- Siirry Taloyhtiötikkunaan
- Käynnistyessään ohjelma tulee siihen itsestään. Muulloin voit siirtyä siihen valitsemalla Yhtiö|Vaihda yhtiö.
- Paina Luo uusi yhtiöpainiketta.
- Syötä Yhtiön nimi (vapaamuotoinen teksti, esim. Asunto Oy Asteritalo). Ohjelma tarjoaa yritykselle perustettavan alihakemiston nimeksi 5 merkkiä nimen alusta, esimerkiksi: aster. Tarvittaessa kirjoita tilalle jokin kuvaavampi, enintään 8merkkinen nimi. Älä käytä hakemistonimessä kirjaimia å, ä, ö, erikoismerkkejä (esim. (, ), +, , *, /, \) tai välejä.
- Syötä Yhtiön osoite kenttään katuosoite ja Yhtiön paikka kenttään postinumero ja toimipaikka. Näiden perusteella ohjelma muodostaa myöhemmin automaattisesti maksajien osoitteet kun syötät niitä Huoneistotilassa ja painat Maksajat-ikkunassa F3. Jos taloyhtiöllä on kaksi tai useampia eri katuosoitteita, voit maksajien syöttämisen ajaksi vaihdella perustietoihin katuosoitetta aina tarpeen mukaan ja lopuksi syöttää sinne vaikka Kukkakuja 3/Pensastie 4
- Syötä Pankkitili (IBAN tai suomal.no) kohtaan taloyhtiön pankkitilinnumero
- KTL:ssäkohtaan voit syöttää KTL:n (viitemaksujen) palvelutunnuksen. Sitä tarvitset, jos haluat, että ohjelma tunnistaa taloyhtiön juuri tämän palvelutunnuksen perusteella, kun kirjaat viitesuoritusten konekielistä tapahtumaluetteloa. KTL:n palvelutunnus on yhdeksännumeroinen ja löytyy pankin kanssa tehdystä sopimuksesta (joskus nimellä palvelutunnus, joskus nimellä asiakastunnus). Jos ei löydy, voit etsiä sen yhdestä kokeeksi noutamastasi ktl-tiedostosta. Avaa ktl-tiedosto Muistioon (Notepad). Katso ensimmäisen rivin 14. merkistä alkaen yhdeksän numeroa (jos käytät Saapuvat|Lue palauteKTL|Kohdista palvelutunnuksella) tai 24. merkistä alkaen yhdeksän numeroa (jos toimit isännöitsijätoimistona ’välittäjänä’ ja taloyhtiön yksilöivä tunniste on vasta tuossa 24. merkistä alkaen eli käytät Saapuvat|Lue palauteKTL|Kohdista palvelutunnuksella (24,9)). Jos taas määrittelet jokaiselle taloyhtiölle erilaisen viitenumeron alkuosan, voit kohdistaa ktl-tiedoston pelkällä viitteellä eikä Sinun tarvitse etsiä ei ä syöttää palvelutunnusta.
- Viitenumeron alku kohtaan voit syöttää muutaman numeron sarjan, joka yksilöi, mistä taloyhtiöstä on kyse. Esimerkiksi yhdellä taloyhtiöllä voi olla 101, toisella 102 jne. Ohjelma muodostaa maksajille viitenumerot automaattisesti, jolloin alkuosasta nähdään heti taloyhtiö. Tästä on hyötyä paitsi silmämääräisessä tarkastelussa myös ktl-tiedoston kohdistamisessa, joka tällöin onnistuu ’pelkällä viitteellä’.
- Rahayksikkökohtaan täytetään EURO.
- Kaikki muut tiedot tällä ja muilla välilehdillä on tarkoitettu tulostumaan isännöitsijäntodistukseen. Jos et em. todistusta tarvitse, voit jättää tiedot tyhjiksi. Voit täyttää ko. tiedot myös myöhemmin valitsemalla Määritä|Perustiedot.
- Paina OK.
- IBANtilinumeron määrittely –ikkunaan voit syöttää tilinumeron iban-muodossa, josta se tulostuu myös tilisiirtoihin.
Taloyhtiön alihakemisto on nyt valmis. Tästä jatketaan perustamalla uusi seurantajakso.
