Toistuvat tehtävät näkyvät Tehtävät-ikkunassa. Sinne voit ladata uusia tehtäviä etukäteen sitä mukaa kuin katsot tarpeelliseksi, esimerkiksi koko vuoden tehtävät etukäteen, tai lyhyemmän jakson. Toistotehtävien luominen.
Lataaminen tapahtuu painamalla Lisää tehtäviä tuomalla tehtävärunkoja -painiketta.
Valitse yritys, aihepiiri ja taajuus sekä syötä, mille kohdevuodelle ja kohdekuukausille haluat ladata tehtäviä.
Paina OK, jolloin ohjelma luo kullekin kuukaudelle ko. tehtävät. Ne tulevat näkyviin Tehtävät-ikkunaan. Huomaa, että ohjelma on nyt laskenut Tavoitepäivät ja Määräpäivät perustuen kohdekuukauteen, kohdevuoteen ja laskentasääntöön. Esimerkiksi tammikuun kirjanpidon (kohdekuukausi 1, kohdevuosi 2020) pitää olla valmis 15.3.2020.
Vinkki 1:
Kun lataat kirjanpidon vuosittaisia tilinpäätöstehtäviä, valitse kohdekuukaudeksi Kuusta- ja kuuhun-kohtiin samat tiedot eli tilikauden päättymiskuukausi.
Vinkki 2:
Voit lisätä yksittäisen tehtävän tähdellä merkitylle riville.
Tehtävät tulevat myös näkyviin kiireellisyysjärjestys-ikkunaan.
Vinkki 3:
Lataa|Asiakkaille tehtäviä -toiminnolla saat tehokkaasti luotua asiakkaille toistotehtäviä suoraan tehtävärunkotiedostoista joutumatta perustamaan välivaihetta eli asiakaskohtaisia tehtävärunkoja.
Rajaa ensin Asiakkaat-ikkunaan haluamasi asiakkaat käyttäen Rajaa-painiketta tai SQL-rajausta.
Valitse sitten Lataa|Asiakkaille tehtäviä.
