Yrityksen perustaminen tilaustenkäsittelyyn

  1. Käynnistä ohjelma
  2. Paina Luo uusi yritys.
  3. Syötä yritykselle nimi, esim. Harjoitus Oy. Syötä kansiolle nimi esim. harjo. Paina OK.
  4. Ohjelma luo yritykselle kansion c:\winti\harjo ja perustaa sinne harjo.wti-nimisen tietokannan, johon tallentuu jatkossa kaikki tilauksiin liittyvät tiedot.
  5. Tuotekortistoon voit syöttää käytössäsi olevat tuotteet. Jos käytät myös Asteri Lähetelaskutus -ohjelmaa, voit tuoda tuotekortiston sieltä. Valitse tällöin Tiedosto|Yhdistä kortisto. Napsauttele esille käyttämäsi tuotekortisto, esimerkiksi c:\winls-kansion alta yrityksen kansiosta tuote.wtk. Valitse tuotavaksi Tuotteet-taulukko. Säädä myös Asteri Lähetelaskutus Määritä|Perustiedot|Tiedostot ja tulostus -toiminnon avulla käyttämään jatkossa tuotekortistona c:\winti\harjo\harjo.wti. Tällä tavoin Lähetelaskutuksen ja Tilaustenkäsittelyn tuotekortistoihin tehdyt muutokset välittyvät aina toiseenkin ohjelmaan.
  6. Alusta tuotekortistoon Varastossa kpl -kenttään tämänhetkinen varastotilanne. Samoin alusta Keskihinta varastossa -kenttään nykyinen arvo. Näihin tietoihin perustuu se, millaisia varastomääriä ohjelma alkaa näyttää, ja miten ohjelma jatkaa keskihinnan ylläpitämistä ostotilausten saapuessa varastoon.
  7. Paina Jatka perustamista.
  8. Asiakaskortistoon voit syöttää yritykselläsi olevat asiakkaat. Jos käytät myös Asteri Lähetelaskutus -ohjelmaa, voit tuoda asiakaskortiston sieltä. Valitse tällöin Tiedosto|Yhdistä kortisto. Napsauttele esille käyttämäsi asiakaskortisto, esimerkiksi c:\winls-kansion alta yrityksen kansiosta asiakas.wak. Valitse tuotavaksi Asiakkaat-taulukko. Hyväksy tuotavaksi myös Maksuehdot-taulukko. Säädä Asteri Lähetelaskutus Määritä|Perustiedot|Tiedostot ja tulostus -toiminnon avulla käyttämään jatkossa asiakaskortistona c:\winti\harjo\harjo.wti. Tällä tavoin Lähetelaskutuksen ja Tilaustenkäsittelyn asiakaskortistoihin tehdyt muutokset välittyvät aina toiseenkin ohjelmaan. Paina Jatka perustamista.
  9. Toimittajakortistoon voit syöttää yrityksesi käyttämät tavarantoimittajat. Jos käytät myös Asteri Ostoreskontra-ohjelmaa, voit tuoda myyjäkortiston sieltä. Valitse tällöin Tiedosto|Yhdistä kortisto. Napsauttele esille käyttämäsi myyjäkortisto, esimerkiksi c:\winor-kansion alta yrityksen kansiosta myyja.wmk. Valitse tuotavaksi Myyjät-taulukko. Säädä myös Asteri Ostoreskontra Määritä|Myyjäkortiston polku -toiminnon avulla käyttämään jatkossa myyjäkortistona c:\winti\harjo\harjo.wti. Tällä tavoin Ostoreskontran ja Tilaustenkäsittelyn myyjäkortistoihin tehdyt muutokset välittyvät aina toiseenkin ohjelmaan. Paina Jatka perustamista.
  10. Myyntitilaus-työvaiheessa voit aluksi mennä täydentämään yrityksen tiedot valinnalla Määritä|Perustiedot.
  11. Nyt voit ryhtyä syöttämään myyntitilauksia. Työvaihe|Osto-valikon avulla voit mennä syöttämään ostotilauksia.