Tuotekortisto leikepöydälle
Tuotekortiston voi kopioida leikepöydälle Rivitila-ikkunan toiminnolla Muokkaa|Kopioi leikepöydälle. Sieltä se voidaan edelleen liittää johonkin toiseen Windows-ohjelmaan (esim. Exceliin tai Wordiin) jatkokäsittelyä varten. Samaa menetelmää käytetään myös asiakaskohtaisen kortiston käsittelyyn.
HUOM: Leikepöydän käyttäminen onnistuu vain riittävän pienillä aineistoilla. Suurista kortistoista kopioituu leikepöydälle vain alkuosa.
Tuotekortisto leikepöydältä
Leikepöydällä olevan aineiston voi liittää kortiston jatkeeksi Rivitila-ikkunan toiminnolla Muokkaa|Liitä leikepöydältä. Tällä tavoin saadaan muulla ohjelmalla tuotettu tuotekortisto hyödynnettyä.
Liitettävä aineisto asettuu siististi soluihin, kun sarakkeiden erottimena on tab-merkki.
Liitä suuret kortistot osissa tai siirrä ne csv-tiedostomuodossa.
Siirtotiedoston käyttö
Asteri Windows Laskutus -ohjelman tuotekortistosta voi viedä ulospäin ja kortistoon voi tuoda sisään tietoa csv-tiedoston muodossa.
CSV (Comma Separated Values) on kätevä tapa siirtää tietoa ohjelmasta toiseen, koska useat Windows-ohjelmat, esimerkiksi Excel-taulukkolaskentaohjelma, osaavat tuottaa ja lukea csv-tiedostoa.
CSV on tekstitiedosto, jossa tietojen välissä on erottimena esimerkiksi puolipiste tai pilkku ja kullakin rivillä on yhden tietueen, esimerkiksi yhden tuotteen, tiedot. Esimerkiksi tuotekortisto csv-tiedostona voisi näyttää tältä:
”1001”;”jalkine”;”kenkä”;jne.
”1002”;”päähine”;”hattu”; jne.
Esimerkki: Tietojen vieminen Asterin tuotekortistosta Exceliin
1) Käynnistä Asteri Windows Laskutus
2) Siirry valitsemasi yrityksen tuotekortisto-työvaiheeseen
3) Rivitila-ikkunassa valitse Tiedosto|Tallenna csv (erotintiedosto)
4) Anna csv-tiedostolle jokin nimi ja määrää, minne kansioon se tehdään. Kansio voi olla esimerkiksi yrityksen laskutuskansio c:\winls\firma ja tiedoston nimi esimerkiksi siirto.csv. Paina OK
5) Käynnistä Excel
6) Valitse Tiedosto|Avaa
7) Ilmoita kohdassa 4 luomasi siirtotiedoston polku ja nimi, esimerkiksi c:\winls\firma\siirto.csv. Paina Avaa
Esimerkki: Tietojen tuominen Excelistä Asterin tuotekortistoon
1) Käynnistä Excel
2) Kirjoita tai avaa sinne se aineisto, jonka aiot viedä Asteriin
3) Valitse Tiedosto|Tallenna nimellä
4) Valitse tiedostomuodoksi csv (luetteloerotin)
5) Anna luotavan csv-tiedoston nimi, esimerkiksi c:\winls\firma\tuonti.csv
6) Valitse Tiedosto|Sulje tai Tiedosto|Lopeta (muuten Asteri huomauttaa yhteiskäyttövirheestä eikä tuominen onnistu)
7) Käynnistä Asteri Windows Laskutus
8) Siirry sen yrityksen tuotekortisto-työvaiheeseen, johon haluat tuoda aineistoa
9) Rivitila-ikkunassa valitse Tiedosto|Yhdistä erotintiedosto (csv)
10) Paina Valitse tai syötä siirtotiedoston nimi, esimerkiksi c:\winls\firma\tuonti.csv
11) Valitse erotin, esimerkiksi puolipiste ;
12) Määritä, missä järjestyksessä haluat kentät tuotavan
Paina Aloita
