Asteri kirjanpito-ohjelmassa on lukuisia nopeutustoimintoja kirjaamisen ja laskennan tueksi. Näitä toimintoja kannattaa opetella ja kerrata aika-ajoin. Ottamalla käyttöön kaikki toimet, ohjelma toimii osin robotiikalla ohjelmistorobotin tavoin.
Summa sarakkeen niksejä
Tositenumerokentän niksejä
Kirjauksen jako %-suhteessa
Asteri kirjanpito-ohjelmassa ominaisuus, jolla kirjaus voidaan automaattisesti jakaa prosenttimääräisessä suhteessa eri riveille
- Prosentin merkki (%15) pudottaa kirjattavalle riville kyseisen prosenttimäärän yllä olevasta luvusta.
- Useammalla prosenttimerkillä ilmoitetaan, monenneltako riviltä summa poimitaan, esim. %%%15 poimii kolme riviä ylemmästä summasta 15%
- Prosenttimerkki ja tähti poimii summan tositteen ensimmäiseltä riviltä, esim. %*15 poimii summan tositteen ensimmäiseltä riviltä
- Kertomerkkitähti (*) tuo summaksi tositteen D/K erotuksen.
Tällä ominaisuudella saadaan kirjauksia jaettua eri kustannuspaikoille.
Kiinteistöyhtiössä voidaan osto jakaa verolliseksi ja verottomaksi osuudeksi.
Halutaan tasata tositteen sisäinen dk-ero
- Syötetään *-merkki summa-sarakkeeseen
Nelilaskin, summakentän laskutoimitukset
Syötä summan eteen = niin voit suorittaa +,-,* ja / laskuja
=1+1 -> 2,00
=7*7 -> 49,00
Tiedetään veron määrä, mutta ei veron perustetta
- Syötetään ALV ja veron määrä nettokoodatulle ostotilille.
- Ohjelma laskee veron perusteen ostotilille ja alv:n alv-tilille.
Tiedetään veron peruste, mutta ei veron määrää
- Syötetään ALP ja veron peruste nettokoodatulle ostotilille.
- Ohjelma laskee ALV:n alv-tilille ja varon perusteen ostotilille.
Kirjaan bruttona, laskussa nettosummat. Miten lisään alv 24% summaan?
Laita summan eteen alb, esim alb100 -> 124,00
Halutaan kopioida ylemmän solun tieto sellaisenaan
- Syötetään kenttään . tai , ja napautetaan enter
Halutaan lisätä rivi ylle
- Paina ctrl + Insert (Ins)
Halutaan lisätä rivi alle
- Paina shift + Insert (Ins)
Halutaan vaihtaa ikkunaa hiirtä käyttämättä
- ctrl + tab vaihtavat aktiivista ikkunaa. Ikkunoiden sisällä voi liikkua nuolinäppäimillä.
Halutaan avata valikoita ilman hiirtä
- Painamalla alt -näppäimen pohjaan valikoissa alleviivautuu kirjain.
- Painamalla alleviivattua kirjainta näppäimistöllä pääsee haluttuun valikkoon. Myös nuolinäppäimillä voi liikkua valikoiden sisällä.
Toistuvaiskirjausten automatisointi
- Ikkuna|Kirjausmakrot pääset syöttämään automaattisia kirjausrivejä.
- Voit käyttää pikapainikkeina joko shift+ctrl+kirjain tai funktionäppäimiä.
- Toistuvaiskirjaukset voit tehdä mm.
- kirjausmakroilla
- suosikit-valikon kirjausmakroilla
- leikepöydän kautta tekemällä esim. Excelillä oman tiliöinnin
- Esimerkkejä tiliöintipohjat kirjausmakroilla.
- Esimerkki: Perintätoimiston tilitys kirjausmakrolla ja suosikit-valikon kirjausmakrolla.
- Ohjesivu Suosikit valikon kirjausmakrot.
DK-eron etsiminen
- Muokkaa|Etsi|dk-erottavat etsii päiväkirjasta ne tositteet, joissa on dk-eroa.
Päiväkirjan järjestäminen
- Muokkaa|Järjestä päiväkirja voit järjestää päiväkirjan vaikkapa selitteen mukaan aakkosjärjestykseen.
Käytettyjen tositenumeroiden selvittäminen
- Tulosta|Vientimuistio
Iskusanat tilinumeroiden sijasta
- Muokkaa|Iskusanat voit määrittää tilinumeroille aliaksia.
- Jos esimerkiksi määrität pankkitilin iskusanaksi pankin nimen, voit jatkossa kirjata pankkiviennit tilinumeron sijasta pankin nimellä.
Liikkuminen pikakomennoilla
- nuolinäppäimet – ylös, alas, eteenpäin, taaksepäin
- TAB – eteenpäin
- SHIFT+TAB – taaksepäin
- ENTER – eteenpäin
- HOME, END – rivin alkuun/loppuun
- PGDN, PGUP – ruudullinen alas/ylöspäin
- CTRL+ENTER – seuraavan rivin alkuun
