Asteri Kirjanpitoon voi tuoda aineistoa muusta tietojärjestelmästä. Esimerkiksi laskutusaineistoa voidaan tuoda päiväkirjaksi muistakin laskutusohjelmista kuin Asterin laskutusohjelmasta. Ensisijaisesti suosittelemme leikepöytäsiirtoa.
Suositeltavimmat tavat siirtää aineistoa ovat CSV- tai leikepöytäsiirto. Jotkin vanhanaikaiset järjestelmät tuottavat siirtoaineiston määrämittaisena tekstitiedostona. Tässä esitelty siirto on tekstitiedosto, jossa kukin rivi tulee Asteri Windows Kirjanpitoon yhdeksi tositeriviksi.
Taustatietoa Asteri kirjanpidon tositteiden kirjaamisesta
Asteri Windows Kirjanpidon tositerivit voivat olla kaksipuoleisia kirjauksia (1 rivi = 1 tosite)
| Tosno | Pvm | Selite | Debet | Kredit | Summa |
| 123 | 25.04.2021 | Käteismyynti | 1700 | 3000 | 135,65 |
tai toispuoleisia kirjauksia (N riviä = 1 tosite)
| Tosno | Pvm | Selite | Debet | Kredit | Summa |
| 145 | 28.02.2021 | Helmikuun ep | 2461 | **** | 4831,18 |
| 145 | 28.02.2021 | Helmikuun sava | 2462 | **** | 413,12 |
| 145 | 28.02.2021 | Maksettu | **** | 1710 | 5244,30 |
Yhdistämistoiminnon käyttö
Asteri Windows Kirjanpidossa on päiväkirjan kirjaustilassa toiminto Tiedosto|Yhdistä muu päiväkirja. Siinä aukeaa ikkuna, johon valitaan yhdistettävän tekstitiedoston nimi ja tieto siitä, monennestako merkistä monenko merkin pituudelta kyseinen tieto poimitaan:
Vaatimukset tuotavalle aineistolla
• Tuotavan aineiston on oltava tekstitiedosto.
• Yhden rivin tulee sisältää ne tiedot, jotka halutaan yhdeksi tositeriviksi Asteri Windows Kirjanpitoon.
• Tietojen on sijaittava rivillä vakiokohdissa, jotka on täysin vapaasti valittavissa ja jotka täytyy syöttää ikkunaan.
Rivillä voi olla esimerkiksi seuraavat tiedot:
- tositenumero (enintään 5 merkkiä)
- päivämäärä suomalaisessa muodossa p.k.vvvv eli esim. 9.5.2021
- tositelaji (enintään 8 merkkiä, jos edes käytössä)
- kustannuspaikka (enintään 6 merkkiä)
- laskunnumero (enintään 8 merkkiä)
- selite 1 (enintään 30 merkkiä)
- selite 2 (enintään 30 merkkiä)
- debet-tilin numero (enintään 8 merkkiä)
- kredit-tilin numero (enintään 8 merkkiä)
- summa
- tunniste (jätetään pois)
eli tiedosto voi näyttää esim. tältä (katsele mieluiten tasavälisellä fontilla):
123 29.3.2021 ab12 12345 käteismyynti 1700 3000 122,00
124 3.4.2021 maaliskuun ep:n maksu 2461 **** 12345,00
124 3.4.2021 maaliskuun sotun maksu 2462 **** 1234,00
124 3.4.2021 maksettu **** 1710 13579,00
jolloin ikkunaan täytettäisiin seuraavat luvut:
