen tulorekisteri.fi palvelussa korjaamalla annettua ilmoitusta. Ainakaan dokumentissa tietojen korjaaminen tulorekisteriin mitätöimällä annettu ilmoitus ei ole lueteltu poissaolotietojen korjaamisen vaativan annetun ilmoituksen mitätöimistä.

Miten ilmoitetaan kilometrit tulolajille ”357 – Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus”? Entä päivärahan laatu tulolajille ”358 – Yleishyödyllisen yhteisön maksama päiväraha” (TVL (1535/1992) 71 §:n 3 momentin mukaiset verovapaat kilometrikorvaukset ja päivärahat) ?
Asia selviää Skeemat – Palkkatietoilmoitukset ohjeesta siten, että siellä ei ole mainintaa em. tulolajeista eikä niiden lisätiedoista. Chat vastaus 2.5.: Ohjeistuksessa ei mainita muuta kuin nuo tulolajit, ei lisätietoa niistä. Ne jätetään ilmoittamatta näissä tulolajeissa

Tiedosto ei ole xml-muotoinen tai se ei vastaa tulorekisterin skeemaa. Aineisto kuitenkin näkyy yrityksen kohdalla ”lähetetyt aineistot” -lokissa?
Samaa havaintoa ovat muutkin asiakkaamme kertoneet. Raportoikaa virhetilanne tulorekisteriin, jotta he voivat korjata toiminnallisuuden.

Tiedosto ei ole xml-muotoinen tai se ei vastaa tulorekisterin skeemaa. Tulorekisteri ei muodosta mitään palautetta asiasta?
Asiakas oli jättänyt ”palkkatietojen ilmoittaminen” ruksin laittamatta, kun oli myöntänyt tilitoimistolle Suomi.fi -valtuuksia

Voiko tietoja ilmoittaa Tulorekisteriin yksityishenkilön puolesta?
Saimme vastauksen tulorekisteristä 2.4.: ”Sähköinen ilmoittaminen yksityishenkilön puolesta on tulossa sähköiseen asiointipalveluun. Toistaiseksi ainoa tapa ilmoittaa tietoja on paperilomake.”

Päivityksen jälkeen: Naputtelen kappale sarakkeeseen lukuja, siirryn nuolinäppäimillä saraketta alas ja jokaisen lisätyn luvun jälkeen ruutu välähtää harmaataustaiseksi. Jos riville tule lukua niin ei välähdä riviä vaihtaessa?
Harmaaksi menemisen saa pois: ”Yritysluettelo / Määritä / Nopeuttaminen ja taulukon tausta harmaaksi laskennan ajaksi”. Ominaisuus kannattaa pitää päällä, jos tallennat nopeammin kuin ohjelma ehtii laskemaan.

Erityistilanteita: työntekijän palkitseminen, erillistehtävät ja muut erityistilanteet
Tulorekisteri päivitti 25.3. ohjettaan Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: työntekijän palkitseminen, yrittäjälle maksettavat suoritukset ja muut erityistilanteet

CCV0010 Unknown code for the data item Country code.
Maakoodissa on virhe. Jos se annetaan, sen tulee olla ISO3166-maakoodiston mukainen 2-kirjaiminen koodi. Tarkista palkkatietoilmoituksen skeemasta, missä tilanteissa ja minkä tiedon yhteyudessä tieto on pakollinen.

Pelkkien poissaolotietojen ilmoittaminen, jos ei olla ilmoitettu tulolajeille euromääriä?
ks. erillisohje Lomautuksen ilmoittaminen tulorekisteriin

Asteri Palkanmaksu tallentaa palkkatietoilmoitukselle palkanmaksusta saatuja tietoja. Pelkkien poissaolotietojen ilmoittaminen onnistuu tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Asterissa saa tallennettua myös sellaisen palkansaajan poissaolotietoja, jolle ei raportoida tulolajeja. Ominaisuutta ei ole testattu: voit halutessasi käyttää sitä ”omalla vastuulla” tarkistaen tulorekisteristä, että ilmoitus meni läpi ja tiedot tuli ilmoitettua oikein.

Tulorekisteri herjaa: Tiedoston xml-rakenne on virheellinen. Ota yhteyttä ohjelmistotoimittajaasi.
Palkanmaksuohjelman versioon 16.12.2021 asti: tarkista Ansaintakausi alkoi ja Ansaintakausi päättyi -kenttien sisältö. Jollain rivillä on ei-päivämäärämuotoista tietoa, esim. ”1.12.201” kun pitäisi olla ”1.12.2021”. Korjaa tieto oikeaksi.

Ilmoitin.fi tarkastus herjaa: cvc-datatype-valid.1.2.1: ’lbl’ is not a valid value for ’integer’. cvc-type.3.1.3: The value ’lbl’ of element ’TransactionCode’ is not valid.
Asenna uusin päivitys. Tarkista, ettei mikään tulolaji ole saanut koodia lblEdArvo. Korjaa tarvittaessa tulolaji

Puhelinedun ilmoittamiseen helpotus 13.3.
Tulorekisteri on tarkentanut ohjeistustaan liittyen puhelinedun ilmoittamiseen ”Puhelinedun käsittely työsuhteen alkaessa” ja ”Puhelinetu (20 €/kk) henkilöillä, joille kyseinen maksaja ei maksa muuta tuloa” tilanteissa.

Voiko tulorekisteristä tilata raportteja?
Kyllä: Maksajan palkkatietojen yhteenveto sekä ilmoituksilla havaittujen virheiden yhteenveto.

Nyt on käynyt ilmi, että tiedot ovat menneet tyel-vakuutuksen osalta väärin. Ne pitää korjata mitätöimällä väärät ilmoitukset ja antamalla uudet ilmoitukset. Mutta vain näiden kahden työntekijän osalta. Kysymys kuuluu siis: pystyykö palkkaohjelmasta lähettää uuden palkkatietoilmoitus-tiedoston, jossa mukana ovat vain nämä kaksi virheellisesti ilmoitettua työntekijää? Ja miten se tapahtuu? Vai pitääkö uusi ilmoitus lähettää asiointipalvelun verkkolomakkeella?
Tulorekisterin ohjeiden mukaan oikein ilmoitettuja tietoja ei tarvitse ilmoittaa uudelleen, eli ei tarvitse mitätöidä koko tammikuulta lähetettyä tiedostoa.

