Asteri Palkanmaksusta lähetetään ilmoitustiedostot tulorekisteriin sähköisen asiointipalvelun kautta. Se ei vaadi varmennetta, vaan liikennöintiin käytetään suomi.fi -valtuuksia. Varmenne tarvitaan, jos aineistoja lähetetään rajapinnan kautta, kuten Viran avulla.
Verohallintoon ja tulorekisteriin rajapintaa pitkin liikennöiviin ohjelmiin tarvitaan varmenne. Rajapintaa pitkin liikennöi esimerkiksi Asteri Palkanmaksun ja Kirjanpidon lisämaksullinen lähetys- ja vastaanottopalvelu Vira. Se mahdollistaa verokorttien noudon kuukausittain ja ilmoitustiedostojen lähettämisen rajapinnan kautta. Ilmoitustiedostoja ovat palkoissa mm. palkkatietoilmoitus ja työnantajan erillisilmoitus, kirjanpidossa oma-aloitteisten verojen veroilmoitus ja tuloveroilmoituksessa vuosi-ilmoitukset. Viran kautta voidaan lähettää myös ammattilittojen jäsenmaksuselvityksiä ja verkkopalkka-aineistoja. Viran voi tilata olemalla yhteydessä asiakastukeemme.
Vira käyttää liikennöintiin Verohallinnolta tilattavaa ja noudettavaa varmennetta. Ilman voimassa olevaa varmennetta Viralla voidaan tehdä ay-jäsenmaksuselvityksiä liitoille ja lähettää verkkopalkka-aineistoja. Muiden aineistotyyppien osalta edellytetään varmenne. Viraa varten noudetaan varmenne tilitoimisto-kohtaisesti. Samalla varmenteella voidaan lähettää kaikkien asiakasyritysten aineistot.
Varmenne mahdollistaa eri yritysten aineistojen lähettämisen ja noutamisen ilman suomi.fi -valtuuksia. Yleensä varmenne haetaan tilitoimistokohtaisesti, ja varmenteella allekirjoitetaan kaikki asiakasaineistot.
Varmenne on voimassa 2 vuotta. Vira uusii varmenteen, kunhan on muistettu merkitä varmenteen uusiminen käyttöön.
Varmenteen tilaaminen tehdään Verohallinnon varmennepalvelussa.
Kirjaudu Verohallinnon varmennepalveluun
Valitse se organisaatio, yleensä tilitoimisto, jonka puolesta asioit (ts. kenen nimiin varmenne noudetaan).
Valitse ”Tee rajapintahakemus”
Tarkista, että hakijatiedot ovat oikein ja ruksi ApitamoPKI (Web service), Vero API (Web service) ja Palkkatiedot (Web service):
Valitse, että ilmoitat palkkoja omasta ja toisen tahon puolesta. Täytä myös yhteyshenkilön tiedot.
Lähetä hakemus. Lähettämisen jälkeen tilaa varmenne:
Valitse varmenteeksi Tiedon tuottaja ja kuvaukseen anna vapaavalintainen nimi, esimerkiksi Asteri. Tämä helpottaa varmenteen tunnistamista jälkikäteen.
ja täytä vielä yhteyshenkilön tiedot. Tälle yhteyshenkilölle toimitetaan varmenteen lataamista varten tiedot turvapostilla sähköpostitse. Käytä teknisen yhteyshenkilön numerona sellaista matkapuhelinnumeroa, johon voidaan vastaanottaa tekstiviestejä.
Paina ”lähetä tilaus” Tämän jälkeen varmennepalvelu ilmoittaa, että ohjeet varmenteen noutoa varten on toimitettu teknisen yhteyshenkilön sähköpostiin. Nouto tulee tehdä kahden viikon kuluessa.
Varmenteen nouto
Verohallinto toimittaa varmenteen noutoa ja lataamista varten tarvittavat siirtotunnukset turvapostilla. Ennen turvapostin avaamista varmista, että olet avaamassa varmasti oikeaa viestiä ja se on Verohallinnon toimittama.
Turvaposti avataan ”Lue viesti selaimessa” -napin kautta. Kirjautumisen yhteydessä lähetetään tekstiviestitse pin-koodi matkapuhelimeen. Se tulee numeroon, joka varmenteen tilausvaiheessa merkittiin teknisen yhteyshenkilön numeroksi.
Ota viestistä talteen esimerkiksi muistioon tai muuhun tekstinkäsittelyyn tiedot, joita käytetään varmenteen noudossa:
- siirtotunnus (TransferID)
- Kertakäyttösalasana (TransferPassword)
- Varmenteen hakijan tunniste
- Varmenteen myöntäjä
- Varmenteen kuvaus
Lisää varmenne turvapostissa saamiesi avainparien avulla Viraan tai muuhun ohjelmaan. Tunnukset ovat kertakäyttöiset, eli niillä voi tehdä varmenteen noudon vain kerran. Noudon epäonnistuessa tai tarvitessasi useamman varmenteen, tee varmennetilaus uudelleen.