Tilausnumero kasvaa juoksevasti sitä mukaa kun luot uusia ostotilauksia.
Ohjelma tallentaa viimeksi käytetyn ostotilausnumeron yrityksen kansioon ostino.oma-nimiseen tiedostoon. Jos Sinulla on pulmaa tilausnumeron kanssa, voit tuhota em. tiedoston, jolloin ohjelma katsoo kaikista ostotilauksista suurimman numeron ja jatkaa siitä.
Tilausnumero on tärkeä, koska se tulostuu kaikkialle ja voit sen perusteella yksilöidä tilauksen. Ohjelman kannalta saa kylläkin esiintyä samoja tilausnumeroita, koska ohjelma yksilöi ostotilaukset Tunniste-kentän perusteella.
Päivämäärä syötetään muodossa p.k.vvvv. Se on tärkeä tieto mm. erilaisissa tilastoissa, joita voidaan rajata tilauspäivän perusteella. Ostotilausta tallennettaessa ja tulostettaessa ohjelma tarkistaa, onko tilauspäivä sama kuin koneen kalenterin päivämäärä. Tästä on apua esim. silloin, kun kone on käynnissä läpi yön, jolloin tilaukseen jää helposti vanha päivämäärä.
Maksuehto esitetään esimerkiksi muodossa
- 7 pv netto
- 8 vrk -2%, 21 vrk netto
- Tulee myös automaattisesti toimittajakortiston Maksuehto (Vapaa1) -kentän perusteella.
Huomautusaika, Viivekorko, Viitteenne, Viitteemme ja Toimitustapa ovat vapaata tekstimuotoista tietoa.
Toivottu toim.pv ja Vahvistettu toim.pv -kenttiin syötetään toimituspäivä muodossa p.k.vvvv. Kun ostotilaus tallennetaan, ko. tiedot kopioituvat myös tuoteriveille, ellei siellä ole erikseen syötetty ko. tietoja tuotekohtaisesti. Toimituspäivillä on merkitystä esimerkiksi tuotteen varastotilanteen tarkastelussa, jossa ohjelma laskee ennusteen ko. tuotteen varastotilanteen muuttumisesta perustuen juuri toimituspäivään. Samoin erilaisia tilastoja saadaan sen mukaan, mitä tuotteita saapuu eri toimituspäivinä.
Toimitusviikko
Otsikkotiedoissa on kenttä Toimitusviikko, johon voit syöttää esimerkiksi muodossa
47 (seuraava vastaantuleva viikko 47, esim v. 2020)
3 (seuraava vastaantuleva viikko 3, esim. v. 2021)
13:2 (vuoden 2020 viikko 2)
2020/31 (vuoden 2020 viikko 31)
20-11 (vuoden 2020 viikko 11)
Kun syötät toimitusviikon, ohjelma laskee Vahvistettu toimituspäivä -kenttään toimituspäivän. Viikonpäivän ohjelma ottaa sen mukaan, mitä olet määrittänyt kohdassa Määritä|Toimitusviikonpäivä
Lomakesovitusmuuttuja @TOIMITUSVIIKKO tulostaa toimitusviikon.
Alennusperusteet ja Erikoisehdot ovat vapaata tekstimuotoista tietoa.
Valuuttakurssin voit syöttää joko muodossa 1 euro = xxxx valuuttaa tai 1 valuutta = xxxx euroa.
Määritä|Otsikkotietojen kentät -toiminnolla saat määritettyä ostotilauksen otsikkokentille erilaisia nimiä, valittua, mitkä toimittajakortiston kenttien tiedot tulevat automaattisesti mihinkin otsikkotiedon kenttiin ja minkä kenttien syöttäminen on pakollista ennen kuin ostotilaus voidaan tulostaa tai tallentaa.