Palkanmaksun versiossa 20.2.2019 palkkatietoilmoitus / palkansaaja / on nyt painike [Vain tämä palkansaaja]. Sillä saat muodostettua palkkatietoilmoituksen vain kohdalla olevasta palkansaajasta, jolloin saat lähetettyä näiden kahden palkansaajan palkkatietoilmoitukset Asterista muodostamalla kummallekin omansa.

Valtuuden hankkiminen tulorekisteriin?
Näissä asioissa neuvoo tulorekisteri.fi

Tulonsaajan Työeläkevakuutus (PensionInsurance) on pakollinen tieto

1. Jos maksat urheiluseuran erotuomaripalkkioita ei työsuhteisille, käytä tulolajia 336 työkorvaus.
2. Jos tulonsaaja ei ole vakuuttamisvelvollinen työeläkevakuutuksesta, valitse muut vakuuttamistiedot kohdan vakuuttamisen poikkeustilanteista ao. peruste
3. Jos palkkatietoilmoituksella on työeläkevakuutuksen alaisia tulolajeja, syötä eläkevakuutustiedot palkansaajan vakuutukset -välilehdelle.

Palkansaaja saa vain luontoisedut, ei rahapalkkaa alkuvuonna. Ennakonpidätystähän ohjelma ei tee, mutta miten tyel- ja tyött.vakuutukset? Nollaanko vain prosentit vai miten? Kun saa palkkaa, miten perimättä jääneet tyel- ja tyött.vakuutukset peritään?
Niissä kerroissa, kun palkansaaja saa vain luontoisetua, ota pois summat ja koodit tt-tyel ja tyött.vak. riveiltä.

Sitten kun rahapalkkaa maksetaan, lisää vähennettäviin eriin OMAT RIVIT perimättä jääneille tyel ja tyött.vak. maksuille.

Vapaaehtoinen yksilöllinen eläkevakuutus?
Erät, jotka eivät vaikuta ennakonpidätykseen eikä palkansaajalle maksettavaan summaan, mutta raportoidaan tulorekisteriin, ilmoitetaan ”Palkkojen tarkennuksia” ikkunassa. Ilmoita ”Palkkojen tarkennuksia” ikkunassa tulolajilla 418 Vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksu . Laita määräksi 1 ja summaksi summa. Vakuuttamistiedot: usein kysyttyä

Win10 kannettava, resoluutio 1366×768
Lataa uusin versio ja aseta tehtäväpalkki piiloutumaan automaattisesti työpöytätilassa

Ei palkanmaksua: Yhtiöllä ei ole nyt tammikuussa 2019 maksettu palkkoja. Miten ilmoitan erillisilmoituksen?
Ei palkanmaksua ilmoituksen saat valinnalla tulosta / tulorekisteri / työnantajan erillisilmoitus / ei palkanmaksua / valitse kuukausi, jolta annat ilmoituksen.

Jos palkansaajissa on palkansaajan työeläkevakuutettuja, tarkista ”työeläke- ja tapaturmavakuutukset” välilehdeltä, että siellä on ruksattuna [x] tallennetaan tiedot maksajan työeläkevakuutuksesta ja lueteltuina eläkejärjestelynumerot.
Vanhemmilla versioilla sen saa myös: tulosta / tulorekisteri / työnantajan erillisilmoitus / tältä kuukaudelta / ruksaa kohta [x] ei palkanmaksua.
Olethan huomioinut, että luontoisedut ilmoitetaan nautintaperiaatteen mukaan sen kuukauden tulona, jolloin etu on ollut tulonsaajan käytettävissä. Näin ollen mm. puhelinetu, autoetu jne on ilmoitettava kuukausittain palkkatietoilmoituksella ja niistä on ilmoitettava sairausvakuutusmaksun määrä työnantajan erillisilmoituksella ja maksettava sairausvakuutusmaksu seuraavan kuun 12 pv. mennessä

Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Työntekijöiden palkasta vähennetään lounaskortin verotusarvoa vastaava summa?
Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa
Palkkojen tarkennuksiin rivi 334 Ravintoetu + Vapaa3 kenttään X, Vähennettäviin eriin palkansaajalta vähennettävä summa ”999 ei ilmoiteta tulorekisteriin”.

409 nettopalkka?
Asteri ei tallenna tulolajia 409 nettopalkka selvyyden vuoksi. Aiheuttaisi hämmennystä nähdä nettopalkkana eri summa kuin mitä tilille maksettiin. 409 nettopalkka on palkka, josta on toimitettu ennakonpidätys ja maksettu työntekijän sosiaalivakuutusmaksut.

Kokouspalkkio joka ei ole sosiaalimaksujen alainen, ainoastaan enn pid menee ei muuta?
Ks. Hallituspalkkiot ja kokouspalkkiot

Erillisilmoitus: ilmoitin.fi herjaa vaaleanpunaista: Tiedosto ’erillisilmoitus_2019-01_20190201172820.xml’ ei sisällä hyväksyttävää aineistoa. Tarkastusta ei voida suorittaa. Tuloveroilmoitusten liitteet lähetetään Liitetiedostot-sivun kautta?
ilmoitin.fi ei tarkasta erillisilmoitusta, vain palkkatietoilmoituksen. Lähetä erillisilmoitus suoraan tulorekisteri.fi:ssä, tarkastamatta ilmoitin.fi palvelussa.

Pitäisi mitätöidä (poistaa) lähetetty palkkatietoilmoitus?
Kirjaudu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun. Valitse yritys / lähetetyt aineistot / napsauta ao. aineistoa / napsauta ruksia ”Mitätöi aineisto”

Asiakkaamme lähettämä ratkaisu:
Sainkin toisen lähettämäni ilmoituksen poistettua tulorekisteristä siten, että menin tulorekisterissä ko. yrityksen tietoihin otin esille lähetetyt ilmoitukset ja ruudulle tuli kaikki lähetetyt ilmoitukset.
Jokaisen vastaanotetun ilmoituksen oikeassa reunassa on teksti voimassa.
Klikkasin siitä ja aukesi ilmoitus ruudulle jossa oli ilmoituksen tiedot ja oikeassa yläkulmassa ruksi ”mitätöi”.
Klikkasin sitä ja odotin hetken, että ruudulle tuli teksti aineisto on mitätöity.
Ja hetken kuluttua myös ilmoitus näkyi mitätöitynä yrityksen lähetettyjen ilmoitusten luettelossa.

