Maksuerälaskutus on tarkoitettu esimerkiksi osamaksun, leasingin ja vuokrien laskuttamiseen.
Voit luoda laskuja kerrallaan yhdelle asiakkaalle tai kokonaiselle asiakaskortistolle. Voit määrittää erien lukumäärän, summan, eräpäivät, niiden välit ja laskuihin tulostuvat tuoterivit.
Luotuja maksuerälaskuja voit muokata vapaasti avaamalla ne korjattavaksi Avaa-painikkeella tai toiminnolla Tiedosto|Avaa vanha lasku.
Maksuerälaskut voit tulostaa kerralla kätevästi toiminnolla Tiedosto|Tulosta eräajona tai Tiedosto|Tulosta 3 tilisiirtoa arkille.
Lähtötietojen syöttö
Valitse Tiedosto|Maksuerälaskutus
Erien lukumäärä
Syötä jokin luku, esimerkiksi 12
Erän summa
Syötä rahamäärä, esimerkiksi 500,00
1. eräpäivä
Syötä jokin päivämäärä, esimerkiksi 5.6.2020
Eräpäivien väli
Valitse alaspudotuslistasta jokin viikko- tai kuukausimäärä tai kirjoita päivien lukumäärä. Mustalla pallukalla vahvistat valinnan.
Laskun päivä
Laskun päivällä on merkitystä lähinnä silloin, kun tulostetaan avoimet laskut per mennyt päivä esimerkiksi kirjanpitoa varten.
Osamaksussa laskun päivä voi olla esimerkiksi aina sama, vaikka tämä päivä. Syötä silloin tekstikenttään esimerkiksi 5.6.2020.
Leasingin ja vuokrien laskutuksessa luonnollinen laskunpäivä voisi vaihdella eräpäivän mukaan. Laita tällöin pallukka ko. kohtaan ja kirjoita tekstikenttään, montako päivää ennen eräpäivää laskunpäivä on.
Tuoteriveiksi otetaan
Tässä kohdassa voit valita, miten ohjelma muodostaa alustavat tuoteriviehdotukset, joita pääset vielä myöhemmin muuttamaan.
Jos haluat, voit valita otettavaksi laskunsyöttöikkunassa olevat tuoterivit. Toinen vaihtoehto on kirjoittaa tekstirivit ikkunaan, esimerkiksi ensimmäiseksi ’Tavaraa…’ ja toiseksi ’Osamaksu’. Voit määrittää tulostumaan ’ERÄ erä/eriä kaikkiaan’ tekstin sijaan esimerkiksi kuukausi ja vuosi tulostettaessa vuokranmaksupankkisiirtoja. Tulostuva kuukausi otetaan eräpäivän kuukaudesta + montako kuukautta eteenpäin/taaksepäin.
Esim:
toukokuu/2020
05/2020
Muitakin vaihtoehtoja on, mm. erä/eriä, erä, kuukausi/vuosi, kk/vvvv tai ’ei juoksevaa tietoa’.
Paina Jatka
Maksuerälaskujen muokkaus ja tulostaminen
Luotuja maksuerälaskuja voit muokata vapaasti avaamalla ne korjattavaksi Avaa-painikkeella tai toiminnolla Tiedosto|Avaa vanha lasku. Silloin voit tulostaa niitä yksi kerrallaan Tulosta-painikkeella tai valitsemalla Tulosta|Lasku.
Maksuerälaskut voit tulostaa myös kerralla toiminnolla Tiedosto|Tulosta eräajona tai Tiedosto|Tulosta 3 tilisiirtoa arkille.
