Tämän sivun lopussa on UKK, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
Isännöinnistä aineiston siirto huoneistotietojärjestelmään eli osakehuoneistorekisteriin. Työvaiheessa käytetty myös nimeä Sähköinen asunto-osakeyhtiörekisteri (ASREK).
Huoneistotietojärjestelmän kotisivut
Asteri Isännöinnin osakeluettelon siirto HTJ:ään?
Siirrot kannattaa tehdä nyt – tilaa tai kysy lisätietoja sähköpostitse asteri@asteri.fi, ajantasainen hinnasto.
HTJ:ssa on lähes jokaisesta As Oy:stä ja Koy:stä pohjatiedot PRH:n, YTJ:n ja DVV:n perusteella noin vuodelta 2019. Tämän jälkeen muutoksia ei ole järjestelmään kirjautunut, ellei siirtoa ole jo tehty.
Osakeluettelo Asterista osakehuoneistorekisteriin on toteutettu lisäämällä ohjelmaan ominaisuus, joka tuottaa täydennyslistan. Sitä on helppo verrata HTJ:ssä oleviin tietoihin ja täydentää puuttuvilta osin. Täydennyslista on maksullinen lisäosa Asteri Isännöintiin. Siirto on kertaluonteinen ja vaatii huomattavasti perehtymistä, ohjelmointia ja testaamista, josta syystä erillisveloitus.
JSON-siirtotiedoston käyttö
Isännöintiohjelma muodostaa JSON-siirtotiedoston, joka on ladattavissa HTJ:ään. Ominaisuus on lisämaksullinen.
Rajapintaa pitkin viety JSON-aineisto poistaa kaiken pohjatiedon – siis myös niiltä osin, kuin tiedot ovat puutteellisia. Tiedot täydennetään uudelleen JSON-siirtotiedostossa olevilla tiedoilla. Siirron ollessa virheellinen pohjatiedot poistuvat tai korvautuvat osittain. Täydennä ja korjaa isännöinnissä olevat tiedot ja lähetä siirtotiedosto uudelleen.
Tarkista tietojen oikeellisuus ennen siirtotiedoston muodostamista: henkilötunnusten oikeellisuus, nimitiedot muodossa etunimi sukunimi (tai sukunimi etunimi), huoneiston pohjatiedot jne. Asteri ilmoittaa oleellisten tietojen puutteesta.
Jos siirtotiedosto ei toimi, voit lähettää sen huoneistotietojärjestelmän tukeen. He osaavat kertoa aineistossa olevista vioista tarkemmin.
Siirron jälkeen tulee jokainen huoneisto ja yhtiö hyväksyä.
Isännöitsijäntodistukseen tieto osakehuoneistorekisteriin kuulumisesta
AsOyL 7:27 12a mukaiset tiedot isännöitsijäntodistukselle:
4-sivuinen isännöitsijäntodistus:
1-sivuinen isännöitsijäntodistus:
Blancolle isännöitsijäntodistus
Muuttujat:
| @2063 | Osakeryhmätunnus, esim KRD7AR4QP2NRHP97 |
| @2060 | Kyllä/Ei Yhtiön osakkeet kuuluvat osakehuoneistorekisteriin |
| @2062 | X jos yhtiön osakkeet kuuluvat osakehuoneistorekisteriin, tyhjä, jos ei kuulu (espainetulle lomakkeelle X) |
| @2059 | Kyllä/Ei huoneiston osakeryhmä kuuluu / ei kuulu osakehuoneistorekisteriin |
| @2061 | X jos huoneiston osakeryhmä kuuluu osakehuoneistorekisteriin, tyhjä, jos ei kuulu (espainetulle lomakkeelle X) |
Yhtiön kuuluminen osakehuoneistorekisteriin: Huoneistotila / Määritä / Perustiedot 2
Huoneiston osakesarjan kuuluminen osakehuoneistorekisteriin:
UKK Vastauksia kysymyksiin, usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten saan tiedon uudesta omistajasta siirron jälkeen ja ylläpidän sitä ilman rajapintaa?
Yhtiöllä ei ole enää velvollisuutta selvittää huoneistojen omistajanvaihdoksia. Uuden omistajan hakiessa omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitos selvittää saannon. Taloyhtiö saa tiedon saannon rekisteröinnistä Maanmittauslaitokselta ensisijaisesti YTJ:ssä olevaan sähköpostiinsa tai YTJ:ssä olevaan viralliseen postiosoitteeseen.
Asiasta tarkemmin huoneistotietojärjestelmän sivuilta.
Miten tiedot huoneistotietojärjestelmästä tuodaan Asteriin?
Käyttäjä kirjaa päivittyneet tiedot käsin, Asteri Isännöinnissä ei ole liittymää HTJ tietojen tuomiseen
Onko Asterissa rajapinta huoneistotietojärjestelmään?
Ei ole.
Miksi Asterissa ei ole rajapintaa? Onko tulossa?
Ei ole tulossa. Asteri on paikalliseen työasemaan asennettava sovellus. Rajapinnan hyödyntäminen edellyttäisi, että käyttäjä hankkii varmenteen maanmittauslaitokselta ja asentaa sen omalle koneelleen. Huoneistotietojärjestelmän rajapintapalvelua ei ole suunniteltu tämän kokoluokan käyttöön. Ajatus siellä on ollut, että ohjelmistotoimittajan ohjelma toimii pilvessä, johon ohjelmistotoimittaja hankki varmenteen, jota ohjelman käyttäjät hyödyntävät.
Rajapinnan toteuttaminen, ylläpito ja tukeminen nostaisi Asteri Isännöintiohjelman ylläpidon hintaa huomattavasti. josta syystä päätimme jatkaa edullisen isännöintijärjestelmän tarjoamista vastikelaskutukseen ja saatavien seurantaan.
Lisätietoja HTJ:n rajapinnoista mml:n sivuilla huoneistotietojen rajapintapalvelut.
HTJ2?
Seuraamme HTJ2 jatkokehityshanketta. Hankkeen edetessä selviää, miten tiedot välitetään Asteri Isännöinnin ja HTJ2n välillä. Tämän hetken näkemyksen mukaan samaan tapaan kuin tähänkin asti: käyttäjä kirjaa muuttuneet tiedot käsin.
