Tarkista, että Asteriin on syötettynä taloyhtiön/laskuttajayrityksen
- Y-tunnus
- Asteri laskutuksessa Määritä|Perustiedot
- Asteri isännöinnissä Määritä|Perustiedot, toinen välilehti
- IBAN-tilinumerot
- Asteri laskutuksessa Määritä|Perustiedot
- Asteri isännöinnissä Määritä|IBAN-tilinumero
Tee laskuttajailmoitus
Valitse Asteri laskutuksessa Tulosta|Laskuttajailmoitus (SenderInfo), tai isännöinnissä Tulosta|Finvoice laskuttajailmoitus (SenderInfo)
Palvelukoodi
Valitse 01 eli että tarjoat sekä e-laskua että suoramaksua.
Ilmoitustyyppi
Valitse ”Uusi laskuttaja (ADD)”, jos olet tekemässä laskuttajailmoitusta yrityksestä, joka ei ole aiemmin rekisteröitynyt Finvoice-järjestelmään laskuttajaksi.
Valitse ”Laskuttajatietojen muutos (CHANGE)”, jos laskuttajan tiedoissa on tapahtunut jokin muutos, jonka haluat ilmoittaa, esim. saajan tilinumeron muutos.
”Laskuttajatietojen poisto (DELETE)”-vaihtoehtoa ei pidä käyttää, koska laskuttajatietojen poiston yhteydessä katkeavat yhteydet myös kaikkiin niihin maksajien vastaanottoilmoituksiin, joita on ehtinyt kertyä ko. laskuttajalle.
HUOM! Laskuttajailmoituksen muutosta EI SAA missään nimessä tehdä lähettämällä DELETE ja ADD, vaan muutos pitää ehdottomasti tehdä CHANGE-viestillä!!!
Pankit
Rastita kaikki pankit, jotta minkä tahansa Suomessa toimivan pankin asiakas voi ilmoittautua e-laskun/suoramaksun vastaanottajaksi.
Tiedostonimi
Laskuttajailmoituksen tiedoston polun ja nimen saat valita itse, suuntaa antavia esimerkkejä:
c:\kldata\laskilmo_mallitalo.xml
c:\winls\malli\laskuttajailmoitus.xml
c:\maksuliikenneohjelmannimi\laskuttajailmoitukset\mallitalo.xxx
Sopiva polku saattaa määräytyä esim. sen mukaan, haluaako maksuliikenneohjelmasi jonkin tietyn polun, esim. Kultalinkissä yleisesti käytetty polku on C:\KLDATA.
Laskuttajailmoitus on tärkeä säilyttää, koska mahdollisesti myöhemmin tehtävät muutosviestit (CHANGE) perustuvat siihen, että myös vanhentunut mutta Finvoice-järjestelmässä vielä voimassa oleva tilinumerotieto yms. on ilmoitettava. Tehdessäsi muutosviestiä Asterissa Sinun onkin annettava vanha tiedostonimi.
Asteri tekee laskuttajailmoituksesta automaattisesti varmuuskopion c:\asterivarmuus\laskuttajailmoitukset-kansioon, joten Sinun täytyy vain muistaa aika ajoin tehdä varmuuskopio erilliselle rompulle, muistitikulle, nauha-asemalle, ulkoiselle kovalevylle tai muulle sopivalle laitteelle.
Laskuttajatiedot
Paina Laskuttajatiedot-painiketta, niin saat syötettyä laskuttajailmoituksessa tarvittavia tietoja.
SenderInfoIdentifier-kenttään syötät vapaamuotoisen tunnisteen, josta itse tiedät, mistä aineistosta on kyse, esim. 1234
InvoiceSenderAddress-kenttään syötät verkkolaskun lähetysosoitteen, jonka löydät pankin tai verkkolaskuoperaattorisi sopimuksesta.
InvoiceSenderIntermediatorAddress-kenttään tulee pankkisi BIC-koodi tai verkkolaskuoperaattorisi välittäjätunnus.
PaymentInstructionIdentifier-kentän suositeltava arvo on 1. Tässä kentässä olevan arvon tulee olla sama kuin minkä syötät myöhemmin e-laskuaineistoa tehdessäsi EpiPaymentInstructionIdentifier-kenttään.
SellerInstructionFreeText-kenttään syötät vapaamuotoisen suomenkielisen ohjeen maksajalle. Esimerkkilauseita:
- ”Maksu erääntyy kunkin kuukauden 5. päivä tai sitä seuraava pankkipäivä”
- ”E-lasku ja suoramaksu tulee käyttöön syyskuussa 2020”
- ”Ilmoituksen vastaanoton jälkeen emme toimita laskuja paperilla”
- ” Tämä on testausta varten, älä tee vielä e-lasku tilausta”
- ” Testausta varten. E-lasku tulee käyttöön keväällä 2021″
Tarvittaessa voit syöttää myös ruotsin- ja tai englanninkielisen ohjeen.
SellerInvoiceTypeText-kenttään syötät suomenkielisen selitteen, mistä maksuista on kyse. Esimerkiksi Asteri Lähetelaskutuksessa vuokra tai maksut tai jäsenmaksu.
Sijaintipaikan maakoodiksi syötät yleensä FI ja sijaintipaikan maaksi Suomi.
Kun tiedot on syötetty, paina OK, jolloin ohjelma palaa laskuttajailmoituksen teko -ikkunaan. Paina sielläkin OK, jolloin laskuttajailmoitus syntyy ja tulee näkyviin Muistioon.
Laskuttajailmoitus lähetetään verkkopankkipalvelulla, pankkiohjelmalla tai muulla maksuliikenneohjelmistolla eteenpäin. Selvitä ko. palveluntarjoajilta tarkemmat ohjeet.
