Tapahtumat Netistä vuosipäivitys 2.12.2023

Tapahtumat netistä tulkitsee pdf-muotoisia pankkien tiliotteita ja erilaisia muita raportteja. Ohjelmaan tulee uusia tulkintoja sitä mukaa, kun saamme asiakkailta uusia tiliotteita: joko kokonaan uudenlaisia tai pankki on muuttanut tiliotteen ulkoasua. Näistä löytyy tietoa muutoshistoriasta.

Ohjelman perusajatus on, että saadaan pienen (tai suuren) kirjanpitovelvollisen kirjanpito tehtyä pankista saatavan pdf-muotoisen tiliotteen perusteella nopeasti ja kustannustehokkaasti. Tämä tapahtuu kopioimalla tiliote leikepöydän kautta ja tulkitsemalla kopiointitulos Asteri Kirjanpidon päiväkirjaksi. Pdf-muotoinen tiliote on ihmisen luettavaksi tehtyä proosaa, jota ei ole tarkoitettu koneellisesti käsiteltäväksi. Siitä huolimatta rakennamme tiliotteen koneellisen tulkinnan siitä saatavan kopiointituloksen perusteella. Pankit aika ajoin parantavat tiliotteensa luettavuutta, jolloin kopiointitulos voi muuttuja ja tulkinta lakata toimimasta. Kun saamme asiakkaalta toimimattoman tiliotteen, rakennamme siihen perustuen uuden tulkinnan tai parannamme vanhan tulkinnan laatua.

Muutoshistoriassa muutokset aikajärjestyksessä.
Tukisivun artikkeleissa selostettu ohjelman toimintoja.

Vuosipäivityksessä tullutta

Tulkinnan loppuun alku- ja loppusaldot

Nyt saat tulkinnan loppuun myös alku- ja loppusaldon. Syötä alkusaldo oikealla [] Debug Mode jälkeen olevaan alkusaldoluukkuun, niin ohjelma laskee alku- ja loppusaldon tulkintatuloksen alle.

???? tilalle **** tai haluamasi tieto

Perustilanteessa ohjelma laittaa neljä kysymysmerkkiä tiliöimättömille tapahtumariveille.

Mahdollisuus määrittää tiliöimättömien tapahtumien kysymysmerkkien (????) tilalle tähdet (****) tai haluttu tieto

Tapa 1: jos haluat, että kysymysmerkkitilien (????) tilalle tulee aina tähdet (****)
Ruksaa kohta [x] d/k kysymysmerkkien (????) tilalle [****] Tällöin aina tulkintaohjetta tehtäessä kysymysmerkit korvautuva syöttöluukun tiedolla

Tapa 2: jos haluat satunnaisesti vaihtaa kysymysmerkkitilien (????) tilalle tähdet (****)
älä ruksaa kohtaa [ ] d/k kysymysmerkkien (????) tilalle
napsauta [korvaa nyt >>>>], jolloin ????-tilit korvataan syöttöluukussa olevalla tiedolla, yleensä ****

Tapa 3: jos haluat kertaluonteisesti vaihtaa kysymysmerkkitilien (????) tilalle jonkin tilinumero, esim. 3210
älä ruksaa kohtaa [ ] d/k kysymysmerkkien (????) tilalle
syötä ”tilalle” sanan jälkeiseen syöttöluukkuun tilin numero, esim. 3210
napsauta [korvaa nyt >>>>], jolloin ????-tilit korvataan painikkeen edessä olevan syöttöluukun tekstillä

Vastatilit leikepöydälle

Nyt saat kopioitua vastatilit leikepöydälle ja liitettyä leikepöydältä vastatilien yläpuolella olevilla painikkeilla [kopioi] [liitä]
Esim. kun olet tehnyt lisää hyviä vastatilimäärittelyjä ja haluat ottaa niitä käyttöön muilla koneille:

  1. Kopio vastatilit leikepöydälle
  2. Liitä Exceliin
  3. Valitse Excelistä ne vastatilirivit, jotka siirretään ja kopioi leikepöydälle
  4. Kopioi Excelistä vastatileihin

Tositenumeroi uudelleen
Tyhjennä laji ja kustannuspaikka
Laske panot, otot loppusaldo

Lisätty painikkeet:
Numeroi uudelleen = numeroi tositteet uudelleen
Tyhjennä Laji ja KustP
Laske panot, otot, loppusaldo

