Palkanlaskentaohjelmassa käytetään palkkariveillä koodeja erittelemään kunkin rivin merkitystä. Koodausta hyödynnetään mm.tiliöintitositteessa, tulosteissa ja raportoinnissa.
Oletuksena koodit tulevat ohjelman mukana. Jos lisäät rivejä tai tarvitset erilaisia merkityksiä riveille, muuta koodausta.
Koodi-sarakkeisiin syötetään tyypillisesti seuraavan laisia koodeja:
Rahapalkan osissa
kiinteä = kiinteä kuukausipalkka
%100norm= täysi tuntipalkka
%50yli = 50% ylityökorvaus
%100yli = 100% ylityökorvaus
%50la = 50% lauantailisä
%100su = 100% sunnuntailisä
eityel = ei tyel:n alainen
eivael = ei vael:in alainen
eivel = ei vel:n alainen
loma = lomaltapaluu/lomaraha
ploma = työsuhteen päättyessä maksettava lomaraha
Luontoiseduissa
rav = ravintoetu
auto = autoetu
asunto = asuntoetu
mpuh = matkapuhelinetu
lippu = työsuhdematkalippu
Korvauksissa
km = kilometrikorvaus
opvr = osapäiväraha
pvr = kokopäiväraha
Vähennettävissä erissä
ay = ay-maksu
tttyel = työntekijän tyel-maksu
tyött = työntekijän työttömyysvakuutusmaksu
A-hinnan laskentakaavat, eli zx-kaavat
Asterilla voidaan laskea automaattiVoit määritellä omia rahapalkkaan tai bruttopalkkaan perustuvia laskentoja esimerkiksi pekkaskorvausta tai lomakorvausta varten. Jos syötät koodi-sarakkeen alkuun kirjaimet zr, ohjelma tuo a-hinnaksi rahapalkan. Kertoimeksi voit syöttää haluamasi luvun, jolloin ohjelma laskee kertolaskun. Vastaavasti, jos koodi-sarake alkaa kirjaimilla zb, ohjelma tuo a-hinnaksi bruttopalkan.
zr = a-hinnaksi rahapalkka
zb = a-hinnaksi bruttopalkka
zx = a-hinta laskettuna kaavalla
Pekkaskorvausten, prosentuaalisten lomakorvausten ym laskennallisten palkkatietojen syöttämistä helpottaa zx-koodausmahdollisuus.
Valitse Määritä|A-hinnan laskentakaavat ja syötä sinne zx-alkuisia koodeja ja niiden laskentakaavoja:
Voit käyttää määrittämiäsi zx-koodeja palkkojensyöttötilan ikkunoiden koodi-sarakkeessa:
Esimerkiksi kun syötät zxpekkanen-koodin,
ohjelma laskee, että a-hinta = rahapalkka – sairasajanpalkka – lomat
Voit syöttää vielä kpl-sarakkeeseen sopivan kertoimen, jolloin pekkas
korvauksen rahamäärä tulee lasketuksi ja lisätyksi rahapalkan yhteissummaan:
Rahapalkan osien %100- ja %50 -alkuiset koodit laukaisevat tuntipalkan johdannaisten laskennan. Kiinteä koodatulle riville puolestaan tulee sovittu kiinteä kuukausipalkka. Koodi ‘eityel’ määrittää ei-tyel:n alaisen palkan, jonka ohjelma ottaa huomioon laskiessaan tttyel-koodattua vähennystä. Vastaavasti on koodit eivel ja ttvel.
Vähennettävien erien koodit ay, tttyel, ttvel ja tyött määrittävät, että ohjelma laittaa palkkojensyöttötilassa niiden a-hinta kohtaan kulloisenkin bruttopalkan ja laskee tämän perusteella automaattisesti ay-maksun, työntekijän tyel- ja vel-maksun ja työntekijän työttömyysvakuutusmaksun.
Saat määrättyä, lasketaanko jokin rahapalkan osanen mukaan toisaalta työntekijän eläkemaksun perusteena olevaan palkkasummaan ja toisaalta työntekijän työttömyysvakuutusmaksun perusteena olevaan palkkasum-maan. Toimi seuraavasti:
(1) Jos ko. rahapalkan rivi ei kuulu eläke- eikä työttömyysmaksun alaiseksi, merkitse sen rivin koodi-sarakkeeseen sellainen koodi, joka alkaa jollakin seuraavista teksteistä:
eityeltyött
eiveltyött
riippuen ko. palkansaajan eläkejärjestelmästä
(2) Jos ko. rahapalkan rivi kuuluu eläke- mutta ei kuulu työttömyys-maksun alaiseksi, merkitse sen rivin koodi-sarakkeeseen sellainen koodi, joka alkaa tekstillä eityött
(3) Jos ko. rahapalkan rivi kuuluu työttömyys- mutta ei eläkemaksun alaiseksi, merkitse sen rivin koodi-sarakkeeseen sellainen koodi, joka alkaa tekstillä eityel tai eivel mutta ei jatku tekstillä tyött
(4) Jos ko. rahapalkan rivi kuuluu sekä eläke- että työttömyysmaksun alaiseksi, syötä koodiksi jokin muu kuin kohdissa 1-3 kuvattu koodi
