Kysymys: Miten voin tulostaa tarrat joulukortteja varten tänä vuonna ostaneille asiakkaille?
Vastaus: Valitse Asiakaskortisto-työvaiheessa ostaneet rajattuun osakortistoon seuraavasti:
- Siirry asiakaskortisto työvaiheeseen.
- Napsauta rivitila -ikkuna aktiiviseksi.
- Valitse osakortisto /valitse ostaneet.
- Syötä alku- ja loppupäivät, jolla aikavälillä ostaneet valitaan osakortistoon ja napsauta ok
- Napsauta osakortisto aktiiviseksi ja ota haluamasi tulosteet
- Tulosta | Tarrat =vakiomallin tuloste
- Tulosta | Tarrat matriisille =matriisitulostimelle (lpt1: portissa olevalle, 1 arkki rinnan ja 6 riviä tarrojen välillä)
- Tulosta | Tarrat arkille =omalle tarra-arkille, enemmän kohdistusmahdollisuuksia
- Tiedosto | Tallenna osakortisto | Csv-luetteloerotintiedostoksi =CSV-muotoinen siirtotiedosto exceliin tai muuhun järjestelmään
- Muokkaa | Kopioi leikepöydälle =kopioi osakortiston leikepöydälle, Huom:toimii vain pienten osoitteistojen kanssa, noin 200 osoitetta.
Useampi Joulukorttitarra samalle yritykselle
Haluan lähettää joulukortteja siten, että lähetän useampia kortteja samaan yritykseen eri vastaanottajille. Asiakaskortistossani yritykset ovat vain kertaalleen, mutta nyt haluaisin lähettää joihinkin yrityksiin yhden kortin ja toisiin useamman sen mukaan, kuinka monta yhteyshenkilöä kussakin yrityksessä on. Miten tämä onnistuu?
Käy asiakaskortisto läpi rivitilassa ja tuplanapsauta asiakaan kohdalla niin monta kertaa kuin kortteja tähän yritykseen haluat.
Esim jos yritykseen menee kolme joulukorttia, kaksoisnapsauta kolmesti, jolloin osoitetiedot kopioituvat kolmasti osakortistoon. Korjaa sitten osakortistoon lisänimi kohtaan vastaanottajan tiedot. Kun olet käynyt asiakaskortiston läpi, voit tallentaa rajatun osakortiston seuraavaa vuotta varten valinnalla tiedosto/tallenna osakortisto/toiseksi kortistoksi.
Miten saan rajattua tarrat vain niille jotka ostaneet tänä vuonna yli 1.000 eurolla ?
Tapa 1:
- Valitse asiakaskortistossa Muokkaa | Päivitä myyntitilasto
- Anna aikaväli, jonka laskutus kumuloidaan asiakkaan ostanut euro -kenttään
- Valitse rajattuun osakortistoon
- Osakortisto | Valitse joukko
- kenttä: ostanut euro
- Operaattori >
- Ehto: 1000
- Tulosta tarrat rajatusta osakortistosta
Tapa 2: SQL-kysely
Valitse laskunsyöttötilassa Tilasto | Kyselytilastot | Luo kyselyitä
Valitse pudotuslista listalta ensimmäinen x – määrittämättä -valinta, esim 13 – määrittämättä.
Täytä tiedot alla olevan kuvan mukaisiksi, suorita kysely ja tulosta arkkitarrat.
Kopioi kysely tästä:
| SELECT b.nimi, b.lisänimi, b.osoite, b.paikka FROM asiakkaat b IN ’%91’ WHERE b.numero IN (select a.asiakasnumero from laskuotsikot a WHERE Cdate(a.päivämäärä) BETWEEN Datevalue(’%1’) AND datevalue(’%2’) GROUP BY a.asiakasnumero HAVING sum(a.loppusumma) > %3) |
Kyselyruutu
Tulosta tarrat valinnalla Tulosta | Arkkitarrat ja määritä seuraavasti:
