Ostoreskontra ja 25,5% ALV

ALV muutoksen vaiheet

1. Perehdy tämän sivun ohjeisiin
2. Varmuuskopioi aineisto
3. Selvitä, mikä tilikartta on käytössä
4. Valitse uusien alv-tilien lisäystapa
   • 4.1 Tapa 1: Uusi ALV-kanta saa vanhan 4-numeroisen tilinumeron, vanha ALV-kanta saa 5-numeroisen tilinumeron
   • 4.2 Tapa 2: Uusi ALV-kanta saa 5-numeroisen tilinumero, vanhan ALV-kannan tilinumero pysyy ennallaan
   • 4.3 Tapa 3: Uusi ALV-kanta saa uuden 4-numeroisen tilinumero (satunnaisesti seuraava vapaa tilinumero) vanhan ALV-kannan tilinumero pysyy ennallaan
5. Valitse miten tilit lisätään
   • 5.1 Tilikartta on linkitetty yrityksen tilikausitietokantaan
   • 5.2 Tilikartta on mallitilikartta, johon ei ole tehty muutoksia
   • 5.3 Tilikartta on mallitilikartta, johon on tehty muutoksia
     • 5.3.1 Tilien lisääminen käsin
       • 5.3.1.1 Lisää uusi arvonlisäverokanta
       • 5.3.1.2 Lisää ALV 25,5% tilit
     • 5.3.2 Tilien lisääminen Asteri Kirjanpidon demoversiolla
6. Tee uuden alv-kannan lisäys perustietoihin
7. Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin (UKK)

–

Arvonlisäveron muutoksella on merkitystä ostolaskujen tiliöintiin.

Jos olet tiliöinyt ostolaskuja, sinun tulee päivittää tilikartta sellaiseksi, jossa on mukana sekä ALV 25,5% että ALV 24% ostotilejä.

Kun ostolaskuissa on sekä ALV 25,5% että ALV 24% verokantoja, on tärkeää, että kirjanpitotili on oikean verokannan tili: Asteri Kirjanpidossa verokanta on tilikohtainen. ALV 25,5% tullessa voimaan käyttäjä valitsee, miten uudet verokannat otetaan käyttöön: Saavatko ne uuden 5-numeroisen tilinumeron (Tapa 2) vai muutetaanko vanhan 4-numeroisen tilin verokanta ALV 25,5% verokannaksi ja ALV 24% verokannan tilistä muodostetaan 5-numeroinen (Tapa 1).

Jos käytät ostoreskontran tiliöintiä, saattaa Tapa 2 olla varmempi, koska silloin ALV 25,5% tapahtumat kirjataan aina uudelle 5-numeroiselle tilille ja ALV 24% tapahtumat entiselle 4-numeroiselle tilille.

Jos et ole käyttänyt tiliöintiä, ei tilikarttaa tarvitse päivittää. Voit silti varmuudeksi ottaa käyttöön oy24.wkp tilikartan, jossa ALV 25,5% tilit ovat 4-numeroisia ja 24% tilit 4-numeroisia siltä varalta, että jossain vaiheessa aloittaisit ostolaskujen tiliöinnin.

–

1. Perehdy näihin ohjeisiin

Ennen muutoksia perehdy näihin ohjeisiin.

2. Varmuuskopioi aineisto

Ennen muutoksia tee varmuuskopio kopioimalla ostoreskontran ohjelmakansio alikansioineen USB-tikulle. Tee kopiointi kuten olet tottunut, tässä yksi tapa:

–

3. Selvitä, mikä tilikartta on käytössä

Valitse Avoimet ostolaskut tilassa Määritä / Perustiedot / Tiliöinti -välilehti.
Siellä on Tilikartta-kohdassa määritys, mistä tilikausitietokannasta tilikartta noudetaan.

–

4. ALV 25,5% tilien lisääminen tilikarttaan

Kun olet selvittänyt, mitä tilikarttaa ostoreskontra käyttää, valitse seuraavaksi, mitä tapaa käyttäen ALV 25,5% tilit lisätään tilikarttaan. Tavat ovat Asteri Kirjanpidon mukaisessa järjestyksessä.

Suositus on Tapa 2, koska siinä tilille kirjataan yksiselitteisesti joko 25,5% tai 24% verokannan tapahtumia.

–

4.1: Tapa 1: Uusi ALV-kanta saa vanhan 4-numeroisen tilinumeron, vanha ALV-kanta saa 5-numeroisen tilinumeron

Tapa 1 on sellainen, että vanha tilinumero saa uuden ALV-koodin ja selitteen, vanhan ALV-koodin tili muutetaan 5-numeroiseksi. Voit jatkaa tutun tilinumeron käyttämistä ja jos tulee vanhan 24% alv:n kirjauksia, ne kirjataan uudelle 5-numeroiselle tilille.

Huomioitavaa, jos valitset tavan 1:

• Jos tilikarttana käytetään yrityksen kirjanpidon tilikausitietokantaa, tätä tapaa ei voi käyttää ennen kuin elokuun kirjanpito on tehty eikä ole tarvetta muokata elokuun tai aiempien kuukausien kirjauksia.
• Jos tilikartta on vain ostoreskontran käytössä, tämän muutoksen voi tehdä vasta kun kaikki elokuulle kohdistuvat laskut on tiliöity eikä ole tarvetta muokata elokuun tai aiempien kuukausien tiliöintejä.

–

4.2: Tapa 2: Uusi ALV-kanta saa 5-numeroisen tilinumero, vanhan ALV-kannan tilinumero pysyy ennallaan

Tapa 2 on sellainen, että uuden ALV:n tilit saavat uuden 5-numeroisen tilinumeron. Vanhan ALV 24% kannan tilinumerot pysyvät ennallaan.

Huomioitavaa, jos valitset tavan 2:

• Voit tehdä muutoksen jo nyt, koska uuden 25,5% verokannan tilinumerot ovat uusia ja valmiina odottelemassa ALV 25,5% kirjauksia.
• Voit hyödyntää Asteri Kirjanpidon kustannuspaikkaerittelyjä entiseen tapaan.
• Tilin sisältö pysyy samana koko tilikauden ajan: 24% tilille on kirjattu 24% tapahtumia ja uudelle 5-numeroiselle tilille kirjataan 25,5% tapahtumia.
• Asteri Ostoreskontrassa voit kirjata sekä 24% että 25,5% tapahtumia, vaikka käyttäisit nettokirjausperiaatetta.
• Jossain vaiheessa, kun ALV 24% tapahtumia ei tule kirjanpitoon, haluat ehkä palata 4-numeroisiin tilinumeroihin perustaessasi uutta tilikautta.

–

4.3: Tapa 3: Uusi ALV-kanta saa uuden 4-numeroisen tilinumero (satunnaisesti seuraava vapaa tilinumero) vanhan ALV-kannan tilinumero pysyy ennallaan

Tapa 3 on sellainen, jossa uusi ALV-kanta saa vanhaa tilinumeroa seuraavan vapaan 4-numeroisen tilinumeron.

Huomioitavaa, jos valitset tavan 3:

• Uuden ALV-kannan tilinumeroksi tulee seuraava vapaa 4-numeroinen tilinumero, joka voi olla joko heti seuraava (jos oli vapaana) tai kauempana, jos seuraava(t) tilinumero(t) oli(vat) käytössä.
• Uusi tilinumero on satunnaisen kaukana vanhasta: jos vanhaa tilinumeroa seuraava tilinumero on käytössä, etsitään sitä seuraava vapaa tilinumero.
• Kirjauksia tehtäessä tilinumeroa ei voi päätellä, jos uusia tilinumeroita on lisätty kauemmas kuin yhden tilinumeron päähän vanhasta tilinumerosta.

–

5. Uusien ALV-tilien lisääminen tilikarttaan

Kun olet valinnut, millä tavalla uuden verokannan tilit lisätään, valitse miten tilit lisätään.

5.1 Tilikartta on linkitetty yrityksen tilikausitietokantaan

Jos tilikartta on linkitetty yrityksen tilikausitietokantaan, tee tilikarttamuutokset Asteri Kirjanpidon ohjeiden mukaan, jolloin muutokset ovat käytössä myös ostoreskontrassa. Tarkista, että ostoreskontran tilikartta on varmasti se tilikausi, johon ALV 25,5% tilit on lisätty.

–

5.2 Tilikartta on mallitilikartta, johon ei ole tehty muutoksia

Jos tilikartta on mallitilikartta, johon ei ole tehty muutoksia, voit ottaa käyttöön oy24.wkp (tapa 1) tai oy24-5.wkp (tapa 2) mallitilikartta.