Matkatoimiston ravintoetu. Työntekijälle myydään lounasseteleitä, joista hän maksaa 2 euroa. Lounassetelin verotusarvo 6,60. Työntekijälle luontoisetuna lasketaan verotettavaan tuloon 4,60 ja sitten heiltä peritään veloitus 2.00?
Luontoiseduissa ilmoitetaan palkkaan lisättävä verotusarvo ilman tulolajia
Lounasseteli 4,60 tulolaji 999 ei raportoida tulorekisteriin.
Vähennettävissä erissä ilmoitetaan lounassetelistä peritty korvaus
Korvaus lounassetelistä 2,00, tulolaji 407 muista luontoiseduista peritty korvaus
Palkkojen tarkennuksia ikkunassa ilmoitetaan luontoisedun verotusarvo
Lounasseteli 6,60 tulolaji 334 ravintoetu

Erillisilmoitus ”ei palkanmaksua” -tilanne. Yrittäjäpariskunta, kummatkin noin 75-vuotiaita, eli ei työeläkevakuutuksia?
Jätä ruksaamatta kohta ”[ ] (tallennetaan tiedot maksajan työeläkevakuutuksista)”
Työnantajan erillisilmoituksen soveltamisohje, Työnantajan erillisilmoituksen skeema

Osakasasemassa maksajaan?
Palkkatietoilmoituksen tietosisällön soveltamisohje: Tieto annetaan, jos tulonsaaja on yritykseen tai toimeen osallinen sijoitetun pääoman kautta, ts. osakasasemassa maksajatahoon nähden. Tietoa ei tarvitse antaa, jos tulonsaaja on osakkaana pörssiyhtiössä. Kuka tarvitsee? ks. Tieto mille tiedon käyttäjille mikäkin tieto voidaan luovuttaa
sekä palkkatietoilmoituksen tietojen jakelu (.xls, 13.12.2018). Mikä taho tarvitsee? Työsuojeluviranomainen (vastaus saatu tulorekisterin chat vastauksena 31.1.)

Kuinka Asterissa ilmoitetaan lyhytaikaiset työsuhteet? Saman kuukauden aikana on samalla työntekijällä ollut esim. neljä 1-3 päivää kestävää työsuhdetta. Jokainen päivä tai jakso muodostaa oman työsuhteensa, mutta palkka maksetaan kerran kuussa. Nyt tietojen ilmoittaminen ei ole pakollista, mutta miten ilmoittaisin palvelussuhteen tyypin? Entä keston?
Suositus tässä vaiheessa: älä ilmoita, koska kyseessä vapaaehtoisesti ilmoitettava tieto.

Palkkatietoilmoituksessa palkansaajan palvelussuhde välilehdellä niitä voi ilmoittaa joltain osin. Lisäksi kannattaa perehtyä tulorekisterin dokumentaatioon, mm. Palkkatietoilmoituksen tietosisällön soveltamisohje, Palkkatietoilmoituksen Skeema, Koodistot

Tietokoneen päivämäärän muoto PP-KK-VVVV. ei toimi?
Päivämäärän tulee olla pisteillä erotettuna muotoa p.k.vvvv. Muuta Windowsin asetuksiin. Pyydä tarvittaessa apua mikrotuelta. Lähetys ei onnistu la 26.1. klo 20:24, tulee punainen herja ilman käsittelypalautetta:

Tiedosto ei ole xml-muotoinen tai se ei vastaa tulorekisterin skeemaa. Lisätietoja saat ohjeesta tai mahdollisesta käsittelypalautteesta.

1. Huoltokatko la klo 12-24 tai
2. Yleisvirhe. Lataa käsittelypalaute, etsi ERRORCODE tagista virhekoodi

PERIV0010 End date may not be earlier than Start date.
Ansaintakauden loppupäivä on ennen alkupäivää

PIV0020 Unknown code for the data item Earnings-related pension insurance information
Valitse työntekijän vakuutukset -välilehdeltä ”Tieto työeläkevakuutuksesta” kohtaan ”Työntekijän työeläke”

Tulolajit puuttuvat palkkojensyöttötilasta?

1. Palkkojensyöttötilassa: työvaihe / oletustekstien syöttö
2. Tarkista, että oletusteksteissä on käyttämäsi tulolajit. Lisää puuttuvat. Muista antaa koodi. Koodin mukaan kohdistetaan tulolajit palkansaajille
3. Siirry palkkojensyöttötilaan: työvaihe / palkkojen syöttö
4. Valitse: tiedosto / tuo oletusteksteistä / ok
5. Odota, kunnes tiedot on tuotu. Ohjelma käy kaikki palkansaajat läpi
6. Nyt tulolajit pitäisi olla tulleet ok
7. Jos jokin tulolaji jäi tyhjäksi, katso mikä on sen koodi ja käy lisäämässä oletusteksteihin (palaa kohtaan 1.)

(27122286_010256897M_20190120193636) Tulonsaajan osoitteet (Addresses) on pakollinen tietoryhmä, jos tietoryhmässä ’Tulonsaajan tunnisteet’ ei ole annettu yhtään sellaista tunnistetta, jossa ’Tunnisteen tyyppi’ on ’Y-tunnus’ tai ’Suomalainenhenkilötunnus’ (27122286_010256897M_20190120193636) Tulonsaajan Syntymäaika (BirthDate) on pakollinen tieto, jos tietoryhmässä ’Tulonsaajan tunnisteet’ ei ole annettu tunnistetta, jossa ’Tunnisteen tyyppi’ on ’Suomalainen henkilötunnus’ ja tiedot ’Etunimi’, ’Sukunimi’ on annettu
1) Hetu ei muodollisesti oikea hetu. Ota yhteys tulorekisteriin ja selvitä heiltä, millä tunnistetiedoilla palkansaaja ilmoitetaan tulorekisteriin 2) Hetu oli aluksi väärä, sitten oikea. Korjaa tulorekisteri_saajien_tiedot -tauluun

Lähetin palkat tulorekisteriin kahtena eri eränä, mutta sieltä ei ole tullut kuittausta.

Lähetin ensimmäisen tiedoston jo klo 10.48 ja toisen muutaman minuutin päästä. Vähän aikaa sitten tuli alla oleva kuittaus: Tapahtui virhe Järjestelmässä tapahtui virhe?

Latauspalvelussa on ajoittaista hitautta. Aineisto voi jäädä Käsittelyssä-tilaan pidemmäksi aikaa.

