Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirtopyynnöllä voit tilata verottajalta 1.2. voimaan tulevat perusverokortit. Pyyntö on kertaluonteinen. Jos palkansaajalla on muutosverokortti, ne tiedot eivät tule pyynnössä.
Vuoden 2024 aikataulu
Pyyntöaineisto kannattaa muodostaa ja lähettää muutamaa viikkoa ennen sellaisten palkkojen laskemista, joiden maksupäivä on helmikuussa 2024 tai sen jälkeen.
Pyyntöaineiston voi lähettää aikaisintaan, kun ilmoitin.fi tukee vuoden 2024 pyyntöaineistoa. Aikaisempina vuosina tuki on tullut verokorttien voimaantulovuotta edeltävän syyskuun loppupuolella.
Pyyntöaineisto tulee lähettää kuitenkin viimeistään 15.2.2024 ja on noudettava viimeistään 27.2.2024 (helmikuun lopulla)
Verokorttien palauttamisen (verokorttien noutamisen) Verohallinto pyrkii aloittamaan joulukuun puolenvälin tienoilla Aineistoa palautetaan sitä mukaa, kun sitä valmistuu.
Verohallinnon ohje vuodelle 2024 Palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettely 2024.
Vuoden 2024 ohje
1.2.2024 voimaan tulevat perusverokortit tulee pyytää 15.2.2023 mennessä ja on noudettava viimeistään 27.2.2024 (helmikuun lopulla). Verohallinnon tavoitteena on palauttaa aineistot viikon kuluessa pyynnön tekemisestä.
Suorasiirtopyynnön tekemiseksi Asteri Palkanmaksun tulee olla versio 8.12.2023 tai uudempi.
Aineisto kannattaa lähettää vasta lähempänä helmikuun palkkojen laskemista, jotta mukaan saadaan myös ne palkansaajat, joiden työsuhde ei vielä ole alkanut.
Toimi näin:
Perehdy verohallinnon ohjeeseen ”Palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettely 2024”
1. Päivitä Asteri palkanmaksu uusimpaan versioon päivitysten lataussivulta
2. Siirry palkansaajakortistoon.
3. Muodosta pyyntöaineisto Rivitila -ikkunasta valinnalla Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö
Suorasiirtopyyntöaineistossa on vain tapahtumatietueita.
Yhdellä rivillä on yhden palkansaajan tiedot.
4. Lähetä pyyntöaineisto verottajalle ilmoitin.fi -palvelulla
5. Kun verokorttien toimittaminen alkaa ja aineisto on noudettavissa, saat sähköpostiin ilmoituksen jos olet syöttänyt ja lisännyt sähköpostiosoitteesi pyyntöaineiston lähettämisen jälkeiseen lomakkeeseen.
6. Nouda aineisto ilmoitin.fi -palvelulla.
7. Muodosta aineisto selväkieliseksi valitsemalla palkansaajakortistossa Tulosta | Ennakonpidätystietojen suorasiirtovastaus, jolla saat verohallinnosta noudetun aineiston selväkieliseksi. Voit tehdä tämän huoletta, sillä verokorttitiedot eivät vielä päivity palkanmaksuun.
8. Tarkista selväkielisestä tulosteesta aineiston oikeellisuus ja mahdolliset puutteet.
9. Helmikuun palkkoja laskettaessa (kun noudetut verokortit astuneet voimaan): Tuo verokortit palkkojensyöttötilassa valinnalla Tiedosto | Ennakonpidätystietojen suorasiirto | Sisäänlue palkansaajakortistoon ja palkanmaksukertaan.
Raportin loppuun tulevat yhteenvetotiedot:
Vastauksia
Kuinka nopeasti lähettämisen jälkeen voin noutaa verokortit?
ilmoitin.fi palvelun kuittausviestissä ilmoitettiin 7.12.2023: ”Verohallinnon tavoitteena on palauttaa aineistot viikon kuluessa pyynnön tekemisestä.”
Aikataulusta tietää tarkemmin Verohallinto.
Mahdollisesti aikaisintaan joulukuun puolivälissä.
Näkyy vain henkilötunnukset mutta ei nimiä/palkansaajia?
Kun muodostat pyyntöaineiston, tarkista, että valitsit sellaisen kohdan jossa määritetään palkansaajan nimi tallentumaan Lisätieto 2 kenttään (ominaisuus on versiosta 8.12.2023 alkaen)
Eläkeläiselle pyydetty palkkatulojen verokortti palautti ”6 – ennakonpidätysprosentin laskenta epäonnistui”
Eläkeläisen tulee itse tilata verokortti palkkaa varten.
Run time error, kun menen muodostamaan tiedostoa?
Todennäköisimmin et ole määrittänyt palkanmaksajan tietoihin y-tunnusta.
Hakemaan vain niiden tiedot, joiden työsuhde ei ole päättynyt?
Ruksaa kohta [x] Älä tallenna, jos työsuhde päättynyt.
Tuleeko palkansaajille paperiset verokortitkin?
Palkansaajat saavat entiseen tapaan verokortit postitse tai omaveroon, vaikka olisit noutanut sähköisesti verokortit.
Voinko hakea pitkin vuotta uusien palkansaajien verokortit sähköisesti?
Ei onnistu. Hakupyynnöt on tehtävä määräpäivään mennessä. Siirto on kertaluonteinen kerran vuodessa tehtävä.
Miten hoidetaan ne, joiden verokortit eivät tulleet sähköisesti?
Pyydä palkansaajaa näyttämään verokortti ja syötä sen tiedot käsin ohjelmaan.
Muutosverokortti?
Jos palkansaaja esittää muutosverokortin, syötä käsin sen tiedot palkanlaskennan yhteydessä.
Milloin sähköiset verokortit siirretään Asteriin?
Helmikuun palkkojen laskemisen yhteydessä tai sitä ennen, kun tammikuun palkat on laskettu.
Vähänkin epäselvät tapaukset?
Pyydä palkansaajalta verokortti ja toimi sen mukaisesti.
Ennakonpidätystiedot maksajille Vero API rajapinnan kautta?
Ei tuettu. Vain perusverokorttien noutaminen on tuettu. Vero API rajapinnasta voi hakea ennen jokaista palkanmaksukertaa palkansaajan voimassa olevat perusverokorttien sekä muutosverokorttien ennakonpidätystiedot. Lisätietoa Vero API:sta.
