Suosikit valikko on tehty hyödynnettäväksi tämän ohjeen mukaan
Ohje on annettu sellaisenaan yleiseksi hyödyksi
Tarkempi neuvominen tai valikon rakentaminen ei sisälly ylläpitosopimukseen
Voit tilata meiltä maksullisen etätuen, niin tehdään valikko yhdessä
Kirjanpito-ohjelman suosikit valikko mahdollistaa omien pikakomentojen, kirjausmakrojen ja toimintojen asettamisen yhden valikon alle. Ensimmäisellä kerralla Suosikit -valikosta aukeaa valinta ”Muokkaa suosikkeja”. Valittuasi muokkauksen, ohjelma luo suosikit -valikon määrittelytiedoston ja luo useimmiten kysytyt suosikit.
Toiminto perustuu Sendkeys -toiminnallisuuteen. Määrittelyt tallentuvat suosikit.oma -tiedostoon. Perustilanteessa suosikit ovat yhteiset kaikille yrityksille, Yrityskohtaisen saat kopioimalla suosikit.oma ohjelmakansiosta yrityksen kansioon, esim c:\winkp\suosikit.oma -> c:\winkp\malli\suosikit.oma
puolipiste (;) rivin alussa tarkoittaa, että rivi on kommenttirivi tai piilotettu valinta
& merkki valinnassa tarkoittaa, että sen jälkeen oleva kirjain on alleviivattu, esim &Etsi valikon otsikko ja näppäinkomennot erotetaan = merkillä
% (prosenttimerkki) on Alt painike alas, esim %U avaa tulosta valikon, jossa voi liikkua kirjaimella, tai vaikkapa nuolialas painikkeella {DOWN} tai 7x nuolialas {DOWN 7}
Pikavalintoja voidaan rakentaa usealla eri tavalla. Yleisimmin se tehdään ohjaamalla nuolinäppäimillä oikeaan valikkoon tai alt + kirjain -yhdistelmällä.
Shift, Ctrl ja Alt näppäinyhdistelmiä varten käytetään merkkejä +,^ ja %
Shift = + , esim. Shift Enter = +{ENTER}
Ctrl = ^ , esim Ctrl Home = ^{HOME}
Alt = % , esim Alt M = %M
Shift + Ctrl = +^ , esim. Shift + Ctrl + C = +^C
Kaikki valittavat käskyt:
Kirjausmakrot suosikit-valikosta
Suosikit valikkoon voi tehdä kirjausmakroja ja tiliöintipohjia, jotka tukevat summa-kentän kaavatoimintoja. Tässä lyhyesti idea:
Varattua merkkiä (+,^,%,~,(,)) käytetään laittamalla se aaltosulkeisiin {}: {%} {+} {^} {~} {(} {)}
Tauko (DoEvents) tehdään # merkillä tilanteessa, jossa ohjelmalle tulee antaa hetkeksi vuoro tilinumeron jälkeisen Enter painamisen jälkeen
Esimerkki kirjauksen jakamisesta %-osuuksissa kahdelle tilille.
{HOME} siirtyy tosno kenttään = varmistetaan, missä solussa ollaan
&1 kirjausmakro={HOME}{ENTER 5}Testiselite 1{ENTER 2}1710{ENTER}#{ENTER}#{%}15{ENTER}#{HOME}{ENTER 5}seliterivi 2{ENTER 2}1020{ENTER}#{ENTER}#*{ENTER}
Selite1 ja Selite2 max 30 merkkiä
Kirjausmakrossa selite1 ja selite2 saa olla enintään 30 merkkiä, muuten jää jumiin.
Myöskään muut kentät eivät saa ylittää niiden enimmäispituutta.
Esimerkkejä kirjausmakrojen käyttämisestä
Perustilanteessa suosikit-valikko on ohjelmakohtainen = kaikille yrityksille yhteinen.
