ALV muutoksen vaiheet
- Perehdy laskutusohjelman ja tämän sivun ohjeisiin
- Käsittele tuotekortistoa vain tilaustenkäsittelyn puolella, älä tee muutoksia laskutuksen tuotekortistossa
- Tee varmuuskopio
- Päivitä ohjelma uusimpaan versioon ennen ALV muutoksia
- Muutokset perustietoihin
- Tuotekortisto, ALV-kannat ja hinnat
- Tarkista sovelletaanko 24% vai 25,5% verokantaa, muuta tarvittaessa kp-tilit sen mukaan
- Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin (UKK)
–
1. Perehdy laskutusohjelman ja tämän sivun ohjeisiin
Nämä samat asiat on selitetty tarkemmin Asteri Laskutuksen artikkelissa Laskutus ja 25,5% ALV. Perehdy ensin siihen ja jatka sitten tämän lukemista.
–
2. Käsittele tuotekortistoa vain tilaustenkäsittelyn puolella, älä tee muutoksia laskutuksen tuotekortistossa
Vaikka pyysimme perehtymään laskutuksen artikkeliin alv-muutoksesta, tee siitä huolimatta kaikki tuotteisiin kohdistuvat muutokset tilaustenkäsittelyn tuotekortisto-työvaihe toiminnossa.
–
3. Tee varmuuskopio
Kun teet varmuuskopiota, varmista että tilaustenkäsittely ja laskutus on sammutettu kaikilta koneilta.
Tee varmuuskopio ennen muutoksia kopioimalla koko tilaustenkäsittelyn kansio sopivalle medialle
–
4. Päivitä ohjelma uusimpaan versioon ennen ALV muutoksia
Ennen päivittämistä varmista, ettei ohjelma ole käynnissä missään koneessa.
Päivitä ohjelma uusimpaan versioon päivitysten lataussivulta tai suoraan linkistä wtpaiv.exe, Päivitettyäsi, valitse Ohje / Tietoja Asteri Tilaustenkäsittelystä ja tarkista, että Versio: on sama tai uudempi päivämäärä kuin päivitysten lataussivulla oleva.
On tärkeää, että käytössäsi on uusin versio, koska siinä on paras tuki ALV-kannan desimaalille.
–
5. Muutokset perustietoihin
Kun teet muutoksia, pidä ohjelma käynnissä vain siinä koneessa, jolla teet muutoksia. Varmista, ettei laskutus eikä tilaustenkäsittely ole käynnissä muissa koneissa.
Syöttötilassa valitse Määritä / Perustiedot / Syöttötoiminnot. Napsauta [Aseta ALV 25,5] painiketta ja sen jälkeen [Kyllä]
–
Kun ALV-kantoihin on lisätty 25,5, tarkista ALV-välilehdeltä, että 24 oletustili on eri kuin 25,5 kannan. Oletustili = mille kirjanpidon tilille kirjataan ko. ALV-kannan myynti, jos tuotteelle ei ole määritetty muuta tiliöintikoodia.
–
6. Tuotekortisto, ALV-kannat ja hinnat
Seuraavaksi tarkastele tuotekortistoa:
- Onko tuotteen ALVkoodi tyhjä vai onko siellä ilmoitettu ALV koodi.
- Onko myyntihinnat ilmoitettu verottomina, nettosummin eli ilman arvonlisäveroa vai verollisina, bruttosummin eli sisältäen arvonlisäveron.
–
6.1 Muuta tuotteiden ALV-kannat, jos ALVkoodi kentässä on ALV-tieto
Tuotteen ALVkoodi on yleensä tyhjä, jolloin tuotteen alv-koodina käytetään perustiedoissa määritettyä ALV-koodin oletusarvoa.
