Palkansaajakortiston perustaminen on tarkoitettu tehtäväksi Palkansaaja-kortisto-työvaiheessa. Siinä voi palkansaajia lisätä ja poistaa ja palkan-saajien tietoja korjata. Koko palkansaajakortiston tai osan siitä voi tallettaa erilliseksi kor-tistoksi. Myös palkansaajakortiston tulosteet otetaan Palkansaajakortisto-työvaiheessa.
Palkansaajakortistoa voi myös muokata Palkkojensyöttö -tilassa. Tällöin ei kuitenkaan voida lisätä eikä poistaa palkansaajia koko palkanmaksu-vuodesta. Palkansaajan nimi-, osoite- ja henkilötiedot voidaan muokata omassa ikkunassaan. Palkansaajan ennakonpidätystiedot syötetään Palkkojensyöttötilassa Ennakonpidätys/verokortti-ikkunassa. Palkansaaja-kortistossa nämä kentät on lukittu, koska sitä kautta niiden muokkaamisessa syntyy helposti virheitä..
Palkansaajan lisääminen palkanmaksuvuoteen
Palkansaajakortisto-työvaiheen Rivitila-ikkunassa toimi seuraavasti:
- Siirry taulukon viimeiselle riville (vasemmassa laidassa tähti).
- Kirjoita uuden palkansaajan tiedot ko. riville.
- Siirry jollekin toiselle riville, jolloin uusi rivi tallentuu tietokan-taan.
Palkansaajakortisto-työvaiheen Selaustila-ikkunassa toimi seuraavasti:
- Paina Lisää.
- Kirjoita uuden palkansaajan tiedot tekstilaatikoihin (nimi- ja osoitetiedot sekä hetu, verokorttitiedot kannattaa syöttää vasta Palkkojensyöttötilassa).
- Paina Päivitä.
Palkansaajan poistaminen palkanmaksuvuodesta
Palkansaajakortisto-työvaiheen Rivitila-ikkunassa toimi seuraavasti:
- Siirry taulukossa kyseisen palkansaajan kohdalle.
- Näpäytä hiirellä palkansaajan rivin äärimmäisenä vasemmalla olevaa valitsinsaraketta, jolloin palkansaajan rivi muuttuu mus-taksi.
- Paina DELETE-näppäintä.
TAI: 1. Siirry taulukossa kyseisen palkansaajan kohdalle.
- Valitse Muokkaa|Poista
- Hyväksy poistaminen painamalla OK
Palkansaajakortisto-työvaiheen Selaustila-ikkunassa toimi seuraavasti:
- Siirry kyseisen palkansaajan kohdalle joko Rivitila-ikkunan tau-lukossa tai painelemalla Selaustila-ikkunan tietokannankelaimia.
- Paina Poista
HUOM! Poistettaessa tuhoutuvat myös kaikki ko. palkansaajan palkka-tiedot. Älä poista palkansaajaa kesken vuoden kortistosta, ellei kyseessä ole henkilö jolle ei ole maksettu palkkaa koko vuotena.
Massapoisto
Saat poistettua ison joukon palkansaajia toiminnolla Muokkaa|Poista loput palkansaajat.
Käyttämättömien palkansaajien poistaminen
Muokkaa|Poista käyttämättömät palkansaajat -toiminnolla voit Palkansaajakortisto-työvaiheessa poistaa tämän palkanmaksuvuoden palkansaajakortistosta pysyvästi ne palkansaajat, jotka eivät esiinny missään palkanmaksukerrassa tai joilla ei ole mitään nollasta eroavia lukuja palkan osasten rivien Yhteensä-sarakkeessa.
Palkansaajan tietojen korjaaminen
Palkansaajakortisto-työvaiheen Rivitila-ikkunassa toimi seuraavasti:
- Siirry taulukossa kyseisen palkansaajan kohdalle.
- Kirjoita palkansaajan riville tiedot korjatussa muodossa.
- Vaihda riviä niin tieto tallentuu.
Palkansaajakortisto-työvaiheen Selaustila-ikkunassa toimi seuraavasti:
- Siirry kyseisen palkansaajan kohdalle joko Rivitila-ikkunan tau-lukossa tai painelemalla Selaustila-ikkunan tietokannankelaimia.
- Korjaa palkansaajan tiedot Selaustila-ikkunan tekstilaatikoihin.
- Paina Päivitä.
Palkkojensyöttötilassa nimi- ja osoitetietoja voi korjailla painamalla pal-kansaajan nimen perässä olevaa painiketta. Ennakonpidätystietoja voi korjailla painamalla ennakonpidätys-kohdan vieressä olevaa painiketta.
Palkansaajien tuominen edellisestä vuodesta
Voit yhdistää käsiteltävänä olevan palkansaajakortiston perään edellisen palkanmaksuvuoden palkansaajia seuraavasti:
- Rivitila-ikkunassa valitse Tiedosto|Tuo ed.vuoden palkansaa-jia
- Ilmoita, minkä nimisestä tietokannasta yhdistäminen tehdään.
- Vastaa kysymykseen, näytetäänkö myös ne palkansaajat joiden työsuhde on päättynyt.
- Merkitse mustaamalla ne palkansaajat, joiden tiedot haluat tuo-da.
Järjestäminen
Muokkaa | Järjestä -toiminnolla voit järjestää palkansaajat yhden tai kahden kentän mukaan.
