Päiväkirjat pitää olla ajanmukaisessa järjestyksessä. Asteri Kirjanpito-ohjelmassa ne esiintyvät perustamisjärjestyksessä.
Tilikauden alussa joskus tapahtuu virhe, että tulee aloitettua väärästä kuukaudesta. Samoin kesällä, jos ei ole tapahtumia, jää joku kuukausi kirjaamatta. Kirjatessa uudestaan toisesta ohjelmasta aineistoja Asteriin, voi järjestys mennä sekaisin. Myöskin joku kuukausi tuli kirjattua väärään tilikauteen tai väärään yritykseen. Ohjelmassa ei ole suoraa valintaa päiväkirjojen järjestyksen muuttamiseen.
Muuttaminen voidaan tehdä käyttäen ohjelman eri ominaisuuksia
- päiväkirjaan voi kopioida tapahtumat toisesta tilikaudesta tai toisesta kuukaudesta
- päiväkirjan nimen voi muuttaa
- päiväkirjan voi tyhjentää
- viimeisen päiväkirjan voi poistaa
Aineiston kopioiminen päiväkirjasta toiseen on mahdollista leikepöydän kautta:
Muokkaa|Kopioi leikepöydälle kopioi päiväkirjan kaikki tapahtumat leikepöydälle. Ne voi liittää Exceliin tai siihen päiväkirjaan, johon haluat tapahtumat siirrettävän Muokkaa|Liitä leikepöydältä.
Tapa 1 kopioimalla leikepöydän avulla
Kopioi tapahtumat exceliin leikepöydän kautta. Korjaa päiväkirjojen nimet kronologiseen järjestykseen. Tyhjennä tapahtumat, tuo excelistä leikepöydän kautta. Numeroi tositenumerot.
Tapa 2 perustamalla uusi tilikausi
Perusta uusi tilikausi. Nimeä päiväkirja. Tuo tapahtumat toisesta tilikaudesta Tiedosto|Yhdistä päiväkirja -toiminnolla
Tapa 3 kopiointi ja siirto tilikauden sisällä
Selostus, miten vaihdetaan päiväkirjojen järjestys, kun esimerkiksi olivat järjestyksessä:
- maaliskuu
- tammikuu
- helmikuu
Järjestyksen muuttamisen vaiheet
- ajattele ensin toiminnot ja aloita vasta sitten
- varmista ensin että nykyisestä tilanteesta on varmuuskopio, jonka voit palauttaa tarvittaessa
- merkitse vaikka kynällä paperille summa joka on nyt tilikauden tulos
- muuta päiväkirjojen nimiksi
- maalis
- tammi
- helmi
- lisää kuukausi ”mätäkuu”
- avaa ”mätäkuu” päiväkirja. Se on nyt tyhjänä.
Kopioi siihen ”maalis” päiväkirjan tapahtumat
- avaa ”maalis” päiväkirja. Tyhjennä se. Kopioi siihen ”tammi” päiväkirjan tapahtumat. Muuta päiväkirjan nimeksi ”tammikuu”
- avaa ”tammi” päiväkirja. Tyhjennä se. Kopioi siihen ”helmi” päiväkirjan tapahtumat. Muuta päiväkirjan nimeksi ”helmikuu”
- avaa ”helmi” päiväkirja. Tyhjennä se. Kopioi siihen ”mätäkuu” päiväkirjan tapahtumat.
Muuta päiväkirjan nimeksi ”maaliskuu”
- poista viimeinen päiväkirja
- päivitä varmuudeksi päiväkirjan kirjaustilassa kaikki
saldot valinnalla MUOKKAA- PÄIVITÄ KAIKKI SALDOT
- tarkista mikä summa on nyt tilikauden tulos. Tarkista täsmäävyys alkuperäisen tilanteen kanssa.
Jos asia tuntuu vaikealta, niin voit pyytää että me teemme tämän etätuella. Asia on kuitenkin alueella joka ei sisälly ylläpidon hintaan. Järjestyksen virheellisyys ei johdu ohjelmasta.
Tekemisestä veloitetaan hinnaston mukaisesti tuntiveloitus. Tällaisten tehtävien tekemiseen on yleensä mennyt alle 20 minuuttia. Aikaa voi myös mennä asian selvittelyyn.
