Ohjelma on tyypillinen Windowsohjelma ikkunoineen, valikkoineen, painikkeineen jne. Ohjelmassa liikkumista havainnollistaa allaoleva kuva.
Taloyhtiötikkunassa voit luoda uuden taloyhtiön tai avata vanhan. Tässä ikkunassa voit korjata vioittuneen tietokannan, asettaa salasanan, luoda Finvoiceverkkolaskuaineiston ja kirjata viitesuoritusten konekielisen tapahtumaluettelon reskontraan. Ohjelma käynnistyy tähän ikkunaan. Muualta ohjelmasta tähän pääset valitsemalla Yhtiö|Vaihda yhtiö.
Seurantajaksotikkunassa näkyvät valitun taloyhtiön seurantajaksot. Ikkunassa voit valita käsiteltävän seurantajakson, vanhan seurantajakson tai luoda uuden. Ikkunassa on myös toiminto Tiedosto|Poista seurantajakso, jolla voit poistaa harjoituksen vuoksi tehtyjä ylimääräisiä tietokantoja. Tähän ikkunaan pääset Taloyhtiötikkunasta valitsemalla taloyhtiön ja kaikista muista työvaiheista valitsemalla Yhtiö|Vaihda seurantajakso.
Vuokrapaikattyövaiheessa voit määrittää vastikeperusteet ja niiden yksikköveloitukset. Voit myös luoda kuukausittaiset maksut kullekin huoneistolle ja tulostaa tilisiirrot kaikille huoneistoille kerralla. Tässä työvaiheessa voit myös tehdä lisävastikkeen, jolla voit laskuttaa esim. pesutupamaksuja tai yllättäviä ylimääräisiä maksuja. Tähän vaiheeseen pääset valitsemalla Työvaihe|Vuokrapaikat.
Huoneistotilatyövaihe on tärkein ohjelman osista. Siinä voit syöttää huoneistojen tiedot, asukkaat, omistajat, maksajat, viitenumerot ja huoneistojen kuukausittaiset maksut. Huoneistotilassa voit määritellä taloyhtiön tietoja, kirjasintyyppejä ja pankkiviivakoodin tulostumista. Huoneistotilassa voit ottaa seuraavat tulosteet:
- tilisiirrot
- Finvoicelaskuttajailmoitus
- Finvoicetiedot uudelle isännöitsijälle
- Finvoiceverkkolasku
- suoramaksun ja elaskun peruutus
- isännöitsijäntodistus
- ote talonkirjasta
- Kela AT2
- vuokrasopimus
- verolomake 102:n aputuloste
- tavoitteet
- suoritukset
- erolista
- huoneiston avoimet
- suorituspäiväkirja
- saldoluettelo/vuokrankantokirja
- vuokrankantokirja
- tiliote tai maksukehotus
- korkolaskut
- tilinpäätöserittely
- osakeluettelo
- osakasluettelo
- ääniluettelo
- huoneistoluettelo
- asukasluettelo
- tarrat
- maksajaluettelo
- kyselytilastot (SQL)
Lisäksi voit tuoda edellisen vuoden rästit ja ennakot. Voit myös laskuttaa mittarilukemaan perustuvia maksuja kuten vesi ja sähkömaksuja. Lainaosuuslaskelman voit laatia huoneistotilassa.
Tähän vaiheeseen pääset valitsemalla Työvaihe|Huoneistotila.
Reskontratyövaiheessa voit kirjata saapuneita suorituksia ja ottaa tulosteita. Tähän vaiheeseen pääset valitsemalla Työvaihe|Reskontra.
Kortistotyövaiheessa voit avata vapaasti muokattavaksi ja tulostettavaksi mitä tahansa isännöintitietokannan osaa, kuten huoneistoja, asukkaita jne. Tähän vaiheeseen pääset valitsemalla Työvaihe|Kortisto.
