Tapahtumat netistä tulkitsee pdf-muotoisia pankkien tiliotteita ja erilaisia muita raportteja. Ohjelmaan tulee uusia tulkintoja sitä mukaa, kun saamme asiakkailta uusia tiliotteita: joko kokonaan uudenlaisia tai pankki on muuttanut tiliotteen ulkoasua. Näistä löytyy tietoa muutoshistoriasta.
Ohjelman perusajatus on, että saadaan pienen (tai suuren) kirjanpitovelvollisen kirjanpito tehtyä pankista saatavan pdf-muotoisen tiliotteen perusteella nopeasti ja kustannustehokkaasti. Tämä tapahtuu kopioimalla tiliote leikepöydän kautta ja tulkitsemalla kopiointitulos Asteri Kirjanpidon päiväkirjaksi. Pdf-muotoinen tiliote on ihmisen luettavaksi tehtyä proosaa, jota ei ole tarkoitettu koneellisesti käsiteltäväksi. Siitä huolimatta rakennamme tiliotteen koneellisen tulkinnan siitä saatavan kopiointituloksen perusteella. Pankit aika ajoin parantavat tiliotteensa luettavuutta, jolloin kopiointitulos voi muuttuja ja tulkinta lakata toimimasta. Kun saamme asiakkaalta toimimattoman tiliotteen, rakennamme siihen perustuen uuden tulkinnan tai parannamme vanhan tulkinnan laatua.
Muutoshistoriassa muutokset aikajärjestyksessä.
Tukisivun artikkeleissa selostettu ohjelman toimintoja.
–
Vuosipäivityksessä tullutta
Tulkinnan loppuun alku- ja loppusaldot
Nyt saat tulkinnan loppuun myös alku- ja loppusaldon. Syötä alkusaldo oikealla [] Debug Mode jälkeen olevaan alkusaldoluukkuun, niin ohjelma laskee alku- ja loppusaldon tulkintatuloksen alle.
–
???? tilalle **** tai haluamasi tieto
Perustilanteessa ohjelma laittaa neljä kysymysmerkkiä tiliöimättömille tapahtumariveille.
Mahdollisuus määrittää tiliöimättömien tapahtumien kysymysmerkkien (????) tilalle tähdet (****) tai haluttu tieto
Tapa 1: jos haluat, että kysymysmerkkitilien (????) tilalle tulee aina tähdet (****)
Ruksaa kohta [x] d/k kysymysmerkkien (????) tilalle [****] Tällöin aina tulkintaohjetta tehtäessä kysymysmerkit korvautuva syöttöluukun tiedolla
Tapa 2: jos haluat satunnaisesti vaihtaa kysymysmerkkitilien (????) tilalle tähdet (****)
älä ruksaa kohtaa [ ] d/k kysymysmerkkien (????) tilalle
napsauta [korvaa nyt >>>>], jolloin ????-tilit korvataan syöttöluukussa olevalla tiedolla, yleensä ****
Tapa 3: jos haluat kertaluonteisesti vaihtaa kysymysmerkkitilien (????) tilalle jonkin tilinumero, esim. 3210
älä ruksaa kohtaa [ ] d/k kysymysmerkkien (????) tilalle
syötä ”tilalle” sanan jälkeiseen syöttöluukkuun tilin numero, esim. 3210
napsauta [korvaa nyt >>>>], jolloin ????-tilit korvataan painikkeen edessä olevan syöttöluukun tekstillä
–
Vastatilit leikepöydälle
Nyt saat kopioitua vastatilit leikepöydälle ja liitettyä leikepöydältä vastatilien yläpuolella olevilla painikkeilla [kopioi] [liitä]
Esim. kun olet tehnyt lisää hyviä vastatilimäärittelyjä ja haluat ottaa niitä käyttöön muilla koneille:
- Kopio vastatilit leikepöydälle
- Liitä Exceliin
- Valitse Excelistä ne vastatilirivit, jotka siirretään ja kopioi leikepöydälle
- Kopioi Excelistä vastatileihin
–
Tositenumeroi uudelleen
Tyhjennä laji ja kustannuspaikka
Laske panot, otot loppusaldo
Lisätty painikkeet:
Numeroi uudelleen = numeroi tositteet uudelleen
Tyhjennä Laji ja KustP
Laske panot, otot, loppusaldo
–
Hae vain tietystä kentästä
Perustilanteessa hakutoiminto hakee kaikista kentistä seuraavan / edellisen
Nyt voit ruksata, että haetaan vain tietystä kentästä,
–
–
Kumulatiivinen saldo
Jos tulkintatulokseen tulee pieni euromääräinen heitto tai jokin rivi ei tulkkaannu, tapahtumaa voi etsiä vertaamalla tiliotteen päiväsaldoa ja tapahtuman juoksunumeroa tulkintatulokseen.