• Älä lähetä aineistoa uudelleen.
• Voit seurata lähetetyn aineiston tilaa (käsittelyssä, hylätty, voimassa) tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa kohdassa Lähetetyt aineistot
• Kun aineisto on Voimassa-tilassa, voit ladata käsittelypalautteen.
• Jos aineisto on siirtynyt Hylätty-tilaan, korjaa käsittelypalautteen mukaiset virheet ja lähetä aineisto uudelleen. Ennen kuin lähetät aineiston uudelleen, muuta aineistoviite. Samaa aineistoviitettä ei voi käyttää uudelleen.
• Jos aineisto on vielä lähetyksestä seuraavana päivänä Käsittelyssä-tilassa, täytä havaintolomake
  Syötin vahingossa väärän hetun henkilölle. Palkkatietoilmoitukselle tulee edelleen väärä hetu, vaikka korjasin sen palkansaajakortistoon ja palkkojensyöttötilaan?
  Testaamaton neuvo: Tarkista palkansaajakortistossa palkansaajan ID. Siirry työvaihe/pikakortisto/tästä tietokannasta ja valitse taulu tulorekisteri_saajien_tiedot. Etsi ID ja korjaa hetu (vaihda riviä, että tallentuu). Muodosta palkkatietoilmoitus uudestaan

Kansalaisopiston palkat. Työntekijöiltä vähennetään palkasta heidän kurssimaksuja?
Asia kannattaa varmistaa tulorekisteristä, voidaanko soveltaa tulolajia ”408 nettopalkasta vähennetty muu erä”. Jos voidaan, se ilmoitetaan vähennykset -ryhmässä. 408 – nettopalkasta vähennetty muu erä
Ansaintakauden muuttaminen massana kaikille riveille?
ks. Ansaintakauden muuttaminen massana kaikille palkkariveille
PV0030 The data group Payer’s suborganisations is missing, and it is mandatory

Ilmoitatko Keva eläkevakuutettuja palkkoja? Siinä tapauksessa päivitä uusimpaan versioon (18.1.2019 klo 20:11 tai uudempi). ja lue ohjeet Keva eläkevakuutettujen palkkatietoilmoitus

68v. YEL yrittäjä?
YEL yrittäjän vakuutustietojen ilmoittaminen
Päivitä uusimpaan versioon (17.1.2019 klo 9:26 tai uudempi). Täytä vakuutustiedot: jätä tyhjiksi 3 ylintä kenttää (Työeläkevakuutus -tiedot) ja ruksaa alhaalta Muut vakuuttamistiedot kohta 1 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)

Tehdäänkö työnantajasuoritusten veroilmoitusta (TAS-veroilmoitusta) enää ollenkaan, eli korvaako esimerkiksi työnantajan erillisilmoitus sen?
Ei tehdä. Vain palkkatietoilmoitus joka maksukerrasta ja kuukausittain työnantajan erillisilmoitus, jolla ilmoitetaan kuukauden aikana maksetuista palkoista sava

Keva eläkeyhtiönä. Palkkatietoilmoitus ei mene läpi?
Päivitä versioon 18.1.2019 klo 20:11 tai uudempaan ja lue ohjeet Keva eläkevakuutettujen palkkatietoilmoitus
Varmista, että olet syöttänyt eläkejärjestelynumeron oikein ja että se on ollut voimassa maksuhetkellä

IESOV040 Unknown combination of the data item Suborganisation’s identifier according to Keva’s submitter codes and the data item Pension policy number.
Tuntematon Kevan ilmoittajakoodiston mukaisen Aliorganisaation tunniste -tiedon ja Eläkejärjestelynumero-tiedon yhdistelmä. Yhdistelmän (”Aliorganisaation tunniste”, ”Eläkejärjestelynumero”) tulee löytyä koodistosta ja sen on oltava voimassa ”Suorituksen maksupäivä tai muu ilmoituspäivä” -tiedon mukaisena päivänä.
Syitä: Eläkejärjestelynumerossa näppäilyvirhe, eläkejärjestelynumero ei ollut voimassa maksupäivänä, eläkejärjestelynumero on eri kuin kevan ilmoittajakoodi .
Eläkejärjestelynumero löytyy Kevan työnantajan verkkopalvelusta työnantajan tiedoista.

IDV0040 Palkkatietoilmoitus ei mene läpi. Virolainen työntekijä, suomalainen henkilötunnus: ”Unknown Finnish personal identification number or Business ID” ja ”The Business ID and personal identification number refer to different customers, which is not permitted” (IDV0040). Henkilötunnus on oikein (poliisi, verottaja, Kela, verokortti suorasiirrosta: kaikille muille kelvannut vuosikaudet)?
Soita tulorekisteriin ja selvitä puhelimitse tai raportoi virhe tulorekisteriin yo.havaintolomakkeella. He selvittävat tapauskohtaisesti mistä on kyse.
Jos hetun loppuosa alkaa 9, esim xxxxxx-9xxx, valitse palkkatietoilmoituksessa tulonsaajan tunnistetiedot -välilehdellä tulonsaajan tunnisteen tyypiksi ”muu tunnus”.
Muu tunnus -tunniste annettaessa joudutaan antamaan myös nimi- ja osoitetietoja. Näissä on ainakin joissain tapauksissa esiintynyt puutteita jolloin niistä tulee oma virheensä.

Kun keinotunnus muodostetaan käyttäen syntymäaikaa, tunnusosa alkaa numerolla 9 (VH:n keinohetuissa yleensä välillä 971-994, esim. 010180-973X). Jos syntymäaika ei ole tiedossa tai kaikki tunnusosat kyseiseltä syntymäajalta on jo käytetty, annetaan keinotunnus, joka alkaa numerosarjalla 4201-4999, tällöinkin tunnusosa alkaa numerolla 9 (esim. 420150-973X).

Verohallinnon ohjeistus: Aina silloin, kun tiedot annetaan muulla kuin suomalaisella henkilötunnuksella, on annettava seuraavat tiedot: nimi, syntymäaika, sukupuoli ja osoite. Myös ulkomainen tunnus ilmoitetaan, jos maksajalla on se tiedossa.

Olemme rakennusalan yritys ja maksan kilometrikorvauksia ja matkakorvauksia. Matkakorvaukset määräytyy kulloisenkin työmatkan pituudesta. Mikä on matkakorvauksen tulolaji ja miten se ilmoitetaan tulorekisteriin?
Vastauksia rakennusalan kustannusten korvausten erityiskysymyksiin löytyy sivulta Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen kohdista tossuraha ja työkalukorvaus.

