Olemme asuntojen vuokrausta ja hallintaa harjoittava yritys. Maksamme kuukausittain useiden huoneistojen vastikkeet. Vastikeet pysyvät valtaosin samoina, mutta uusia huoneistoja tulee ja vanhoja voi poistua.
Asian voi hoitaa Asteri ostoreskontran perusversiolla käyttämällä ”peruuta maksuerä” toimintoa.
Ajatus on seuraava:
Ensimmäinen maksukerta
- ennen ensimmäistä maksukertaa vastikkeet ja taloyhtiöt lisätään ostoreskontraan kuten tavalliset ostolaskut
- Selostus kenttään annetaan huoneiston numero, jotta avoimet ostolaskut tilassa nähdään, mistä huoneistosta on kyse
- valitaan laskut maksuun
- maksetaan ne tallentamalla niistä SEPA -maksuaineisto pankkiin
- lähetetään tiedosto pankkiin joko Asteri Monipankilla tai nettipankin eräsiirrolla
Toinen maksukerta:
- avoimet ostolaskut tilassa noudetaan takaisin avoimiksi laskuiksi 1. maksukerran maksut MAKSUT / PERUUTA MAKSUERÄ
- nyt avoimissa laskuissa näkyvät ed.kerran maksut viitenumeroineen, viestikenttineen ja muine tietoineen
- korjataan summat tarvittaessa: napsauta laskuriviä, valitse MUOKKAA / KORJAA OSTOLASKUA
- lisätään uudet vastikemaksut taloyhtiöineen, joita on tullut ed.maksukerran jälkeen
- poistetaan sellaiset vastikemaksut, jotka ovat jääneet pois
- valitaan laskut maksuun
- maksetaan ne tallentamalla niistä SEPA -maksuaineisto pankkiin
- lähetetään tiedosto pankkiin joko pankkiyhteysohjelmalla tai nettipankin eräsiirrolla
Kolmas maksukerta jne
- kuten toinen maksukerta
Näin toimimalla saat pohjaksi edelliskerran maksut.
Laskun päivänä ja eräpäivänä näkyvät reskontrassa alkuperäiset päivät, mutta se ei haittaa maksamista, koska maksutiedostoa tallennettaessa vertailupäivä -kohtaan annetaan eräpäivä, milloin maksut maksetaan.
Vastauksia
Miten maksetuista laskuista voi myöhemmin hakea, jos esim. isännöitsijä kyselee vastikkeiden perään. Onko mahdollista siirtää tiedot exceliin, josta tarvittaessa löytyisi maksutiedot?
Onnistuu. Kätevimmin listan maksuista saa leikepöydälle, kun laskut on valittu maksuun ja ennen maksamista avoimet laskut -tilassa valintaan Tulosta | Avoimet ostolaskut | Leikepöydälle
Laskusta maksetaan osa yhdelle tilille ja toinen osa toiselle tilille (yksi lasku, joka on jaettu kahdelle eri tilille maksettavaksi)?
Tapa 1: Varmin tapa olisi lisätä molempia tilejä varten omat myyjät ja niille omat tilinumerot. Tällöin sekaantumisvaaraa ei olisi.
Tapa 2: Toinen tapa on lisätä lasku kahtena eri laskuna samalla myyjälle ja muuttaa sitten ”korjaa ostolaskua” toiminnolla toisen laskun tilinumeroksi toinen tilinumero
Tapa 3: Kolmas tapa olisi lisätä lasku yhtenä, maksaa siitä osa tilille 1, sitten ”korjaa ostolaskua” toiminnolla muuttaa tilinumero ja maksaa loppuosa
