Kysymys: Meillä on useita ostajia, joilla jokaisella on tietty vuosiraja, kuinka paljon he saavat tehdä ostoja vuoden aikana. Miten saan ostoreskontrasta raportin, josta näemme euromäärät, kuinka paljon kukin ostaja on ostanut?
Vastaus: Tämä onnistuu valitsemalla ostolaskusta sopivan kentä, johon säilötään ostajan tunniste. Toimi seuraavasti:
Laskua lisättäessä kirjaa Valuutta kenttään ostajan tunnus (nimikirjaimet tai numero)
Jo kirjattuihin ostolaskuihin voit käydä lisäämässä ostajan tunnuksen seuraavasti:
- valitse avoimet ostolaskut tilassa ikkuna /kaikki reskontratapahtumat
- selaa lossilla laskun valuutta kenttä näkyviin
- lisää laskun valuutta kenttään myyjän tunnus ja siirry nuoli alas -näppäimellä seuraavalle riville
- lisättyäsi vanhoihin laskuihin myyjän tunnukset, palaa avoimet ostolaskut ruutuun
Laadi tarvittavat SQLkyselyt seuraavien ohjeiden mukaan:
Ostajien ostot kumulatiivisina
Ostajien ostot kumulatiivisina:
- Valitse tulosta / kyselytilastot /luo kyselyitä
- Valitse pudotuslistalta vapaa kysely
- kirjoita raportin nimesi ostot myyjittäin
- esitettävä kysymys 1:alkupäivä ja siihenvastaus 1.1.2020
- esitettävä kysymys 2: loppupäivä ja siihen vastaus 31.12.2020
kirjoita kyselyksi
SELECT [laskun valuutta] as Ostaja,format(SUM(summa),”0.00″) AS [ostot euroa]
FROM ostolaskut
WHERE CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’)
AND ((Tila = ’1’ OR Tila = ’2’ OR Tila = ’3’))
GROUP BY [laskun valuutta]
Napsauta Suorita
Jos kysely ilmoittaa ”Virhe kyselyssä NULL-arvon käyttö ei kelpaa”, johtuu se siitä, että ostoreskontrassa on laskuja, joissa ei ole päivämäärää.
Toimi seuraavasti
Napsauta Tallenna
Valitse avoimet ostolaskut tilassa ikkuna /kaikki reskontratapahtumat ja käy lisäämässä laskun päivä niille laskuille, joissa ei ole laskun päivää
Tai voit muuttaa kyselyn WHERErivin seuraavasti:
laskuja, joissa laskun päivää ei ole annettu, ei oteta mukaan:
WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),FALSE, CDate(Ostolaskut.[Laskun
pvm]) BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) )
laskuja, joissa laskun päivää ei ole annettu, otetaan mukaan:
WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),TRUE, CDate(Ostolaskut.[Laskun
pvm]) BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) )
Jatkossa saat raportin valitsemalla avoimet ostolaskut tilasta tulosta / kyselytilastot / valmiit kyselyt ja valitsemalla määrittämäsi kyselyn
Ostajan ostot eriteltyinä
Raportin ostajan ostoista saat kyselyllä:
Valmiin kyselyraportin ostajan ostoista saat kopioitua SQL-määritysruutuun tästä:
SELECT [Tavaran selostus],[Laskunnumero],[Laskun pvm],format(Summa,”0.00″) as [Laskun summa]
FROM ostolaskut
WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),FALSE, CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) )
AND ((Tila = ’1’ OR Tila = ’2’ OR Tila = ’3’))
AND [Laskun Valuutta] = ’%3’
Ostajien ostot eriteltyinä
Ostajien ostot eriteltyinä saat kyselyllä:
Valmiin kyselyraportin ostajien ostoista saat kopioitua SQL-määritysruutuun tästä:
SELECT [Laskun valuutta] AS ostaja, [Tavaran selostus],[Laskunnumero],[Laskun pvm],format(Summa,”0.00″) as [Laskun summa]
FROM ostolaskut
WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),FALSE, CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) )
AND ((Tila = ’1’ OR Tila = ’2’ OR Tila = ’3’))
ORDER BY [Laskun Valuutta]
