Onko Asteri ohjelmissa työajanseurantaohjelmaa?
Kyllä on. Asteri tehtäväseurannalla tunnit saa seurattua asiakkaittain = kauanko aikaa meni asiakkaan tehtävien hoitamiseen sekä työntekijöittäin = kauanko työntekijä on tehnyt töitä. Asteri ohjelmat kirjaavat aikaleiman yritys- ja työntekijäkohtaisesti automaattisesti aina kun yritykseen siirrytään tai poistutaan siitä. Saat raportit jopa takautuvasti. Ostat vain Asteri tehtäväseurantaohjelman. Ohjelma soveltuu myös tilitoimiston/palveluyrityksen toistuvien aikataulutettujen tehtävien seuraamiseen.
Jos tarvitset erillistä työaikakirjanpitoa, ks. alempana olevaa listaa tuntiseurantaohjelmista, joihin on toteutettu liittymä Asteri palkanmaksuun
Kolmannen osapuolen työtuntijärjestelmän liittämisestä Asteriin
Käytössämme on muun toimittajan toimittama työtuntijärjestelmä / tuntiseuranta. Voiko sen tietoja tuoda Asteri palkanmaksuun? Kyllä voi.
Asteri palkanmaksussa on liittymä ulkoista työseurantaa varten (palkkojensyöttötilassa valinta tiedosto/tuo palkkatiedot ulkoa). Tätä ominaisuutta hyödyntäen voit tuoda palkanlaskentaan tunti- ja palkkatietoja jostain muusta järjestelmästä kuin Asterista.
Miten saan liitettyä tuntiseurantaohjelman Asteriin ? Liittäminen on mahdollista, mikäli tuntiseurantaohjelma muodostaa Asteri palkanmaksun ymmärtämää siirtotiedostoa tämän sivun ohjeiden mukaan. Tiedustele liittymää tai sen ohjelmointimahdollisuutta tuntiseurantaohjelman toimittajalta.
Tuntijärjestelmäliittymän tietuekuvaus:
Tunti- ja palkkatiedot tuodaan Asteri palkanmaksuun CSV-tiedostona.
Luo työtuntijärjestelmällä csv-aineisto, jossa on kullakin rivillä:
"hetu";"ryhmä";"kohdistus";"selite";"kpl";"a-hinta";"kustannuspaikka";"tulolaji";"ansaintakausi alkoi";"ansaintakausi päättyi";"vapaa1";"vapaa2";"vapaa3"
Esim (juoksevaa kust.paikkakoodia on käytetty, jotta km-korvaus rivit ei summaudu)
"010162-7399";"101";"%100norm";"";"23";"";"" "010162-7399";"101";"prov";"";"5";"120";"" "010162-7399";"106";"km";"";"100";"";"";"";"1.5.2019";"30.5.2019" "010162-7399";"106";"km";"Km yhteensä 2019";"91";"0,43";"1";"311 - Kilometrikorvaus";"1.6.2020";"31.6.2020" "010162-7399";"106";"km";"Km yhteensä+1 matkustaja";"104";"0,46";"2";"311 - Kilometrikorvaus";"15.6.2020";"31.6.2020"
missä
hetu työntekijän henkilötunnus, jonka mukaan tiedot kohdistetaan
ryhmä mihin palkkaryhmään tunnit kohdistetaan. Jokin
seuraavista: 101 (rahapalkka), 102 (luotaisedut), 103 (vähennykset
ennen ennakonpidätystä), 106 (verottomat korvaukset), 107 vähennettävät
erät, 113 palkkojen tarkennuksia
kohdistus palkan koodi, johon tunnit kohdistetaan, esim kiinteä,
%100norm, %50yli, km, pvr, opvr
selite jos annettu, niin kirjoittaa selitteeksi. Jos ei annettu,
käyttää pohjana ollutta selitettä
kpl montako tuntia/kappaletta
a hinta yksikköpalkka tai tyhjä niin käytetään
pohjana olevaa
kustannuspaikka kustannuspaikkakoodi tai tyhjä
tulolaji (riittää, että 3 ens.merkkiä on tulolajin numero)
ansaintakausi alkoi
ansaintakausi päättyi
Vapaa 1
Vapaa 2
Vapaa 3
kohdistus tapahtuu seuraavasti:
jos ryhmä annettu, etsii kohdistus koodia (ja kust.paikkaa) ao. ryhmästä
jos kohdistus -koodia ei löydy, lisää sen ao. ryhmään
jos ryhmää ei annettu, etsii kohdistus -koodia kaikista ryhmistä
jos kohdistus ei löydy, lisää sen rahapalkka ryhmään
jos a hinta annettu, sijoittaa sen a hinnaksi
jos selite annettu, sijoittaa sen selitteeksi
Oletusrivit ja koodit
Jos joku rivi ei ole oletusriveissä, lisää kohdistus -kentän arvo ja keksi itse koodi. Kaikki palkanmaksun koodit ja muuttujat raportointiin koottuna.
| Selite | Koodi |
|---|---|
| kiinteä palkka | kiinteä |
| tuntipalkka | %100norm |
| ylityölisä 50% | %50yli |
| ylityölisä 100% | %100yli |
| ylityö vko 50% | %50vko |
| su-lisä | %100su |
| provisio | prov |
| työajan lyhennys | pekka |
| rahana maksettu loma-ajan palkka | rloma |
| lomakorvaus työsuhteen päättyessä | ploma |
| lomaltapaluu-/lomaraha | loma |
| Selite | Koodi |
|---|---|
| matkapuhelinetu | mpuh |
| puhelinetu | puh |
| ravintoetu | rav |
| autoetu | auto |
| asuntoetu | asunto |
| työsuhdematkalippu | lippu |
| Selite | Koodi |
|---|---|
| km-korvaus | km |
| kokopäiväraha | pvr |
| osapäiväraha | opvr |
| ulkomaanpäiväraha | upvr |
| ateriakorvaus | ateria |
| yömatkaraha | ymr |
| Selite | Koodi |
|---|---|
| tt-tyel | tttyel |
| tyött.vak. | tyött |
| ay-maksu | ay |
| Selite | Koodi |
|---|---|
| loma-ajan palkkaa | lap |
| sairasajan palkkaa | sairas |
| ei TyEL-ilmoitettavaa palkkaa | eityel |
| ei sotu:n alaista palkkaa | eisotu |
Tuntijärjestelmäliittymän toiminta
Luo työtuntijärjestelmällä yllä kuvattu csv-muotoinen aineisto (yleensä työajanseurantaohjelman tekijällä teetetty lisäominaisuus)
Perusta uuusi palkanmaksukerta, johon otat mukaan kaikki ne palkansaajat, joille tulee tietoja työtuntijärjestelmästä
Valitse Tiedosto /Tuo palkkatiedot ulkoa.
Käy palkansaajat läpi täydentäen tiedot tarvittavilta osin
Työajanseurantaohjelmia, joihin on toteutettu liittymä Asteri palkanlaskentaan
Ainakin seuraaviin työajanseurantaohjelmiin on toteutettu liittymä Asteri palkanlaskentaan:
Onko sinun tuntiseurantaohjelmassasi liittymä Asteriin. Jos on, ilmoita meille niin saat ohjelmasi tälle linkkilistalle!
