Perustiedot
Laskunsyöttö-ikkunan toiminnolla Määritä|Perustiedot saat asetettua seuraavat perustavat määritykset:
Laskuttajan tiedot
Nimi
Osoite
Paikka
Puh1
Puh2
Pankki1
Pankki2
Pankki3
Pankki4
ALV REK.
Y-Tunnus
Kaupparekisterinumero
Rahayksikkö
Näihin syötetyt tiedot tulostetaan laskuun käyttämällä vastaavia muuttujia lomakesovituksessa
Tiedostot ja tulostus
Asiakaskortisto
Sen tiedoston nimi, joka sisältää laskuja syötettäessä käytettävän asiakaskortiston, tyypillisesti c:\winls\firma\asiakas.wak
Tuotekortisto
Sen tiedoston nimi, joka sisältää laskuja syötettäessä käytettävän tuotekortiston, tyypillisesti c:\winls\firma\tuote.wtk
Lomakesovitus
Sen tiedoston nimi, joka ohjaa laskun tulostumista paperille, esimerkiksi c:\winls\firma\lasku.lom. Halutessasi voit muokata useita tällaisia lomakesovituksia valmiiksi kappaleen 9.5. ohjeiden mukaisesti. Tarpeen vaatiessa saat sitten tulostettua erimuotoisia laskuja vaihtaen tässä asetettua tiedostonnimeä.
Kuittisovitus
Sen tiedoston nimi, joka ohjaa käteiskuitin tulostumista paperille, esimerkiksi c:\winls\firma\kuitti.lom. Halutessasi voit muokata useita tällaisia lomakesovituksia valmiiksi kappaleen 9.5. ohjeiden mukaisesti. Tarpeen vaatiessa saat sitten tulostettua erimuotoisia käteiskuitteja vaihtaen tässä asetettua tiedostonnimeä.
Yläosanteksti1
Yläosanteksti2
Laskuteksti
Kuittiteksti
Nämä tekstit saadaan tulostumaan laskulomakkeeseen vastaavilla lomakesovitustiedoston muuttujilla @YLÄOSANTEKSTI1, @YLÄOSANTEKSTI2, @LASKUTEKSTI ja @KUITTITEKSTI.
Tulosteita kpl
Täysin vieraskielinen lasku saadaan toteutettua asettamalla seuraavat määritykset:
ALV-teksti
Välisumma-teksti
Alennus-teksti
Alennettu-teksti
Pyöristys-teksti
Loppusumma-teksti
Syöttötoiminnot
Viitenumero käytössä
Kirjoita tähän kyllä tai ei sen mukaan, haluatko, että ohjelma laskee viitenumeron automaattisesti.
Viitenumeron muodostus
Ilmoita tässä muodostussääntö, jonka mukaan haluat ohjelman laskevan viitenumeron.
– eri kirjaimet merkitsevät seuraavia asioita:
A = laskunnumero 6-numeroisena, etunollatäytöllä
B = asiakasnumero
C = päiväyksen vuosiluvun kaksi viimeistä numeroa (VV)
D = päiväyksen kuukaudet (KK)
E = päiväyksen päivä (PP)
F = toimitusosoitteen asiakasnumero
G = viitteenne
H = viitteemme
I = toimitus
J = laskunnumero sellaisenaan ilman etunollatäyttöä
– numerot (0 … 9) tulostuvat viitteeseen sellaisenaan
– viitteen loppuun ohjelma laskee tarkistusnumeron
– viite voi olla enintään 20-merkkinen, ohjelma katkaisee sen tarvittaessa
Esimerkiksi BA tarkoittaa, että viite muodostuu asiakasnumerosta, laskunnumerosta ja tarkisteesta.
Esimerkiksi CDE123B tarkoittaa, että viitteessä on vuosiluvun kaksi numeroa, kuukauden kaksi numeroa, päivän kaksi numeroa, vakiosti jokaisessa laskussa numerot 123 sekä asiakasnumero.
Huomautusaika
Ohjelma tarjoaa tätä tietoa jokaisen uuden laskun Huomautusaika-kenttään.
Viivekorko
Ohjelma tarjoaa tätä tietoa jokaisen uuden laskun Viivekorko-kenttään.
Hinnoittelutapa
Jos hinnat on ilmoitettu tuotekortistossa ilman arvonlisäveroa, kirjoita tähän netto. Jos kortistossa on verolliset hinnat, kirjoita brutto.
Yksikkökoodin oletusarvo
Jos tuoterivejä syötettäessä tuotteelle ei ole ilmoitettu erityistä yksikköä (kg, l, pss, pll jne.), ohjelma tarjoaa yksiköksi tässä kohdassa ilmoitettua tekstiä.
ALV-koodin oletusarvo
Jos tuoterivejä syötettäessä tuotteelle ei ole ilmoitettu erityistä alv-koodia, ohjelma tarjoaa ALV-koodiksi tässä ilmoitettua.
Pyöristys ja käteiskuitin pyöristys
Jos haluat, että laskun loppusumma ja kassa-alennettu loppusumma pyöristetään kymmenien pennien tarkkuuteen, kirjoita tähän kyllä tai 10, jos haluat viiden sentin tarkkuuteen, kirjoita 5. Jos et haluat pyöristystä, kirjoita ei.
Viitteemme säilyy seuraavaan laskuun -kohdassa voit määrittää, jääkö edellisen laskun viitteemme-kentän tieto (esimerkiksi myyjän nimi) seuraavaan laskuun pohjaksi vai ei.
Toimitus säilyy seuraavaan laskuun -kohdassa voit määrittää, jääkö edellisen laskun toimitus-kentän tieto seuraavaan laskuun pohjaksi vai ei.
ALV
Tässä kohdassa voit määritellä eri verokantojen prosentit ja myyntitilit, joille kyseisen verokannan tuotteiden myynnit tarjotaan kirjattavaksi, ellei tuotekohtaista tiliöintikoodia ole määritelty.