Jos päivitän palkkalaskentaohjelman nyt vuodelle 2019, pystynkö sen jälkeen normaalisti ilmoittamaan vuoden 2018 palkkatietoilmoitukset (=vuosi-ilmoitukset)?
Kyllä voit. Maksupäivä ratkaisee. Kun maksupäivä on vuoden 2018 puolella, valikosta löytyvät entiseen tapaan vuosi-ilmoitusvalinnat. Jos maksupäivä on vuoden 2019 puolella, tarjolla on tulorekisterivaihtoehdot.
Vuosi-ilmoitus vuodelta 2018 on neuvottu ohjekirjan sivulta 146 alkaen
Lisäksi löytyy vanhempi video aiheesta Vuosi-ilmoitus

PIV0110 Unknown code for the data item Pension provider code

1. Tarkista, että eläkejärjestelynumero oli voimassa maksupäivänä
2. Näppäilyvirhe
3. Eri yrityksen eläkejärjestelynumero. Käytä sen yrityksen eläkejärjestelynumeroa, jonka palkkoja ilmoitat
4. Tarkista eläkevakuutusyhtiöltä, mitä numeroa ja missä muodossa käytetään TyEL-eläkejärjestelynumerona tulorekisteriin.
5. Eläkejärjestelynumero on 11 merkkiä ja se ilmoitetaan koko pituudessaan
6. Jos eläkejärjestelynumero on lyhyempi kuin 11 merkkiä, yhdysmerkin jälkeen merkitään riittävä määrä nollia, esimerkiksi 46-0123456T. Yhdysmerkki lasketaan mukaan merkkimäärään. Yhdysmerkkiä ei saa korvata millään muulla merkillä.
7. Tarkista, että käytät tulorekisterin aikaisia eläkejärjestelynumeroita, esim 46- Ilmarinen, 54- Elo, 55- Varma

Miten saan palkkaohjelmasta tiedot menemään suoraan tulorekisteriin. Olen yrittänyt laittaa menemään, mutta aina tulee herja että on vääränlainen tiedosto eikä voi lähettää?
Hyvät ohjeet löytyvät: Palkkatietoilmoituksen lataaminen tulorekisteriin. Lue ne huolellisesti läpi. Jos vieläkään ei onnistu, lähetä meille viesti atsoft@atsoft.fi niin tarkennamme ohjeita.

Ilmoittimen tarkastus herjaa punaista
Aineiston omistajan (DeliveryDataOwner) Maatunnus (CountryCode) on pakollinen tieto, jos ’Tunnisteen tyyppi’ on joku muu kuin ’Y-tunnus’ tai ’Suomalainen henkilötunnus’
Aineiston muodostajan (DeliveryDataCreator) Maatunnus (CountryCode) on pakollinen tieto, jos ’Tunnisteen tyyppi’ on joku muu kuin ’Y-tunnus’ tai ’Suomalainen henkilötunnus’
Aineiston lähettäjän (DeliveryDataSender) Maatunnus (CountryCode) on pakollinen tieto, jos ’Tunnisteen tyyppi’ on joku muu kuin ’Y-tunnus’ tai ’Suomalainen henkilötunnus’
Maksajan Yrityksen nimi (CompanyName) on pakollinen tieto, jos tietoryhmässä ’Maksajalla tunnisteet’ ei ole annettu tunnistetta, jossa ’Tunnisteen tyyppi’ on ’Y-tunnus’ tai ’Suomalainen henkilötunnus’ ja tietoja ’Sukunimi’, ’Etunimi’ ei ole annettu
Maksajan Sukunimi ja Etunimi (LastName/FirstName) ovat pakollisia tietoja, jos Tietoryhmässä ’Maksajan tunnisteet’ ei ole annettu tunnistetta, jossa tieto ’Tunnisteen tyyppi’ on ’Y-tunnus’ tai ’Suomalainen henkilötunnus’ ja tietoa ’Yrityksen nimi’ ei ole annettu
Lisää väliviiva Y-tunnukseen 07054933 -> 0705493-3 maksajan tiedot välilehdelle

Ei tässä punapohjaisessa virheilmoituksessa näy ’lataa käsittelypalaute’? Viite vain. Siitäkin leikkaantunut puolet pois. ilmoitin.fi antaa vihreän hyväksynnän?
Kirjaudu Chromella. Älä käytä muuta selainta kuin Chromea. Firefox leikkaa virhepalautteen pois. esimerkkikuva

Ilmoituslajin ’WAGETOIR’ lähettäminen ei ole vielä mahdollista?
Lähetä tulorekisteri.fi palvelulla, älä ilmoitin.fi

Lähetin palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin. Tuli punapohjainen herja?
Lataa käsittelypalaute ja etsi sieltä xxxxxxxx tagin sisällä oleva koodi.
Etsi sitä koodia tältä sivulta (Ctrl F). Jos ei löydy, katso mitä se tarkoittaa suomeksi (tulorekisterin virhekoodit suomennettuina)

Lähetin palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin. Tuli punapohjainen herja ilman mitään virhepalautetta: Tiedostomuoto on virheellinen. Latauspalvelussa voi lähettää tiedostoja vain xml-muodossa ?
Tarkista tiedosto ilmoitin.fi -palvelussa. Sieltä näkee virheitä.
Ks. myös Palkkatietoilmoituksen lataaminen tulorekisteriin (step-by-step)

PIV0010 The data group Earnings-related pension insurance is missing, and it is mandatory. /Report[1]/IncomeEarner/PensionInsurance ?
Eläkevakuutustiedoissa on joitain puutteita, ks. kohdasta vakuutustiedot poikkeuksineen

Tapahtui virhe. Järjestelmässä tapahtui virhe. Jos ongelma jatkuu, ilmoita virheestä Tulorekisteriyksikkölle havaintolomakkeella, joka on tulorekisteri.fi-sivustolla. Ilmoita myös virheen tunnuste. Virheen tunniste 68a12b06-6806-1206-0668-50c0461238df (kuva virheestä)
Tuo virhe on tullut, kun kirjautumisaika (30 min) on mennyt umpeen. Toinen vaihtoehto on, että palvelussa on hetken häiriö. Joten kirjaudu uudestaan. Jos virhetilanne jatkuu, raportoi tulorekisteriin, yhteystiedot sivun alussa

Lähetettävä tiedosto ei saa sisältää Byte Order Mark (BOM) -merkkiä?
Ruutuun tulostuva muistio näyttää lähetettävän tiedoston oikeanmuotoisena.

