Ajankohtaiset tiedotteet
Tilauslomake

Kategoriat

Kirjanpito ja 13,5 % ALV

Eduskunta on 1.12.2025 hyväksynyt Hallituksen esityksen, että 14 prosentin alennettuun arvonlisäverokantaan kuuluvien tavaroiden ja palveluiden arvonlisävero alenee 13,5 prosenttiin. Muutos astuu voimaan 1.1.2026.  Asian käsittelytiedot HE 93/2025 vp

Muutos koskee mm. näitä tavaroita ja palveluita:

  • elintarvikkeet
  • ravintola- ja ateriapalvelut
  • rehuaineet
  • liikunta- ja kulttuuritoiminta, kuten urheilu- ja liikuntapalvelut, tapahtumien pääsyliput ja urheilutilojen käyttö
  • kirjat (painetut ja sähköiset julkaisut)
  • lääkkeet
  • henkilökuljetukset
  • majoituspalvelut


Perehdy huolellisesti näihin ohjeisiin ennen muutoksia:

ALV muutoksen vaiheet

1. Pohdi mihin tilikauteen ALV-muutos tehdään


2. Varmuuskopioi ennen ALV-muutoksia
3. Päivitä ohjelma ennen ALV-muutoksia
4. Lisää uusi ALV-kanta automaattitoiminnolla yrityksen Tilikaudet-ikkunassa


1. Pohdi mihin tilikauteen ALV-muutos tehdään

Onko kyseessä yritys, jonka kirjanpitoa on jo tehty Asterilla ja tilikausi päättyy 31.12.2025?

Vai jatkuuko tilikausi vuodenvaihteen 2025-26 yli tai aloitetaanko Asterilla uusi kirjanpito, jonka tilikausi alkaa 1.1.2026 (tai myöh.) ja haluat pohjaksi uuden mallitilikartan?


1.1 Tilikausi päättyy 31.12.2025: ALV-muutokset tehdään uuteen 2026 tilikauteen

Yleisimmässä tilanteessa kun tilikausi on kalenterivuosi ja tilikausi päättyy 31.12.2025, perusta ensin vuoden 2026 tilikausi 2025 perusteella. Lisää sitten 13,5% ALV-tilit uuteen v. 2026 tilikauteen alv-tilien lisäystoiminnolla, joka löytyy yrityksen Tilikaudet-ikkunasta Tiedosto-valikosta ”Lisää 13,5% ALV-tilit (14% -> 13,5%)”. Ota ensin varmuuskopio ja päivitä ohjelma.


1.2 Aloitetaan uusi kirjanpito Asterilla ja tilikausi alkaa 1.1.2026 tai myöhemmin

Jos Asterilla aloitetaan sellaisen yrityksen kirjanpito, jonka tilikausi alkaa 1.1.2026 tai myöhemmin ja jota Asterilla ei ole aiemmin tehty, voit halutessasi käyttää vuoden 2026 mallitilikarttoja. Niissä on oletuksena uudet 13,5 % arvonlisäverokannan tilit.

Vuosimallin 2026 mallitilikartoissa ei ole muita vanhoja 14% tilejä kuin ostojen alv-saaminen (OA14) ja myynnin alv-velka (MA14).


1.3 Poikkeava tilikausi (vuodenvaihteen 2025-26 ylittävä) : Kirjaa joulukuu valmiiksi, ota kaikki tulosteet. Lukitse joulukuun päiväkirja

Jos tilikausi jatkuu vuodenvaihteen 2025-2026 yli siten, että tilikausi ei pääty 31.12.2025, ja haluat käyttää lisäystapaa 1, kirjaa joulukuu valmiiksi ennen muutosten tekemistä, ota kaikki tulosteet ja lukitse joulukuun päiväkirja. Ota myös varmuuskopio ja päivitä ohjelma ennen uuden ALV-kannan lisäämistä.


2. Varmuuskopioi ennen ALV-muutosten tekemistä

Vaikka uusien ALV-tilien lisäysautomatiikka tekee automaattisen varmuuskopion tilikausitietokannasta ja tilinpäätösrungosta, suosittelemme silti erillisen varmuuskopion tekemistä USB-muistitikulle mahdollisimman kattavan varmuuskopion saamiseksi kaiken varalta.

Tee kopiointi haluamallasi tavalla. Alla olevassa kuvassa on esitetty yksi tapa kopioida

Kuva suurenee napsauttamalla


Tilikausitietokannan ja tilinpäätösrungon automaattinen varmuuskopiointi

Kun tilikarttaan lisätään ALV-tilejä, ohjelma kopioi tilikausitietokannan (wkp) ja tilinpäätösrungon (wtr) automaattisesti aikaleiman mukaiseen alikansioon kirjanpito-ohjelman alikansioon ”vanhat-alvit”, esim. c:\winkp\vanhat-alvit\Malli\2025-11-28-20-08-26\my26.wkp josta voidaan palauttaa aineisto, jos on tarve palata muutosta edeltävään tilanteeseen.


