Aihepiiri
Aihepiiri-kentässä käytetään lyhenteitä, esim.
| KP | Kirjanpito |
| PL | Palkat |
| LS | Laskutus |
| OR | Ostoreskontra |
| VK | Isännöinti |
| VI | Tuloveroilmoitus |
Selite ja lyhenne
Selitteeksi ja lyhenteeksi voit kirjoittaa minkä tahansa sellaisen tekstin, josta vaivattomasti saat selvän, mistä tehtävästä on kyse.
Taajuus
Taajuus-kentällä on suuri merkitys siinä vaiheessa, kun lataat toistotehtäviä eri kuukausille ja vuosille. Käytä esimerkiksi
| kk | kuukausittain |
| 4v | neljännesvuosittain |
| v | vuosittain |
Viikoittain toistuvat tehtävät voidaan syöttää tehtävärunkoon seuraavasti:
Taajuus = vko
Määräpäiväsääntö = ke (tarkoittaa joka viikon keskiviikko)
Määräpäiväsääntö = pe2 (tarkoittaa parillisten viikkojen perjantai)
Määräpäiväsääntö = ma1 (tarkoittaa parittomien viikkojen maanantai)
Tavoitepäiväsääntö = mp-3 (tarkoittaa 3 päivää ennen määräpäivää)
Tavoitepäiväsääntö = mp+5 (tarkoittaa 5 päivää määräpäivän jälkeen)
Vaihenumero
Vaihenumero-kenttään voit numeroida tehtävät kronologiseen etenemisjärjestykseen. Esitietovaiheet-kenttään voit merkitä, minkä tehtävän on oltava valmis, jotta tämä tehtävä voidaan aloittaa.
Oletustuntimäärä, oletusyksikkömäärä
Kenttiin voit merkitä, minkä verran aikaa työ arviolta vie ja kuinka paljon siitä arviolta voidaan laskuttaa.
Tekijä
Tekijä-kenttään voit syöttää nimen tai nimikirjaimet, jotka osoittavat, kuka työntekijöistä toteuttaa ko. tehtävän.
