Ajankohtaiset tiedotteet

Lähetteiden siirto tilaustenkäsittelystä laskutukseen

Yksittäisen lähetteen pikasiirto

  • lähetteen ollessa ruudussa paina Laskutukseen -painiketta
  • Asteri Lähetelaskutuksen laskunsyöttötilassa paina Tilaustenkäsittelystä -paniketta
  • Lähetelaskutuksen puolella voit jatkaa lähetteen käsittelyä: tallentaa, tulostaa, muuttaa laskuksi jne.

HUOM! Siirto edellyttää, että olet määritellyt lähetelaskutuksen käyttämään asiakaskortistona tilaustenkäsittelyn wti-tietokantaa.

Lähetteiden siirto laskutukseen

Lähetteistä saat tehtyä laskut automaattisesti, jos Sinulla on käytössäsi Asteri Lähetelaskutus -ohjelma. Toimi tällöin seuraavasti:

Valitse Tiedosto|Lähetteet Asteri Lähetelaskutukseen. Nimeä siirtotiedosto, esim. c:\winti\harjo\siirto.wls. Rajaa, mitkä lähetteet otetaan mukaan, toisin sanoen siirrä vain ne, joita et ole aiemmin siirtänyt! Rajaus lienee siis paras tehdä päivämäärän perusteella. Paina OK.

Siirry Asteri Lähetelaskutus -ohjelmaan Laskunsyöttö-tilaan. Valitse Tiedosto|Siirtotiedosto|Tuo. Valitse, että tuodaan lähetteitä. Syötä tuotavan tiedoston nimeksi sama kuin minkä juuri loit, eli esim. c:\winti\harjo\siirto.wls. Esimerkiksi toiminnolla Tiedosto|Lähete|Avaa näet, että lähetteitä on tullut. Voit avata niitä yksitellen ja tehdä laskut tai voit käyttää keräilylaskutus-toimintoa.

Lähetteisiin tallentuu Lisätieto6-kenttään teksti ”Asteri Tilaustenkäsittelystä”, jonka perusteella Asteri Lähetelaskutus tietää, ettei sillä puolella enää vähennetä varastoa.