3. Päivitä ohjelma uusimpaan versioon ennen ALV-muutoksia

Kun ryhdyt tekemään muutoksia, tarkista Ohje / Tietoja Asteri Kirjanpidosta, että siellä näkyvä versiopvm on sama tai uudempi kuin päivityssivuilla jakelussa oleva versio. Päivitä ohjelma uusimpaan versioon, jos käytössäsi on vanhempi versio.


4. Lisää uusi ALV-kanta automaattitoiminnolla

Mene yrityksen Tilikaudet-ikkunaan. Klikkaa sen tilikausitietokannan rivi aktiiviseksi, johon haluat lisätä uuden verokannan ALV-tilit. Valitse Tiedosto|Lisää 13,5% ALV-tilit (14% -> 13,5%)…

Lisää uusi ALV-kanta valitsemallasi tavalla 1-3. Jos mikään niistä ei sovellu, voit tehdä muutoksen käsin tilikarttaan ja alv-kantoihin. Valittavissa on 3 tapaa automaattiseen uusien ALV-tilien lisäämiseen:

Kuva suurenee klikkaamalla



Tapa 1: Uusi ALV-kanta saa vanhan 4-numeroisen tilinumeron, vanha ALV-kanta saa 5-numeroisen tilinumeron

Huom: Älä käytä tätä tapaa jos tilikausi jatkuu vuodenvaihteen 2025/2026 yli ja käytössä on kustannuspaikat!

Lisäystapa 1 muuttaa vanhalle tilinumerolle uuden 13,5% ALV-koodin ja selitteen, vanhan 14% ALV-koodin tili muutetaan 5-numeroiseksi. Etuna on se, että voit jatkaa tutun tilinumeron käyttämistä. Jos tarvitsee kirjata vielä 14% verokantaa, se kirjataan 5-numeroille tilille.

Suosittelemme tätä tapaa etenkin, jos tilikausi on kalenterivuosi.

Jos tilikausi on poikkeava tilikausi (jatkuu vuodenvaihteen 2025-2026 yli), huomioi:

  • Tämän muutoksen voi tehdä aikaisintaan 31.12.2025 jälkeen, kun joulukuun kirjanpito on tehty valmiiksi.
  • Tee muutos vasta, kun joulukuun 2025 kirjanpito on tehty eikä ole tarvetta muokata joulukuun tai aiempien kuukausien kirjauksia.
  • Jos käytössäsi on kustannuspaikkojen erittely, et voi käyttää tätä tapaa, koska erittely tekee ALV-kirjaukset alkuvuoden osalta virheellisesti 14 % kannalla.
  • Kustannuspaikkojen erittelyssä ohjelma tekee jokaiseen kustannuspaikan ja jokaiseen tilikauden kuukauteen ALV kirjaukset. Ohjelma tekee ne sillä hetkellä määriteltyjen verokantojen mukaisesti. Jos tilillä on saman tilikauden aikana eri verokantoja, niin ohjelma erittelee ALVin uuden prosentin mukaan. Silloin kustannuspaikkaerittely ei toimi ALV:n osalta oikein.
  • Jos käytössäsi on Asteri Ostoreskontra ja käytät siinä olevaa tiliöintiä, et ehkä voi käyttää tätä tapaa, ainakaan silloin, jos tiliöit ostolaskut nettokirjausperiaatteella, kunnes olet muuttanut tilien alv-kannat.

Kuva suurenee napsauttamalla


Jos tilikartassa on jo 5-numeroisia tilinumeroita, joilla on ALV-koodi ja ne päättyvät antamaasi numeroon, esim. 1, ei ohjelma lisää lainkaan tilejä. Kokeile tällöin vaihtaa lisättäväksi numeroksi 2 (tai jokin muu numero väliltä 2-9):

Kuva suurenee napsauttamalla


Kun tilit on lisätty, ohjelma pyytää tarkistamaan tilikartan ja rungon, että jokaiselle tilille on paikka tilinpäätösrungossa.


Siirry päiväkirjan kirjaustilaan ja valitse Työvaihe / Tilinpäätösrungon muokkaus, valitse Muokkaa / Tarkista kartta ja runko tarkistaaksesi, että lisätyt tilit tulevat mukaan tuloslaskelmaan.


Tarkistustulosteesta näet, miten tilit kohdistuvat tuloslaskelmalle


Jos käy niin, että jollekin tilille ei ole paikkaa tilinpäätösrungossa, muuta tilinpäätösrunkoa joko niin, että kasvatat ”Suurin tili” kohdassa olevaa arvoa tai ilmoitat tilivälit ja tilit hajatileinä pienin tili kohdassa ja jätät ”Suurin tili” kohdan tyhjäksi. Valitse lopuksi Tiedosto / Tallenna.

