Perustilanteessa tapahtumat netistä ohjelma kirjaa tilitapahtumasta yhden rivin sijoittaen vastatiliksi neljä kysymysmerkkiä.
Vastatilejä ja kirjausmakroja käyttäen tapahtumat saadaan kirjattua yhdelle tai useammalle tilille
Vastatili selitteen tai summan perusteella
Vastatili voidaan poimia selite1, selite2 tai summan perusteella.
Kirjausmakrolla kirjaaminen useammalle tilille
Kirjausmakrolla saat kirjattua tapahtuman useammalle tilille
Kirjausmakro muodostetaan kirjoittamalla vastatileihin avainsana ja napsauttamalla [avaa makro]
Rivejä saa lisättyä valikon valinnalla muokaa / lisää rivi …
Kirjausmakro tallennetaan napsauttamalla [tee makro]
Muokkaaminen tehdään valinnalla [avaa makro]
Kirjausmakron tekeminen
Esim 1: Vastikelaskun kirjaaminen (samat summat toistuvat)
Vastikelaskua varten tehdään kirjausmakro, joka kirjaa sähköennakon, autopaikat ja hoitovastikkeet omille tileilleen.
| toimistoristikko | ././///Sähköennakko//6655/****/97.00/#././///Autopaikat, 2 kpl//6106/****/124.00/#././///Hoitovastike//6105/****/*/# |
Testaa makron toiminta
Esim 1B: Makron korjaaminen / muuttaminen / tarkistaminen
Makron tarkastelu ja muuttaminen: Aktivoi markron rivi ja napsauta [avaa makro]
Tee makroon tarvittavat muutokset ja napsauta lopuksi [tee makro]
(rivejä ei tarvitse valita, koska tulkintatuloksessa on vain makroon kuuluvat rivit)
Esim 2: Kopiokoneen huoltosopimus (tositteen jakaminen %-suhteessa)
| canon | ././///käyttöohjeet//4010//20%/#././///esitteet//6510//25%/#././///toimistotulostus//6900//*/# |
Kopiokoneen huoltosopimuslasku jaetaan prosenttisuhteissa kolmelle tilille: käyttöohjeet (20%), esitteet (25%) ja toimistotulostus (55%). Pyöristyserojen välttämiseksi toimistotulostuksen osuutta ei lasketa prosentteina vaan dk-erona
Testaa makron toiminta:
Esim 3: Tilit pohjaksi, summat lisätään myöhemmin
| k-supermarket | ././///asiakastarjoilut alv 14%//6293//0/#././///asiakastarjoilut alv 24%//6292//0/#././///toimistotarvikkeet//6900//0/# |
Esim 4: Puhelinlaskun jakaminen kustannuspaikoille
| Elisa | ././/10//puhelut/projekti 10/6820/****/33.333%/#././/20//puhelut/projekti 20/6820//33.333%/#././/30//puhelut/projekti 30/6820//*/# |
Puhelinlaskun jakaminen kolmelle kustannuspaikoille %-suhteessa
Testaa makro:
Esim 5: Nettokirjausperiaatetilin jakaminen nettosummaan ja alv:n osuuteen
| cd monistamo | ././///Cd monistamo//4010//80.64516129%/#././///Cd monistamo//1536//*/# |
Jos käytät nettokirjausperiaatetilejä, saat verottoman summan laittamalla summakenttään 80.64516129%
Oston nettosumma kirjataan tilille 4010, alv:n osuus tilille 1536
Testaa makro
Esim 6: Vastikelaskumakron tekeminen tulkintatuloksesta
Makron voi tehdä myös tulkintatuloksesta valitsemalla ne rivit, joista makro muodostetaan
Vaihe 1: Siiry siihen tapahtumaan, jolle tehdään kirjausmakro
Vaihe 2: lisää tiliöinti
* viimeisen rivin summaksi tähti (*). Se sijoittaa dk-eron
Vaihe 3: Muodosta makro
Lisää vastatileihin selitteen osa (toimistoristikko)
valitse kirjausmakron rivit (ei ensimmäistä riviä, se tulee tiliotteelta)
napsauta [tee makro]
Vaihe 4: Testaa makron toiminta
