Palkkaennakon käsittely riippuu siitä, onko palkkaennakko maksettu saman vai eri kalenterikuukauden aikana kuin varsinainen palkka. Saman kalenterikuukauden aikana maksettuun palkkaennakkoon voi soveltaa kevennettyä menettelyä, eri kalenterikuukauden aikana maksettu palkkaennakko tulee käsitellä omana palkanmaksukertana tavallisen palkanmaksun tapaan.
Saman kalenterikuukauden aikana maksettu palkkaennakko
Palkkaennakkoa koskevat tiedot voi ilmoittaa tulorekisteriin samalla palkkatietoilmoituksella, jolla varsinainen maksettu palkka ilmoitetaan, jos palkkaennakko ja varsinainen palkka maksetaan tulonsaajalle saman kalenterikuukauden aikana.
Esimerkki:
Palkansaajalle on maksettu 500 euron palkkaennakko alkukuusta.
Varsinaisen palkanmaksun yhteydessä palkat lasketaan kuten ei olisi maksettu palkkaennakkoa ja maksettu palkkaennakko vähennetään palkansaajalle maksettavasta summasta ilmoittamalla se ”vähennettävät erät” kohdassa tulolajina 999 – ei ilmoiteta tulorekisteriin
Eri kalenterikuukauden aikana maksettu palkkaennakko
Jos palkkaennakko maksetaan eri kalenterikuukauden aikana kuin varsinainen palkka, palkkaennakon maksu käsitellään normaalin palkanmaksun tapaan: Palkkaennakosta suoritetaan ennakonpidätys ja pidätetään työntekijän sosiaalivakuutusmaksut.
Esimerkki:
Palkansaajalle maksetaan 500 euron palkkaennakko edellisessä kuussa. Se käsitellään normaalin palkanmaksun tapaan.
Varsinaisen palkanmaksun yhteydessä rahapalkasta vähennetään maksettu ennakko, joko rahapalkkasummasta tai tietyin edellytyksin oma miinusrivinsä.
Tulorekisterin artikkelit palkkaennakosta