Jos sen tallettaa suoraan ruudusta jonnekin, niin se tallettuu käytännössä eri muotoisena.

Se muoto ei enää kelpaa ja sitä tallennetta ei enää voi lähettää.
Oikea lähetettävä tiedosto menee yrityksen palkanmaksukansioon.
Nimessä on tekemisen vuosi, kuukausi, päivä, tunnit, minuutit, sekunnit ja sekunnin osat.

Tarkista esimerkiksi tiedoston nimen loppuosa, jotta voit varmasti valita oikean jos sieltä lähetät.

Tehdessäsi tiedostoa sen nimi kopioituu muistiin siten että hiiren oikealla painikkeella saat sen liitettyä lähetettävän tiedoston nimeksi.

Ammattiluokka. Onko pakollinen? Jos tätä täytetään vain tapaturmavakuutusta varten voinee yrittäjillä jättää tyhjäksi?
YEL yrittäjillä ei ole pakollinen. TK10 ammattiluokitus on pakollinen vain, kun palkkatietoilmoituksella on tuloa, joka on työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen alaista. Usein kysyttyä

Kuinka ansainta-aika ilmoitetaan kerran vuodessa tilinpäätöksen jälkeen maksettavien tuotantopalkkioiden osalta ensi keväänä, kun tilikausi on 01.04.2018-31.03.2019?
Ansaintakausi voi olla ihan eri ajalta kuin palkanmaksujakso. Käsityksemme mukaan ansaintakausi on se ajanjakso, jolta tulo on kertynyt. Tuotantopalkkioiden ansaintakaudeksi ilmoitetaan tällöin se ajanjakso, jolta tulo on kertynyt. Esim 01.04.2018 – 31.03.2019 on ihan hyväksyttävä ansaintakausi.

Olen tekemässä rahoitetusti verovelvollisen palkkatietoilmoitusta. Henkilö asuu Ruotsissa, on rajakuntalainen, häneltä peritään lähdevero. Ilmoitus ei mene läpi, mistä mahtaa johtua?
Selvitä virheilmoitus: Lataa tulorekisterin virhepalaute (tulorekisterin ”Tiedostojen lähettäminen” kohdasta punapohjaisesta laatikosta)

Etsi XML tiedostosta ErrorMessage:n jälkeen olevat englanninkieliset tekstit

Niistä näkee, mitä tulorekisteri ilmoitti virheen syyksi
Jos ”lataa käsittelypalaute” valintaa ei näy, tarkista aineisto ilmoittimen tarkistuspalvelulla
se antaa raportin virheistä

Sairausajan palkka, Tulolaji?
Käsityksemme mukaan sairausajan palkka ilmoitetaan sillä tulolajilla johon palkkaus on perustunut, esim 201 Aikapalkka. Älä käytä 219 Sairausajan osapalkka, ellet ole varma että sitä pitää käyttää tulojajina. ks. tulorekisterin ohjeistus Tulolajit: usein kysyttyä

Muut tiedot kohdassa voi valita vain yhden TESsin, mitäs tehdään kun pitäisi voida valita samalle palkkajaksolle kaksi samalle henkilölle?
Ei ole velvoittavia. helpointa tässä vaiheessa: älä valitse mitään

Latasin tulorekisteriin, aineisto hylkääntyi eikä virhepalautetta saa ladattua? Ilmoittaa vain: Tiedoston xml-rakenne on virheellinen. Ota yhteyttä ohjelmistotoimittajaasi.
Tarkista aineisto ilmoittimessa. Sieltä saat punaiset syitä.

Pari Asterin käyttäjää kertoi, että tieto ei tule näkyville jos maksupäivä on tulevaisuudessa ja ilmoitus on tehty ennakolta. Se näkyy ilmeisesti tulevaisuudessa tulee näkyville. Sitä ennen on käyttäjä voinut tehdä uuden. Ilmoittajalla ei ole tietoa siitä että tiedosto on käsittelyssä tai eikö ole. Onkohan näin?

Tarkista Tulorekisterin ”lähetetyt aineistot” kohdasta, mitä siellä näkyy . Jos ei näy sielläkään, raportoi asia tulorekisteriin (yhteystiedot tämän sivun alussa). Minulla ei ole asiasta havaintoa. Täysin mahdollista: Muut ohjelmistotalot ovat raportoineet vastaavista, jossa lähetetty aineisto ei näy jne. Joissain tapauksissa asia on korjaantunut viikonlopun aikana.

Työeläkenumerossa vikaa / eläkejärjestelynumero herjaa?
Eläkejärjestelynumeron on oltava voimassa ilmoituksen maksupäivänä. Jos maksat joulukuun palkat 2.1., ilmoita se eläkejärjestelynumero, joka oli 2.1. voimassa.

Henkilötunnus herjaa?
Onko kyseessä keinotunnus (esim.turvapaikan hakijalle). Jos tunnuksen tarkiste alkaa numerolla 9 (esim xxxxxx-9xxx) se ei ole VRK:n antama suomalainen hetu vaan keinotunnus. Valitse tällöin palkkatietoilmoituksessa palkansaajan tiedoissa ”Tulonsaajan tunnisteen tyyppi” kohtaan ”muu tunnus” sille.
Onko henkilö saanut suomalaisen hetun vasta pari päivää sitten? Se ei ole päivittynut tulorekisterin listoille. Siinä tapauksessa ei auta muu kuin odottaa, että hetu päivittyy tulorekisteriin.

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus vaihtui pari pykälää ylös eri yhtiöön päivityksen jälkeen?
Vaaraton asia. Palkkatietoilmoitukselle tallentuu eläkejärjestelynumerosta viivaa edeltävä osa työeläkelaitoksen yhtiötunnukseksi, jotta yhtiötunnus menee aina oikein. Valintalistalla näkyvä Työeläkelaitoksen yhtiötunnus ei tallennu palkkatietoilmoituksella. Parin pykälän siirtyminen syntyi, kun päivitimme eläkeyhtiölistan ohjelmaan.

Katso tunnisteet. Voiko niillä kirjautua tulorekisteriin?
Ilmeisesti osittain voi. Kirjautuminen sähköiseen asiointipalveluun Katso-tunnisteella

Ainakin Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisella laskussa oleva vakuutusnumero on sama kuin eläkejärjestelynumero, sillä muutoksella, että merkkejä on oltava 11 kpl. Tässä minun tapauksessa vakuutusnumero on 46-xxxxxxx; siitä eläkejärjestelynumero tulorekisteriin 46-0xxxxxxx ja ilmoitus onnistui tuolla nollan lisäyksellä.
Kiitos tiedosta!