Jos päätät ottaa käyttöön mallitilikartan, asenna Ostoreskontran kanssa käytettävät 2024 tilikartat linkistä wokartat24.exe ostoreskontran kansioon. Paketissa on kaksi mallitilikarttaa:

oy24.wkp ALV 25,5% tilit 4-numeroisia, ALV 24% tilit 5-numeroisia (esikatsele oy24.wkp)
oy24-5.wkp ALV 25,5% tilit 5-numeroisia, ALV 24% tilit 4-numeroisia (esikatsele oy24-5.wkp)

oy24.wkp ALV 25,5% tilit 4-numeroisia, ALV 24% tilit 5-numeroisia:
esikatsele oy24.wkp

–

oy24-5.wkp ALV 25,5% tilit 5-numeroisia, ALV 24% tilit 4-numeroisia
esikatsele oy24-5.wkp

–

5.3 Tilikartta on mallitilikartta, johon on tehty muutoksia

Jos tilikarttaa on muokattu, mutta käytössäsi ei ole Asteri Kirjanpito-ohjelmaa, voit lisätä ALV 25,5 % tilit joko käsin tai käyttämällä apuna Asteri Kirjanpidon demoversiota, jonka automaattitoiminnolla saat lisättyä ALV 25,5 % tilit tilikarttaan.

5.3.1 Tilien lisääminen käsin

5.3.1.1 Lisää uusi arvonlisäverokanta

1. Valitse Työvaihe / Pikakortisto / Valitusta tietokannasta
2. Anna tiedostonimeksi sen kirjanpitotietokannan nimi, jossa on käyttämäsi tilikartta, esim. c:\winkp\malli\my13.wkp
3. Valitse avattavaksi taulukoksi ”ALVkannat”
4. Lisää vapaalle riville Koodi-sarakkeeseen 255 ja Prosentti-sarakkeeseen 25,5
5. Vaihda riviä siten, että alimpana on tyhjä rivi
6. Valitse Työvaihe / Ostolaskut

5.3.1.2 Lisää ALV 25,5% tilit

Lisää ALV 25,5% tilit

1. Avoimet ostolaskut tilassa valitse Ikkuna / Tilikartta
   • Jos tilikartassa on vanhoja ALV 23% aikaisia tilejä, voit ehkä hyödyntää niiden tilinumerot
   • Valinnalla Muokkaa / Lisää eteen saat tehtyä tyhjän rivin uutta tiliä varten
2. Lisää tili, jolle kirjataan ostojen alv-saaminen, ALV-koodiksi OA255
3. Käy tilikartta läpi ja lisää ALV 25,5% ostotilit
   • bruttokirjausperiaatteen ostotileille koodiksi AOB255
   • nettokirjausperiaatteen ostotileille koodiksi AON255
4. Kun olet valmis, valitse Ikkuna / Avoimet ostolaskut

–

5.3.2 Tilien lisääminen Asteri Kirjanpidon demoversiolla

Jos käytössäsi ei ole Asteri Kirjanpito-ohjelmaa etkä halua lisätä tilejä käsin, voit lisätä ALV 25,5% tilit Asteri Kirjanpidon kokeiluversiolla (demoversiolla)

1. Asenna Asteri Kirjanpidon kokeiluversio kokeiluversioiden lataussivulta tai suoraan linkistä demowk.exe
2. Kopioi ostoreskontran tilikartan sisältävä *.wkp tietokanta (esim c:\winor\oy13.wkp) Kirjanpidon Demoversion malliyrityksen alikansioon
3. Asteri Kirjanpidon demoversiolla lisää ALV 25,5% tilit ao. tietokantaan
4. Nimeä ao. tietokanta uudella nimellä, esim alv255.wkp
5. Kopioi se ostoreskontran kansioon tai ostoreskontrakansiossa olevaan yrityksen alikansioon
6. Määritä ostoreskontra käyttämään muutettua tiedostoa c:\winor\malli\alv255.wkp

–

6. Tarkista ALV-kannat ruudukosta Kassa-ale tilit ja ylikorkotilit sekä lisää verokanta 25,5%

Lisättyäsi ALV 25,5% tilit tilikarttaan, tarkista ALV-kannat ruudukosta Kassa-ale tilit ja ylikorkotilit sekä lisää verokanta 25,5%.

–

7. UKK

Desimaali arvonlisäverokannassa
Desimaali arvonlisäverokannassa pidentää arvonlisäprosentin vaatimaan tilaa kahdesta merkistä neljään merkkiin. Asteri Ostoreskontrassa oli joitain toimintoja, jotka olettivat alv-prosentin olevan max 2 merkin mittainen. Nämä on jo ratkaistu nykyiseen versioon.

Minulla ei ole ylläpitoa?
Suosittelemme, että tilaat päivityksen ja teet ohjelmaan ylläpidon, jotta käytössäsi on ohjelman uusin versio ja neuvontapalvelu muutoksen eri vaiheissa. Vanhemmillakin versioilla saattaa tulla toimeen, mutta neuvontapalvelumme kattaa vain ylläpidon piirissä olevat ohjelmat. Tutustu ylläpitosopimukseen.

Onko kiertotietä käyttää nykyistä versiota?
Näistä meillä ei ole tietoa.

Lisätietoa

Asterin artikkelit arvonlisäveromuutoksesta