Hae vain tietystä kentästä

Perustilanteessa hakutoiminto hakee kaikista kentistä seuraavan / edellisen

Nyt voit ruksata, että haetaan vain tietystä kentästä,

Kumulatiivinen saldo

Jos tulkintatulokseen tulee pieni euromääräinen heitto tai jokin rivi ei tulkkaannu, tapahtumaa voi etsiä vertaamalla tiliotteen päiväsaldoa ja tapahtuman juoksunumeroa tulkintatulokseen.
Tiliotteen päiväsaldon ja tapahtuman juoksunumeron saa lisättyä tulkintatulokseen [Lisää kum.saldo tap.rivelle] painikkeella
Syötä Alkusaldo: kenttään tiliotteen alkusaldo
Napsauta [Lisää kum.saldo tap.riveille]
Kum.saldo laskentaan vertaamalla ”Pankkitilin kirjanpitotilin numero” kentässä olevaa tilinumeroa debet ja kredit kenttiin


Lyhyt kertaus ohjelman toiminnasta

Tulkinnat

Ohjelmassa on tulkintoja yli 200 erimuotoiselle tiliotteelle ja raportille.

Tulkitsee Asteri Kirjanpidon päiväkirjaksi erilaisia raportteja ja pankkien tiliotteita

Käyttö: kopioi, liitä ja napsauta

  1. Kopioi tiliote leikepöydälle
  2. Liitä se tn ohjelmaan
  3. Napsauta [Etsi ensimmäinen sopiva tulkintaohje]
    tai valitse pudotuslistoilta se tulkinta, joka toimii parhaiten ja napsauta [Päivitä]
Tarkista, että tulkintatuloksen otot ja panot täsmäävät tiliotteen lukuihin

Etsi toiminto etsii seuraavan / edellisen tapahtuman

Etsi toiminto etsii seuraavan / edellisen tapahtuman

Hakutoiminnoilla voit etsiä ne rivit, joista puuttuu vastatili (???? tapahtumat)

Vastatilit leikepöydälle / leikepöydältä

Vastatilien muokkaamiseksi tai kopioimiseksi toiselle käyttäjälle voit kopioida ja liittää niitä leikepöydän kautta.

Vastatilien muokkaamiseksi tai kopioimiseksi toiselle käyttäjälle voit kopioida ja liittää niitä leikepöydän kautta

Tapahtuman kirjaaminen usealle tilille kirjausmakrolla

Perustilanteessa ohjelma kirjaa tapahtumasta yhden rivin ja vastatiliksi kysymysmerkit:

Perustilanteessa ohjelma kirjaa tilitapahtumasta yhden rivin ja vastatiliksi kysymysmerkin

Kirjausmakroja käyttäen tapahtumat saadaan kirjattua yhdelle tai useammalle tilille.
Tarkemmat ohjeet artikkelissa Tilitapahtuman kirjaaminen useammalle tilille (kirjausmakrot)

Kirjausmakrojen avulla tilitapahtuma kirjataan useammalle tilille

Kysymysmerkkien sijaan tähdet (****) tai muu tieto

Perustilanteessa ohjelma kirjaa vastatiliksi neljä kysymysmerkkiä niihin tapahtumiin, joiden vastatiliä ei löytynyt vastatileistä.
Tietyissä tilanteissa voi olla tarpeen saada ???? tilalle **** tai jokin tilinumero tms. tieto.
Se onnistuu joko aina tulkintaa tehtäessä (ruksi ruutuun) tai painetta painamalla (korvaa nyt)

Jos on ruksattu, sijoittaa kysymysmerkkien tilalle tähdet aina tulkintaa tehdessään

Jos ei ruksattu, saat päivitettyä kysymysmerkkien tilalle tähdet painikkeella korvaa nyt

Jos ei ruksattu, voit sijoittaa tähdet painikkeella korvaa nyt

.

Päivittäminen 6.4.2021 tai vanhemmasta versiosta

Ohjelma tarkastaa käynnistyessään, onko uutta versiota saatavilla.
Uusimman version latauspaikka vaihtui kesäkuussa, 2.6.2021.
Jos käytössäsi on versio 6.4.2021, päivitä uusimpaan tästä ja valitse jatkossa se kuvake, jossa Asteri Kukka näkyy kokonaisena

Tapahtumat netistä