Yrityskohtaisen saat kopioimalla suosikit.oma ohjelmakansiosta yrityksen kansioon, esim c:\winkp\suosikit.oma -> c:\winkp\malli\suosikit.oma
Kirjausmakro vanhan kirjauksen perusteella
Kirjausmakron saa tehtyä vanhan kirjauksen perusteella valitsemalla kirjausrivit pitämällä Ctrl näppäimen pohjassa ja napsauttamalla hiiren painikkeella rivin edessä olevaa harmaata laatikkoa ja sitten valita ”Suosikit / Muodosta valituista riveistä kirjausmakro leikepöydälle”
Kirjausriveistä muodostetaan leikepöydälle kolme makroa: summilla, summat nollina ja summan tilalla prosentin poiminta tositteen ensimmäiseltä riviltä.
Muokkaa niistä sopiva
Tallenna lopuksi ja virkistä, jotta muutokset tulevat voimaan
Kolme esimerkkiä
Suosikit valikkoon on tehty kolme kirjausmakroa sellaista kirjanpitoa varten, jossa tiliote on tuotu päiväkirjan kirjaustilaan tapahtumat netistä -ohjelmalla.
&1 Vastikelasku=%mo2{ENTER}{DOWN}{HOME}{ENTER 5}sähköennakot{ENTER 2}6655{ENTER}#{ENTER}#97{ENTER}#{ENTER 5}hoitovastikkeet{ENTER 2}6105{ENTER}#{ENTER}#*{ENTER}#
&2 Kopiokone huoltosopimus=%mo2{ENTER}{DOWN}{HOME}{ENTER 5}käyttöohjeiden osuus{ENTER 2}4010{ENTER}#{ENTER}#{%}12{ENTER}#{ENTER 5}toimistotulostuksen osuus{ENTER 2}6900{ENTER}#{ENTER}#*{ENTER}#
&3 OmaVeropohja={HOME}{ENTER 5}ennakonpidätys{ENTER 2}2461{DOWN}#{HOME}{ENTER 5}sava{ENTER 2}2462{DOWN}#{HOME}{ENTER 5}alv{ENTER 2}2464{DOWN}#{HOME}{ENTER 5}OmaVeron hyvityskorko{ENTER 3}#7301{DOWN}#1522{UP}#{UP 2}{HOME}.{DOWN}#.{DOWN}#.{DOWN}#.{UP}#{UP 3}{END}
Vastikelasku: tositteen jakaminen summan perusteella
Lisätään kaksi riviä tapahtuman jälkeen, kirjataan sähköennakko 97 euroa ja loput hoitovastikeeseen
Kirjausmakro on rakennettu seuraavasti
Tositteen jakaminen prosenttiosuuksin
Muuten sama, mutta jaetaan tosite prosenttiosuuksin, käyttöohjeisiin 12% ja loput toimistotulostukseen
Vientipohja ilman summia
Siirrytään päiväkirjan loppuun ja tehdään vientipohja ilman summia, kopioidaan pisteellä sama tositenumero joka riville ja siirrytään vientipohjan ensimmäisen rivin summa kenttään
Havaintoja ja kommentteja
Kirjausmakro jää jumiin kesken kirjauksen?
Tarkista, ettei johonkin kenttään tuleva tieto ylitä kentän enimmäispituutta. Esim. selite1 ja selite2 kenttiin max 30 merkkiä
Pitkän kirjausmakron jakaminen usealle riville?
Pitkän kirjausmakron lukemisen ja muokkaamisen helpottamiseksi voit jakaa makron alleviivalla (_) joka toimii kuten tavuviiva kirjoitetussa tekstissä.
Alleviivaa voi käyttää vain = merkin jälkeisessä osassa
Viimeiselle riville ei tule alleviivaa.
Esim. Omaveropohjan jakaminen usealle riville
&3 OmaVeropohja=_
{HOME}{ENTER 5}ennakonpidätys{ENTER 2}2461{DOWN}#_
{HOME}{ENTER 5}sava{ENTER 2}2462{DOWN}#_
{HOME}{ENTER 5}alv{ENTER 2}2464{DOWN}#_
{HOME}{ENTER 5}OmaVeron hyvityskorko{ENTER 3}#7301{DOWN}#_
1522{UP}#{UP 2}_
{HOME}.{DOWN}#.{DOWN}#.{DOWN}#.{UP}#{UP 3}{END}