Jos tuotteiden ALVkoodi kentässä on 24, muuta niiden tilalle 25,5 Tuotekortiston valinnalla Muokkaa / Muuta ALV 24% -> 25,5%
–
6.2 Muuta tarvittaessa tuotteiden myyntihintaa
Jos tuotteiden myyntihinta tuotekortistossa on ilman arvonlisäveroa, myyntihintaa ei perustilanteessa tarvitse muuttaa.
Jos tuotteiden myyntihinta tuotekortistossa sisältää arvonlisäveron, etkä halua nostaa verollisia myyntihintoja vaikka ALV nousee, ei myyntihintaa tarvitse muuttaa.
–
6.2.1 Jos tuotteiden myyntihinta on ilmoitettu arvonlisäverottomana ja haluat pitää arvonlisäverollisen myyntihinnan samana , laske verotonta hintaa
Jos tuotteiden myyntihinta on ilmoitettu arvonlisäverottomana, mutta haluat pitää arvonlisäverollisen myyntihinnan samana (alentaa katetta ALV-nousun verran), laske verotonta hintaa kertoimella 0,988047809
Valitse Tuotekortisto / Muokkaa / Hinnoittele ALV 24% -> 25,5% ja tarkista valinnat:
- muutetaan tietoa: Myyntihinta
- (*) kerrotaan luvulla
- kertoimena 0,988047809
–
Hinnoittelun jälkeen desimaaleja on yleensä yli 2, joten pyöristä myyntihinnat kahteen desimaaliin tai valitsemaasi tarkkuuteen valinnalla Muokkaa / Pyöristä myyntihinta 2 desimaaliin …
Tarkista, että valittuna on
- Muutetaan tietoa: myyntihinta
- (*) pyöristäen 2 desimaalin tarkkuuteen (tai valitsemasi pyöristystapa
–
6.2.2 Jos myyntihinta on ilmoitettu arvonlisäverollisena ja haluat nostaa hintoja ALV nousun vaikutuksen verran, n. 1,21%
Jos myyntihinta on ilmoitettu verollisena ja haluat nostaa hintoja ALV 24% -> 25,5% muutoksen verran, käytä tuotekortiston toimintoa Muokkaa / Hinnoittele ALV 24% -> 25,5% ja käytä kertoimena 1,012096774
Valitse Tuotekortisto / Muokkaa / Hinnoittele ALV 24% -> 25,5% ja tarkista valinnat:
- muutetaan tietoa: Myyntihinta
- (*) kerrotaan luvulla
- kertoimena 1,012096774
–
Hinnoittelun jälkeen desimaaleja on yleensä yli 2, joten pyöristä myyntihinnat kahteen desimaaliin tai valitsemaasi tarkkuuteen valinnalla Muokkaa / Pyöristä myyntihinta 2 desimaaliin …
Tarkista, että valittuna on
- Muutetaan tietoa: myyntihinta
- (*) pyöristäen 2 desimaalin tarkkuuteen (tai valitsemasi pyöristystapa)
–
7. Tarkista sovelletaanko 24% vai 25,5% verokantaa, muuta tarvittaessa kp-tilit sen mukaan
ALV-kannan muuttuessa laskuja tehtäessä on tärkeää tarkistaa, kumpaa verokantaa sovelletaan: 24% vai 25,5% ja pitääkö laskun tuoterivillä olevaa kirjanpidon tilinumeroa muuttaa vastaavaksi. Asia on selvitetty tarkemmin laskutuksen ALV 25,5% ohjeissa (tätä kirjoitettaessa kohta 11).
Mahdollisesti myös tilaustenkäsittelyn puolella joudutaan ottamaan kantaa, onko tuotteen verokanta 24% vai 25,5% ja vaikuttaako asia rivikohtaiseen kirjanpitotiliin.
–
8. Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin (UKK)
Sovellettavan verokannan määräytymisestä ks. Veroh artikkeli Yleisen alv-prosentin muutos 1.9.2024 sekä Taloushallintoliiton artikkeli Arvonlisäveron yleinen verokanta nousee
–
