Päivitä Asteri Palkanmaksu versioon 12.5.2021 tai uudempaan päivitykset sivulta tai tästä.
Uusimassa versiossa palkkatietoilmoituksen muodostuksessa on varotoimena tarkistus, joka vertaa palkkatietoilmoituksella olevaa tulonsaajan tunniste 1 -tietoa palkansaajan henkilötunnukseen ja huomauttaa, jos tiedoissa on eroja.
Palkkojen syöttötilassa Tulorekisteri / tarkista tunnistetiedot toiminnolla saat tarkistettua, että tunnisteet täsmäävät.
Mitä pitää tehdä?
Asenna päivitys ja tarkista ohje/tietoja Asteri Palkanmaksusta, että versiopm on 12.5.2021 tai uudempi
Koskeeko tämä meitä?
Jos olet muodostanut Asterista palkkatietoilmoituksia ja ladannut niitä tulorekisteriin, kyllä.
Miten voin varmistua että kaikki on ok?
Siirry palkkojensyöttötilaan ja valitse tulorekisteri / tarkista tunnistetiedot
Kun toiminto ilmoittaa OK, niin tunnistetiedoista ei löytynyt ristiriitoja kyseisestä palkanmaksutietokannasta (yleensä palkanmaksuvuodesta)
Entä jos tarkistuksessa havaitaan hetu-ristiriita?
Tarkista tulorekisteri.fi -palvelusta, että kyseinen tulonsaaja on ilmoitettu oikealla hetulla ja oikealla nimellä.
Tarvittaessa, tee korjaus tulorekisterissä mitätöimällä virheellinen ilmoitus ja syöttämällä oikealla hetulla ilmoitus.
Miten on mahdollista, että ohjelmasta löytyi tällainen virhe vasta nyt?
Tulorekisteri otettiin käyttöön 1.1.2019. Tämä virhe oli luonteeltaan sellainen, että se saattoi esiintyä aikaisintaan vuonna 2020. Sen havaitsi, jos tarkisti tulorekisteristä palkkatietoilmoitukset: että siellä oli väärä hetu, mahdollisesti myös väärä nimi. Tai 2021 kun palkansaaja otti yhteyttä, että miksi esitäytetyllä veroilmoituksella ei näy hänelle 2020 maksettuja palkkoja.
Saimme ensimmäisen havainnon virheestä keväällä 2021. Tästä syystä arvioimme, että virhetilanne on harvinainen, koska siitä ei oltu raportoitu aiemmin.
Milloin virhe voi esiintyä?
Kun palkansaajakortistosta poistaa palkansaajia, virhe saattaa esiintyä poistovuotta seuraavaa vuotta seuraavana vuonna. Esim. 2018 mukana ollut palkansaaja on poistettu palkansaajakortistosta 2019 ja vuonna 2020 on lisätty uusi palkansaaja. Tällöin joissain tilanteissa uusi lisätty palkansaaja voi saada vanhan, poistetun palkansaajan ID:n ja pohjalle poistetun tulorekisteritiedot
Milloin virhe ei esiiny?
Jos palkansaajakortistosta ei ole poistettu palkansaajia 2018-2019
tai ei ole lisätty palkansaajia 2020-2021.