Maksamme työntekijälle 20 € korvausta hänen oman puhelimensa käytöstä?
Jos kyseessä on veronalainen kustannuksen korvaus ilmoita Korvaukset -ikkunassa (samassa, missä km-korvaukset ja pv-rahat) tulolajilla 353 – Veronalainen kustannusten korvaus

tulorekisteri.fi herjaa EI XML TIEDOSTO?
Varmista, että käytät sellaista TyEL-numeroa, joka kelpaa tulorekisteriin
19.10.2017 Elo tiedottiTyEL-vakuutusten uudet sopimusnumerot otetaan käyttöön marraskuun alkupuolella. Uudet vakuutusnumerot täyttävät kansallisen tulorekisterin vaatimukset.

tulorekisteri.fi herjaa EI XML TIEDOSTO?
TyEL-vakuuksen numero ei ole vielä päivittynyt tulorekisterin tietoihin (tilanne, jossa olet tehnyt uuden vakuutuksen hiljattain)

Unknown data item Pension policy number (PIV0110)
Tarkista eläkevakuutusyhtiöltä, mitä numeroa ja missä muodossa käytetään TyEL-eläkejärjestelynumerona tulorekisteriin.
Tarkista myös, että eläkejärjestelynumero oli voimassa maksupäivänä
Eläkejärjestelynumero on 11 merkkiä ja se ilmoitetaan koko pituudessaan. Jos eläkejärjestelynumero on lyhyempi kuin 11 merkkiä, yhdysmerkin jälkeen merkitään riittävä määrä nollia, esimerkiksi 46-0123456T. Yhdysmerkki lasketaan mukaan merkkimäärään. Yhdysmerkkiä ei saa korvata millään muulla merkillä.

2.1. maksettuun ja tulorekisteriin ilmoitettuun palkkaan kopioitiin kaikille työeläketunnus ja -numero; tätä ei kuitenkaan olisi kuulunut laittaa toim.joht./omistajalle, jolle myös maksettiin palkkaa. Miten tämän pystyy korjaamaan?
Veikkauksemme on, että pelkkää eläkevakuutustietoa ei saa korjattua tulorekisterin asiointipalvelussa. Arvelumme on
Tapa 1: Poista vain sen henkilön palkkatietoilmoitus (annetut ilmoitukset -kohdasta), josta kyse ja naputtele tiedot tulorekisteriin.
Tapa 2: Mitätöi (poista) lähetetty aineisto (lähetetyt aineistot -kohdasta), muodosta uudestaan Asterista ja lataa tulorekisteriin.
Laitoin nyt hänen kohdalleen rastin kohtaan ei vakuuttamisvelvollisuutta, työeläkevakuutus, ilmeisesti ei sitten herjaa, että tieto puuttuu kun seuraavan kerran laitamme hänelle palkkaa??
Tästä meillä on hyvä ohje arkiston kohdassa YEL vakuutuksen ilmoittaminen.

Palkkasumma tällä kertaa 50,09 € eli ei mene TyEL?

1. Veikkaukseni on, että jätetään ylhäältä ”Tieto työeläkevakuutuksesta” tyhjäksi ja ruksataan kohta ”3 ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)
2. Huom: jos palkansaaja saa vielä tässä kuussa palkkaa, niin että tämän kk-palkkasumma ylittää TyEL-alaraja/kk -summan, silloin joudut korjaamaan tätä ensimmäistä ilmoitusta. Sellaisissa tapauksissa saattaa olla parempi maksaa TyEL-maksun, vaikka ei menisikään tällä kerralla niin ei tarvitse myöhemmin samassa kuussa korjailla.

Palkansaaja 77 vuotta, mitkä kohdat ruksitaan Palkkatietoilmoituksen Vakuutukset/Muut vakuuttamistiedot kohdassa?
Käsityksemme mukaan kohdat 2,3 ja 5. Jätä tyhjäksi ”Tieto työeläkevakuutuksesta”.

Yritämme asentaa palkanlaskentaohjelman päivitystä. Ohjelma vaatii käyttöönottoavaimen. Mikä se on ja mistä sen saa? Otsikossa lukee ’Tapahtumat Netistä Asteri Kirjanpitoon’
Poista selaimen latauslistalta kaikki tai pelkkä setup.exe. Lataa sitten palkanmaksun paketti uudestaan

Yritin asentaa viimeisintä Asteri palkanmaksuohjelmaa (Tulorekisteriversio) tietokoneelleni mutta asennuksen jälkeen ohjelma kysyy salasanaa. Kyseessä on siis puhdas asennus eikä edellistä versiota ole ollut tietokoneella. Mistän löydän kyseisen salasanan?
Ratkaisu 1: Asia ratkeaa kun asennat ensiasennuksen tästä
Syy: Et ole asentanut ensiasennusta, vain tulorekisteriversion asennuspaketin, joka asentaa kalenterikontrollin OCX:n ja ohjelman, mutta ei mitään parametritietoja. Tulorekisteriversion asennuspaketti on päivityksen asentava paketti sellaiselle koneelle, jossa jo ennestään on Asteri Palkanmaksu asennettuna.
Ratkaisu 2: Tarkista, että ohjelmalla on täydet oikeudet asennuskansioon ja alikansioihin. Suorita ohjelma järjestelmänvalvojan oikeuksilla ja testaa, toimiiko.

Palkkaennakko?
Palkkaennakko eli kotti

Voiko palkkatiedostoa lähettää ilmoitin.fi kautta tulorekisteriin?
Ei voi. Käytä tulorekisteri.fi

palkkatietoilmoitus_2019-01-04_20190104085154.xml Tiedoston xml-rakenne on virheellinen?
Tiedoston xml-rakenne on virheellinen = kuulostaa, että ei ole validia XML:ää.

