Normaalitapauksessa kunkin kuukauden tapahtumat kirjataan omaksi päiväkirjakseen. Päiväkirja voi olla myös neljännesvuosi, poronhoitovuosi tai kalenterivuosi, jos menettely verotuksen kannalta näin sallii. Päiväkirjan kirjaamiseksi suorita seuraavat toimenpiteet:
1) Luo uusi päiväkirja.
Tullessasi kirjaamaan tilikautta kirjoita Yrityksen päiväkirjat -ikkunan yhdistelmäkenttään uuden päiväkirjan nimi, tai ollessasi päiväkirjan kirjaustilassa valitse Päiväkirja-ikkunan toiminto Tiedosto | Uusi päiväkirja… ja syötä uuden päiväkirjan nimi.
Päiväkirjan nimen voi muuttaa jälkikäteen Tiedosto|Vaihda päiväkirjan nimi.
2) Kirjaa kuukauden tositteet.
3) Halutessasi voit myöhemmin jatkaa tai korjata päiväkirjaa.
Tullessasi kirjaamaan tilikautta valitse Yrityksen päiväkirjat -ikkunan yhdistelmäkentästä avattavan päiväkirjan nimi, tai ollessasi päiväkirjan kirjaustilassa valitse Päiväkirja-ikkunan toiminto Tiedosto | Avaa päiväkirja… ja valitse avattava päiväkirja.
4) Tee ALV-toimet päiväkirjan loppuun. Nopeinta on ottaa ALV | ALV-toimet niputettuna, ja ruksata sinne tarvittavat toimet tehtäväksi.
Toimet voi tehdä myös yksitellen. Jos päiväkirjassa on ALV-bruttokirjauksia, valitse ALV | Kirjaa bruttokirjattujen ALV. Jos päiväkirjassa on yhteisökauppaa tai rakentamispalvelun käännetyn alv-velvollisuuden kirjauksia, valitse ALV | Kirjaa yhteisöhankintojen ja rakentamispalvelun ALV. Sitten valitse ALV | ALV-laskelmakirjaus 2010 alkaen ja ALV|ALV-veroilmoitus 2017 alkaen. Halutessasi voit ottaa aputulosteen ALV | Tarkistuslaskelma.
5) Ota kuukauden tulosteet.
Tulosta -valikosta voit ottaa tulosteet yksitellen tai nippuna toiminnolla Tulosta | Kuunvaihdeajo.
6) Korjaa mahdolliset virheet.
Mikäli korjaat tositteita, jotka koskevat arvonlisäveroa, poista päiväkirjan lopusta kaikki bruttokirjattujen, yhteisöhankintojen ym. ALV-kirjaukset ja tee ko. ALV-automaattikirjaukset uudelleen.
7) Ota uudet tulosteet.
Tulosteita voit ottaa niin moneen kertaan kuin on tarpeen.