Tiliotteen päiväsaldon ja tapahtuman juoksunumeron saa lisättyä tulkintatulokseen [Lisää kum.saldo tap.rivelle] painikkeella
Syötä Alkusaldo: kenttään tiliotteen alkusaldo
Napsauta [Lisää kum.saldo tap.riveille]
Kum.saldo laskentaan vertaamalla ”Pankkitilin kirjanpitotilin numero” kentässä olevaa tilinumeroa debet ja kredit kenttiin
–
–
–
–
Lyhyt kertaus ohjelman toiminnasta
–
Tulkinnat
Ohjelmassa on tulkintoja yli 200 erimuotoiselle tiliotteelle ja raportille.
–
Käyttö: kopioi, liitä ja napsauta
- Kopioi tiliote leikepöydälle
- Liitä se tn ohjelmaan
- Napsauta [Etsi ensimmäinen sopiva tulkintaohje]
tai valitse pudotuslistoilta se tulkinta, joka toimii parhaiten ja napsauta [Päivitä]
–
Etsi toiminto etsii seuraavan / edellisen tapahtuman
Etsi toiminto etsii seuraavan / edellisen tapahtuman
–
Vastatilit leikepöydälle / leikepöydältä
Vastatilien muokkaamiseksi tai kopioimiseksi toiselle käyttäjälle voit kopioida ja liittää niitä leikepöydän kautta.
–
Tapahtuman kirjaaminen usealle tilille kirjausmakrolla
Perustilanteessa ohjelma kirjaa tapahtumasta yhden rivin ja vastatiliksi kysymysmerkit:
–
Kirjausmakroja käyttäen tapahtumat saadaan kirjattua yhdelle tai useammalle tilille.
Tarkemmat ohjeet artikkelissa Tilitapahtuman kirjaaminen useammalle tilille (kirjausmakrot)
Kirjausmakrojen avulla tilitapahtuma kirjataan useammalle tilille
–
Kysymysmerkkien sijaan tähdet (****) tai muu tieto
Perustilanteessa ohjelma kirjaa vastatiliksi neljä kysymysmerkkiä niihin tapahtumiin, joiden vastatiliä ei löytynyt vastatileistä.
Tietyissä tilanteissa voi olla tarpeen saada ???? tilalle **** tai jokin tilinumero tms. tieto.
Se onnistuu joko aina tulkintaa tehtäessä (ruksi ruutuun) tai painetta painamalla (korvaa nyt)
Jos ei ruksattu, saat päivitettyä kysymysmerkkien tilalle tähdet painikkeella korvaa nyt
.
Päivittäminen 6.4.2021 tai vanhemmasta versiosta
Ohjelma tarkastaa käynnistyessään, onko uutta versiota saatavilla.
Uusimman version latauspaikka vaihtui kesäkuussa, 2.6.2021.
Jos käytössäsi on versio 6.4.2021, päivitä uusimpaan tästä ja valitse jatkossa se kuvake, jossa Asteri Kukka näkyy kokonaisena
Tapahtumat netistä