1. Katso silmämääräisesti läpi esim. IE:ssä tai Notepad++ jos huomaat virheen.
2. Lataa uusin tulorekisteriversio (pelkkä unzip), tallenna sillä ja testaa.
3. Saatko ladattua virheilmoituksen palautteen XML-muodossa. Etsi sieltä Error-sisältävät rivit, Onko siellä jokin virheilmoitus, josta jotain voi päätellä
4. Jos ei selviä, lähetä uusimmalla versiolla tallennettu tiedosto saatesanoineen meille tutkittavaksi (atsoft@atsoft.fi)

Haluan käyttää sähköistä asiointipalvelua
Asterin käyttäjä voi tehdä tulorekisteriin ilmoitukset kahdella tavalla:

1. Muodosta Asterista palkkatietoilmoitus Tulosta / tulorekisteri / palkkatietoilmoitus. Lataa se tulorekisteri.fi sähköisessä asiointipalvelussa.
2. Naputtele tiedot käsin tulorekisteri.fi palveluun kirjautumalla sinne

AKT:n päiväraha ja korotettu päiväraha?
Vapaa3 kenttään laita K, O tai U sen mukaan, mikä kohta ruksataan, jos et käytä koodeina pvr, opvr, upvr

Käsittelypalautteet, saako niitä jotenkin selväkielisenä?
Tiedot näkyvät valitsemalla aloitusvalikosta sen yrityksen jonka aineistosta kyse ja vas ylähissistä läheteyt aineistot (kuva)
Jos lähetys epäonnistui, käsittelypalautteesta voi etsiä errormessage tekstiä ja siitä paikantaa virheen.

Firefoxilla ei tuossa tulorekisterin näytössä näkynyt koko ikkuna, reunoista puuttuui tietoa joten en tiedä vaikka olisi jotain virhettä herjannut?
Chrome on ainoa selain, jolla tulorekisteri toimii.
Chrome oletuselaimeksi oik.yläkulman 3-nappi valinnalla asetukset / Aseta Oletukseksi
Jatkossa palkkatietoilmoituksen muodostaminen aukaisee Chrome -selaimen.

Pitääkö se jossain kohtaa mainita että korvaavat ilmoitukset? Vai ottavatko tulorekisteristä aina uusimman version?
Poista ensin tulorekisteristä annettu ilmoitus. lähetä sitten uusi.

Latauspalvelussa voi lähettää tiedostoja vain xml-muodossa.
Yleisvirhe, joka voi tarkoittaa esim:

1. Eläkejärjestelynumerossa ei ole väliviivaa, se ei ole 11 merkin mittainen tai sitä ei tunnistettu
2. ilmoitustiedosto on tallennettu muistiolla, jolloin sinne on tullut Byte-Order-Mark (BOM)
3. Lähetetään uudestaan palkkatietoilmoitus, joka on jo poistettu tulorekisteristä
4. Palkansaajalla on maahanmuuttajalle annettu keinotunnus, muodollisesti oikea hetu, mutta ei ole suomalainen henkilötunnus
   jos siitä saa ladattua käsittelypalautteen, etsi sieltä ERROR alkuiset rivit, niissä lisätietoa

En löytänyt kohtaa jossa olisi TyEL-pallura?
Palkkojensyöttötilassa, se kohta, josta valitaan palkansaaja/osaomistaja/ei velv. (YEL yms)/ei määritetty.

Miten pitää toimia jos on jo antanut virheellisen ilmoituksen?
poista ilmoitus tulorekisterin palvelussa muodosta Asterista uusi ilmoitus lähetä tulorekisteriin

Tiedot on nyt ilmoitettu virheellisenä tulorekisteriin. Olisiko ideoita, miten virheen saa helpoiten korjattua teknisesti?
Helpointa on korjata suoraan tulorekisterissä palkkatietoilmoitusta:
tulorekisteri.fi / kirjaudu tulorekisteriin
palaa aloitusvalikkoon
valitse ”Hei Aurinkoinen” nimen alta se yritys, jonka ilmoituksesta kyse
valitse vasemmalta sinisestä paneelista ”Annetut ilmoitukset”
Palkkatietoilmoitukset / henkilön nimi / (kynäpallura) korjaa
The record submitter already has a record with the same Record owner’s record reference.

1. Olet jo lähettänyt ilmoituksen ja nyt lähetät samaa ilmoitusta uudestaan. Ilmoituksen lähettämisen näkyminen kestää 15+ min (malttia).
2. Olet poistanut ilmoituksen ja lähetät uutta. Tämä on selvityksessä tulorekisterissä, miksi silti herjaa.

Unknown code for the data item Earnings-related pension insurance information.
Eläkevakuutustiedoissa on jokin virhe.

Mistä näkee / voisi tulostaa tulorekisteriin lähetetyt tiedot ??
Lähetyksiä pääsee tarkastelemaan tulorekisterissä:
vas.alakulma ”Palaa aloitusvalikkoon”
valitse ”Hei Aurinkoinen” alta se yritys, jonka aineisto kyseessä
valitse vas.paneelin ylähissi alas vetäen annetut ilmoitukset tai lähetetyt aineistot
lähetetyt aineistot = palkkatietoilmoitus.xml jonka lähetit
annetut ilmoitukset = palkansaajakohtaiset tiedot.
Ilmoituksen palkkatiedot on tärkeä käydä läpi joka palkansaajan kohdalla, että tuli ilmoitettua kaikki tarpeellinen
Pitääkö odottaa kun omaveroon ilmestyy jotain joskus ?
OmaVerossa näkee seuraavan kuun alussa (muistaakseni 7. päivä) maksettavan savan ja ennakonpidätyksen määrän. Tulosteen saa myös Asterista, sama tuloste käy maksamiseen kuin viime vuonnakin.

Voiko nippulähettää? Pitääkö jokainen palkkatietoilmoitus lähettää erikseen?
tulorekisteri.fi palvelussa voit valita tiedostoja lähetettäviksi ja lopulta lähettää ne. Kokeilematta on, voiko samalla valinnalla valita kaikki tiedostot.

Tallensin palkkatietoilmoituksen Tulorekisteri-kansioon odottamaan lähetystä. Kuinka se lähetetään?
tulorekisteri.fi / kirjaudu tulorekisteriin / ”Hei Aurinkoinen” sivun alin valinta ”Tiedostojen lähettäminen” (infograafi)

PIV0110 Unknown data item Pension policy number.
Eläkejärjestelynumerossa on virhe. 11 numeroa, väliviiva, tarvittaessa nollia viivan jälkeen, jotta pituudeksi tulee 11.

Non-schema valid XML. See details for validation error message.
The ’PensionPolicyNo’ element is invalid – The value ’55-01234567
’ is invalid according to its datatype
Haamurivinvaihto eläkejärjestelynumeron lopussa. Tyhjennä eläkejärjestelynumero ja kirjoita uudestaan. Olet ehkä kopioinut jostain…