Päiväkirjan kirjausrivin kentillä on ollut kiinteät maksimipituudet, esim. selite1 kenttään voi tallentaa 30 merkkiä. Ohjelman kaikki toiminnot on tehty olettaen, että kentät ovat aina enintään määritetyn mittaisia:
| Päiväkirjan kenttä | oletuspituus |
| Tositenumero | 5 |
| Päivämäärä | 11* |
| Tositelaji | 8* |
| Kustannuspaikka | 8* |
| Laskunnumero | 8* |
| Selite1 | 30* |
| Selite2 | 30* |
| Debet | 8* |
| Kredit | 8* |
| Summa | 12 |
| Tunniste | 1 |
Omalla vastuulla voit määrittää tähdellä (*) merkityt kentät leveämmiksi, esim. pidentää selitekenttien pituutta 30 merkistä, jotta selitteisiin mahtuu paremmin haluttu tieto. Valinta on yritysluettelossa määritä / Testi: Uuden päiväkirjan sarakkeiden max pituudet.
Pidempien kenttien hyöty on, että voit tallentaa niihin tarkemmin haluamasi tiedon.
Mahdollisia pulmia voi aiheuttaa:
- Jos uusi päiväkirja, jossa selite1 kentän pituus on pidempi kuin ennen, esim. 40, liitetään vanhaan päiväkirjaan, jossa selite1 pituus 30 merkkiä, voi tulla virheilmoitus ’Data too long for field’
- tieto voi siirtyä leikattuna vanhaan mittaan, esim. 40 merkin mittainen tieto leikataan 30 merkin mittaiseksi
- pidempi tieto ei tulostu kokonaan tulosteeseen, loppu leikkaantuu pois
- pidempi tieto leventää tulostetta
- pidempi tieto pienentää tulostefonttia
Määritys: Yritysluettelo / Määritä / Uuden päiväkirjan sarakkeiden max pituudet
Määritys on yritysluettelossa määritä / Testi: Uuden päiväkirjan sarakkeiden max pituudet.
Oletuksena on 4 erilaista määritystä. Voit vapaasti määrittää kenttien pituudet, max 256 merkkiä.