Kuva suurenee napsauttamalla


Tarkistustulosteesta näet, miten tilit kohdistuvat tuloslaskelmalle:


Tapa 2: Uusi ALV-kanta saa 5-numeroisen tilinumeron, vanhan ALV-kannan tilinumero ei muutu

Tapa 2 on sellainen, että uuden ALV:n tilit saavat uuden 5-numeroisen tilinumeron. Vanhan ALV 14% kannan tilinumerot pysyvät ennallaan.

Tapa 2 soveltuu, jos on poikkeava tilikausi (tilikausi jatkuu vuodenvaihteen 2025-2026 yli) ja käytetään kustannuspaikkaerittelyä, koska kustannuspaikkojen erittelyssä ohjelma tekee jokaiseen kustannuspaikan ja jokaiseen tilikauden kuukauteen ALV kirjaukset. Ohjelma tekee ne sillä hetkellä määriteltyjen verokantojen mukaisesti. Kun tilillä on saman tilikauden aikana vain yhden ja saman verokannan mukaisia verokantoja, niin ohjelma erittelee arvonlisäveron oikein.

Kuva suurenee napsauttamalla


Jos tilikartassa on jo 5-numeroisia tilinumeroita, joilla on ALV-koodi ja ne päättyvät antamaasi numeroon, esim 1, kokeile vaihtaa lisättäväksi numeroksi 2 (tai jokin muu numero väliltä 2-9).

Kuva suurenee napsauttamalla


Kun tilit on lisätty, ohjelma pyytää tarkistamaan tilikartan ja rungon, että jokaiselle tilille on paikka tilinpäätösrungossa.


Siirry tilinpäätösrungon muokkaukseen, valitse Muokkaa / Tarkista kartta ja runko tarkistaaksesi, että lisätyt tilit tulevat mukaan tuloslaskelmaan.


Tarkistustulosteesta näet, miten tilit kohdistuvat tuloslaskelmalle


Tapa 3: Uusi ALV-kanta saa seuraavan vapaan 4-numeroisen tilinumeron. Vanhan ALV-kannan tilinumero ei muutu

Tapa 3 on sellainen, jossa uusi ALV-kanta saa vanhaa tilinumeroa seuraavan vapaan 4-numeroisen tilinumeron. Tätä tapaa ei voi suositella, koska uuden verokannan 13,5 % tilinumeroa ei voi päätellä vanhasta 14 % verokannasta.

Huomioitavaa, jos valitset tavan 3:

  • Uuden ALV-kannan tilinumeroksi tulee seuraava vapaa 4-numeroinen tilinumero, joka voi olla joko heti seuraava (jos oli vapaana) tai kauempana, jos seuraava(t) tilinumerot olivat käytössä.
  • Uusi tilinumero on satunnaisen kaukana vanhasta: jos vanhaa tilinumeroa seuraava tilinumero on käytössä, etsitään sitä seuraava vapaa tilinumero.
  • Kirjauksia tehtäessä tilinumeroa ei voi päätellä, jos uusia tilinumeroita on lisätty kauemmas kuin yhden tilinumeron päähän vanhasta tilinumerosta.

–

Kuva suurenee napsauttamalla


Siirry tilinpäätösrungon muokkaukseen, valitse Muokkaa / Tarkista kartta ja runko tarkistaaksesi, että lisätyt tilit tulevat mukaan tuloslaskelmaan


Tarkistustulosteesta näet, miten tilit kohdistuvat tuloslaskelmalle

–

UKK

Vuosien 2024, 2009, 2010 ja 2013 ohjeet?
Kirjanpito ja ALV 24% -> 25,5%
Kirjanpito ja ALV 10% -> 14%
Vuosien 2009, 2010 ja 2013 ohjesivut.

Minulla ei ole ylläpitoa?
Suosittelemme, että tilaat päivityksen ja teet ohjelmaan ylläpidon, jotta käytössäsi on ohjelman uusin versio ja neuvontapalvelu muutoksen eri vaiheissa. Vanhemmillakin versioilla saattaa tulla toimeen, mutta neuvontapalvelumme kattaa vain ylläpidon piirissä olevat ohjelmat. Tutustu ylläpitosopimukseen.

Onko kiertotietä käyttää vanhaa versiota?
Omalla vastuulla voit kokeilla muuttaa Ikkuna / Arvonlisäverokannat ikkunassa olevan prosentin 14 tilalle 13,5 säilyttäen koodin 14.

Lisätietoa

Asterin ALV-artikkelit.

Tilauslomake